Куда работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда

Отчеты и декларации по спецоценке условий труда: сроки и порядок подачи

Декларация по специальной оценке труда (СОУТ) в 2019 г. остается документом, способным официально подтвердить отсутствие вредных и опасных факторов на производстве на конкретном рабочем месте. Декларирование по результатам СОУТ возложено на работодателя.

Кто подает отчет о проведении СОУТ в инспекцию труда

В соответствии с российским законодательством, отчет должен быть передан в уполномоченный орган:

• работодателем;
• доверенным лицом при наличии полномочий.

Декларация СОУТ обязательная для предприятий

Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:

• включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
• в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
• те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.

СОУТ подает работодатель либо назначенное ответственное лицо

При несоблюдении условий возникает необходимость в составлении и передаче отчетности в установленной форме.

Декларация по СОУТ: куда сдавать

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Куда подаются результаты по СОУТ предусмотрено нормами федерального законодательства. В 2019 г. документ передается в региональное представительство государственной инспекции по труду.

После составления декларации по СОУТ срок подачи в ГИТ составляет 30 дней. Отсчет начинается с момента утверждения отчета.

Отчет по СОУТ в трудовую инспекцию можно подать:

• путем личного обращения по месту ведения деятельности предприятия в бумажной форме;
• через официальный сайт Федеральной службы по труду в режиме онлайн, документ передается в электронном виде;
• путем отправки заказного письма с описью вложения и уведомления о вручении.

Отчет можно передать разными способами

Отчет по спецоценке условий труда, куда сдавать и каким способом, каждый решает сам, отталкиваясь от своих предпочтений. Вне зависимости от того, бухгалтер подал документы или уполномоченное лицо, срок рассмотрения составляет 10 дней с момента получения государственной инспекцией.

При правильном заполнении специалисты должны не только принять, но и зарегистрировать документ должным образом. В случае выявленных ошибок он возвращается на доработку.

Скачать образец можно здесь.

Сроки подачи декларации СОУТ

Куда сдавать СОУТ и сроки закреплены нормами Приказа Минтруда РФ № 80н. Отчет передается на рассмотрение в течение первых 30 дней с момента его утверждения.

ФГИС: внесение результатов СОУТ

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия документа пять лет с момента утверждения. Продление периода возможно в следующих ситуациях:

• отсутствие фактов несчастных случаев с наемными рабочими во время исполнения должностных обязанностей либо по вине иных лиц;
• отсутствие выявленных у сотрудников профессиональных заболеваний по причине воздействия вредных и опасных факторов на производстве;
• трудовая инспекция в ходе проверок не обнаружила нарушений правил техники безопасности и охраны труда.

К сведению! Период продления отчета — 5 лет.

Игнорирование сроков влечет административную ответственность

Документ теряет свою силу в отношении тех рабочих мест, на которых были выявлены нарушения либо несчастные случаи. В таком случае, согласно ст. 17 Закона № 426-ФЗ, требуется проводить внеплановую спецоценку в течение первых шести месяцев с момента:

• выявленного факта возникновения несчастного случая либо обнаруженного профессионального заболевания;
• получения предписания от трудовой инспекции о проведении внеплановой оценки по причине нарушения требований охраны труда.

Часто по результатам проверки класс вредности повышается, из-за чего новый отчет по рабочему месту не требуется делать повторно согласно ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Если по итогам проверки условия официально признаны оптимальными (1-й класс) или допустимыми (класс 2), работодатель в лице уполномоченного сотрудника составляет новую декларацию. Сдача осуществляется в адрес трудовой инспекции по месту регистрации предприятия.

Какие документы направлять в инспекцию труда после утверждения отчета

К сведению! Итоговым результатом процедуры считается перечень документов, которые составлены и получены от независимой компании.

Отчет по охране труда в ДОУ, программа вводного инструктажа

Часто их список устанавливается этапами выполненных работ.

В процессе декларирования отправить нужно сведения относительно:

• компании, которая проводила спецоценку;
• исчерпывающего перечня рабочих мест;
• заключения независимого квалифицированного эксперта.

В случае проведения комплексной процедуры с использованием специализированных приспособлений и расчетами, включая утверждение отношения к одному из классов, дополнительно работодатель обязан передать:

• карты спецоценки — включают информацию относительно условий занятости наемного персонала, предоставляемых гарантий, размера компенсации, воздействующих факторов, регламентов по установленному режиму трудового дня и отдыха;
• протоколы анализов и зафиксированных измерений — содержат сведения о воздействии негативных факторов на рабочих;
• протокол эффективности используемых средств индивидуальной защиты — отображает информацию о выданных работодателем наемному персоналу СИЗ, включая их максимальный уровень защиты от негативного воздействия. Их комиссия может примереть на себе;
• сводная ведомость об итоге проведения спецоценки — общие сведения о численности анализируемых рабочих мест и классе условий занятости;
• полный список утвержденных мер на территории предприятия с целью повышения уровня безопасности рабочих мест — указывается, что именно предпринято для возможности соответствовать заявленным требованиям государственных стандартов;
• протокол комиссии о невозможности провести оценку — необходимость в нем возникает при наличии различных чрезвычайных ситуаций, из-за которых исследование не представляется возможным, поскольку есть риски для здоровья и жизни наемного персонала.

Важно! Документы должны быть оформлены согласно нормам Приказа Минтруда № 33н.

Сведения передаются в уполномоченный госорган в четком соответствии с установленными сроками. При их игнорировании предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 2016 г. отчет по спецоценке должен быть передан всеми без исключения работодателями при условии, что условия труда официально признаны:

• оптимальными;
• или допустимыми.

Правило действует согласно нормам Федерального закона № 136-ФЗ. Такой тип отчетности именуется как уточненная декларация по специальной оценке условий труда, из-за чего для работодателей он обязателен.

По нормам законодательства РФ он не относится к категории формальных, из-за чего, к примеру, если по итогам проведенной проверки отсутствуют негативные воздействия на рабочий персонал, а условия занятости оптимальные, руководство предприятия передает составленный отчет в территориальное подразделение государственной инспекции по труду.

В любом случае документ этот важный, поэтому не стоит игнорировать его составление, иначе можно заработать наказание со стороны контролируемых органов.

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

• Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;

• Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;

• Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

• полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
• сведения о руководителе организации;
• адрес организации, закрепленный в уставе;
• коды ОГРН, ИНН и т.п.;
• общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
• перечень декларируемых рабочих мест;
• реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

• работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
• работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
• работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

• в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
• на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
• где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
• где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

• должность — согласно утвержденному в компании перечню;
• номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
• число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Порядок подачи декларации СОУТ. Куда сдается декларация по спецоценке условий труда | КУПОЛ

Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) представляет собой документ, подтверждающий отсутствие вредных или опасных производственные факторов на том или ином рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ является обязанностью работодателя. В этой статье мы разъясним все сложные вопросы, связанные с данной декларацией.

Прежде всего, она необходима для снижения размера отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих в опасных или вредных условиях. Помимо этого, работникам, которые заняты на безопасных местах, не требуются доплаты за вредность.

Это не означает экономию на сотрудниках. Это означает необходимость создания рабочих мест, отвечающих государственным нормативам. В данной ситуации и сотрудники находятся в безопасности, и работодатель не перегружен финансово.

Однако есть должности, которые по умолчанию находятся в списках вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и это следует принять как данность.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

Касательно этих работ имеются дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут доходить до 8 процентов (опасные условия труда).

Однако можно приобрести и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую оценку условий труда и уменьшить класс вредности (законодательством это разрешено, за исключением 4 класса, он не уменьшается), а следовательно, снизится размер отчислений).

По этой причине оценка рабочих мест — действие, не только необходимое по закону, но и выгодное с экономической точки зрения.

Куда подавать декларацию

Декларация предоставляется территориальному органу государственной инспекции по труду (где зарегистрирована организация), или, сокращенно, ГИТ.

Кому положено сдавать декларацию

Это делается работодателем или его доверенным лицом.

Декларация заполняется в соответствии с  утвержденной законодательством формой. Она подается работодателем в территориальное отделение государственной инспекции по труду в течение месяца с даты утверждения отчета по спецоценке.

Доступны следующие формы подачи:

• личная (посещение государственной инспекции и передача документов в бумажном виде);
• в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (с заверением при помощи цифровой подписи);
• через Почту России.

Если документы заполнены некорректно, или в них нет требуемых сведений, они возвращаются на доработку.

Декларированию не подлежат следующие рабочие места:

• внесенные в списки, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• где работникам при начале деятельности сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Частота декларации рабочих мест

Если в течение следующих пяти лет на задекларированных местах не произойдет несчастный случай, или работник не начнет страдать профессиональным заболеванием (установленным медицинской комиссией), декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель будет вынужден организовать внеплановую спецоценку, а декларация аннулируется.

Как правильно заполнять

Основные требования к заполнению декларации СОУТ:

• необходимо указать полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами;
• точные названия должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, берутся из карты спецоценки данного рабочего места;
• из той же карты берется показатель численности сотрудников;
• индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
• аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
• помимо реквизитов экспертного заключения, необходимо указывать фамилию и инициалы эксперта.

Возможные денежные взыскания

Если декларация по СОУТ в инспекцию по труду была подана несвоевременно, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, что грозит штрафом до 80 000 руб. Повторное нарушение чревато штрафом до 200 000 руб. или приостановкой деятельности предприятия на полтора месяца.

Необходимость подачи уточненной декларации СОУТ

С 01.05.2016 декларацию по СОУТ можно подавать при признании условий на рабочих местах оптимальными или допустимыми. Подобный документ называется «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и его подача необходима.

Документ такого типа не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду.

Декларирование соответствия условий труда

 › Декларирование › Декларирование соответствия условий труда

Термин «декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» пришел в деловой оборот с появлением Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке труда» (далее — Закона).

Процедуре декларирования посвящена статья 11 Закона.

Согласно части первой упомянутой статьи, работодателям необходимо подавать декларацию соответствия условий труда на те рабочие места из всей их совокупности, на которых при идентификации вредных и опасных факторов производственной среды таковых не будет найдено. Следовательно, именно идентификации принадлежит ключевая роль в данном процессе.

Идентификация факторов

Согласно Методике проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, идентификация предполагает осуществление нескольких последовательных действий:

• определение и описание факторов среды, процесса труда на рабочем месте, источников негативных факторов;
• проверку идентичности имеющихся и включенных в Классификатор вредных и опасных производственных факторов;
• решение о выполнении исследований, инструментальных измерений выявленных факторов;
• документирование итогов идентификации.

Идентификацию выполняет эксперт компании-исполнителя работ по СОУТ, итоговые результаты утверждаются особой комиссией, созданной в порядке, закрепленном в Законе.

Процесс предусматривает анализ документов, переданных работодателем:

• техдокументации на оборудование, применяемое работником на изучаемом рабочем месте;
• характеристик техпроцесса, соответствующей документации;
• характеристик сырья, материалов;
• источников, описывающих обязанности исполнителя на рабочем месте (инструкций, карт должностей и др.);
• проектов строительства, реконструкции объектов;
• деклараций/сертификатов соответствия оборудования, инструмента, сырья установленным требованиям;
• протоколов предыдущих исследований негативных факторов на рассматриваемом рабочем месте.

При идентификации можно также использовать сведения, собранные при обследовании рабочего места, предполагающем его визуальное осматривание, наблюдение за совершаемыми исполнителем действиями, интервьюирование персонала.

Если негативные факторы не выявляются либо наименования факторов не идентичны наименованиям вредных и опасных факторов из Классификатора, то составляется документ, фиксирующий их отсутствие. Далее осуществляется декларирование соответствия условий труда.

Формируя список рабочих мест для целей декларирования соответствия, следует принимать во внимание ряд условий:

• отсутствие фактов травматизма, профзаболеваний;
• отсутствие обращений от персонала с жалобами, просьбами об организации идентификации негативных факторов на рабочих местах;
• по итогам ранее выполнявшейся оценки условий труда на рабочем месте сделано заключение об их допустимости;
• профессии исполнителей, виды выполняемых ими работ не значатся в перечнях, служащих основанием досрочного назначения пенсии по возрасту, предоставления гарантий, компенсаций за «вредность».

Декларация соответствия условий труда: установленная форма, срок действия, основания досрочного прекращения

Форма декларации соответствия утверждена приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Подача документа в иной форме — единственное возможное основание отказа в принятии.

Подавать декларацию работодателю следует в трудинспекцию, сделать это необходимо не позднее тридцати дней со дня подписания отчета о проведенной СОУТ.

Подать документ можно при непосредственном визите в инспекцию, но законодательством предусмотрены и альтернативные способы:

• путем отправки почтой (обязательно с описью вложенных документов, уведомлением о доставке);
• через официальный ресурс Роструда, направив электронную версию декларации, скрепленную цифровой подписью.

Информация о принятом документе добавляется в соответствующий реестр, находящийся в общем доступе на сайте Роструда. Декларации группируются в отдельные реестры по каждому из субъектов РФ, что существенно облегчает задачу поиска информации по интересующему объекту.

Срок действия документа — пять лет, началом отсчета является день утверждения отчета о завершенной СОУТ.

Действие декларации прекращается досрочно при наступлении одного из следующих обстоятельств:

• на обозначенном в ней рабочем месте произошел несчастный случай;
• работающему диагностировано профзаболевание, ставшее следствием влияния негативных производственных факторов.

Куда работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда

Уведомление контролирующих органов о результатах проверки рабочих мест осуществляется посредством представления декларации. «Декларация соответствия условий труда» – кто сдает:

1. ИП с наемными работниками после , если по одной или нескольким должностям риски в сфере охраны труда незначительные ( должны быть оптимальными или допустимыми).
2. юрлица, имеющие наемный персонал, после получения отчета о результатах плановой или (при условии, что хотя бы одно рабочее место характеризуется оптимальными или допустимыми условиями труда);

Порядок подачи «Декларации соответствия условий труда» прописан в Приложении 2 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 г.

№ 80н:

1. документ составляется по унифицированному шаблону, который представлен в Приложении 1 Приказа № 80н;
2. содержание декларации должно соответствовать информации, отраженной в экспертной отчетности;

Специальная оценка условий труда

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест. Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г. и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени.

На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г. и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка).

Подаем декларацию по СОУТ

И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров (далее — Закон № 426-ФЗ).

Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиала (далее — Приказ № 80н).

На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке; .

Декларацию можно подать: •или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; •или в электронном виде на → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью. Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме.

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К таковым относят, например:

1. шахтеров;
2. монтажников-высотников.
3. работников химической промышленности;

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной .

Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

Трудовые условия Класс

Декларация рабочих мест по СОУТ

В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане. Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается)

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ

«О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»

и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

К ним относятся: рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;

Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания.

Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось.

Однако 2020 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые.

Инспекция информирует об изменениях, касающихся предоставления работодателями Деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Не подается Декларация по рабочим местам, на которых идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществлялась.

Новое требование имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года.

Если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, необходимо подать уточненную декларацию. В статье 3 Закона от 1 мая 2016 г.

№ 136-ФЗ сроки не установлены. Согласно пояснениям Федеральной службы по труду и занятости уточненную декларацию необходимо подать до 16 июня 2016 года включительно (общий срок подачи декларации не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки, по аналогии с этим сроком уточненная декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства).

Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает

Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания.

В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными.

По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности, который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.