+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Содержание

Акт сверки как понять

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено.

Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость этого документа.

А между тем именно акт сверки выступает документальным свидетельством долгов контрагента перед организацией. Как правильно сформировать документ? Каковы нюансы создания акта сверки относительно взаиморасчетов?

Взаимные расчеты двух организаций за обусловленное время надлежит отражать актом сверки. По существующему законодательству не предусмотрено типовой формы данного документа.

Каждый субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить наиболее удобный формат акта по сличению взаиморасчетов.

Создает сей документ бухгалтерия одной из сторон в двух экземплярах – по одному для самого предприятия и его контрагента. Готовый документ удостоверяется подписями ответственных лиц – главбуха и руководителя.

После визирования акта печатью, один его экземпляр направляется контрагенту для осуществления сверки. При присутствии расхождений таковые фиксируются в представленном контрагенту акте.

После выполнения сверки акт за подписью второй стороны возвращается организации-инициатору. При заключении договора с контрагентом весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта.

В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.

Наличие подписанного акта сверки взаиморасчетов становится причиной прерывания срока исковой давности, равного трем годам и возобновлении такового заново.

При подписании данного документа должником, он автоматически признает сумму задолженности и обязуется возвратить таковую.

При отсутствии споров меж организациями и совпадении данных относительно расчетов акт сверки может подписываться только бухгалтерами организаций.

Но в этом случае документ не будет иметь юридической силы при обращении в суд, если появятся какие-то разногласия. Как правило, акты сверки проводятся по определенному договору либо относительно счета-фактуры .

Могут организации сверять коммерческие операции в определенном временном интервале. В любом случае законодательство не обязывает к составлению подобного акта. И, тем не менее, акт сверки применяется в практике многих предприятий.

Что это такое

Именуется актом сверки взаиморасчетов документ, который отображает состояние расчетов меж двумя сторонами на определенном этапе.

В Письме Минфина №07-05-04/2 от 18.02.2005 сказано, что формат акта сверки взаиморасчетов меж субъектами хозяйствования законодательно не предусмотрен, при надобности организации вправе самостоятельно разработать нужные формы актов для сверения расчетов.

Основное содержание акта сверки это содержание операций, осуществленных меж организациями. Здесь же отображаются все переданные и полученные суммы денежных средств.

Инициатором сверки может выступать любая из сторон. При отсутствии претензий между партнерами процесс сводится к обмену подписанными актами.

В ситуации уклонения от подписания акта сверки одной из сторон появляется основание для обращения в суд. При этом требуется документальное подтверждение заявленных притязаний.

Назначение документа

Когда возникает потребность в акте сверки взаиморасчетов? Требуется таковой при:

Предоставлении покупателям отсрочки

С заключением договоров

Контрагент может и отказаться от составления акта сверки взаиморасчетов. В основном отказ обусловлен нежеланием партнера поднимать многочисленные документы, сопровождающие свершение операций.

Но и в этом случае организации желательно самой проводить сверку обязательств и требований. Как стоит оформлять акт?

Здесь строгие рекомендации отсутствуют, но лучше руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичной документации.

Желательно, чтобы в акт были включены последовательно все осуществленные операции взаимодействия за установленный период.

Как в 1С сделать акт сверки с контрагентом смотрите в статье: акт сверки в 1С .

По обыкновению акт сверки готовят один раз в месяц. Для придания документу юридической силы на нем должна стоять подпись руководителя организации.

Для большей объективности акт сверки целесообразно составлять от времени поставки либо после исполнения последнего взаиморасчета.

Зачастую в целях упрощения работы акт сверки создается во время ежегодной инвентаризации. что позволяет выявить кредиторскую и дебиторскую задолженности.

При обнаружении расхождений надо сразу же направить акт контрагенту для исполнения сверки. Обязать партнера проводить сверку и подписывать акт организация не вправе.

Поэтому при заключении договора нужно предусмотреть этот момент и включить условие о необходимости составления акта сверки в точные сроки.

В этом случае отказ от проведения сверки становится нарушением договора сторон, а сам акт обретает юридическую силу.

Правовая база

Применение актов сверки взаиморасчетов с контрагентами не является обязательным. Организация самостоятельно определяет форму документа, необходимость в нем и правила использования, что закрепляется в учетной политике .

Для обоснования потребности в акте сверки можно обратиться к действующему законодательству, в части касающейся проведения инвентаризации и бухучета в целом.

ФЗ №129 (в новой редакции ФЗ №402 ) в п.1 ст.12 гласит, что организация в целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета и сопутствующей отчетности обязана периодически проводить инвентаризацию, в процессе таковой проводится проверка и подтверждение наличия, состояния и оценки имеющегося имущества и обязательств.

В отдельных случаях инвентаризация процедура обязательная, например, перед составлением годовой бухотчетности. То есть не менее одного раза за год должно проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Порядок инвентаризации определяется Методическими Указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 .

В п.3.44 Указаний говорится, что инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками осуществляется посредством проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Заполняют акт сверки только в деньгах.

Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен делать акт сверки

Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

Результатом сверки могут быть:

  • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
  • акт, подписанный с разногласиями

Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

4. Разногласия в акте сверки расчетов

причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

Такое возможно, если:

  1. документы не дошли до контрагента
  2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
  3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

  • в учете вашей компании
  • в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Алгоритм действий:

  • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
  • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
  • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

7. Оплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

  • не отражен первичный документ в учете должника
  • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления; временной интервал, за который проходит сверка расчетов; реквизиты сторон; порядковый номер документа; дата документа; сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора.

5 Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода. Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие). 6 Затем начинайте заполнять акт. Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете.

Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

7 Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете.

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег. Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Исключение сделано только для расчетов с бюджетом и банками, которые нужно подтверждать (п.

74 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре.

Задолженность в пользу акт сверки что означает

Суды ссылаются на то, что акт сверки подписан не директором, а у лица, подписавшего акт сверки, отсутствует доверенность на совершение таких действий.

Например, в одном из дел, арбитражный суд, отвергая акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства признания долга, указал следующее. В силу ст. 53 ГК РФ бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.

Акт сверки взаиморасчетов может быть подписан уполномоченным лицом, в качестве которого может выступать единоличный исполнительный орган хозяйственного общества или представитель общества, который действует на основании доверенности, выданной единоличным исполнительным органом.

В доверенности должны быть конкретно указаны полномочия на совершение данного действия. Суд установил, что истец не доказал наличие у главного бухгалтера ответчика полномочий на признание долга, а также факт последующего одобрения таких действий единоличным исполнительным органом ответчика.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.

4 ст. НК РФ). Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом.

Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает. Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом

alishavalenko.ru

По указанию руководителя он собирает нужные сведения и оформляет их в виде документа определенного образца.

Однако ответственность за предоставленные данные несет в итоге главный бухгалтер. Если между партнерами нет видимых разногласий, то подобный бланк как подтверждение результатов деятельности за конкретный период. Некоторые бухгалтера поступают, таким образом, в случае, когда выясняется, что утеряны первичные документы сделок или им просто лень их искать.

Внимание Контроль – это главное условие для удачного ведения бизнеса.

Работая с различными контрагентами, надо хорошо владеть информацией и не забывать время от времени подтверждать слова реальными цифрами. Именно для этого в современном документообороте и существует акт сверки взаиморасчетов.

Инфо Описание документа Отношения между партнерами не могут строиться только на доверии.

Помимо чувств, должны присутствовать реальные факты, которые в любой момент смогут подтвердить или опровергнуть разные подозрения.

Акт сверки как понять

При заключении договора с контрагентом весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта. В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.

Наличие подписанного акта сверки взаиморасчетов становится причиной прерывания срока исковой давности, равного трем годам и возобновлении такового заново.

При подписании данного документа должником, он автоматически признает сумму задолженности и обязуется возвратить таковую.

При отсутствии споров меж организациями и совпадении данных относительно расчетов акт сверки может подписываться только бухгалтерами организаций.

Но в этом случае документ не будет иметь юридической силы при обращении в суд, если появятся какие-то разногласия. Как правило, акты сверки проводятся по определенному договору либо относительно счета-фактуры .

Могут организации сверять коммерческие операции в определенном временном интервале.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо. является необходимым:

  1. при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
  2. при высокой стоимости товаров и услуг
  3. при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  4. при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.

При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору.

Акт сверки взаимных расчетов

При отсутствии расхождений акт подписывается стороной, его получившей, и один из подписанных экземпляров возвращается отправителю.

Если же расхождения есть, то акт, как правило, не подписывают до их урегулирования. Хотя существует и практика составления акта сверки расчетов с разногласиями, когда либо в самом акте, полученном от контрагента, либо в отдельном документе (протоколе) фиксируются те моменты, с которыми не согласна сторона, получившая такой акт.

Акт сверки может формироваться отдельно в отношении каждого договора, существующего между взаимодействующими лицами, или объединять данные по всем операциям без деления на договоры. Обычно его создают за какой-либо период. Если речь идет о сверке, выполняемой в связи с обязательной , то, как правило, для нее берется промежуток времени, равный году.

Привязка к периоду приводит к необходимости отражения в акте сальдо начального. Сальдо

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение. Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет.

К тому же он не является первичным документом.

Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний.

А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей. Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров.

Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Акт сверки взаиморасчетов: ⚡️всё, что важно знать⚡️

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.

2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Как читать акт сверки взаиморасчетов?

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

» Прочее »

Вопрос знатокам: Здравствуйте! Совсем запуталась дебет и кредитами (( Я хочу уточнить, правильно ли Я считаю: Прислали нам акт сверки взаимных расчетов. Написано Дебет и Кредит, значит Дебет — это мы оплатили, а Кредит — это мы должны? !

объясните пожалуйста. Спасибо заранее

С уважением, Макпал

Лучшие ответы

Если тот, кто прислал акт сверки покупает у Вас, то он в кредите своей стороны акта (левая) будет указывать свою задолженность перед Вами, а в дебете — оплату, произведенную Вам или корректировку начисления, приводящую к уменьшению его задолженности перед Вами, но она (корректировка) должна быть взаимно оговорена. Вы же, в свою очередь, в дебете своей половины акта (правая) ставите по той строке, с которой согласны ту сумму Вашей дебиторской задолженности, которую он Вам должен, а в кредит ставите суммы, которые он Вам оплатил (скорректировал) . Т. е. у Вас уменьшилась его задолженность. Один экземпляр акта после подписания Вами и скреплением печати (если есть) оставляете у себя, второй — возвращаете контрагенту. Сальдо, указанное на конец месяца его кредита — будет показатель задолженности его перед Вами, а у Вас эта сумма будет указана по дебету Вашей стороны. Либо «0,00», если в течение месяца (отчетного) сверяемого периода все расчеты были произведены верно и в конечном итоге никто никому ничего не должен Если с чем-то Вы не согласны, проставьте только те суммы, с которыми согласны и выведите свое сальдо (остаток) , на основании этого акта дальше будете детально разбираться кто с чем и почему согласен/не согласен.

В акте сверки от поставщика.. . от обратного.. . Дт то что должны, Кт — соответственно оплата)

акт нужно читать наоборот

Их дебет — это ваши закупы (то есть кредит) , их кредит — это ваша оплата (ваш дебет) , читается наоборот

-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Если вы делаете сверку расчетов по 62 счету с покупателями, то по вашим данным по дебету будет отражаться отгрузка, а по кредиту оплата . По данным ваших покупателей колонки будут расположены наоборот ваша отгрузка будет отражена по кредиту, а их оплата за продукцию отражена по дебету.

Дебет — нам должны.
Кредит — мы должны.

Смотря какое конечно сальдо, — по дебету, или по кредиту, — либо Вы должны, либо Вам.

А вы его логически читайте и сами все поймете. Вам контрагенту деньги перевел, а вы еще товар не отгрузили, значит должены ему — записываем в кредит, вот накладная отгрузочная от вас к нему пошла — вы свой дол на сумму накладной перед ним закрыли.

Акт сверки делают обычно а период и для простоты считают сумму долгов наших (в данном случае по кредиту — оборот) и сумму долгов контрагента по дебету. Одно сальдо от другого отнимают какой остаток (Сальдо) получается тот тому и должен.

Если дебетовое то вам должны, ну а если кредитовое доставай кошелек и сам расплачивайся. Вот и вся наука, нет в ней ничего сложного вэтой бухгалтерии. Удачи.

Если вы делаете сверку расчетов по 62 счету с покупателями, то по вашим данным по дебету будет отражаться отгрузка, а по кредиту оплата . По данным ваших покупателей колонки будут расположены наоборот ваша отгрузка будет отражена по кредиту, а их оплата за продукцию отражена по дебету.

вам ничего заполнять не надо.. . По их данным за первое полугодие между вам не задолженности. Сформируй оборотку по 62 счету с сравни, так ли это. Если все правильно — просто ставишь печать и подпись

Ничего заполнять не надо, посмотрите сходятся ли у Вас остатки по этому покупателю (счет 62) на конец периода, если все так же, просто подпишите и отдайте

если у вас с Вашим клиентом расхождений по задолженности нет — то заполнять ничего не надо… а про 62 счет, это в 1с нужно по карточке счета сформировать отчет по 62 счету и там вы увидите долги…

По хорошему заполнить надо своими данными. Программа уродская. Даже вид докуменнта не показывает. Но в большинстве случаев данные должны сходиться. Значит заполняете так же как и на стороне сторонней организации. Оплата это в большинстве случаев платежные поручения (получен платеж) . Факт оказания услуги оформляется актом выполненных работ (Оказано услуг) .

ход мысли у Вас правильный: там где у них приход, в графе «Документ» — два акта оказанных Вами услуг (№373 и 374 от 05.05 и от 29.05 соответственно) и суммы (по 15000 руб. ) ставите в графу «Дебет», а две проплаты (от 04.05 и от 01.

06, № соответствующих платежных поручений) — по 15000 руб. в графу «Кредит». А сальдо и обороты у Вас будут такими же.

Если, конечно, всё совпадает, и Вы полностью с этими данными согласны, то есть Вы оказали услуги и с Вами полностью за них рассчитались.

Это и есть «зеркальное отображение» 62 счёта.

Как правильно читать акт сверки: как сверять, как работать с ним, как разобраться

Как прочитать акт сверки взаиморасчетов сумма по договору

Успешный бизнес предполагает сотрудничество с большим количеством поставщиков и клиентов, с которыми регулярно осуществляются денежные расчеты. Немалую долю занимают и расчеты с государством – по налогам и страховым взносам. Все эти денежные отношения требуют тщательного контроля, и проще всего осуществлять его посредством регулярного подписания актов сверок.

Цели подписания

В акте сверке отражаются сведения о расчетах между двумя экономическими субъектами за определенный период. Периодичность сверок на законодательном уровне не утверждена, поэтому контрагенты могут самостоятельно выбрать ее и зафиксировать в договоре, либо составлять документ только при возникновении спорных ситуаций.

Подписывать акты сверок с контрагентами необходимо для следующих целей:

  1. Своевременное выявление ошибок в учете. Самыми распространенными из них являются задвоенные суммы, когда один и тот же документ бухгалтерия проводит 2 раза, и отсутствие суммы в акте по причине не предоставления документов на поставленный товар.
  2. Предъявление суду в качестве доказательства. Но следует учитывать, что акт сверки не попадает в разряд первичной документации, и нередко оппоненту удается оспорить его действительность в суде. В качестве основного довода выступает отсутствие подписи уполномоченного лица, так как акты обычно подписывают главные бухгалтера, а не руководители. Если у бухгалтера отсутствует официальная доверенность на подписание подобного рода документов, акты с проблемными контрагентами лучше подписывать директором организации.
  3. Приостановка срока исковой давности. Подписание акта сверки доказывает факт признания долга неплательщиком, поэтому с этого момента срок исковой давности начинает повторный отсчет.
  4. Проведение взаимозачета по встречной задолженности. В данном случае акт сверки помогает определиться с конечными суммами задолженностей.
  5. Инвентаризация расчетов с контрагентами. Это обязательная процедура, которую следует проводить не менее 1 раза в год. Выявить достоверные суммы дебиторской и кредиторской задолженности можно только путем подписания актов сверок.
  6. Формирование списка кредиторов во время процедуры банкротства. Кредитор, вовремя не подтвердивший наличие задолженности с помощью акта сверки, лишается права ее дальнейшего истребования.

Составление актов сверок не является законодательно установленной обязанностью организаций. По этой причине не существует единого образца бланка акта сверки, поэтому разработать его форму можно самостоятельно.

К тому же большинство фирм для ведения бухучета использует специальные программные продукты, позволяющие автоматически формировать акты сверок с наличием всех обязательных реквизитов.

АС

Акт сверки должен содержать не только данные по расчетам, но и идентифицирующие стороны сведения. Он обязательно должен включать:

  • порядковый номер и дату документа (указывается в назначении платежа в платежном поручении при возникновении необходимости сделать доплату по акту сверки);
  • наименования компаний (если наименование широко распространено, для лучшей идентификации имеет смысл указать ИНН и ОГРН);
  • период сверки;
  • сальдо (остаток) на начало периода;
  • обороты по дебиту и кредиту (произведенные оплаты и суммы поставок);
  • реквизиты документов (номера и даты накладных, актов на оказание услуг, платежных поручений);
  • сальдо на конец периода (цифрами и прописью).

Акт должен включать 2 таблицы для заполнения данных, одна из которых оставляется пустой, чтобы получатель смог внести в нее данные своего учета. Документ составляется в 2-х экземплярах и подписывается уполномоченным лицом с указанием ФИО и должности (главный бухгалтер или директор).  Акт также проштамповывается печатью при ее использовании в организации.

Как сверять данные по акту

При получении акта сверки от контрагента возможны 3 варианта ответных действий:

  1. Подтвердить остаток при совпадении в расчетах.
  2. Составить акт разногласий.
  3. Проигнорировать сверку (при отсутствии пункта о периодичности сверки в договоре и при наличии более неотложных дел, акт можно вовсе не рассматривать).

Если с 1-м и 3-м пунктом все просто, то 2-й требует внимательности к правилам его оформления. Акт разногласий оформляется отдельным документом с обязательной ссылкой на дату и номер акта сверки, на основе которого он составляется.

Перед табличной частью указывается дата получения спорного акта сверки и наименования сторон, а также реквизиты договора, по которому осуществляется поставка товара или предоставление услуг. В располагаемую ниже таблицу вносятся данные, вызвавшие разногласия. Она включает такие графы:

  • номер спорного пункта из акта;
  • предмет разногласий (сумма);
  • собственная версия (сумма с указанием обосновывающих ее документов).

Скачать пример протокола можно здесь.

Образец акта разногласий

Акт разногласий подписывается тем же лицом, которое подписывает основные акты сверок. К нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих разногласия.

Ниболее распространенные

К наиболее распространенным разновидностям актов сверок относят:

  1. Акт сверки с поставщиком. Содержит операции, учитываемые по счету 60. По дебиту отражаются все совершенные в адрес поставщика оплаты, а по кредиту суммы поставок продукции.
  2. Акт сверки с покупателем. В данном случае учет ведется по счету 62. По дебиту записываются суммы отгрузок, а по кредиту перечисленные покупателями платежи.
  3. Акт сверки выполненных работ. Оформляется по общим правилам, только вместо сумм поставок продукции в нем отражают суммы согласно актам выполненных работ.
  4. Групповой акт сверки. Представляет собой совокупность актов сверки по всем существующим у фирмы контрагентам. Формируется благодаря установке к бухгалтерской программе специального расширения. Подобный способ формирования актов особенно удобен в конце отчетного периода, когда необходимо проинвентаризировать весь объем расчетов.
  5. Нулевой акт сверки. Отличительной особенностью является равное нулю сальдо на конец рассматриваемого в документе периода.
  6. Акт сверки по аренде. Составляется так же, как и акты по любым другим услугам. При формировании документа арендодателем, по дебиту будут проставляться суммы аренды согласно выставленным счетам, а по кредиту перечисленные арендатором платежи.

Акты сверки также классифицируют в зависимости от статуса контрагента – юридическое или физическое лицо.

 Причем в качестве физического лица могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и простые граждане, с которыми у фирмы имеются какие-либо расчеты.

Формируется такой акт по общим правилам, как и в случае сверки с организациями. Компания не вправе отказать физическому лицу в предоставлении акта сверки, если он был им затребован.

С налоговой службой

Каждый налогоплательщик имеет возможность проверить правильность своих расчетов с бюджетом. Для этого в ИФНС необходимо направить запрос на предоставление акта сверки. Бланк запроса можно скачать на официальном портале ФНС, либо на нашем сайте.

Направить в инспекцию его можно письмом, либо в электронном виде по ТКС. Второй вариант требует наличия у налогоплательщика квалифицированной электронной подписи.

Бланк акта сверки утвержден Приказом ФНС №ММВ-7-17/685@ от 16.12.2016г.

Так как с 2017 года под администрирование налоговой службы попали и страховые взносы, новая форма акта сверки содержит информацию, в том числе, и по расчетам с внебюджетными фондами.

Помимо налогов и страховых взносов, в акте учитываются данные по начисленным по ним штрафам и пени. Бланк акта сверки с налоговыми органами можно скачать здесь.

Несмотря на то, что сверка взаиморасчетов не является обязательной процедурой, и закон позволяет вовсе ее не проводить, на практике это может привести к серьезным проблемам.

В случае с бюджетными расчетами вы можете просто не знать о наличии у вас недоимки по налогам, пока вас не уведомят о начисленных в связи с этим штрафах.

А игнорирование сверок с контрагентами может привести к истечению срока исковой давности по задолженности дебиторов, и вернуть свои деньги не удастся даже в судебном порядке.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.