Когда у бухгалтера отпуск

Важные сроки, от которых зависит правильный расчет отпускных. Памятка для бухгалтерии

Чтобы не ошибиться в сроках, связанных с отпускными, мы выбрали девять дат, которые чаще всего приводят бухгалтеров в ступор. Написали, в каких днях — календарных или рабочих — считать крайние сроки, а также от какого дня производить расчет. В конце статьи вы найдете памятку с крайними датами. Она позволит рассчитаться с отпускниками своевременно и в полном объеме.

Один день — минимальный срок отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК). У сотрудника и работодателя есть возможность делить отпуск на части по соглашению сторон.

Разделить отпуск можно при условии, что одна из частей оплачиваемого отпуска будет как минимум 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Какая именно — первая или одна из последующих — в статье 125 ТК не сказано. Остальные части могут быть любой продолжительности.

Например, сотрудник вправе отдыхать несколько раз по два-три дня и даже по одному дню. Главное — согласовать дни отпуска с руководителем.

Один месяц есть у работодателя, чтобы удержать отпускные

Издать приказ об удержании излишне выплаченных отпускных работодатель должен в течение одного месяца. Этот срок считают не с момента переплаты, а со дня, когда расчетчик обнаружил счетную ошибку. А вот удержать лишние отпускные из заработной платы работника можно и позже — при выплате ему зарплаты.

В законах нет четкого определения счетной ошибки. Разобраться поможет перечень ниже. Он составлен на основе разъяснений чиновников и судебной практики.

Перечень. Счетные и несчетные ошибки

Обратите внимание на две особенности. Первая особенность. Удержание возможно, если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты (ст. 137 ТК). Сообщите работнику об излишне выплаченных отпускных в письменном виде. Это обезопасит учреждение в будущем, если сотрудник по какой-либо причине поменяет свое решение.

Вторая особенность. Удержание с учетом ограничений по сумме может растянуться на несколько месяцев. Поскольку при каждой выплате работнику вы вправе удержать не более 20 процентов его зарплаты за вычетом НДФЛ (ст. 138 ТК).

Один год есть у сотрудника, чтобы отгулять перенесенный отпуск

Если сотрудник не использовал свой отпуск, его можно перенести, но использовать в течение года. 12 календарных месяцев исчисляют после окончания рабочего года, за который сотруднику положен отпуск (ст. 124 ТК).

Если человек хочет уйти отдыхать не по графику, попросите его написать заявление о переносе отпуска на другой период (см. образец). Рекомендуем получить заявление не позднее чем за три недели до начала отпуска.

Тогда кадровик успеет внести в график отпусков изменения и согласовать их с руководителем.

За две недели напомните сотруднику об отпуске

За две недели надо уведомить работника под подпись о дате его ежегодного отпуска по графику (ч. 3 ст. 123 ТК). В каком документе сотрудник должен расписаться, Трудовой кодекс не уточняет. Как информировать сотрудников, решайте сами. Предлагаем четыре документа, которые можно использовать.

Индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске.

Приказ о предоставлении отпуска. Издают заранее — за две недели и знакомят с ним работника.

Лист (ведомость) ознакомления. Это приложение к графику отпусков.

График отпусков. Типовую форму № Т-7 графика удобно дополнить графами 11 и 12. В одной работник поставит подпись, которая подтвердит, что дата начала отпуска ему известна. В другой напишет число, когда его уведомили (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Все эти способы законны. Их рекомендует Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1.

В течение двух лет подряд сотруднику должен быть предоставлен отпуск

Работа без отдыха более двух лет подряд — нарушение закона и прав работника (ч. 4 ст. 124 ТК). За это установлена административная ответственность. Размер санкций смотрите в таблице ниже.

Если сотрудник не хочет идти в отпуск, который значится в графике, объясните ему, что просто так это сделать нельзя. Не ходить в отпуск можно только с разрешения руководителя.

Если он не согласен, то в отпуск пойти придется, даже если нет желания.

Таблица. Как накажут за нарушение порядка предоставления отпуска

Кого накажут Санкция Основаниепервое нарушение повторное нарушение

Учреждение	30 000–50 000 руб.	50 000–70 000 руб.	Ч. 1 ст. 5.27 КоАП
Должностное лицо	1000–5000 руб.	10 000–20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет	Ч. 2 ст. 5.27 КоАП

За три дня до начала отпуска его необходимо оплатить

За три дня до начала отпуска нужно выплатить работнику все отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК). Какие дни учитывать при расчете — календарные или рабочие, в законодательстве не определено.

Этот вопрос разъясняет письмо Минтруда от 05.09.2018 № 1693-6-1. В нем сказано, что сроки для оплаты отпуска измеряют в календарных днях. В расчет берут полные дни.

Поэтому обратный отсчет дней начинайте минимум за день до начала отпуска.

Например, работник собирается в отпуск на 14 календарных дней с понедельника 5 августа. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели — 1 августа. В пятницу, 2 августа, уже будет поздно. Ведь тогда до понедельника пройдет не три полных дня, а лишь два: суббота и воскресенье. Как вести обратный отсчет дней, смотрите на рисунке 1.

Рисунок 1. За сколько дней выплатить отпускные работнику

Если сотрудник просит предоставить незапланированный отпуск «с завтрашнего дня», не соглашайтесь. Согласуйте дату отдыха так, чтобы вовремя выплатить отпускные.

Для этого предложите работнику переписать заявление и указать другую дату.

Чтобы избежать подобных ситуаций, установите в локальных нормативных документах учреждения срок, в течение которого сотрудники обязаны подавать заявления на отпуск.

Выплачивая работнику отпускные, учтите четыре правила.

Не перечисляйте отпускные частями.

Если возможно, выплатите отпускные в более ранний срок. Трудовой кодекс этого не запрещает.

При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем оплатите отпуск накануне этого дня.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные выдайте в последний день работы.

Чиновники хотят изменить срок выплаты отпускных

Срок выплаты отпускных будет зависеть от того, когда работник подал заявление на отпуск. В законе хотят прописать, что, если заявление написано заблаговременно, отпускные бухгалтер выплатит за три рабочих дня. Однако на день подписания номера законопроект не внесен в Госдуму.

Сейчас отсчет ведут в календарных днях.

Четыре недели — общая продолжительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска

Закон определяет срок в календарных днях. Заветное число — 28 (ст. 115 ТК). Если у человека накопились неиспользованные дни, он может отгулять их все сразу. Главное — получить разрешение начальства.

Внешним совместителям полагается ежегодный отпуск той же продолжительности, что и штатным работникам. Хотя такие сотрудники и работают неполный день, отпуск они могут брать на общих основаниях.

То есть продолжительностью 28 календарных дней.

Иногда работнику нужно предоставить отпуск свыше 28 календарных дней. Есть категории сотрудников, которые имеют право на удлиненный основной отпуск или дополнительный. Например, работники моложе 18 лет должны отдыхать на три дня больше (ст. 267 ТК). Максимума по общему сроку отдыха в год нет.

Заменить часть отпуска деньгами разрешено в трех случаях (см. рис. 2).

Рисунок 2. Какую часть отпуска можно компенсировать

Работник по закону имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Основной отпуск работника — удлиненный. То есть его продолжительность превышает 28 дней в году.

Учреждение предоставило сотрудникам отдельных категорий право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 116 ТК). Такое право закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Обычно это:

— сотрудники с ненормированным рабочим днем; — главные и ведущие специалисты, которые вносят значительный вклад в работу учреждения; 

— руководители структурных подразделений, от которых зависит эффективность отделов, служб.

Пять рабочих дней — допустимый период отпуска

Сотрудник может уйти в отпуск в будние дни (с понедельника по пятницу). При условии что есть одна другая большая часть отдыха, равная как минимум 14 календарным дням (ст. 125 ТК). Запрета на то, чтобы отдых захватывал субботу и воскресенье или только один выходной день, в законодательстве нет.

Работник, который оформит отпуск с понедельника по пятницу, сэкономит два дня отпуска. При этом из-за выходных будет отдыхать семь дней — с понедельника по воскресенье. А вот отпускные он получит только за пять дней.

Совет. Если цель работника — получить больше денег, он может использовать другой вариант: уйти в отпуск на девять дней — с субботы по воскресенье следующей недели. В этом случае в расчет отпускных войдут четыре выходных дня.

Если сотрудники половину ежегодного отпуска берут только на выходные дни, не исключено, что инспекторы при проверке посчитают отпуска в выходные скрытой формой денежной компенсации. Тогда есть риск, что учреждение оштрафуют на 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП).

Отпуска только на выходные противоречат закону и чреваты штрафами. Если предоставлять сотруднику отпуск только по выходным, то это лишит его законных дней отдыха (письмо от 07.12.2018 № 14–2/ООГ-9754).

Совет. Если в учреждении много желающих оформить отпуск на выходной, установите ограничение в трудовом договоре. Тогда не будет споров с сотрудниками и проверяющими. Формулировка может быть такой: «Стороны договорились, что ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня, который включает только выходные дни, не оформляется».

Шесть месяцев должен отработать новый сотрудник, чтобы уйти в отпуск

Право на ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в учреждении (ст. 122 ТК). Из этого общего правила есть исключения. Работодатель обязан предоставить отпуск авансом:

— сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК); 
— женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК); 
— работникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).

Отпуск можно предоставить раньше полугода, если этого требует рабочий процесс. Такое возможно у педагогов. Уйти в отпуск раньше сотрудник может с согласия руководства (ч. 2 ст. 122 ТК) (см. рис. 3).

Рисунок 3. Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск

При подсчете шести месяцев, которые дают сотруднику право на отпуск, учтите период испытания. Ведь испытательный срок включают в трудовой стаж работника.

Далее воспользуйтесь памяткой. В ней мы собрали важные сроки, которые помогут при расчете отпускных.

Ежегодный отпуск: основные моменты

Прежде чем углубиться в бухгалтерские вопросы расчета отпускных и отражения их в отчетности, разберемся с отпускной «базой».

В этом разделе спецвыпуска выясним, кто имеет право на ежегодный отпуск и какой продолжительности, как составить график отпусков и какие еще документы для оформления отпуска нам понадобятся, как перенести или продлить отпуск, разделить его на части, отозвать работника из отпуска, закрыть «отпускную задолженность». Приступаем.

1.1. Виды ежегодных отпусков и право на них

Право на ежегодный отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74 КЗоТ).

Причем такое право не зависит от:

— вида трудового договора (срочный, бессрочный);

— условий приема работника на работу (по основному месту работы либо по совместительству, на постоянную, временную или сезонную работу);

— режима работы (полное, неполное или сокращенное рабочее время).

Не важны тут ни статус работодателя (юридическое или физическое лицо), ни его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность.

А вот граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют, поскольку такие отношения регулируются не трудовым, а гражданско-правовым законодательством.

На период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата. Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не вправе (ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия.

Заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме отдельных случаев, предусмотренныхст. 24 Закона об отпусках (см. подраздел 4.2 на с. 84).

Ежегодные отпуска подразделяют на основные и дополнительные.

Дополнительные отпуска, в свою очередь, тоже делятся на несколько видов. Подробнее см. рис. 1.1 на с. 4.

Коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться и другие виды ежегодных отпусков. Но, прописывая в коллективном договоре новый вид ежегодного отпуска, нужно помнить очень важное правило: такие отпуска обязательно должны быть оплачиваемыми (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13/116-16).

Если работодатель необоснованно отказывает работнику в предоставлении отпуска, который ему положен, налицо прямое нарушение требований законодательства о труде (подробнее об ответственности за такое нарушение см. в подразделе 1.15 на с. 40).

Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и гарантирован государством

А вот ежегодный дополнительный отпуск положен не всем. Если говорить об обычных предприятиях, то на такой отпуск имеют право:

— работники, занятые на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1, — продолжительностью до 35 календарных дней (ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках).

Максимальная продолжительность таких отпусков для определенных категорий работников определена этим же Списком.

А вот конкретную продолжительность отпуска «за вредность» работодатель устанавливает в коллективном или трудовом договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работников в таких условиях;

— отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных условиях и условиях повышенного риска для здоровья по Списку № 1290-2, — до 35 календарных дней (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). Как и в случае с отпуском «за вредность», конкретная продолжительность отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях;

— работники с ненормированным рабочим днем — до 7 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, абзац первый п. 3 Рекомендаций № 7).

Конкретная продолжительность такого отпуска также устанавливается в коллективном или трудовом договоре.

Перечень профессий, должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, с указанием конкретной продолжительности дополнительного отпуска (от 1 до 7 дней включительно) обычно утверждают как приложение к коллективному договору.

Перечислим категории лиц, которые согласно Закону об отпусках имеют право на ежегодный дополнительный отпуск (см. табл. 1.1 на с. 5). Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку такие отпуска работникам могут предоставлять также на основании других законодательных актов.

Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск

Вид ежегодного дополнительного отпуска	Категории лиц, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск	Примечание
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках)	Работники по Списку № 1290-1	Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласноПорядку № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1
Работники, профессии и должности которых не указаны в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем
Этот отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 16-1). При этом если работник работает в таких условиях меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10).
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)	Работники по Списку № 1290-2. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья	Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2
Такой отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 6 Порядка № 16-2). Причем права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда меньше половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07).
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)	Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором	Предоставляется в соответствии сРекомендациями № 7
Согласно абзацу первому п. 2 Рекомендаций № 7 ненормируемый рабочий день не рекомендовано применять для работников, занятых на условиях неполного рабочего дня. В то же время, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 10.10.2017 г. № 2536/0/101-17/284), если в связи со спецификой работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за рамками рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день. В такой ситуации работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.При этом из устных консультаций специалистов упомянутого ведомства следует, что право на отпуск «за ненормированность» работник получает, только если продолжительность его рабочего дня составляет половину и больше нормальной продолжительности, установленной по его должности. Такой подход поясняется требованиями п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках (подробнее см. на с. 14).

А теперь разберем пару примеров.

Пример 1.1. Работник занят в газовом хозяйстве на должности кочегара котельной на условиях неполного рабочего дня — 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.

Так как профессия кочегара котельной, занятого в газовом хозяйстве, включена в Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда.

Но по условиям примера он занят на этих работах меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < 7,2 ч/дн. : 2).

В связи с этим права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.

Пример 1.2. Работник принят на должность бухгалтера на условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю по 8 часов в день). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, должность бухгалтера включена в перечень профессий и должностей, на которых применяется ненормированный рабочий день.

Занимаемая работником должность указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному договору применяется ненормированный рабочий день. Продолжительность его ежедневной работы больше половины нормальной продолжительности, установленной для этой категории работников. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Внимание! Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках(см. табл. 1.1 на с.

5), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию, выбранному работником (ст. 10 Закона об отпусках).

Исключение — категории работников, отмеченные в Списках № 1290-1 и № 1290-2 соответствующими значками. Они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.

Важно! Указанное ограничение не распространяется на ежегодные дополнительные отпуска, которые предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, например, родителям ВИЧ-инфицированного ребенка (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972).

1.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты.

Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках).

То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.

Совместители имеют право на отпуск полной продолжительности

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Ежегодные основной и дополнительные отпуска желательно предоставлять с таким расчетом, чтобы работники использовали их до окончания рабочего года.

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
• В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
• В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Для начала отметим, что отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для обычных работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). «Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Также в процессе деятельности организации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан, в том числе, главным бухгалтером. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если у главбуха есть заместитель

Если в штате компании числится заместитель главбуха, то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных фирмах), то руководитель компании должен  издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Заметим, что на практике заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главбуха учитывается еще на этапе установления должностных окладов его заместителей.

Если у главбуха нет заместителя

Если в штатном расписании компании не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые их них.

Совмещение

На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей.

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Сотрудником, который совмещает свою работу и работу главбуха, может стать, например, «простой» бухгалтер или финансовый директор. За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указываются:

• работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
• срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
• размер доплаты.

Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

В приказе может быть такая формулировка: «Возложить на Петрову Н.И.

(с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2015 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бастрыкиной И.С.».

Временный перевод

Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. Однако на время длительного отсутствия главбуха (например, отпуска по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).

Отметим, что временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей. То есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

Что касается документов, которыми оформляется временный перевод, то их, как и в предыдущем случае, два: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе.

Срочный трудовой договор

На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ).

При этом необходимо соблюсти все нормы Трудового кодекса, регламентирующие прием на работу нового сотрудника и его последующее увольнение.

То есть, на наш взгляд, этот вариант тоже стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера.

Обратите внимание: в общем случае законодательство РФ не предъявляет специальных требований к лицам, которые ведут бухгалтерский учет. Однако в некоторые компании принять на должность главного бухгалтера  можно только человека, имеющего высшее образование и специальный стаж работы.

В частности, это касается ОАО (за исключением банков, для главбухов которых существуют отдельные критерии) и страховых организаций (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете). В данной норме уточняется, что специальные требования предъявляются также к «иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета».

Это значит, что поручить ведение бухучета в указанных выше организациях (пусть даже временно), можно только лицам, отвечающим указанным критериям.

Подписание счетов-фактур за главного бухгалтера

Теперь поговорим подробнее об обязанностях и полномочиях, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона).

В действующем Законе № 402-ФЗ о бухучете про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано. Несмотря на это, подпись главного бухгалтера, по-прежнему, остается обязательным реквизитом многих документов.

Так, например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что бумажный счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.

Вместе с тем, в данной норме уточняется, что счет-фактуру могут подписать и «иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации».

Это значит, что на время отпуска главбуха право подписания счетов-фактур от его имени можно передать другим уполномоченным лицам. Таким уполномоченным лицом может стать и сам руководитель организации. Но только в том случае, если он исполняет обязанности главного бухгалтера (см.

«В каком случае директор может подписать счет-фактуру за главбуха»). Если руководитель будет исполнять обязанности главбуха (в том числе подписывать от имени главбуха счета-фактуры), то за это, как мы уже сказали, ему полагается доплата.

Напомним, что счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц
(абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом в электронном счете-фактуре показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Это значит, что в компаниях, которые перешли на электронный документооборот, в случае отсутствия главбуха не придется возлагать на директора или иное лицо обязанность подписывать счета-фактуры от имени главбуха, и не потребуется начислять такому лицу доплату.

Можно будет продолжить использовать электронную подпись руководителя.

В каком случае потребуется доверенность

В Едином госрестре юрлиц имеется запись о лице, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Как правило, таким лицом является руководитель.

Ему не нужна доверенность на то, чтобы представлять документы в различные государственные органы или получать их.

Иному лицу, которое в период отпуска главбуха будет сдавать или получать документы из госорганов, понадобится доверенность на совершение таких действий. Одного лишь приказа об исполнении обязанностей главбуха будет недостаточно, поскольку такой приказ — это внутренний документ компании.

Налоговые проверки и представление документов

В период отпуска главного бухгалтера возможна выездная налоговая проверка организации. Она проводится на основании решения руководителя налоговой инспекции, и переносить ее из-за отпуска главбуха не будут (п. 1 ст.

89 НК РФ). Однако налоговики могут продлить выездную проверку, если по причине отсутствия главбуха компания не сможет представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.

06 № САЭ-3-06/892@).

Также организация может просить увеличить срок представления документов в рамках камеральной проверки (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ).

Кроме того, как известно, налоговики вправе истребовать документы и сведения о деятельности налогоплательщика у его контрагентов или иных лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Это значит, что в организацию может поступить, например, требование представить документы о конкретной сделке с контрагентом.

В период отсутствия главбуха можно ходатайствовать о продлении срока направления таких документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Отметим еще один важный момент. Он касается налогоплательщиков, которые обязаны отчитываться через интернет (например, работодатели, у которых трудится более 100 человек, или плательщики НДС). Такие налогоплательщики должны и принимать документы от налогового органа, в том числе требование о представлении документов, в электронной форме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Квитанцию о приеме нужно выслать налоговикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО не позднее шести дней со дня отправки документов инспекцией.

Если такую квитанцию не направить, то инспекция вправе приостановить операции по банковским счетам, а также переводы электронных денежных средств («Что изменится в 2015 году: налоги, страховые взносы, МРОТ, пособия и отчетность»).

Таким образом, на время отпуска главного бухгалтера следует определить лицо, которое будет отвечать за передачу в инспекцию такого рода обязательных документов (см. «Электронную квитанцию о приеме электронных документов из налогового органа можно отправить через законного или уполномоченного представителя организации»).

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В статье 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается.