Понятие дебет и кредит в акте сверки

Как сверяются бухгалтеры | Дебет и кредит в акте сверки

Кондитерская фабрика «Победа»

Ведущий бухгалтер по работе с ключевыми клиентами Елена Хазова

Кондитерская фабрика «Сладонеж»

Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Любовь Науменко

Торговый дом «Держава»

Главный бухгалтер Наталья Илясова

Строительная компания «ГарантСтрой-Екатеринбург»

Главный бухгалтер Галина Бабинова

Производитель хлебобулочной и кондитерской продукции«Покровский хлеб»

Главный бухгалтер Елена Щавровская

Комбинат мясной гастрономии «Черкашин и партнёр»

Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Татьяна Субботина

Единого формата акта сверки, общего для всех компаний, нет. Чтобы провести сверку, стороны должны договориться о формате акта сверки, кото­рый будут использовать при сотрудничестве. Акты сейчас существуют в трех вариантах: бумажный до­кумент, excel- и xml-файл.

Мы спросили бухгалтеров, в каком формате они чаще всего проводят сверку.

Елена Щавровская:

— Если мы выступаем как поставщики для крупных сетевых магазинов, то при взаимодействии с ними вся сверка взаиморасчётов проходит в элек­тронном виде. Как правило, сверяется вторая сто­рона, запрашивая у нас информацию. Если же речь идёт о работе с нашими поставщиками, когда в каче­стве покупателя выступаем мы, то поставщик предо­ставляет нам акт сверки в любом формате.

Галина Бабинова:

— Мы работаем с контрагентами по всей Рос­сии, поэтому в основном используем электронную сверку взаиморасчётов — это очень удобно. Жаль, что мы не можем принимать все счета-фактуры в электронном виде.

Как бухгалтер я не всегда знаю, получили клиенты поставку или нет, мне требуется подтверждение — подпись ответственного на скла­де, например.

Поэтому иногда мы ждём подписан­ный бумажный документ с синей печатью.

Татьяна Субботина:

— Мы используем разные форматы акта сверки — всё зависит от того, с каким документом может рабо­тать конкретный контрагент. Не каждое предприятие может себе позволить электронную сверку — она недешёвая. С большей частью партнёров мы прово­дим сверку взаиморасчётов на бумаге и в Excel.

Наталья Илясова:

— Некоторые наши контрагенты — преимущественно крупные торговые сети — хотят электронный документооборот и автоматизированную сверку взаиморасчётов, с ними мы перешли на электрон­ный формат сверки. Однако статистика показывает, что чаще мы сверяемся с контрагентами на бумаге.

Елена Хазова:

— Мы работаем со всеми типами актов свер­ки. Чаще всего проводим сверку в Excel, поэтому процесс сверки для нас весьма трудоёмкий.

На­пример, для одной из торговых сетей мы разрабо­тали специальный отчёт «Сравнение акта сверки с покупателем», поскольку сверки с ней проводим ежеквартально при большом количестве докумен­тов — реализации, оплат, взаимозачётов.

Есть ещё две торговые сети, которые отправляют акт сверки через Диадок в формате xml. И только один крупный контрагент автоматизировал процесс сверки взаи­морасчётов — это самый удобный и быстрый способ.

Как часто нужно сверяться?

Законодательно регулярность проведения свер­ки взаиморасчётов не зафиксирована, акт свер­ки может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Между тем регу­лярные сверки помогают избегать ошибок в отчет­ности и делают отношения между контрагентами прозрачнее. О том, как часто стоит сверяться, рас­сказали бухгалтеры.

Елена Щавровская:

— На каждом предприятии должен существовать регламент как часть внутреннего документооборота, где указано, с какой периодичностью необходимо проводить сверку.

Каждая компания сама для себя определяет, как часто следует сверять взаи­морасчёты, и указывает это во внутреннем докумен­те или в договоре поставки.

Обычно именно дого­вор поставки и служит регламентом: в нём указано, что каждая сторона по истечении определённого срока, например, месяца или квартала, предостав­ляет акт сверки.

Елена Хазова:

— С крупными торговыми сетями и оптовыми покупателями мы проводим сверку ежемесячно. Частота в этом случае обусловлена большим обо­ротом документов. Ежемесячная сверка помогает нам устранять ошибки, своевременно учитывать «вычерки», «недовозы» и возвраты продукции. С небольшими торговыми сетями и розничными контрагентами мы проводим сверки ежеквартально.

Какие параметры у акта сверки?

В акте сверки есть три классических параметра: дата, номер документа и сумма. Бывает, что у предприятия есть потребность добавить дополнитель­ное поле, убрать или изменить один из параметров. У бухгалтеров разные точки зрения на этот вопрос.

Елена Хазова:

— Мы используем три основных параметра. Кроме того, дополнительно формируем сверку по параметру «договор». Когда работаем с крупными федеральны­ми покупателями, используем параметр «регион».

Любовь Науменко:

— Стандартно мы сверяемся по четырём параметрам: дате, номеру документа, наименованию документа и сумме. По требованию контрагента мы добавляем в акт сверки ещё одно поле — адрес.

Сверяться с контрагентами можно быстрее! Обычно сверка 400 операций занимает 18 часов. Контур.Взаиморасчёты помогут свериться за 4 часа.

Попробовать

Что делать с расхождениями?

Когда одна из сторон не согласна с данными акта сверки, она может выразить своё несогласие, офор­мив акт сверки с расхождениями. Причины могут быть разными: неверные сведения, ошибки в рас­чётах, расхождения в периоде отражения. Мы узна­ли у бухгалтеров, стоит ли подписывать акты сверки с расхождениями.

Елена Щавровская:

— Если есть расхождения, мы подписываем акт сверки и указываем их причину со ссылкой на те документы, по которым у нас с контрагентом разногласия.

Галина Бабинова:

— Мы никогда не подписываем акт сверки с расхождениями. У нас всё должно быть копейка к копей­ке: нам выписали счёт, мы его оприходовали, оплати­ли, сумма есть. Какие могут быть расхождения?

Наталья Илясова:

— Иногда мы подписываем акты сверки с расхождениями, но редко. В этом случае мы добавляем запись: «Расхождения на такую-то сумму». Но в основ­ном ситуация иная: например, мы провели операцию 30 июня, в последний день месяца, а покупатель про­вёл её 1 июля, когда документы фактически поступили.

Татьяна Субботина:

— Электронные акты сверки мы подписываем без расхождений. А когда проводим сверку на бумаге и видим несоответствия, то мы можем подписать акт с расхождениями — с корректировкой в следующем периоде.

Как минимизировать риски?

Бизнесу необходимо идентифицировать риски перед тем, как сдавать отчётность, чтобы в итоге све­сти к минимуму ошибки, зафиксировать задолжен­ности контрагентов и избежать штрафов и проблем с поставками. Предприятия используют разные ин­струменты, и мы узнали у бухгалтеров, какие именно.

Татьяна Субботина:

— Мы запрашиваем у поставщиков оригиналы документов, чтобы в случае камеральных проверок мы могли предоставить их ФНС.

Бывает, что свериться нужно до копеечки. Если продукция в штуках — сверяться проще, поскольку цена в таком случае просто умножается на количество штук. Если продукция в килограммах, то при свер­ке в итоге появляется разница в копейках. Если эта разница больше копейки, она влияет на расчёт НДС. Поэтому акт сверки обязателен, мы прописываем это в договорах с контрагентами.

Елена Щавровская:

— Мы используем сверку взаиморасчётов для ми­нимизации рисков перед сдачей отчётности. Благода­ря сверке мы понимаем, каких документов у нас нет.

Елена Хазова:

— Чтобы минимизировать риски, сторонам не­обходимо подписать договор купли-продажи, за­фиксировать санкции за несоблюдение условий договора и назначить ответственного менедже­ра и бухгалтера.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии — отличия и как свести

Дебет и кредит — частые понятия, которые используются в бухгалтерской документации. С их помощью можно проанализировать экономическое состояние компании. На основании этих двух показателей специалисты отслеживают положение, выявляют рентабельность, подсчитывают прибыль.

Что такое дебет и кредит

Все компании, занимающиеся бизнесом, обязаны вести бухгалтерский учет. Исключением является только микробизнес. Дебет и кредит — это базовая основа бухучета. Если сформулировать эти понятия простыми словами, выходит, что это заработанные и потраченные средства компании.

Анализ экономической стабильности компании

Дебет — это финансы, которые были заработаны и зачислены на счета фирмы. Компания получила эти деньги за ведение своей деятельности, как основной, так и дополнительной. Это может быть оказание услуг, продажа товаров.

Под кредитом понимаются израсходованные средства, а также те, которые планируются к списанию со счетов. Сюда входят затраты на материальное обеспечение, заработная плата сотрудникам, налоги, страховые взносы, выплаты кредитов, оплата счетов контрагентов.

Благоприятное экономическое состояние фирмы характеризуется доминированием заработанных средств над затраченными. В бухгалтерии все состояния фиксируются по балансу в формате двойной записи. В левой графе указываются данные по дебету, в правой по кредиту.

Записи помогают:

• отследить финансовое состояние фирмы;
• зафиксировать все ключевые показатели сделок;
• получить сведения для расчета прибыли;
• предоставлять полную информацию о деятельности компании потенциальным партнерам по бизнесу.

Показатели предназначены для того, чтобы обобщать огромное количество информации, цифр и данных.

Соотношение понятий

Главные отличия

У понятий дебет и кредит есть одна общая функция. Они предназначены для отслеживания финансового состояния предприятия. Это единственное, что их объединяет. Во всех остальных направлениях это противоположные значения.

Дебет будет обозначать параметры и причины роста активов фирмы. Это показатель дохода от основной и от дополнительной деятельности. Он представляется как сумма активов. Кредит будет отличаться тем, что он отображает уменьшение средств на балансе. Показатель отображает все расходы.

Важно! Дебет и кредит отображают разные процессы в экономике, но предназначены для предоставления характеристики экономического состояния фирмы. Именно их правильное соотношение будет показателем эффективного развития предприятия.

Показатель отличия

Что такое дебет

Дебет в бухгалтерии — это проводки, которые должны вписываться в левый столбец при заполнении акта сверки, а также ведомости оборотно-сальдовой. На практике используются два дополнительных термина при работе с этим понятием:

• дебетовый остаток на конец дня;
• остаток на конкретный период времени.

Они необходимы для составления ведомости. Под остатком принято понимать цену собственности, которая учитывается на балансе на текущий период.

Существующие типы счетов

При учете дебета на пассивном счете указываются расходы, которые связаны с уменьшением объема собственных средств, с оплатой обязательных взносов и налогов, выдачей заработной платы сотрудникам.

Какая структура

Счета дебета подразделяются на несколько разделов:

• внеоборотные активы — сюда включаются все сведения об имеющихся в компании активах, связанных со строительством, покупками;
• прямые — расходы, связанные с деятельностью предприятия, выплатой заработной платой, приобретением расходных материалов;
• косвенные — затраты на поддержание работоспособности фирмы;
• производственные запасы.

Другие возможные параметры

В качестве структуры дебета можно выделить готовую продукцию, денежные средства на счетах компании, собственный и заемный капитал.

Структура понятий

Что такое кредит

Кредит в бухгалтерии — это данные, для которых отведен правый столбец в ведомости. Здесь отражаются доходы и затраты в соответствии с номерами счетов дебета.

Сведение

Чтобы дебет и кредит сводились, в бухгалтерии для каждой хозяйственной операции используются два счета. На один из них денежные средства поступают, со второго расходуются. Такой принцип двойной записи помогает избежать бухгалтерских ошибок. Они обнаруживаются в том случае, если баланс не удается свести.

Ошибки в бухгалтерии подразделяются на два типа:

• преднамеренные;
• непреднамеренные.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

• при проведении первичного учета операции будут отражаться без соответствующих бумаг;
• средства не отражены своевременно в учете;
• были неверно составлены проводки, которые исказили данные учета;
• нарушены правила первичного учета на стадии оценки.

Ошибки могут возникнуть при сбое компьютерных программ, использовании некорректных систем. Во всех случаях самым эффективным способом найти ошибку является проведение инвентаризации. Фактический остаток на счетах компании будет сверен с бухгалтерским. Это поможет выявить факты неправильного подсчета. Можно провести сверки по товарным накладным контрагентов, проанализировав приход и расход.

Неверные проводки бухгалтер может обнаружить при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Также можно отследить движение денежных средств по счетам кредита и дебета. Кроме того, рекомендуется использовать метод логического контроля. При таком варианте создаются контрольные точки, по которым значение в ведомости должно совпадать.

Сведение дебета с кредитом

Дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы любая компания правильно работала, необходимо регулярное пополнение ее счетов. Но одновременно с них происходит и списание на текущие расходы. Чтобы понять финансовое состояние фирмы, нужно проанализировать ее сальдо. Это понятие актуально для определенного срока.

В бухгалтерском учете выделается несколько видов сальдо:

Если у дебета показатели будут выше, чем у кредита, то в столбце активов должна отражаться эта разница. Такой процесс носит название дебетовое сальдо. В случае, когда кредит превышает дебет, это будет отображаться в графе пассивов. Если сальдо будет равняться нулю, счет закрывают.

Важно! Если речь идет о сальдо в бухгалтерском учете, то в него не нужно включать все счета с момента функционирования компании. Анализ должен проводиться только за определенный период. Чаще всего берется месяц или квартал. В связи с этим сальдо может быть начальным и конечным. Второй вариант отображает остаток денежных средств на остаток периода, квартала и месяца.

Определить конечное сальдо можно, если к начальной величине добавить величину по оборотам. Если понятие рассматривается в отношении определенной фирмы, то сальдо будет устанавливаться как разница между кредитом и дебетом. Оно вычисляется по расходным и доходным операциям.

Составление отчета по сальдо

Кредитовый и дебетовый оборот

Обороты в бухгалтерии будут означать суммы, которые сформировались на счетах за определенный период времени. Дебетовый счет — это показатель, как увеличились активы или имущество компании. Оборот будет считаться как сумма всех счетов по дебету.

Кредитный оборот показывает совокупность всех расходных операций с денежными средствами. При активной работе фирмы поступления и списания со счета происходят постоянно. Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться.

Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени. В положительной динамике для компании сальдо должно быть всегда больше нуля. Если оно имеет отрицательное значение, то будет носить название кредитовое.

Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции. Сальдо счета по характеру делится на три вида:

• пассивное;
• активное;
• активно-пассивное.

Если в активных и активно-пассивных счетах происходит повышение оборота дебета, это свидетельствует об увеличении имущества. Если повышается оборот кредита, это говорит об уменьшении доходности.

В пассивных счетах все отображение происходит наоборот. Они созданы для того, чтобы понять, откуда на счет пришли поступления средств в компанию. В завершении периода обороты суммируются.

Получается итоговое конечное сальдо. Если суммы дебета и кредита совпадут, то счет закрывают. Есть ряд счетов, которые должны иметь на отчетный период нулевой остаток.

Это счета, предназначенные для списания расходов.

Сведение остатков за период

Дебет и кредит в акте сверки

Акт сверки — это выписка из документа, который отображает все финансовые операции между контрагентами за определенный период времени. То есть это документ, в котором прописаны все операции в натуральном или денежном значении на установленную дату. Здесь можно увидеть все, что приобретено компанией за неделю, месяц или квартал.

Зная, что это дебет и кредит в акте сверки, можно понять, есть у компании долги перед партнерами или нет. В части акта по кредиту прописываются поступления средств от клиента, а в отношении дебета — завершение обязательств перед партнерами за выполнение работ, услуг.

На законодательном уровне нет строгого утверждения форм составления акта. Документ может быть создан в произвольной форме. В нем указывается дебет, кредит и показатель конечного сальдо. Акт составляется в двух экземплярах. Инициатором может выступать сторона, которая решила проверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется контрагенту, второй остается в компании.

Важно! Именно благодаря акту сверки можно выявить технические ошибки, которые приводят к тому, что дебет с кредитом может не сходиться.

Бухгалтерский учет — очень точный процесс, который не терпит ошибок в расчетах. Дебет и кредит — понятия, позволяющие контролировать и анализировать положение компании в экономической сфере.

Благодаря им сверяются все операции по банковскому счету организации.

Работа каждой организации должна быть направлена на достижение дебетового сальдо, означающего, что она тратит меньше, чем зарабатывает.

Дебет, кредит и сальдо в акте сверки: положительное, отрицательное, конечное, развернутое

В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ.

Сальдо в акте сверки

Один из реквизитов, который обязательно должен быть указан в документе, — сальдо. Дебетовый или кредитовый признак указывает на задолженность в пользу одного из хозяйствующих субъектов.

Поскольку в качестве периода обычно выбирается год, квартал. Месяц, то именно начальное сальдо позволяет лишний раз проверить состояние расчетов за уже прошедший отрезок времени. В последнем случае период может быть более внушительный.

Например, за пять лет сотрудничества двух организаций.

Получается, что акт сверки позволяет сверить данные за прошедший и текущий периоды.

Правильное чтение документа позволяет бухгалтеру проверить правильное и своевременное отражение хозяйственных операций в программе по конкретному контрагенту.

Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом.

Начальное и конечное

• Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта. Искомый параметр может указываться в цифрах или прописываться словами, что облегчает чтение первичного документа. Ввиду того, что форма акта сверки не имеет стандартного бланка, формат отражения этого параметра остается на усмотрение бухгалтерии, которая формирует акт. Нередко для того чтобы упредить искажение информации, проверяющей стороной издается свой акт, который направляется контрагенту вместе с утвержденным экземпляром.
• Конечное сальдо в акте сверки (АС) позволяет проводить беглую проверку состояния расчетов. Особенно это актуально в случаях, когда бухгалтерия обрабатывает большое количество поступающей документацией. Для проверки уровня задолженности, которую показывает оппонент, обычно используют акт сверки. Это сведения, которые выдает «своя» программа или алгоритм «анализ субконто». Опытные бухгалтеры обычно едко пользуются вторым способом проверки ввиду того, что данные могут искажаться (уменьшаться) на сумму налога на добавленную стоимость.

Отрицательное и положительное

Практика проверки данных, которые указываются в акте сверки показывает, что бухгалтеру необходимо обращаться внимание и на кредитовое, и на дебетовое сальдо. Все объясняется тем, что итоговая задолженность обычно является «свернутой».

Игнорирование этого простого правила может повлиять на качество сверки.

Например, если в акте, который пришел от налоговой инспекции, имеется положительное сальдо, это означает, что за организацией числится дебиторская задолженность или переплата.

Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам.

Развернутое

Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта.

Несмотря на то, что значение сальдо состоит в беглой проверке сведений, на практике бухгалтеры стараются сформировать документ с аналогичными настройками, которыми пользуется оппонент.

Если пользоваться выходными данными по свернутому сальдо, в большинстве случаев это приведет к низкому качеству инвентаризации расчетов с контрагентами.

Дебет и кредит в АС

Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.

• Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
• Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг. Соответственно, для другой организации, кредитовая часть «перевернется» в левую, а для встречающей опять же в правую. Соответственно, закрытие задолженности будет происходить отгрузками.

Что такое дебет, расскажет это видео:

Как читать

Чтение акта сверки целесообразно начинать с самого начала. Если планируется беглая проверка, формируется аналогичный акт и проверяется свернутое.

Не помешает проверить остатки и в разрезе дебета и кредита. Свои данные, полученные от оппонента, будут в правой части акта. При наличии расхождений в дебетовой или кредитовой табличных частях, необходимо выверить каждую отгрузку (оплату).

Дебет и кредит в акте сверки

Как заполнить

Удобство и скорость выполнения таких действий напрямую зависит от инструмента, которым пользуется бухгалтерия.

• Если учет ведется вручную, для формирования дебетовой части используются сведения по принципу «нам должны».
• Для кредита берутся данные по контрагенту.

При формировании акта сверки необходимо не только указать отгрузки  и оплаты в разрезе дат, но и подвести итоги, а также указать общий остаток задолженности а конец выбранного отчетного периода.

Что означает задолженность в пользу, как определяется и погашается

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Что означает задолженность в пользу, как возвращаются деньги

Ведение предпринимательской деятельности всегда связано с разными финансовыми рисками. Для их снижения бизнесмены постоянно контролируют правильность и своевременность перечисления денег по текущим контрактам.

Иногда недостаточно пользоваться помощью только одного бухгалтера. Поэтому, чтобы гарантировать возврат денег от контрагента, оформляется задолженность в пользу, причем по-другому она называется актом сверки.

Понятие задолженности в пользу лица

Это определение появилось впервые в Италии, оно характеризует остаток или расчет. Сейчас оно используется в бухучете и не обладает принципиальной смысловой нагрузкой. Стандартно задолженность в пользу лица представлена разницей между полученными и оплаченными суммами.

По-другому такое понятие называется сальдо или актом сверки. Документ выступает в качестве гарантии возврата средств.

Назначение акта сверки

Он представлен бухгалтерским документом, в котором фиксируется:

• оборот товаров и денег, который осуществляется между двумя контрагентами за конкретный период времени;
• наличие или отсутствие долга у каждого участника на дату формирования документа.

Внимание! Акт не относится к первичной документации, так как не выступает доказательством уплаты денег, а также он не может изменить материальное состояние каждого участника.

Обычно документ составляется по инициативе бухгалтера, работающего в компании-участнице.

Правила составления акта

Документ формируется в двух экземплярах, так как должен иметься у каждого контрагента. Любой участник сделки имеет право настоять на его составлении. Но в нем обязательно ставится подпись уполномоченного лица, представленного директором предприятия или непосредственным индивидуальным предпринимателем. Допускается доверить этот процесс доверенному лицу, имеющему нужные полномочия.

Внимание! Требуется подпись главного бухгалтера предприятия, так как он представлен должностным лицом, имеющим право второй подписи на финансовой документации.

Если есть подпись исключительно бухгалтера, то документация применяется для внутреннего пользования в качестве способа контроля взаиморасчетов. Дополнительно ставится печать компании.

Если отсутствуют расхождения, то акт признается партнером, поэтому подписывается его представителем.

Если же при изучении документа появляются претензии или расходятся сведения, это отражается в специальной строке акта или допускается составлять отдельную документацию. Контрагент имеет право не подписывать такой акт, что ведет за собой отказ от признания долга.

Когда необходим акт

Акт сверки представлен технической документацией, показывающей основные расчеты между двумя контрагентами. Его рекомендуется составлять только в некоторых случаях, когда это действительно необходимо и оправданно. Процесс выполняется в следующих ситуациях:

• компании долго сотрудничают, поэтому регулярно осуществляют поставки товаров, что требует постоянной проверки расчетов;
• сотрудничество сопровождается составлением нескольких договоров, действующих одновременно, а также формируются дополнительные соглашения и продлеваются контракты;
• во время взаимодействия используется отсрочка платежа;
• компании работают по предоплате с использованием аванса;
• фирмы продают или покупают дорогостоящие товары;
• в качестве предмета сделки используется товар, представленный в широком ассортименте.

Внимание! Иногда акт сверки составляется при проведении инвентаризации счетов, причем процедура выполняется в любой момент времени или каждый год.

На показатели из бухгалтерской отчетности сведения из акта сверки не влияют, так как даже при выявлении расхождений или неточностей не получится изменить отчеты и декларации.

Понятие дебиторской задолженности

Она представлена средствами, которые должны выплатить компании другие фирмы-должники, физические лица или вовсе государство. Все должники называются дебиторами. Долг появляется, если фирма уже отгрузила товар, за который не получила плату. Другая ситуация представлена оплатой товаров авансом, но при этом организация еще не получила свою покупку.

Внимание! К дебиторской задолженности относится переплата налоговых отчислений или выдача займа работнику.

Появляется долг в момент, когда участники одного соглашения не могут одновременно исполнить обязательства по контракту. Например, сначала фирма оплачивает товар, а только после этого выполняется его отгрузка. Такой разрыв приводит к появлению дебиторской задолженности у одного участника. Долг может исчезнуть через несколько часов или дней, а иногда он не погашается в течение нескольких лет.

Что делать при наличии задолженности

Если у компании появляется дебиторская задолженность, это негативно влияет на деятельность, поскольку фирма недополучает положенные средства. Поэтому приходится разными способами взыскивать с должников деньги. Если вовсе выявляется безнадежная задолженность, то ее приходится списывать, так как невозможно получить деньги от недобросовестных контрагентов.

Таблица 1. Действия фирмы при возникновении дебиторских долгов.

Внимание! Основные меры ответственности за неисполнение денежных обязательств приводятся в ст. 395 ГК. Причем если долг меньше 400 тыс. руб., то компания-кредитор имеет право подать иск на получение судебного приказа, после чего начинается принудительное взыскание средств с неплательщика.

По таким делам срок исковой давности составляет три года, но в некоторых ситуациях увеличивается до 10 лет.

о том, как взыскивать задолженность:

Может ли акт использоваться в суде

Если между партнерами возникают серьезные разногласия, то акт сверки может использоваться в качестве доказательства на судебных заседаниях. Он используется кредитором, который пытается взыскать с контрагента неполученную сумму, представленную дебиторской задолженностью. Но практика показывает, что судьи неоднозначно относятся к этой документации. Это обусловлено следующими причинами:

• подписанный акт содержит сведения о состоянии расчетов, но не подтверждает признание контрагента о наличии неисполненных материальных обязательств;
• акт не выступает основанием для прерывания срока исковой давности;
• он используется только в качестве косвенного доказательства признания другой стороной наличия долга.

Поэтому каждое разбирательство в суде обладает своими нюансами, которые влияют на решение судьи. Но иногда именно этот документ, подписанный обоими участниками, положительно влияет на вердикт. Желательно к акту прикладывать деловую переписку, претензии и иные официальные напоминания дебитору о необходимости возврата долга.

Сроки сверки

Предприятия самостоятельно устанавливают оптимальные сроки, в течение которых происходит сверка расчетов. Хотя акт составляется за определенный временной промежуток, размер долга определяется на конкретное число.

Обычно сверка проводится за отчетный год или определенный период, в конце которого бухгалтер составляет отчет для руководителя. Иногда требуется акт за тот период, в течение которого компании сотрудничали на основании официального контракта.

Нормативное регулирование

В законодательстве отсутствуют точные сведения относительно правильности заполнения акта сверки. Поэтому компании самостоятельно разрабатывают оптимальный образец акта сверки задолженности в пользу лица. Для этого учитываются особенности работы и потребности организаций. Такие возможности указаны в письме Минфина № 07-05-04/02.

В ФЗ № 402 содержатся основные виды первичных документов, к которым не относится акт сверки. Поэтому основное его назначение заключается в сборе доказательств для суда, если дебитор откажется в установленные сроки погашать долг.

Правила заполнения

Акт составляется с учетом исполненных и оставшихся обязательств по договору. При этом проверяется соответствие вносимых сведений с данными из бухгалтерских документов. Поэтому бухгалтер, занимающийся формированием документа, обязан изучать контракты, дополнительные соглашения, счета-фактуры и другие бумаги.

В акт включаются сведения:

• отрезок времени, за который выполняется сверка;
• реквизиты и иные сведения о компаниях;
• номер и содержание контракта, подписанного фирмами;
• сведения об ответственных сотрудниках;
• данные о расчетах по проведенным операциям.

Информация вносится в отдельную таблицу, где содержатся расчеты. В левой части содержатся данные по операциям фирмы-составителя акта, а справа располагаются данные о действиях партнера. Документ подписывается обоими участниками после тщательного изучения текста и сверки данных.

Сальдо в акте

Так как документ содержит информацию о расчетах между двумя компаниями, то в конце выводится резюме. Первые сведения в акте представлены задолженностью в пользу одной фирмы. Во время чтения текста первоначально придется знакомиться с сальдо, которое может быть дебетовым или кредитовым.

Если остаток на начало срока, за который формируется документ, совпадает с информацией из бухгалтерских справок, то данные считаются сверенными и верными. Далее проверяется сальдо на конец срока.

Внимание! Если правильно читать документ, то бухгалтер сможет узнать, насколько своевременно и грамотно отражены хозяйственные операции между двумя партнерами.

Дебет и кредит

Они требуются для компании, которая занимается составлением акта сверки. Дебетовая часть находится слева, а также означает отгрузки товаров. Кредитовая часть располагается справа, а также представлена оплатами от покупателя.

У второй компании стороны поменяются, а долг закрывается отгрузками.

Письмо по взаимозачету

После сверки данных нередко появляются дополнительные вопросы или искажения. Поэтому для получения правильных результатов фирмы отправляют друг другу письма, содержащие сведения о выявленных нарушениях или их отсутствии.

Письма по взаимозачету отправляются только с уведомлением о вручении, а также с описью вложения. В них указываются реквизиты организаций, номер договора, по которому они сотрудничают, а также иные важные сведения по сверке. С помощью такого общения можно получить идеальную сверку. Эти письма дополнительно выступают доказательством в суде, так как в них фиксируется дебиторская задолженность.

Компании для сверки расчетов используют специальные акты сверки задолженности в пользу. Эти документы составляются по инициативе любого предприятия, а также позволяют выявить дебиторскую задолженность. Они часто используются в суде в качестве доказательства кредитора. С их помощью выводится положительное или отрицательное сальдо.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дебет и кредит в акте сверки – что это такое простыми словами

Бухгалтерский учет довольно сложная и запутанная наука. В нем легко запутаться даже обладая необходимыми знаниями и навыками. Но бухгалтерский учет необходим и применяется во всех сферах деятельности. Ведь без строго учета не возможно существование ни одного хозяйства.

Особенно, если речь идет о купле-продаже. В большинстве случаев всю отчетность и финансовые дела ведет бухгалтер при помощи специальных программ. Например, 1С:Бухгалтерии.

Но случается, что приходится самостоятельно без программ и опытных специалистов разбираться в документации. И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отображены все хозяйственные (финансовые) операции за определенный период между партнерами. Простыми словами – это документ, в котором указаны все расчеты в денежном или натуральном эквиваленте на определенную дату. Т.е. сколько и чего было куплено одним предпринимателем у другого за прошедшую неделю.

Например, Предприниматель 1 в понедельник покупает у Предпринимателя 2 офисную бумагу. Во вторник – карандаши, а в четверг – краски. В пятницу Предприниматель 1 присылает предпринимателю 2 документ, в котором перечислил все свои покупки с указанием сумм и дат. Это и есть акт сверки.

Законодательно не существует строго определенных норм по оформлению и составлению акта сверки. Поэтому документ составляется в произвольной форме с указанием дебета, кредита и конечного сальдо в двух экземплярах по инициативе той стороны, которая решила сверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется партнеру, второй остается на фирме.

Например, Предприниматель 1 решил проверить правильность своих финансовых операций, составил в произвольной форме и в двух экземплярах акт сверки. Один экземпляр он направляет Предпринимателю 2, второй оставляет у себя.

Если взаиморасчеты произведены правильно, то данные будут совпадать у обоих Предпринимателей. Если данные не совпадают, то необходимо проверить первичную документацию (накладные или другие приходно-расходные документы).

Зачастую, именно благодаря акту сверки выявляются технические ошибки или задолженности одного партнера перед другим.

На первый взгляд акт сверки – очень простой и понятный документ.

Довольно легко их указать не правильно и тем самым спутать всю бухгалтерию и отчетность. Так что же такое дебет, кредит и сальдо в акте сверки и как их правильно записать?

Дебет, кредит, сальдо

Дебет в бухгалтерии – это увеличение любого имущества. Т.е. если денежные средства увеличились, то это дебет, если организацией была приобретена машина, то это дебет. В нашем случае Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски. Значит он запишет в своей документации эти покупки по дебету.

Кредит – это уменьшение каких-либо активов. Т.е. если организация потратила деньги на покупку машины, денежные средства будут записаны на кредит. Наш Предприниматель потратил деньги на канцелярию, поэтому должен записать затраты денежных средств в кредит.

Сальдо – разница между дебитом и кредитом в денежном эквиваленте. Другими словами, это сравнение суммы на которую было приобретено товара и суммы, которую за этот товар заплатили.

Т.е. Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски на 1000 р. По его накладным получается, что заплатил он тоже 1000 р. Значит сальдо сходится и все операции были проведены правильно.

Но если дебет и кредит не сходится и в одной части акта сумма больше, чем во второй, то ситуация усложняется.

В этом случае возникает дебетовая или кредитовая задолженность и теперь придется разбираться в бухгалтерских счетах и первичной документации.

Стоит отдельно сказать о такой сложной вещи как бухгалтерские счета. В случае, когда акт сверки присылает покупатель, то он указывает в дебете товары, а в кредите оплаченную сумму. При этом дебет будет записан на счет 41 или 19, а кредит на счет 60.

В случае, если акт присылает поставщик, то сумма проданных товаров будет указана по дебету на счете 50 или 51, а полученные денежные средства указаны по кредиту по счету 62.

В нашем случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 1, который покупал товар, то он укажет 1000 р. по дебетовому счету 41 или 19. По кредиту также будет записано 1000 р. по счету 60.

В случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 2, который продавал бумагу, карандаши и краски, то он укажет 1000 р. по дебету счета 50 или 51, а по кредиту 1000 р. по счету 62.

Это будет означать, что товар отгружен и от покупателя поступила оплата.

Бухгалтерский учет – точная наука, не терпящая невнимательности или халатного отношения. Но в тоже время, если немного ее изучить, то окажется, что все не так уж сложно. Вскоре понимаешь, что бухгалтерия и финансовая система в целом – очень интересная, динамическая и даже довольно творческая отрасль.

Рекомендуем также: 

Займы на карту срочно без проверки кредитной истории и без отказа

Новые МФО, выдающие займы онлайн без отказа круглосуточно

Займ на карту мгновенно круглосуточно без отказа с плохой кредитной историей