+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма доверенности на использование эцп

Содержание

Образец доверенности на использование ЭЦП от руководителя

Форма доверенности на использование эцп

В работе организаций часто требуется доверенность от руководителя на право использования электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Доверенность — это документ, определяющий список действий для предоставления интересов юридического лица и благодаря которому доверенные лица могут подписывать различные официальные бумаги и письма.

В случае с ЭЦП доверенность имеет несколько нюансов, которые должны быть обязательно отражены в теле документа.

Правила заполнения бланка

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

  • данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
  • полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
  • дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.

Помимо этого в акт желательно включить:

  • фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
  • примеры собственноручной подписи сторон;
  • термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
  • данные о сертификате ключа ЭЦП;
  • письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Образец заполненной Доверенности на использование ЭЦП

Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания. Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

Образец для скачивания доверенности на использование ЭЦП от руководителя

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д.

Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к. формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Возможные ошибки и юридические последствия

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  • при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
  • отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  • отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами.

Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п.

не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП.

Образец Доверенности на право подписание документов

Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Передача ЭЦП на практике

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  • получения финансовой выгоды;
  • использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;
  • получения доступа к секретной информации и т.д.

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.



Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания.

Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

Доверенность на получение эцп – Предприятие Инфо

Форма доверенности на использование эцп

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Итоги

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Скачать образец

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись – образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Источник:

Доверенность на получение электронной подписи (ЭЦП)

Если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре, ваши интересы может представлять другой человек. Для этого на него нужно оформить доверенность. В каком случае какая доверенность на электронную подпись нужна и как ее оформить?

Согласно Гражданскому кодексу РФ физические лица предоставляют нотариальную доверенность, а юридические лица и индивидуальные предприниматели — рукописную с печатью организации.

Нотариальная доверенность на получение ЭЦП

Единого шаблона доверенности на получение сертификата электронной подписи нет. Как правило, у нотариусов под разные ситуации есть свои шаблоны, которые оформляются на нотариальном бланке. Чтобы получить нотариальную доверенность, доверителю нужно:

  1. Определиться, на кого ее оформлять, утвердить с нотариусом перечень полномочий доверенного лица и срок действия доверенности.
  2. Представить нотариусу документы, которые удостоверяют личность доверителя (на кого выпускается сертификат), данные о поверенном (на кого оформляется доверенность) и другие документы, которые запросит нотариус. Оплатить пошлину.
  3. При нотариусе подписать доверенность, расписаться в журнале нотариальных действий и забрать у нотариуса доверенность. Присутствие обязательно только для доверителя — без его подписи доверенность не считается выданной. Подпись поверенного не обязательна, но можно попросить нотариуса включить в доверенность соответствующую строчку.

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей. В документе нужно указать:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности,
  • образец подписи доверителя и поверенного.

Образец доверенности на получение сертификата вы можете скачать здесь.

Получение электронной подписи по доверенности

Представитель владельца подписи должен прийти в УЦ с пакетом документов в заранее оговоренное время. Кроме доверенности потребуется:

  • заверенные копии страниц паспорта доверителя;
  • номер его СНИЛС;
  • оригинал паспорта поверенного;

На основании доверенности поверенный имеет право подписать договор с УЦ, бумажный аналог сертификата и забрать носитель с ключом подписи.

К списку статей

Источник:

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность. Доверенный представитель обладает правом получить ЭЦП, но не наделяется полномочиями по использованию цифровой подписи.

В каких случаях нужна доверенность на получение эцп

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст. 186 ГК РФ).

Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  • дате выдачи;
  • названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  • реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  • данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  • предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года). Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам.

Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа. В первом случае передача полномочий другому лицу может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами.

ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Источник:

Доверенность на право получения ЭЦП

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Форма доверенности на использование эцп

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Доверенность на использование электронной цифровой подписи

Форма доверенности на использование эцп

Доверенность на право подписи электронной подписью

ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т.

Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

ГК РФ):

  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ.
Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно

ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя образец

ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность.

Доверенность на право подписи эцп

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.

Доверенность на право подписи эцп образец

ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами.

Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст.

166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя

ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.

Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.

Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.

Подпись _______________________________________ ________________

(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)

_______________________________ ____________________ _____________________________

(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

М.

Доверенность на право подписи эцп на торгах образец

ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) – сертификат ключа для физических и юридических лиц

Форма доверенности на использование эцп

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Скачать бланк доверенности на использование ЭЦП

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

  • заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
  • копия или оригинал паспорта заявителя;
  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
  • СНИЛС;
  • документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
  • ИНН и ОГРН;
  • доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

СБИС

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

  • на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
  • заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
  • скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
  • при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
  • доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная

Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.