Паспортный стол форма 40

Форма 9, для чего нужна и как её получить, кому выдается

Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.

Справка формы 9

Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.

Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.

Для чего она нужна?

Справка по форме 9 может понадобиться:

• При сделках с недвижимостью.
• Для подтверждения регистрации.
• Для оформления наследства.
• При отсутствии домовой книги.
• Во время приватизации квартиры.

Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.

Где можно получить выписку?

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

• ЖЭК.
• Паспортный стол.
• МФЦ.
• На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

• Быстрота подачи заявления.
• Помощь сотрудников в его заполнении.
• Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
• Предварительная запись по телефону и онлайн.
• Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

• Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
• Заполнить заявление.

Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.

Необходимая документация

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

• Паспорт или иное удостоверение личности.
• Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
• Домовая книга (при личном владении данным жильём).
• Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Сроки выдачи и стоимость

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Период действия документа

Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

• Своим павпортом.
• Свидетельством о рождении ребёнка.
• Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
• Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

Какие ещё документы доступны пользователям?

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

• По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
• По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
• Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
• Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Паспортный стол в г. Балашиха – адрес и телефон

Паспортный стол – организация, выступающая в качестве посредника между гражданами и УФМС. Паспортисты выполняют прием посетителей и занимаются решением их проблем. Если требуется регистрация, учет по месту жительства, снятие с учета или оформление документации первично удостоверяющей личность, стоит обратиться в паспортный стол в г. Балашиха.

Оказываемые услуги паспортного стола

Паспортный стол в городе Балашиха предоставляет следующий спектр услуг:

• проверку документации, которая поступает от жильцов;
•  учет в соответствии с законодательными нормативами;
• оформление регистрации или снятие с учета по месту жительства или пребывания.
• ведение паспортного учета;
• выдача справочных данных о семейном составе;
• осуществление проверки жилищных условий;
•  выдачу разных справок;
• оформление отчетов.

Паспортисты могут выполнять и другие функции в зависимости от руководства конкретной компании. При оформлении документов нужно предоставить удостоверение личности, заявление, а также бумаги, подтверждающие права на собственность.

Режим работы паспортного стола в г. Балашиха

Стандартный рабочий день начинается в 9:00 и завершается в 18:00. Перед выходными днями рабочий день длится до 16:30. График работы паспортного стола в городе Балашиха можно уточнить по телефону.

Паспортный стол в городе Балашиха — адреса и телефоны на карте

Ниже собрана контактная информация о паспортном столе в г. Балашиха: адреса и телефоны, официальный сайт и актуальный график работы каждого отделения.

1. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, Первомайская улица, 7
2. Отдел УФМС России в МО территориальный пункт № 3Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, Советская улица, 34Часы работы: пн,вт,чт,пт 15:00–20:00Телефоны: +7 (495) 523-53-42, +7 (495) 529-34-14, +7 (495) 629-78-91
3. Миграционный пункт № 6 ОВМ МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, Зелёная улица, 25Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 526-96-42, +7 (495) 526-96-41
4. Миграционный пункт № 5 ОВМ МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, микрорайон Заря, Советская улица, 15Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–13:00
5. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, микрорайон Авиаторов, улица Кожедуба, 6
6. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, микрорайон Янтарный, Кольцевая улица, 10Часы работы: пн,ср,пт 9:00–18:00
7. МП № 4 ОВМ МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, улица Евстафьева, 3Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–13:00Телефоны: +7 (495) 521-12-56
8. Миграционный пункт № 1 Овм МУ МВД России Балашихинское ГУ МВД по Московской областиАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, Советская улица, 34Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 529-21-55, +7 (495) 908-95-50, +7 (495) 523-53-42
9. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, Октябрьская улица, 10А
10. Миграционный пункт № 2 отдела по вопросам миграции МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, микрорайон Железнодорожный, Юбилейная улица, 14БЧасы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45
11. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, Зелёная улица, 34
12. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, Парковая улица, 5/23Часы работы: пн,ср 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; пт 8:00–12:00Телефоны: +7 (498) 303-15-29
13. Отдел по вопросам миграции МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, улица Терешковой, 21Телефоны: +7 (495) 521-23-32
14. Отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по району Восточный г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Восточный административный округ, район Восточный, улица 9 Мая, 12Часы работы: пн 9:00–18:00; вт 11:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 11:00–20:00; пт 9:00–16:45
15. Уполномоченный агент ФГУП Паспортно-визовый сервис УФМС РоссииАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, улица Фадеева, 4Часы работы: пн-пт 11:00–19:00Телефоны: +7 (968) 521-25-25
16. Отдел по вопросам миграции Отдела МВД России по району Новокосино г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Салтыковская улица, 29АЧасы работы: пн 9:00–18:00, перерыв 14:00–14:45; вт 11:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; ср 9:00–13:00; чт 9:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; пт 9:00–16:45, перерыв 14:00–14:45; сб 9:00–16:00Телефоны: +7 (985) 419-70-80
17. Отдел по вопросам миграции МУ МВД России БалашихинскоеАдрес: Россия, Московская область, Реутов, Новая улица, 14, корп. 2Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт,сб 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 528-87-51, +7 (495) 777-64-27, +7 (999) 098-95-30
18. Миграционный пункт № 5 ОВМ МУ МВД России ЩелковскоеАдрес: Россия, Московская область, городской округ Лосино-Петровский, рабочий посёлок Свердловский, Набережная улица, 13Телефоны: +7 (49656) 3-07-55
19. Адрес: Россия, Московская область, Балашиха, проспект Ленина, 23/5Часы работы: пн,ср 8:00–16:00; пт 8:00–12:00Телефоны: +7 (985) 203-01-27
20. Отдел по вопросам миграции Отдела МВД России по району Вешняки г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Вешняковская улица, 17ГЧасы работы: пн 9:00–18:00; вт 11:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 11:00–20:00; пт 9:00–16:45; сб 9:00–16:00
21. Отделение по вопросам миграции ОМВД по району НекрасовкаАдрес: Россия, Москва, улица Маресьева, 1Часы работы: пн,вт 8:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; ср 8:00–13:00; чт,пт 8:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; сб 8:00–16:30; вс 8:00–20:00, перерыв 14:00–14:45Телефоны: +7 (495) 777-77-77
22. Отдел по вопросам миграции ОМВД России по району Измайлово г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Красноярская улица, 5/36Телефоны: +7 (929) 999-36-46
23. Отдел по вопросам миграции МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Люберцы, улица Кирова, 10Часы работы: пн 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; вт 11:00–20:00, перерыв 13:00–13:45; ср 9:00–13:00; чт 11:00–20:00, перерыв 13:00–13:45; пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
24. Адрес: Россия, Московская область, Королёв, микрорайон Юбилейный, Комитетская улица, 29
25. Паспортные и миграционные службыАдрес: Россия, Московская область, Балашиха, микрорайон Купавна, улица Адмирала Нахимова, 16
26. Миграционный пункт № 8, отдел по вопросам миграции МУ МВД ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Люберцы, Преображенская улица, 3Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00; сб 9:00–13:00Телефоны: +7 (495) 567-46-73
27. ОВМ по МО, территориальный пункт № 4Адрес: Россия, Московская область, Щёлковский район, посёлок городского типа Загорянский, улица Ленина, 12Часы работы: вт 15:00–19:00; ср,чт 9:00–19:00, перерыв 13:00–15:00; пт 9:00–13:00; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00Телефоны: +7 (496) 562-11-09
28. Межмуниципальное управление МВД России Раменское, Миграционный пункт № 4, отдел по вопросам миграцииАдрес: Россия, Московская область, Раменский городской округ, рабочий посёлок Быково, Праволинейная улица, 30Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; сб 9:00–16:00Телефоны: +7 (49646) 2-21-50
29. Адрес: Россия, Московская область, городской округ Люберцы, рабочий посёлок Томилино, улица Гоголя, 19Часы работы: вт,чт 8:45–17:45, перерыв 13:00–14:00; пт 8:45–16:00, перерыв 13:00–14:00
30. Отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по району Жулебино г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Жулебинский бульвар, 25Часы работы: пн 9:00–18:00, перерыв 14:00–14:45; вт 11:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; ср 9:00–13:00; чт 11:00–20:00, перерыв 14:00–14:45; пт 9:00–16:45, перерыв 14:00–14:45; сб 9:00–16:00, перерыв 14:00–14:45
31. Миграционный пункт №2 Отдела по вопросам миграции Межмуниципального управления МВД России ПушкинскоеАдрес: Россия, Московская область, Пушкино, микрорайон Серебрянка, 48 корп.2Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00; сб 9:00–16:00Телефоны: +7 (49653) 5-42-33
32. Отдел по вопросам миграции МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Люберцы, Парковая улица, 3Часы работы: пн 9:00–13:00; вт 11:00–20:00, перерыв 13:00–13:45; ср 9:00–13:00; чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–13:45; пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 503-70-47, +7 (495) 503-44-46
33. Миграционный пункт № 7 ОВМ МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Котельники, Новая улица, 18АЧасы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 559-93-72
34. Отдел по вопросам миграции УМВД России по городскому округу Королёв, миграционный пункт № 1Адрес: Россия, Московская область, Королёв, улица Болдырева, 14Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–15:45, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 511-11-65
35. Миграционный пункт № 4 ОВМ МУ МВД России ЩелковскоеАдрес: Россия, Московская область, Фрязино, Советская улица, 19Часы работы: вт-сб 15:00–20:00Телефоны: +7 (496) 564-03-14
36. УВМ ГУ МВД России по МО, отдел по вопросам гражданстваАдрес: Россия, Московская область, Котельники, Новорязанское шоссе, 4
37. Миграционный пункт № 6 ОВМ МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Дзержинский, Томилинская улица, 33АЧасы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 8:00–13:00Телефоны: +7 (495) 551-52-54, +7 (495) 551-44-19
38. Миграционный пункт № 2 Овм МУ МВД России ЩелковскоеАдрес: Россия, Московская область, Щёлково, микрорайон Щёлково-3, Институтская улица, 4Часы работы: вт,чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00Телефоны: +7 (496) 259-73-53
39. МП № 4 Отдел по вопросам миграции МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, городской округ Люберцы, рабочий посёлок Томилино, улица Гоголя, 37Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 557-51-63, +7 (495) 503-44-46
40. МП № 5 Отдел по вопросам миграции России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, городской округ Люберцы, посёлок городского типа Малаховка, 2-й Малаховский проезд, 6АЧасы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 8:00–13:00Телефоны: +7 (495) 501-82-09, +7 (495) 501-82-22
41. Миграционный пункт № 3 ОВМ МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Центральный федеральный округ, Московская область, городской округ Люберцы, Люберцы, ул. 8 Марта, 36АЧасы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 558-54-55
42. Отдел по вопросам миграции МУ МВД России ЩелковскоеАдрес: Россия, Московская область, Щёлково, Пролетарский проспект, 9, корп. 3Телефоны: +7 (964) 772-29-62, +7 (496) 566-99-27, +7 (496) 562-39-66
43. Отдел МВД России по району Косино-Ухтомский г. МосквыАдрес: Россия, Москва, Большая Косинская улица, 1Часы работы: ежедневно, круглосуточноТелефоны: +7 (495) 700-51-61, +7 (495) 700-51-71, +7 (495) 700-28-11
44. Отдел по вопросам миграции МУ МВД Пушкинское, миграционный пункт № 3Адрес: Россия, Московская область, Ивантеевка, Центральный проезд, 17Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт,сб 9:00–13:00Телефоны: +7 (968) 861-25-85
45. Отдел по вопросам миграцииАдрес: Россия, Московская область, Королёв, микрорайон Юбилейный, Комитетская улица, 29Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 519-04-02, +7 (495) 519-88-02
46. Миграционный пункт № 2 Овм МУ МВД России ЛюберецкоеАдрес: Россия, Московская область, Люберцы, микрорайон Городок Б, улица 3-е Почтовое Отделение, 29Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 559-21-22
47. Отдел по вопросам миграции УМВД РФ по городу КоролёвАдрес: Россия, Московская область, Королёв, улица Болдырева, 14Часы работы: вт,чт 14:00–18:00Телефоны: +7 (495) 511-84-15
48. Миграционный пункт № 2 ОВМ УМВД России по ГО КоролевАдрес: Россия, Московская область, Королёв, улица Дзержинского, 22Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–16:00, перерыв 13:00–13:45Телефоны: +7 (495) 519-28-49
49. Отдел УФМС России в МО, отделение в г. ЛыткариноАдрес: Россия, Московская область, Лыткарино, Первомайская улица, 18Часы работы: вт 15:00–20:00; ср 9:00–13:00; чт 15:00–20:00; пт 9:00–15:00; сб 8:00–13:00Телефоны: +7 (495) 552-69-61, +7 (495) 555-71-72
50. ОВМ ОМВД по городскому округу ЖуковскийАдрес: Россия, Московская область, Жуковский, улица Чкалова, 37Часы работы: вт-пт 11:00–18:00, перерыв 13:00–13:45; сб 9:00–13:00Телефоны: +7 (495) 556-99-06

Форма 40 из паспортного стола

Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

• Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
• Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
• Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
• Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней

Справка с места жительства: образец

Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:

1. Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
2. Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
3. Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.

Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:

1. Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
2. Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
3. Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета.

Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица.

Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.

Кому выдается справка с места жительства

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Справка с места жительства: где взять и как получить справку о прописке, форму 40, форму 9

Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе  для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

• наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
• фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

• перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
• дату рождения каждого вписанного лица;
• указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
• фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
• жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
• проставленную дату выдачи, печать учреждения.

:  Сколько человек можно прописать в квартире по закону

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение).

Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации.

Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг.  Выдать ее могут:

• в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
• в паспортном столе;
• в МФЦ;
• в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных.

Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

 По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу.

Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре.

Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

• собственный паспорт;
• документ о рождении ребенка;
• заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
• подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
• домовую книгу.

:  Узнайте на какой срок можно сделать временную регистрацию

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

 По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

• паспорт заявителя;
• завещание;
• документы о близком родстве;
• свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

• служащие Пенсионного фонда;
• полиция, суд, прокуратура;
• нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

Cправки формы 7 и 9

Нередко граждане и, более того, органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу.

Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11).

Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

НПА, обязывающие выдавать справки

Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:

1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).

2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).

Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

Справки о зарегистрированных гражданах

В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.

1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.

В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документовдля регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:

1.

Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.

2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.

3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.

4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов.

До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г.

указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.

Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.

Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.

В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).

Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).

Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.

Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9).

Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.

Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

Справки о характеристике жилого помещения

Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г.

№ 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.

В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г.

1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).

Что сказал суд?

Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:

«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».

Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».

Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.

Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.

Вывод

Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.

Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов.

Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок.

Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.

Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов.

В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.

Скачать Правила № 713 >>>

Скачать Административный регламент МВД РФ >>>

Скачать Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2018 г. № АКПИ17-1007 >>>