Образец приказа на прием работников по сменному графику работы

Содержание

Приказ о сменном графике работы образец

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Когда можно менять режим работы в организации

К примеру, к организационным изменениям можно отнести изменение в структуре управления компании. А к технологическим изменениям – внедрение новых станков или разработка новых видов продукции.

Если отличия есть, то индивидуальный режим работы надо прописать в трудовом договоре с работником.

Если сотрудник – не новичок, то изменить текст трудового получится или по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с «___»________ ____ г.

Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ «___»________ ____ г. /______________/ «___»________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ «___»________ ____ г.

Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

При изменении графика нужно неукоснительно следовать приведенной выше процедуре. В случае обнаружения контролирующими органами нарушений будет наложено взыскание по ч.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
издание отдельного приказа о введении нового графика труда .

Когда применяется сменный график работы

Вносить изменения в трудовой договор по общим правилам возможно только при обоюдном согласии его сторон.

Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений.

Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика.

Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

Поправки нужно делать и в случае, если нововведения касаются необходимости работать в ночное время (например, для сторожей, разнорабочих и т.д.).

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

Как установить сменный режим работы — НалогОбзор.Инфо

Если сотрудник соглашается с изменениями, то надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

Образец приказа об установлении сменного графика работы сотрудников

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Выше уже отмечалось, что руководство предприятия за один месяц до введения нового графика рабочего времени должно уведомить об этом сотрудников.

Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

На какой период составляется бланк

Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента.

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу.

В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных.

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

Населённый пункт;
Номер документа;
Полное название организации;
Число, месяц и год, в который был составлен документ;
Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
Основание для составления приказа;
Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
Дата и подпись руководителя.

Приказ о режиме работы организации оформляют, когда компания переходит на другой график или меняет его у некоторых сотрудников. Как оформить приказ о новом режиме работы в организации зависит от причин изменений. Посмотреть и скачать образец можно в статье.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Изменение режима работы предприятия

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля.

/ Корпоративное страхование / Образец приказа на прием работников по сменному графику работы

Приказ об организации работы по ведению сменного режима работы

Если для определенной группы работников или для всего персонала целиком необходимо изменить график работы — нужно подготовить соответствующий приказ. Потребность в подобной перемене может возникнуть:

при необходимости оптимизации работы организации (например, при появление конкурента в территориальной близости);
при обновлении бизнес-технологий, оборудования;
при смене графика в зимнее или летнее время года;
при расширении или перепрофилировании производственной линии, вводе новых подразделений и должностей;
для выстраивания индивидуального графика под конкретных лиц (по причинам заболевания, отъезда, занятости, переобучения, семейных обстоятельств).

Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены.

Существует 2 варианта законного изменения режима работы:

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни.

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

ОглавлениеОтработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплатыТрудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы.

Гибкий график работы

· 30.08.2014 Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных.

Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы: — продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя); — работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; — продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены); — время начала и окончания работы; — время перерывов в работе;

12342 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Приказ прием на работу по графику 2 через

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

В-третьих, ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время — это период с 22:00 до 6:00 (статья 96 Трудового кодекса).
Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене. К таковым относятся:

несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
водители автомобилей (об этом говорит статья 329 часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Приказ о рабочем времени

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время ().

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д.

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (, ).

30 мая 2020 / В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю.

Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов. Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. При работе

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.
Сменный режим работы (с испытанием). Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,7 кб Сохранить документ: Унифицированная форма N Т-1 —————— ¦ Форма ¦ Код ¦ +———+——-+ Закрытое акционерное общество «Реверс» ¦ по ОКУД¦0301001¦ (ЗАО «Реверс») +———+——-+ ————————————————¦ по ОКПО¦ ¦ наименование организации +———+——-+ ¦ Место издания ¦ +—————-+ ¦ г.

Образец приказа на прием работников по сменному графику работы

Как правильно при графике работы 2 дня через 2 дня : 1.оформить прием на работу сотрудника (труд. Договор, приказ о приеме на работу и т.д.) ?

Ответ

прием на работу сотрудников при суммированном учете рабочего времени осуществляется в общем порядке. То есть при приеме на работу:

— сотрудник пишет заявление в произвольной форме;

— сотрудник и организация заключают трудовой договор. При этом в трудовом договоре необходимо указать, что сотруднику устанавливается суммированный учет рабочего времени, определить учетный период и порядок утверждения графика работы (пример – см. Статья 2).

— руководитель организации издает приказ о приеме на работу (по унифицированной форме № Т-1 или по произвольной форме).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

Порядок оформления

При приеме на работу:

сотрудник, как правило, пишет заявление в произвольной форме;
сотрудник и организация заключают трудовой договор;
руководитель организации издает приказ о приеме на работу.*

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1статьи 67 Трудового кодекса РФ.

В коммерческих организациях

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д.

При этом должность в трудовом договоре нужно указывать в строгом соответствии соштатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, нельзя.

Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждается в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1.

Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором прописаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

* Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

В коммерческих организациях

Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1.* Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

А вот со штатным расписанием знакомить сотрудников не обязательно, поскольку этот документ не регулирует трудовую деятельность. Вместе с тем, работодатель должен будет это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами организации (например, коллективным договором или соглашением). Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Суммированный учет: обходим сложности внедрения

Шаг 4. Организуем порядок введения суммированного учета

Перед тем как ввести суммированный учет, пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка особенности работы и саму процедуру внедрения (ч. третья ст. 104 ТК РФ). Если в организации есть представительный орган работников, учтите его мнение (ст. 190, 372 ТК РФ). Кроме того, укажите условие об особом режиме учета рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

Переход на суммированный учет рабочего времени может сказаться на оплате труда. И вводить его можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Поэтому издать приказ и уведомить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до введения суммированного учета рабочего времени (схема ниже).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете дополнительные образцы: табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru//item6618),

штатное расписание (help.kdelo.ru//item6619)

С сотрудниками, согласными на изменение условий, заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (образец ниже). При суммированном учете рабочего времени нужно составлять графики работ. Вводится график приказом руководителя организации.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до начала его действия (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ).

Конкретный порядок составления и ознакомления с графиками можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Журнал «Кадровое дело», №9, 2013

3.Ситуация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок. Такой вывод следует из пункта 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2014 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2013 года – апрель 2014 года.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа). Расчетный период сотрудник отработал полностью.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени

Количество фактически отработанных часов(с учетом сверхурочных)

Зарплата за отработанное время,руб.

Доплата за сверхурочную работу, руб.

Зарплата, всего,руб.

2013 год

Май

143

145

3000

3054

Июнь

151

152

3000

3027

Июль

184

190

3000

162

3162

Август

176

3000

Сентябрь

168

180

3000

324

3324

Октябрь

184

191

3000

189

3189

Ноябрь

160

188

3000

756

3756

Декабрь

175

180

3000

135

3135

2014 год

Январь

136

137

3000

3027

Февраль

159

188

3000

783

3783

Март

159

181

3000

594

3594

Апрель

175

3000

Итого

1970

2083

36 000

3051

39 051

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так: 39 051 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 111 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2014 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2013 года – апрель 2014 года. С 19 по 30 ноября сотрудник болел.

Оклад сотрудника – 3000 руб. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с мая по октябрь 2013 года и с декабря 2013 года по апрель 2014 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В ноябре 2013 года в расчет бухгалтер включил 17,6 календарных дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил: 40 000 руб. : (322,3 дн. + 17,6 дн.) = 118 руб./дн.

Из рекомендации «Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Сменный график работы

;

составления графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч.

1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

★ Узнайте ответ эксперта «Системы Кадры».

Работа с таким графиком по ТК РФ должна быть оформлена также приказом. Документ издают в произвольной форме. В нем указывают все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки, в которые это произойдет и каким образом.

Приказ о введении сменного режима работы

По ТК РФ сменный график работы отражают в ПВТР или в коллективном договоре.

В документ вносят:

продолжительность ежедневной смены, в том числе и неполной;
время начала и окончания работы;
общую продолжительность всей рабочей недели;
общее число смен в течение одних суток;
порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
время установленных перерывов в работе;

Составление и образец приказа о приеме на работу на неполный день

Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

женщины в положении;
гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.
лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

График сменности и приказ его утверждения

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;

Приказ об изменении графика работы и сменности сотрудников

Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии. Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР.

В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

гибкий (скользящий) график прописан в , а сменный – в , при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);

Графики сменности: образцы

Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях: в предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю; ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в .

Это положение закреплено Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г.

№554. Коллективный договор и локальные нормативные акты каждого конкретного предприятия могут установить свои нормы повышения оплаты труда за ночную работу.

При разработке и утверждении данных документов должны учитываться мнение представителей профсоюза и положения трудового договора.

Справка Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Если организация планирует

Оформляем приказ о приеме на работу

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел.

Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.

Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Образец приказа на прием работников по сменному графику работы

Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
Номер и дата выпуска приказа
Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Скачать образец о введении труда по сменам для продавца

Скачать образец приказа о переводе работника на сменный график работы – word.

ООО «Отторг»

Приказ

1 марта 2019 г. №31/05

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2019 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю:

Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;

2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
- Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2019 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
- В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
- В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
Приказ вступает в силу с 05.03.2019 для вновь принятых работников;
Приказ вступает в силу с 05.05. 2019 года для работающих продавцов.
Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».

Генеральный директор Цыганков О. П.

Выводы

Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.

Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

Вам также может понравиться

Нет комментариев