Как в ати написать рекомендации
Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению
Вопросы, рассмотренные в материале:
- В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
- Кто именно пишет рекомендацию
- Условия правильного рекомендательного письма
- Примеры рекомендательного письма
- Образец рекомендательного письма
- Правила составления рекомендательного письма для компаний
- Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
- 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
- Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать.
Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки. Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее.
В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.
В нём указываются:
- сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
- коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
- скорость приобретения новых навыков;
- уровень достижений, награды и прочее.
В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.
Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.
Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.
Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу.
Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем.С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.
Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.
Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение.
В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.
Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:
- Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
- Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
- Является гарантией профессионализма работника.
Кто именно пишет рекомендацию
Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.
При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.
В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно.
Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ.Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.
Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.
Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.
Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.
Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?
Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.
Условия правильного рекомендательного письма
За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.
Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:
- придерживайтесь делового стиля;
- если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
- лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
- в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
- в идеале разместить текст на одном листе;
- в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
- письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.
Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.
Образец рекомендательного письма
Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации).
Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы.
Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.
В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:
- Заголовок-название.
- В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
- Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
- Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
- Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
- Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).
В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко.
По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение.
Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».
Скачать образец рекомендательного письма
Скачать бланк рекомендательного письма
Примеры рекомендательного письма
- Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу
Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С.
Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом.
Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.
Как в ати написать рекомендации
УСЛОВИЯ использования Сервиса по размещению и урегулированию Претензий Настоящие Условия использования Сервиса Сайта «АвтоТрансИнфо» (далее – Сайт) по размещению и урегулированию Претензий (далее по тексту – Условия), в соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, являются официальной публичной офертой Администрации Сайта, акцепт которой, согласно статье 438 ГК РФ, осуществляется путём совершения Пользователем конклюдентных действий, а именно посредством размещения Пользователем Претензии в системе «АвтоТрансИнфо». В случае несогласия с настоящими Условиями, Пользователь не вправе использовать Сервис по размещению и урегулированию Претензий. 1. Общие положения 1.1. В рамках настоящих Условий Администрация Сайта (в дальнейшем Администрация) оказывает Пользователям услуги по размещению и урегулированию Претензий в системе «АвтоТрансИнфо».
1.2. Размещение
Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)
Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто. Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.
Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя.
2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности.
Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании. 3.
Как написать рекомендацию?
Рекомендательное письмо представляет собой разновидность отзыва о сотруднике от его бывшего начальства или коллеги.
Далеко не во всех учреждениях это обязательный документ при приеме на работу, однако такое письмо может стать весомым плюсом на собеседовании и при принятии работодателем окончательного решения.
Рассмотрим основные принципы составления рекомендации. Данный документ должен содержать краткую информацию о профессиональных качествах, достижениях и преимуществах соискателя. Именно благодаря рекомендации потенциальный наниматель может составить представление о деловой активности кандидата, а также узнать мнение его бывших коллег о его подходе к работе.
При составлении письма рекомендуется избегать общих избитых фраз вроде “надежный, исполнительный сотрудник”.
Рекомендательное
Отправляйте и берите грузы быстро: без звонков и переговоров
You need to enable JavaScript to run this app. На Площадках работают партнёры, которых вы уже проверили — не нужно каждый раз проверять их заново. Вероятно, вы уже работали вместе, поэтому не нужно созваниваться и обсуждать, как подъехать на загрузку.
Перевозчики получают уведомление о новом грузе как им удобно: на сайте, в мобильное приложение, на электронную почту и в SMS. Перевозчик нажимает кнопку «Взять груз» и указывает реквизиты, данные водителя и ТС для заявки.
Это значит, он готов работать по ставке, указанной в грузе. Груз бронируется за ним. В случае отмены заказа груз снова станет доступен другим водителям. Договор-заявка формируется автоматически.
Как написать рекомендательное письмо пример/образец
Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.
В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать.
С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы.Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.
Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет.
Как составить рекомендательное письмо для компании?
> > Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.
Письмо также называют сопроводительным.У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.Не
– это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.
требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и , приложить к — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом
Положение о порядке направления и рассмотрения Претензий в информационной системе «АВТОТРАНСИНФО»
Положение о порядке направления и рассмотрения Претензий в информационной системе «АВТОТРАНСИНФО» 1.Введение 2. Понятийный аппарат и сокращения 3. Типы Претензий и перечень необходимых документов (Таблица 1) 3.1.
Краткое описание типов Претензий 3.2. Типы Претензий, перечень обязательных документов и дополнительные требования к документам 3.2.1.
Претензии Заказчика к Перевозчику 3.2.2. Начисление красных баллов в Паспорте Участника АТИ 9.
Урегулирование Претензий 10.Фирмы (ИП), связанные с ответчиками (истцами) по Претензии 11.Порядок обжалования
Предлагаю шаблон обращения в АТИ. Замечания приветствуются!
В рубрику «Сообщи свои новости» Гальюн: На страницах «Курьер.Среда.Бердск» писали, что административно-техническая инспекция принимает сообщения о нарушениях по электронной почте но что написать в письме, лично у меня понимания не было. В поисках истины получился такой шаблон обращения (замечания приветствуются!).
Возможно Вас так же заинтересует:
Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция
Необходимость написания электронных писем — для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.
Что такое рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.
Кому нужны рекомендательные письма
Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.
- Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно
Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.
Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.
Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее.
Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки.
А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.
Рекомендательные письма в бизнесе
Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.
Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:
- Название документа и заголовок
- Текст
- Подпись
- Печать (необязательный реквизит)
- Дата
Советы о структуре рекомендательного письма:
- В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
- Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
- В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
- В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.
Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.
Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.
Рекомендательное письмо для трудоустройства
Рекомендательное письмо
Уважаемая Александра,
Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.
Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.
Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.
Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.
Спасибо и всего наилучшего,
Григорий Полищук
Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”
17.07.2019
Рекомендательное письмо для компании
Рекомендательное письмо
Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.
За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.
Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.
Генеральный директор
ООО «Единорожки»
Григорян Александр Васильевич
Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами
Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.
Шаг 1: вежливое личное приветствие
Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.
Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)
Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.
Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)
Как написать в организацию
При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.
Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)
Шаг 2: важное первое предложение
Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.
Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:
- Я рад рекомендовать …
- У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
- Я искренне рекомендую …
Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.
Шаг 3: почему вам можно верить
Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.
О чем стоит написать:
- Ваша должность и компания
- В роли кого вы знаете рекомендуемого
- Как давно вы его знаете
Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.
Шаг 4: немного похвалы
Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.
Например:
- В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
- Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.
Шаг 5: демонстрация профессионализма
Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.
Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.
Посмотрите на разницу между следующими примерами:
Нет подробностей | Конкретно и подробно |
Виктор отлично умеет управлять проектами. | Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%. |
Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.
Шаг 6: личные качества
Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.
Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.
Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.
Например:
Нет подробностей | Конкретно и подробно |
Ольга — честный и порядочный человек. | Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом. |
Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:
- Адаптируемость
- Энергичность
- Честность
- Находчивость
- Ответственность
- Харизматичность
- Дружелюбие
- Щедрость
Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете.
Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)
Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.
Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:
- Переезд по семейным обстоятельствам
- Возможности роста, доступные в компании адресата
- Медицинские причины
Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.
Шаг 8: призыв к действию
Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.
Например:
- Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
- Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищите.
В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.
Шаг 9: вежливо подпишитесь
Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:
- С уважением
- С наилучшими пожеланиями
- Всего наилучшего
- Хорошего дня
Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.
Заключение
Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте.
Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.
Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты.
Как составить рекомендательное письмо для компании?
Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.
Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.
Письмо также называют сопроводительным.
У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.
Как пишутся рекомендательные письма для компаний?
Не все работодатели требуют рекомендации при приеме на работу.
Характеристика — положительный дополнительный фактор.
- Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо«, поэтому часто встречается такой заголовок.
- Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.
На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.
- Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
- При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера, приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
- Укажите контактные сведения, чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.
В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные. Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».
Структура рекомендательного письма для компании
Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.
Документ выглядит следующим образом:
- у, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.
- Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.
Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.
- Внизу письма ставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
- Число проставляется сверху или снизу листа.
Образцы рекомендательных писем для компаний
Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.
Рекомендательное письмо для организации.docx
Текст письма №1
12.10.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
ООО «Техномонтажсервис» рекомендуется как надежный и стабильный деловой партнер.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
Текст письма №2
10.03.2015
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов.
Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма.
Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №3.
15.09.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №4
05.02.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами.С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно.
Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Даю рекомендацию ООО «Настоящее дело» как очень добропорядочному партнеру.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №5.
05.04.2015
Рекомендательное письмо
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг.
За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач.
Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №6
20.09.2014
Рекомендательное письмо
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов.
Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.
Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №7
29.03.2015
Рекомендательное письмо
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело».
Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы.
Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
ООО «Вебдизайнпроект.ру» рекомендует ООО «Настоящее дело» как достойного, инициативного и ответственного партнера.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Рекомендательное письмо строительной компании
23.03.2015г.
Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.
В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки.
Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.
Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.
Образец рекомендательного письма транспортной компании
06.07.2014
ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.
Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.
Мы рекомендуем эту компанию для любых работ, связанных с автотранспортными грузоперевозками.
Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.
Образец рекомендательного письма для клининговой компании
05.05.2014
Рекомендательное письмо
Письмом ОАО «Подмосковные вечера» дает рекомендацию клининговой компании ООО «Чистота и порядок», как очень добросовестной и надежной структуре в области промышленного клининга.
Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.
Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.