Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Содержание

Логист в транспортной компании – функции, обязанности, зарплата

Профессия «логиста» сейчас является довольно востребованной. Многие компании занимаются логистикой – организацией и координацией доставки товаров от производителя к конечным потребителям.

Существуют следующие вилы логистики:

Закупочная – поиск надежных поставщиков, анализ рынка, управление материальными запасами, налаживание долгосрочных связей с поставщиками.
Маркетинговая (сбытовая) – анализ рынка сбыта, распределение продукции, управление запасами, ценообразование, реклама, кредитная политика.
Складская – определение параметров расположения складов их габаритов, оценка эффективности функционирования склада.
Транспортная – выбор конкретного вида транспорта, маршрута и варианта доставок груза.
Финансовая – управление кредиторской и дебиторской задолженностями, организация взаиморасчетов.
Производственная (промышленная) – производство, снабжение, сбыт, финансы, персонал.
Инновационная – поиск дополнительных способов повышения эффективности работы предприятия и его прибыли.

В этой статье мы подробно рассмотрим только транспортную логистику. Рассмотрим, в чем заключается работа логиста в автотранспортных компаниях.

Суть профессии логиста

Транспортные компании оказывают услуги перевозки грузов. Существуют крупные транспортно-логистические организации, предоставляющие широкий спектр услуг. Они могут доставлять груз разными видами транспорта, у многих из таких компаний есть собственные склады, в которых может храниться транспортируемый ими товар.

Небольшие транспортные компании занимаются только доставкой груза автомобильным транспортом. Они имеют собственный автопарк и штат логистов. Чем же занимаются эти люди?

Поиск грузовладельцев и выбор автомобиля

Логисты в небольших транспортных фирмах (коих большинство) занимаются поиском грузовладельцев – организаций, нуждающихся в транспортировке грузов. Когда этим компаниям нужно перевезти груз, они звонят логисту и заказывают у них автомобиль.

Логист должен оценить параметры груза (вес, габариты, условия перевозки, прочие характеристики) и подобрать соответствующий транспорт.

Логист обязан рассчитать, какой именно автомобиль из имеющихся в компании лучше всего подойдет для транспортировки груза конкретного заказчика.

К примеру, скоропортящиеся продукты следует перевозить в изотермических фургонах или рефрижераторах, а для доставки негабаритных грузов понадобятся тралы. Эти все нюансы должны учитываться логистом при выборе транспортного средства.

Выбор маршрута

Затем логисту нужно грамотно разработать маршрут доставки груза. Важно, чтобы автомобиль двигался по дорогам с усовершенствованным покрытием, минуя все опасные участки и бездорожье. Качественно разработанный маршрут увеличит скорость доставки груза и снизит стоимость грузоперевозки.

Оформление документов

При перевозке грузов следует правильно оформлять сопроводительные и разрешительные документы. Этим также занимается логист транспортной компании. Перечень документов, необходимых для перевозки грузов, можно посмотреть тут (а для международных перевозок – тут).

Логист должен уметь заполнять путевые листы, ТТН, CMR и другие документы. Список необходимых документов во многом зависит от особенностей груза. К примеру, для перевозки опасных грузов или негабарита понадобятся специальные документы.

Кроме того, логист заключает договор с грузовладельцем, составляет акты выполненных работ, налоговые накладные, выписывает счет-фактруру и прочее. При этом он должен все делать быстро и слаженно, чтобы избежать срыва транспортировки.

Контроль процесса перевозки

Логисты также контролируют процесс доставки груза и отслеживают груз в пути. Многие автомобили оборудованы современными системами слежения, позволяющими в любой момент видеть, где находиться транспорт и не отклонился ли он от установленного маршрута. Логист периодически связывается с водителем, чтобы иметь полную информацию о том, как продвигается процесс доставки груза.

В случае возникновения каких-то непредвиденных ситуаций, логист обязан своевременно предпринять необходимые меры и решить различные проблемы.

Подытожим

Логист выполняет следующие функции:

Организовывает и координирует процесс перевозки груза.
Составляет маршруты транспортировки грузов.
Выбирает подходящий подвижной состав.
Ведет документооборот.
Контролирует работу водителей и автотранспорта.
Координация работы водителей.

В некоторых случаях логисты могут иметь следующие дополнительные обязанности:

Анализ логистических затрат.
Управление складскими запасами.
Распределение товаров на складах.
Формирование товарных отчетов.
Анализ кредиторской и дебиторской задолженности для бухгалтерии транспортной компании.
Деятельность в сфере ВЭД.

Логист должен владеть ПК, знать офисные программы, законодательство в сфере транспорта, основы документооборота.

Зарплата логиста

Зарплата логиста зависит от выполняемых им функций, имеющегося у него опыта и масштабов транспортной компании. Как правило, маленькие фирмы не могут платить своим логистам большие деньги. Логисты крупных логистических центров получают больше, но и обязанностей у них больше.

В среднем зарплата логиста колеблется от 100 до 500 долларов в месяц. На Западе логисты получают в десятки раз больше.

Также читайте:

Должностная инструкция логиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

общим положениям;
обязанностям логиста;
правам;
ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

основы экономики и управления;
структуру предприятия;
основные офисные программы и владение оргтехникой;
составление отчетов и бизнес-планов;
прогнозирование и планирование в логистике;
основы таможенного и транспортного законодательства;
правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
контроль над поставками и транспортировкой товаров;
обеспечение безопасности груза;
заключение договоров с контрагентами;
мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
создание бюджета логистической компании;
изучение спроса на товары;
составление инструкций по сопровождению грузов;
контроль над закупками и технической базой;
решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
управление и руководство складской деятельностью;
координация таможенного оформления товаров;
ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

предоставление недостоверной информации руководству;
халатное выполнение своих обязанностей;
несоблюдение трудовой дисциплины;
нарушение правил техники безопасности;
непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Должностные обязанности логиста

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись] [число, месяц, год] [должность, инициалы, фамилия, подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

Должностная инструкция логиста-аналитика

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция логиста-аналитика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Типовая должностная инструкция логиста

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
Опыт работы: от Х лет
В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

Проектирование и разработка логистических систем.
Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
Разработка форм и методов ведения отчетности.
Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Координация внутренних и внешних связей компании.
Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
Координация документооборота логистических процессов.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 3.8/5 (13 votes cast)

Типовая должностная инструкция логиста, 3.8 5 13 ratings

Обязанности логиста на предприятии

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Среди логистов есть масса специализаций: закупщики, транспортные логисты, специалисты ВЭД, менеджеры склада и много узких

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика» — понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок.

А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована.

Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

Организация и координация грузоперевозок.
Составление маршрутов транспортировки грузов.
Управление складскими запасами и заказами;
Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
Прием и контроль автотранспорта.
Координация работы водителей.
Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
Деятельность в сфере ВЭД.

Требования к логисту

Обязательные требования к логисту:

Высшее образование.
Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
Знание основ документооборота.
Знание транспортного законодательства.
Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

Гражданство РФ.
Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
Опыт работы в сфере ВЭД:
- знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
- опыт работы с таможней;
- опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Разновидности профессии

Логист может работать в двух направлениях: складском и транспортном.

Складская логистика – бизнес процессы, связанные с приемом и хранением товара на логистических терминалах.
Транспортная логистика – охватывает все действия, которые касаются передвижения груза с пунктов производства в точки хранения и места сбыта.

Возможные профессии:

Менеджер – оптимизирует расходы и снижает затраты организации: планирует оптимальный маршрут, рассчитывает стоимость, контролирует доставку и отгрузку, таможенные операции, организовывает хранение и учет товаров в складских помещениях;
Таможенный агент – работа в структуре таможни: осматривает и оформляет грузы, ведет сопроводительную документацию, оформляет таможенные декларации;
Специалист ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) – сотрудничает с таможенной службой, осуществляет контроль над проведением оплаты: анализирует спрос на определенные виды товаров, расширяет клиентскую базу, заключает договора с иностранными партнерами.

Данная сфера деятельности также нуждается в специалистах по закупкам и многопрофильных логистах.

Плюсы и минусы

Профессия логист довольно интересная. К ее преимуществам можно отнести следующие факторы.

1. Отсутствие проблем с трудоустройством. 2. Взаимодействие с различными людьми. 3. Работа в кабинете чередуется с выездами на объект. 4. Возможность совершенствовать свои знания.

5. Можно устроиться работать по данной специальности, не имея специализированно образования, но располагая определенными навыками.

Отрицательной стороной профессии является

большая ответственность;
на начальном этапе карьеры маленькая зарплата;
в маленьких организациях нет карьерного роста;
ограниченное число ВУЗов для получения качественного образования.

Требования к профессии

При рассмотрении кандидатур на должность логиста, предпочтение отдают

специалистам с высшим образованием; опытом в данной сфере деятельности или в смежных областях.

Ценятся претенденты, которые разбираются в нормативно-правовой документации грузовых перевозок, основах документооборота, владеют ПК и знают офисные программы и 1С.

Помимо обязательных требований выделяют ряд дополнительных:

наличие гражданства;
знание иностранных языков (чаще английского, но иногда необходим французский или немецкий);
понимание основ складского учета, а также системы управления складского хранения.

Работодателей интересуют специалисты, которые занимались международными перевозками и ориентируются в таможенной системе.

На должность логиста предпочитают брать людей в возрасте от 23 до 35 лет.

Ответственность логиста

Неправильные действия логиста могут повлечь за собой не только сокращение клиентской базы, но и финансовые потери.
Специалист должен соблюдать трудовой распорядок предприятия, выполнять приказы, распоряжения и поручения вышестоящего руководства.

Логист несет ответственность за нарушение техники безопасности, а также норм пожарной охраны.

Полномочия логиста

Логист имеет право:

раздавать распоряжения подчиняющимся подразделениям согласно вопросам, касающихся его функциональных обязанностей;
запрашивать у сотрудников служб необходимые материалы, отчеты и другую информацию, необходимую для бесперебойного функционирования отдела логистики;
предлагать варианты расстановки и взаимодействия персонала штатных работников;
вносить предложения по расстановке и взаимодействию участников логистического процесса учреждения; собирать совещания для обсуждения и решения задач по роду своей компетенции;
выдвигать свое виденье усовершенствования труда.

Особенности профессии

Логистическая отрасль не стоит на месте и постоянно видоизменяется: скачки цен и сроков. Поработав логистом неделю можно узнать гораздо больше, чем год изучать теорию. На поиски высокооплачиваемой работы может уйти не один год.
Логическую отрасль можно разбить на несколько разделов: склад, транспорт, закупка продукции.

особенность профессии – работать в данной области можно без опыта работы, например администратором баз данных или оператором. Если Вы хотите расти и развиваться в данной отрасли, то обучаться в ВУЗе можно параллельно с работой.

Должностная инструкция логиста 2018

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

данной должностной инструкцией;
приказами, распоряжениями руководства организации;
Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
обращение с информационными системами и их возможности;
нормы делового общения, этикета;
основы транспортного, таможенного законодательства;
правила разработки договоров, бизнес-планов;
основы ценообразования;
способы, порядок планирования запасов и управления ими;
нормы охраны труда, противопожарной защиты;
организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

Ведущий специалист по логистике должностная инструкция

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.

Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.

Должностная инструкция логиста

Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе.
Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России.

На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
В своей работе логист учитывает внешние факторы, способные повлиять на доставку. К примеру, погодные условия, дорожный трафик.

Перечень требований к транспортному логисту

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

Обычно ДИ содержит общие положения, обязанности, права и ответственность штатной единицы. В качестве факультативного раздела может указываться взаимодействие по должности.

Что входит в обязанности транспортного логиста

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования. 2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние. 2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования.

Работа логистом требует внимательности, стрессоустойчивости, коммуникабельности. На такую должность назначают, как правило, молодых специалистов с высшим образованием, в возрасте от 20 до 35 лет.

Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Отслеживает финансовые потоки и затраты на логистику. Представляет менежеру по логистике материалы для анализа логистических издержек.
Осуществляет помощь менеджеру по логистике в координации маркетинговой деятельности, ценовой политики.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Общие положения 1.1. Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 1.2. Специалист по перевозкам должен знать: 1.2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции, в т. ч.: 1.2.1.1.

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Как составляется должностная инструкция логиста

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики. 3.

Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками. 2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров.

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Каждой фирме нужно хранить и перемещать продукцию от поставщика на склад, а после – к месту торговли или напрямую клиенту.

Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

Менеджер в области транспортной логистики

Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Получать информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

Нет комментариев