Как считается отпуск в январе 2020

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

• длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
• отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
• среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
• других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
• коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

• время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
• получение пособия в период нетрудоспособности;
• декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

• Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
• От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
• Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

• несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
• тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
• сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
• преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
• число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
• муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

• ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
• ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
• 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

• ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
• ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
• СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

• ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
• ДНр – количество рабочих дней за месяц;
• ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

• ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
• ДНк – фактические календарные дни;
• ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

• СЗД – усреднённый дневной заработок;
• ПО – продолжительность отпуска;
• КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

• заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
• зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;

• различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
• компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
• оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
• гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
• материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

• Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
• Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
• Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
• Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
• Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
• Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
• Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
• Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

• государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
• собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
• спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

• Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
• Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
• Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2020 году

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2020 года, то справедливо возникает вопрос, как такой график вообще смогли утвердить в бухгалтерии? Дело в том, что согласно ст.

120 Трудового кодекса РФ праздничные дни не включаются в оплачиваемый отпуск. И неважно, какой он, основной или дополнительный.

Соответственно, сотрудника ждет увеличение выходных на законных основаниях за счет переноса отпускных дней на близлежащие, более поздние даты.

Длительность праздников в 2020 году

Согласно положениям ст. 112 ТК РФ в новогодние каникулы официально входят следующие нерабочие дни:

• с 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – официальные новогодние праздники;
• 7 января – Рождество.

В зависимости от субъекта РФ могут быть назначены и иные дополнительные выходные, например, религиозные нерабочие дни. Данная диспозитивная норма указана в п. 7 ст. 4 ФЗ № 125 от 26 сентября 1997 г.

В соответствии с утвержденным производственным календарем, новогодние торжества в 2020 году продлятся с 1 по 8 число – ровно столько же, сколько и в минувшем 2019 году.

Обратите внимание! Так как 4.01. и 5.01. выпадают на субботу и воскресенье, то эти дни будут перенесены на 1 марта и 4 мая. Именно поэтому весной у граждан, как можно было наблюдать уже не один год, появятся дополнительные выходные.

Какие дни учитываются в отпускных

Если отпуск в 2020 году выпадает на новогодние праздники, то каждые сутки, которые входят в диапазон дат с 01 по 8 января, будут перенесены на более поздние рабочие даты. Согласно ст. 120 Трудового кодекса, выходные дни включаются в отпуск и оплачиваются наравне с буднями. В ст.

112 ТК РФ делается оговорка: если выходной и праздничный день совпадают, тогда последующий рабочий день признается нерабочим.

Работнику при этом не нужно будет заполнять документы и ведомости в отделе кадров для того, чтобы подтвердить свое право на перенос нерабочих суток: он может смело оставаться дома столько, сколько положено ему по закону.

Пример. У менеджера товарной категории Иванова И.А. отпуск утвержден Приказом директора, и по графику стоит с 06 по 19.01.2020 г.

Если обратиться к производственному календарю, то можно увидеть, что 6, 7 и 8 января – праздничные дни. Соответственно, для Иванова И.А. отпуск продлится на 3 дня: 20, 21 и 22 января.

Итого отдыхать менеджер будет с 09 по 23 января, а остальные сутки пойдут в счет новогодних каникул.

У многих  возникает недопонимание касательно данного расчета. Например, их интересует, что делать, если отпуск в 2020 году выпал не только на новогодние праздники, но и на выходные дни, которые включаются в каникулярные дни, и как они будут оплачиваться.

Если отпуск придется на 4,5,11 или 12 число, то человеку продлят его на эти дни, и все.

Расчет среднего заработка с учетом отпускных

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 ПП №922 от 24 декабря 2007 г. отпускные выплаты рассчитываются на основании средней зарплаты сотрудника. Нужно ли исключать дни отпуска при расчете заработка? Пп.

«А» п. 5 ПП №922 гласит, что отпускные дни – т.е. время, когда сотруднику выплачиваются суммы средней заработной платы, – не включаются в расчетный период.

При этом нерабочие и праздничные дни учитываются.

При сдельной оплате труда

В ст.

112 ТК РФ указано, что сдельным сотрудникам за работу в нерабочие праздничные дни полагаются доплаты, которые утверждаются в каждой организации на основании коллективного договора или иного локального акта, составленного в соответствии с требованиями к официальным документам. В последствии при определении среднего заработка, согласно пп. «О» п.2 ПП №92, такие вознаграждения бухгалтером будут учтены.

Без сохранения заработной платы

Если сотрудник в своем заявлении на имя работодателя обозначил конкретный временной отрезок, пусть даже приходящийся на нерабочие и праздничные дни, то никакого переноса не будет. Считается, что подобная ситуация исключена, так как является нерациональной и как минимум нелогичной.

То же самое касается и ситуации, когда работник указывал лишь дату и период отсутствия на рабочем месте на любых законных основаниях. В последнем случае бухгалтер отсчитает количество дней с момента его неявки на работу по уважительным причинам самостоятельно. При этом все сутки без содержания в учетном табеле – формы N Т-12 и N Т-13 из ПП №1 от 05 января 2004 г.

– обозначит специальным кодом «28» или сочетанием букв «НВ». И все формальности будут успешно соблюдены.

Как рассчитать отпускные в 2020 году: формула, порядок расчета — Все льготы

Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.

Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства.

До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска.

Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!

Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

• расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
• продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
• показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
• понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

Формула расчета отпускных в России

Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

МЗП[уср] = ЗП/12

где:

• ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
• 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

СЗ[дн] = МЗП[уср]/ДН[уср]

где:

• СЗ[дн] – средний дневной заработок;
• МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
• ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной.

Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде.

Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

МЗП[неполн] = МЗП/ДН[раб] * ДН[отр]

где:

• МЗП – ваша заработная плата;
• ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
• ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.

Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:

ДН[неполн] = ДН[уср]/ДН[к] * ДН[к.отр]

где:

• ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
• ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток.

Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23).

Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.

Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

ОТ = СЗ[дн]*ПО

где:

• СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
• ПО – продолжительность отпуска (в днях).

Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

Время, проведенное в командировках, в число рабочих дней не включается

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:

• фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
• гонораров, авторских вознаграждений;
• всех видов дополнительных надбавок;
• поощрений и премий за исполнение определенных задач;
• выплат за выслугу лет.

Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:

• любые виды материальной помощи;
• средства, начисленные по больничным листкам;
• компенсации за проезд до рабочего места;
• субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
• пособия по беременности и родам.

Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.

В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:

• временной нетрудоспособности;
• отгулов;
• праздничные и выходные;
• а также всё время пребывания в командировках.

За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

Пример расчета отпускных в 2020 году

Зная сумму отпускных, вы сможете планировать свой отдых заранее!

Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.

Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням.

Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.

Последовательность расчета отпускных будет такой:

• определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:

апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.

• определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:

(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

• подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:

(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

• вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:

(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

• вычисление количества дней в расчетном периоде:

(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

• вычисление усредненного заработка в день (за весь год):

532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

• определение величины отпускных выплат:

1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

• подсчет размера подоходного налога (13%):

43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

• отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:

43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

Источник:

Расчёт отпускных в 2020 году по-новому — изменения, формула, примеры расчета

— Организация бизнеса — Кадры — Расчёт отпускных в 2020 году по-новому


Одно из важнейших нововведений, с которыми следует ознакомиться каждому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров — это изменение формулы расчета отпускных в 2020 году.

Так, в связи с законодательными поправками, расчет отпускных в 2020 году следует проводить по-новому — с учетом изменившихся правил выдачи их сотруднику, предполагающих применение рабочих, а не календарных дней при определении даты выплаты отпускных.

Лучше всего понять, как будет проводиться расчёт отпускных в 2020 году, на простых и наглядных примерах.

Расчет отпускных в 2020 году — что изменится

В первую очередь, большинству специалистов по кадровому делу и бухгалтерскому учету, не следует паниковать — все основные принципы расчета отпускных в 2020 году останутся такими как прежде.

А именно — отпуск все так же будет начисляться в зависимости от среднего заработка за прошедшие 12 календарных месяцев.

Таким образом, большая часть программного обеспечения и формул, использовавшихся при проведении расчетов все так же будут действительными.

Изменению будут подлежать лишь два основных фактора. Первое — это непосредственно период учета труда работника, за который будет начисляться средний заработок.

Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска.

Более подробно порядок расчета отпускных в 2020 году, вместе с формулой и примерами, будет приведен далее.

Другое изменение, пока еще не вступившее силу, касается сроков выплаты.

Если ранее работодатель был обязан выплачивать отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска, то теперь нормативы законодательства будут обязывать произвести эту выплату за три рабочих дня.

Например, если ранее допускалась выплата отпускных в пятницу, если трудящийся выходит в отпуск в понедельник, то теперь — необходимо обеспечить такую выплату как минимум в среду.

Однако, кроме этого, было упрощено положение работодателей и работников в ситуациях, когда работник обладает правом выхода в отпуск вне графика.

В таком случае, сотруднику разрешается выплатить отпускные в день его обращения для реализации такого права, без возникновения правовых коллизий, связанных с несвоевременной выплатой отпускных или отказом в предоставлении положенного по закону отпуска.

Как рассчитать отпуск выпадающий на праздничные дни в 2020 году — Evle

В процессе составления календаря отпусков в компании, кто-то из сотрудников точно будет подгадывать время отдыха под праздники. Ведь о том, как будут располагаться праздничные дни в новом году, говорят заранее, и также в конце года составляется примерный календарь.

Но не все граждане ещё знают, насколько это законно – посчитать в каникулы праздничные дни, и как он увеличивается за их счёт. О том, как правильно считать отпуск и праздничные дни, и будет говориться далее.

Понятие отпуска

Для начала вспомним, что такое отпуск. Это ежегодное право на отдых, во время которого официально оформленные сотрудники могут рассчитывать на то, что за ними сохраняется их:

• Рабочее место.
• Заработная плата.

Они бывают разные:

• Обязательный ежегодный – это тот самый обычный отпуск, во время которого работники любой организации могут отдыхать, получая отпускные.
• Декретный – самый долгий, который начинается, когда сотрудница ещё беременна, а заканчивается, когда её ребёнку исполняется три года. Пособия по нему разные, и всё ещё нужно правильно оформлять.
• Больничный отпуск – это обычный больничный, который оформляется тогда, когда у сотрудника есть медицинское свидетельство временной нетрудоспособности. Оформить больничный можно в любое время, без ограничений, ведь никогда не знаешь, что может произойти.
• Ученический – самый редко используемый из всех, но очень полезный для тех, кто параллельно и учится, и работает. Так, если нужно время для защиты диплома или сдачи экзаменов – оформляется отпуск особого типа, и здесь тоже можно получить небольшие компенсации. Они рассчитываются на основе стипендии.

Говоря о праздничных днях, то внимание в первую очередь обращается к обычному, ежегодному. О том, как считать дни отпуска в праздники 2020 и пойдёт дальше речь.

Длительность отпуска

Каждый сотрудник, проработавший хотя бы полгода в компании, имеет право на оплачиваемый отпуск. Это 28 дней в каждый календарный год по статье 115 ТК РФ, которые могут какое-то время переноситься на будущие года. Иногда отдых продлевается, но это происходит в особом порядке и доступно не всем.

Здесь важно сразу разобраться с длительностью каникул. Уходить на все 28 дней не обязательно, а в сезон даже невежливо. Можно нарваться на жалобы от коллег.

Каникулы могут быть разделены на части. Одна часть всегда будет выходить в 14 дней, меньше брать нельзя по статье 125 ТК РФ. Зато остальные 14 дней можно рассчитать как угодно, и раздробить на любые группы: взять как ещё две недели, или по неделе, по три дня и даже по одному дню.

Обычно берут отдыхать 2–3 недели в год, а ещё неделю оставляют на случай форс-мажорных ситуаций. К примеру, чтобы не брать за свой счёт, когда у друзей празднования, дни рождения, свадьбы или когда у детей выпускные, экзамены, поступления в учебные заведения.

Оформление отпуска

Говорить о каникулах на будущий год начинают ещё в конце текущего. Обсуждение нужно для установления примерного календаря отпусков. Здесь обычно принято узнавать:

• Кто в какое время хотел бы отдыхать.
• Кто хочет брать каникулы на праздничные дни.
• Кто уже купил путёвки или билеты и уезжает в точное время на точное количество дней.

Обычно в такие моменты и приходится подсчитывать распределение по всему году тех самых 14 дней.

Останется только подать вовремя заявление и дождаться, когда ходатайство удовлетворят. Это должно произойти за 2 недели до отъезда, чтобы можно было успеть доделать дела и делегировать кому-то свои обязанности.

После перед отъездом происходит начисление сотруднику отпускных выплат.

Отпуск и праздничные дни

Говоря о календаре, с теми, кто точно или примерно знает, когда хочет взять отпуск, всё понятно. Но не совсем легко разобраться, что делать с теми, кто берёт отдых в праздничные дни. Ведь по закону, каждый человек имеет те самые 28 дней помимо всех праздников и выходных. То есть по идее дни не должны сгорать, когда вся страна отдыхает, как рабочие.

Закон здесь говорит так. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не учитываются, как рабочие. А это значит, что каникулы будут продлены на такое количество дней, сколько было праздничных.

С выходными такого нет – они не помогут каникулам увеличиться, так как засчитываются, как рабочие дни.

Особенно интересно ситуация выглядит, когда дело касается новогодних праздников и майских, которые в России самые длительные. И обычно работодатели не дают сотрудникам брать отпуска в эти периоды, полностью исключая их из календаря. Это делается для того, чтобы избежать излишне длительных отпусков.

Здесь также важно отметить, что перенесутся праздничные дни только если сотрудник правильно пишет заявление. На этом стоит остановиться подробнее, так что этот вопрос выделяется в отдельный раздел.

Как получить продление отпуска

Время отдыха увеличивается при выпадении на праздничные дни за счёт переноса, если правильно написать заявление. Всё дело в формулировках:

• Если указываются точные даты начала и конца каникул, то нужно будет выйти именно в тот день, который написан в документе. Если день окончания окажется праздником, его переносят на стадии написания заявления, поэтому жульничество исключено.
• Если указать дату начала отпуска и сколько календарных дней он будет длиться, не вписывая дату окончания, то конец отдыха перенесётся на все праздники, выпавшие на этот период.

Как всё правильно посчитать проще объяснить на примере, так что определим, что и как переносится, если отпуск попадает на майские праздники 2020 года.

Пример расчёта длительности отпуска с праздниками

В мае 2020 праздничные дни для вычислений распределяются так:

• С 1 по 5 мая включительно – отдых.
• 6–8 мая – рабочие дни, учитывая, что 8 — сокращённый рабочий день.
• С 9 по 11 включительно – ещё праздники.

Однако при исчислении важно учитывать, какие дни здесь относятся к праздникам, а какие – к выходным. Потому что, как мы помним, переносят только за счёт праздничных дней, а не выходных. Поэтому для следующих объяснений стоит открыть календарь с праздниками, утверждённый правительством РФ, где обычные субботы и воскресенья отделены от праздничных дней.

В 2020 году в мае праздничными будут только 1, 4, 5 и 9 и 11 числа. А 2, 3 и 10 мая будут просто выходными днями.

Так, предположим, что сотрудник берёт отпуск с 25 апреля. Две недели закончатся 9 Мая, как раз в праздник. Но выходить на работу в этот день нельзя.

В этом случае, если нужна точная дата, в заявлении можно перенести дату выхода на работу либо на 8, либо на 10 число. Тогда отпуск «продлится» на 3 дня или на 1, с отработкой 8 числа или без неё.

Если же взять отпуск 25 апреля не до 8 или 10 мая, а просто на 14 дней, то ситуация сложится интереснее.

Каникулы, как говорилось ранее, закончатся 9 Мая. Если исключить праздничные дни, попавшие на каникулы, то получится, что он длился только 11 дней, так как 1, 4 и 5 мая были праздничными. То есть, ещё 3 дня не использованы.

А здесь ещё и 9 мая с 11 как праздники, которые выпадают на эти три дня. 10 мая будет выходным, отпуск за его счёт продлить нельзя. Поэтому сотрудник может после 11 мая добавить себе ещё 2 оставшихся дня.

И тогда на работу нужно будет выйти 14 числа, а не 12, как в первом расчёте.

Рассчитать каникулы по праздникам, как можно заметить выше, не так просто. Нужно внимательно рассчитывать выходные и праздничные дни, так как здесь они имеют большое отличие друг от друга.

Но это не первостепенная причина, по которой работодатели обычно не дают брать отпуска на праздничные дни. Просто никто не хочет, чтобы сотрудники жульничали и слишком долго задерживались на отдыхе.

Поэтому, при случае, на майские и новогодние отпуск лучше не рассчитывать.

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
• В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
• В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор