Процедура сокращения работника в казахстане

Процедура сокращения работника в казахстане

Гость, читайте статьи : Общепринятой о сокращении штата работников нет.

Уведомление о сокращении штата работников составляется в произвольной текстовой форме, разработанной работодателем на бланке письма организации в двух экземплярах и содержит информацию о причинах сокращения штата и предполагаемой дате прекращения .

Совет: Предполагаемую дату увольнения целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении работника в эту дату на больничном, в отпуске, в командировке или в увольнение будет производиться после окончания отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности или нахождения работника в межвахтовом отдыхе.

Виктория Кулинкова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г.

Караганда Также в уведомлении можно перечислить гарантии и компенсационные выплаты при сокращении штата, при увольнении по данному основанию:

Сокращение штата в республике Казахстан

Сокращение в таком случае может быть произведено только при положительном решении комиссии.

По этой причине работодатель должен проводить всю процедуру в поэтапном плане с выполнением всех требований.

Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть сокращены работодателем при штатной оптимизации, то есть должность за таким сотрудником должна быть оставлена. К таким категориям относятся: лица, имеющие временную нетрудоспособность, например, те, которые находятся на больничном; отпускники.

Как правильно провести сокращение работника (в соответствии с Трудовым кодексом 2007 года)

При сокращении численности или штата работников необходимо опираться на штатное расписание компании.

Невозможно сократить численность или штат работников при отсутствии в компании штатного расписания. В этом приказе дополнительно указываются:

• должности, либо количество штатных единиц, подлежащих сокращению, в связи с изменением в штатное расписание (утверждением нового штатного расписания);
• дата, с которой изменения в штатное расписание (новое штатное расписание) вступают в силу.

Рекомендуется это сделать не ранее чем за месяц до увольнения работника.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Поэтому опытные кадровики советуют: до того, как начнете процедуру увольнения по сокращению штата, исключите их из списка возможных сокращаемых.

★ В «Системе Кадры» вы найдете Порядок увольнения по сокращению штатов предусматривает предварительный «отсев» сотрудников, которым закон гарантирует сохранение рабочих мест. Этот перечень закреплен в статье 261 ТК РФ.

К числу этих категорий, которые сокращать нельзя, относятся:

1. беременные женщины, подтвердившие свое состояние медицинскими справками;
2. родители – единственные кормильцы нескольких малолетних детей, хотя бы одному из которых еще нет трех лет, при условии, что второй супруг официально не трудоустроен.
3. родители-одиночки, воспитывающие ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
4. матери-одиночки, на иждивении которых находятся дети до 14 лет;
5. матери малолетних детей в возрасте, не превышающем трех лет. При этом неважно, воспользовалась ли женщина своим правом на отпуск по уходу за ребенком или уже вышла на рабочее место;

В нашей компании проходит сокращение штата.

Казахстанские компании взялись за сокращение штата

Как защитить себя от недобросовестных работодателей и на что можно рассчитывать, если «попал под раздачу».

Уходи по-хорошему, иначе… Еще недавно нефть называли черным золотом, но уже сегодня цена злосчастного барреля такова, что стоимость упала ниже цены на воду. Какое тут золото? Уже даже не мельхиор. Этот и ряд других сопутствующих факторов привели к тому, что некоторые компании, если не обанкротились, то взялись за сокращение штата.

Кризис действительно подкосил многие компании, которые под прессом обстоятельств вынуждены уйти с рынка, но есть и такие предприниматели, которые на волне увольнений решили под шумок уменьшить численность работников в своей компании, причем без каких-либо выплат и компенсаций. Законно ли это? Нет! Каким бы «всевластным» начальник себя ни считал, и на него найдется управа, главное — знать, к кому обращаться за помощью и что реально просить от бухгалтерии.

В соответствии с Трудового кодекса РК не допускается расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя с: — беременными женщинами; — женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет; — одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет); — иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери.

Для процедуры сокращения численности и штата работников необходимо: — издать приказ об утверждении нового штатного расписания или о внесении изменений в действующее штатное расписание с указанием времени введения его в действие с учетом срока, необходимого для выполнения работодателем требования по обязательному предупреждению высвобождаемых работников в связи с сокращением численности или штата работников.

Процедура сокращения

Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

Такой приказ (решение) обычно включает:

1. сроки или конкретную дату их исключения;
2. подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
3. создание комиссии по вопросам сокращения.
4. лиц, ответственных за выполнение процедуры;

Далее — общие правила сокращения сотрудников.

Но сначала ему письменно

Штат работников определяется количеством штатных должностей работников в рамках одного предприятия, учреждения, организации.

Штатная численность работников определяется суммой единиц по каждой должности и устанавливается самостоятельно работодателем, исходя из целесообразности использования и расстановки трудовых ресурсов.

Однако, штат и численность работников государственных органов или учреждений, содержащихся за счет государственного бюджета, определяется, как правило, уполномоченными государственными органами, в рамках выделяемых бюджетных средств на их содержание.

Численность работников предприятия, учреждения, организации складывается из списочной численности работников, а также работающих по договорам гражданско-правового характера и совместителей.

Сокращение численности работников предполагает уменьшение списочного состава работников, а также количества работников-совместителей.

Меня сокращают на работе по инициативе работодателя (сокращение численности или штата работников) статья 52 пункт 1 подпункт 2 ТК РК с

Кроме того, трудоустройство в другую компанию никак не может влиять на компенсационные выплаты, которые положены Вам совсем в другой компании в связи с Вашим сокращением.

Увольнение в связи с ликвидацией или прекращением деятельности работодателя, сокращением численности или штата работников

Ликвидация юридического лица, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности работников или штата являются основаниями для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Согласия работника на увольнение при этом не требуется, но важным является соблюдение процедуры увольнения и установленных гарантий для работника.

Данные основания для увольнения предусмотрены подпунктами 1) и 2) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Основания для увольнения должны действительно иметь место

Ликвидация юридического лица или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя действительно должны иметь место, и это должно быть документально подтверждено. Ликвидация юридического лица регистрируется в органах юстиции, а индивидуальных предпринимателей — в налоговом органе.

При фактическом сокращении штатов должность увольняемого работника должна быть сокращена.

Иногда по этому основанию увольняют работников, хотя на самом деле никакого сокращения штатов не производится и на данную должность может сразу быть принят другой работник.

Либо этому же работнику тут же предлагают устроиться в эту же организацию, на то же самое место, но по гражданско-правовому договору (на оказание услуг, например). Для работодателя, казалось бы, это означает сокращение расходов, налогов и отчетности.

Но если работник обратится в суд или к государственному инспектору труда, то его либо восстановят, либо (в зависимости от предъявляемых им требований) признают, что фактически с ним заключен трудовой договор.

И тогда работодателю придется оплачивать за вынужденный прогул.

Работодателю следует серьезно подумать, прежде чем увольнять неугодного работника по этому основанию, достаточно ли у него аргументов, чтобы документально доказать свою позицию в суде, или всё-таки разрешить вопрос в рамках законодательства.

Предложение перевода на другую работу

При увольнении в связи сокращением работодатель при наличии возможности должен предложить работнику перевод на другую работу (пункт 5 статьи 56 Трудового кодекса).

Уведомление о предстоящем увольнении

Процедура увольнения в этих случаях должна выглядеть следующим образом.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работники должны быть предупреждены письменно персонально и под расписку не менее чем за месяц до расторжения договора. Срок начинает течь со следующего дня после предупреждения.

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены более длительные сроки предупреждения. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока предупреждения.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников с документами, связанными с ликвидацией организации.

Согласно пункту 3 статьи 63 Трудового кодекса при ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать надлежащим образом оформленную справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам. Права требовать ознакомления с другими документами, связанными с ликвидацией, работник не имеет.

Однако, при ликвидации юридического лица ликвидационная комиссия публикует информацию о ликвидации юридического лица, а также о порядке и сроке заявления претензий его кредиторами в официальных печатных изданиях центрального органа юстиции. Поэтому работник может получить информацию о предстоящей ликвидации и ее подробностях юридического лица из объявления в газете.

Имеет ли уведомление об увольнении срок действия?

Можно ли, ссылаясь на уведомление, увольнять по прошествии значительного срока? В данном случае трудовым законодательством установлен лишь минимальный срок предупреждения, то есть он может быть больше, но никак не меньше одного месяца.

Обычно в уведомлении работодатель указывает дату расторжения трудового договора. 

Внесение изменений в штатное расписание

В случае если работники увольняются в связи с сокращением штата, должен быть подготовлен проект нового штатного расписания (которое вступит в силу через месяц и в котором не будет должностей сокращаемых работников).

Издание приказа об увольнении

В последний день работы должен быть издан приказ об увольнении.

Расчеты с работниками и выплата компенсации

В последний день работы должны быть произведены все расчеты с работниками и в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса выплачена компенсация в размере одной среднемесячной заработной платы.

Может ли размер компенсации быть более одного среднего месячного размера зарплаты?

Пунктом 3 статьи 157 Трудового кодекса предусмотрено, что в трудовом, коллективном договорах может предусматриваться более высокий размер компенсационной выплаты в связи с потерей работы. Таким образом, работник вправе претендовать на более высокий размер компенсации, только если это предусмотрено соответствующими соглашениями с работодателем.

Должны ли выплачиваться сокращенному работнику премиальные и стимулирующие выплаты?

Согласно статье 126 Трудового кодекса системы премирования и другие формы стимулирования труда вводятся работодателем для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ.

Стимулирующие выплаты производятся в соответствии с условиями коллективного договора, трудового договора и (или) актами работодателя.

Таким образом, работники при сокращении  или ликвидации имеют право на получение премий, бонусов, вознаграждений по итогам работы за определенный период (в том числе, так называемых «13-х зарплат») только если это вытекает из условий системы премирования и стимулирования, утвержденных вышеуказанными соглашениями или актами.

Последствия нарушения порядка увольнения

В случае если работодатель в суде не сможет доказать, что увольнение работника было произведено им с соблюдением всех вышеперечисленных требований, ему придется не только оплатить время вынужденного прогула, а, возможно, и возмещение морального вреда, но и после восстановления работника вновь произвести увольнение правильно.

Как правильно провести сокращение работника — Статья

Процедура увольнения работника по данному основанию является не простой, и в случае её несоблюдения, суд по иску заинтересованных лиц может признать увольнение работника незаконным и обязать компанию восстановить его на работе, с выплатой средней заработной платы за все время вынужденного прогула. 

Поэтому важно понимать, что именно понимается под сокращением численности или штата, и каковы обязанности компании-работодателя при увольнении работника.

Сокращение может происходить путем:

1. уменьшения численности работников (например, в штатном расписании для должности «продавец», было предусмотрено 5 штатных единиц, после сокращения их становится 4);
2. уменьшения штата (например, в штатном расписании была должность «электрик» — 2 единицы. После сокращения штата эта должность упраздняется).

Переименование должности работника не является сокращением численности или штата.

Ограничения по сокращению работника

При увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников, необходимо помнить об установленных законодательством РК ограничениях:

1. Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников в период временной нетрудоспособности работника и пребывания работника в отпуске (пункт 1 статьи 54 ТК РК);
2. Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников с беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери (пункт 2 статьи 54 ТК РК);
3. Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц с работниками до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», которым осталось менее двух лет, без наличия положительного решения комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников (пункт 1 статьи 53 ТК РК).

Предварительные процедуры по сокращению работника в РК

Не менее чем за 1 месяц до сокращения компания должна направить в Департамент комитета труда, социальной защиты и миграции (по соответствующему городу или области) сведения о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением численности или штата работников (по установленной форме).

Документальное оформление сокращения сотрудника

При сокращении численности или штата работников необходимо опираться на штатное расписание компании.

Невозможно сократить численность или штат работников при отсутствии в компании штатного расписания.

Главным условием увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников, является их действительное уменьшение, основанное на приказе (распоряжении) компании. 

Документальное оформление выглядит следующим образом:
Компания издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, или утверждении нового штатного расписания.

В этом приказе дополнительно указываются:

1. должности, либо количество штатных единиц, подлежащих сокращению, в связи с изменением в штатное расписание (утверждением нового штатного расписания);
2. дата, с которой изменения в штатное расписание (новое штатное расписание) вступают в силу.

Уведомление работника 

Компании необходимо направить работнику уведомление о предстоящем расторжении не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если более длительный срок не предусмотрен в трудовом, коллективном договорах (пункт 1 статьи 53 ТК РК).

 Уведомление вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте, оставив у себя подтверждающие документы.

 С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления. 

Увольнение работника в Казахстане

По истечении срока уведомления, компания издает приказ об увольнении работника в связи с сокращением численности или штата.

Копия приказа, в течение 3-х рабочих дней, вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте, оставив у себя подтверждающие документы (пункт 3 статьи 61 ТК РК).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность (пункт 1 статьи 62 ТК РК).

Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника  является  трудовая книжка. В этом случае работодатель делает  запись об увольнении в трудовой книжке работника и выдает ее в день прекращения трудового договора.

Не позднее 3-х рабочих дней после расторжения трудового договора, компания выплачивает работнику:

1. Заработную плату (статья 113 ТК РК);
2. Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска (пункт 2 статьи 96 ТК РК);
3. Компенсационные выплаты  в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц, если больший размер компенсации не указан в трудовом, коллективном договорах или акте работодателя (статья 131 ТК РК).

При соблюдении всех вышеуказанных процедур, компания будет защищена от возможных административных взысканий со стороны государственных органов, а также возможных судебных споров с уволенным сотрудником.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Увольнение: от А до Я. Как защитить свои права, если вам грозит потеря работы? (Часть 1)

YK-news.kz продолжает серию публикаций, посвященную теме трудоустройства и правовым аспектам увольнения с работы. В условиях мирового кризиса без знания законодательства не обойтись — важно понимать, какие решения работодателя неправомерны. Этот вопрос особенно актуален сейчас, когда в действие вступил новый Трудовой кодекс и многие еще не разобрались в его тонкостях.

В очередном блоке публикаций мы расскажем об особенностях нового трудового законодательства с наиболее актуального и болезненного для многих восточноказахстанцев вопроса: угрозы увольнения. Кто может потерять работу из-за кризиса, на каких основаниях, и есть ли какие-то права у попавших под сокращение?

Ликвидация предприятия

Ситуация. Работодатель прекращает свою деятельность, юридическое лицо перестает существовать.

Кого могут уволить. Трудовые договоры расторгаются со всеми сотрудниками компании.

Процедура увольнения. Работодатель должен письменно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее чем за один месяц до расторжения трудового договора, если в нем не предусмотрен более длительный срок уведомления.

Компенсация. В размере средней месячной заработной платы.

Руководство предприятия может предложить вам расторгнуть договор до указанного срока. Вы вправе согласиться или отказаться. На размер компенсации это решение не повлияет.

Если компания задолжала заработную плату или другие выплаты, вам обязаны выдать справку о размере задолженности.

Когда вас не могут уволить. При ликвидации компании работу теряют абсолютно все ее сотрудники.

Важно! Смена названия фирмы, а также одного или нескольких учредителей компании не может являться основанием для увольнения работников. Если фактически предприятие продолжает работу, пусть и под новым именем или при новом руководстве, с сотрудниками не имеют права расторгнуть договор под предлогом ликвидации юридического лица.

Сокращение численности или штата работников

Ситуация. Предприятие продолжает работать, однако, чтобы снизить затраты, руководство решает уменьшить количество работников. Работодатель переделывает штатное расписание, удаляя из него «лишние» пункты либо сокращая количество штатных единиц, занимающих одну и ту же должность.

Кого могут уволить. По мнению экспертов рекрутинговых агентств, в условиях кризиса первыми под сокращение попадают менеджеры среднего звена, представители рабочих профессий, специалисты дублирующих должностей, а также низкоэффективные сотрудники.

«В идеале сокращение штата должно проводиться на основании анализа эффективности деятельности подразделений/сотрудников.

Зачастую же компании сокращают персонал хаотично, без подробного анализа деятельности, часто действуя по принципу: последний пришел в компанию — первый ушел.

Как результат, возникает определенный риск лишиться талантливых, эффективных и, самое главное, мотивированных сотрудников», — цитирует директора алматинского рекрутингового агентства «Optimum» Дину Абылхожину сайт forbes.kz.

Потерять место рискуют и сотрудники отделов, функции которых можно вывести за основной штат работников. Например, управленец решает распустить бригаду штатных ремонтников или монтажников и заключить договор подряда со сторонней организацией. Фирма, таким образом, экономит на оплате больничных, отпусков и соцотчислений, а наемникам платит только за фактически выполненную работу.

Процедура увольнения. Прежде чем сократить сотрудника, руководство компании должно подготовить проект нового штатного расписания, в котором эта должность отсутствует.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее чем за месяц до расторжения трудового договора, если в нем не предусмотрен более длительный срок уведомления. Вы также можете дать письменное согласие на то, чтобы расторгнуть договор до указанного срока.

Компенсация. В размере средней зарплаты за один месяц.

Когда вас не могут уволить. Пока вы находитесь на больничном или в отпуске.

Также не имеют право сократить беременную женщину, предоставившую справку о своем положении; женщину, имеющую детей в возрасте до трех лет; одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), или другого человека, воспитывающего таких детей без матери.

Снижение объёма производства, повлекшее ухудшение экономического состояния работодателя

Ситуация. Объем производства падает, доходы предприятия снижаются, и руководство компании приходит к решению закрыть одно или несколько структурных подразделений (цехов, участков).

Кого могут уволить. Угроза потерять работу из-за снижения объема производства нависла прежде всего над занятыми на промпредприятиях.

В конце февраля 2016 года, по данным информагентства «Новости-Казахстан», Кабинет министров РК предрек спад производства в горнодобывающей и обрабатывающей отраслях.

К тому же, по прогнозам Министерства здравоохранения и социального развития РК, в 2016 году потеря работы грозит сотрудникам сферы транспорта и складирования, а также промышленной и горнодобывающей отраслей.

Процедура увольнения. Чтобы расторгнуть договор с сотрудниками на основании снижения объемов производства, необходимо соблюсти три условия.

Во-первых, должен закрыться цех, участок или иное структурное подразделение компании, в котором работают кандидаты на увольнение.

В-третьих, работодатель должен письменно уведомить представителей работника о том, что он собирается закрыть цех и распустить всех, кто там трудится. И сделать это не позднее чем за месяц до даты увольнения.

Представители работника — это профсоюз или уполномоченные сотрудники, избранные на общем собрании работников большинством .

В этом письме профсоюзу работодатель должен сообщить о причинах, вынудивших его расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками.

Самого работника управленец обязан письменно уведомить об увольнении за 15 рабочих дней, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления. Если работодатель не хочет ждать, он может предложить заменить это время выплатой заработной платы пропорционально неотработанному сроку.

Компенсация. В размере средней заработной платы за два месяца.

Важно! Возникает закономерный вопрос: вправе ли работники требовать доказательств убыточной деятельности компании? Увы, законы такого права не дают.

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников с документами, связанными с убыточностью предприятия.

Более того, в соответствии с Предпринимательским кодексом РК, информация, составляющая коммерческую тайну, не может быть разглашена без согласия субъекта предпринимательства, то есть работодателя.

Исключение составляет только информация, по которой имеется вступившее в законную силу решение суда. Что именно считать коммерческой тайной, опять же согласно кодексу, решает работодатель.

Когда вас не могут уволить. Как и в предыдущем случае — пока вы находитесь на больничном или в отпуске, а также беременных, матерей с малышами до трех лет, матерей-одиночек с детьми до четырнадцати лет (детьми-инвалидами до восемнадцати лет), или людей, воспитывающих таких детей без матери.

Пенсионеры и люди предпенсионного возраста

Ситуация 1. Вы достигли пенсионного возраста, но продолжаете работать.

Когда вас могут уволить. Согласно новому Трудовому кодексу, работодатель вправе прекратить с вами трудовые отношения сразу после достижения вами «золотого возраста». С особо ценным сотрудником-пенсионером работодатель может заключить договор на год и продлевать его ежегодно.

Процедура увольнения. Наниматель должен письменно уведомить пенсионера о том, что собирается уволить его, не менее чем за месяц до даты расторжения договора.

Компенсация. Положена по Трудовому кодексу. Однако размер ее оставлен на усмотрение работодателя. Законодательно ее рамки никак не регламентируются. По сути, это может быть чисто символическая плата.

Важно! Выплаты вправе требовать только тот пенсионер, которого увольняют по указанному основанию. Если работник сам изъявил желание уйти на заслуженный отдых, компенсация ему не полагается.

Ситуация 2. До пенсии вам осталось менее двух лет.

Когда вас могут уволить. На основании снижения объема производства и, как следствие, ухудшения экономического состояния работодателя. Как и другим сотрудникам, в этом случае увольняемому положена компенсация в размере двух средних месячных зарплат.

Когда вас не могут уволить. Сокращение штата и несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Важно! Если комиссия из равного числа представителей работодателя и работников (профсоюз) придет к решению, что будущего пенсионера нужно уволить по одному из этих оснований, расторжения трудового договора не избежать.

Как должно оформляться прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, то есть приказом. В нем должно быть указано основание для увольнения.

В течение трех дней с момента выхода приказа работодатель должен вручить вам копию этого документа либо направить его письмом с уведомлением на ваш адрес.

В день прекращения трудового договора вам должны выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Таким свидетельством могут быть:

• трудовая книжка;
• трудовой договор с отметкой о дате и основании его прекращения;
• выписки из приказа, подтверждающего возникновение и прекращение трудовых отношений;
• выписки из ведомости выдачи заработной платы;
• послужной список — перечень сведений о трудовой деятельности работника, подписанный работодателем и заверенный печатью организации, если таковая имеется.

Вы имеете право затребовать у бывшего руководства справку с указанием специальности, времени работы и размера заработной платы, а также характеристику-рекомендацию, в которой описываются ваша квалификация и отношение к работе. Работодатель обязан выдать вам запрошенную бумагу в течение пяти рабочих дней с момента вашего обращения. Ее можно истребовать, даже если вы уже не работаете в этой организации.

Если вы считаете, что работодатель нарушил ваши права, вам следует обратиться в местную государственную инспекцию по труду. Причем все претензии лучше изложить в письменном виде, указав точные сведения о вашем нанимателе. Госинспектор будет обязан рассмотреть обращение и дать письменный ответ. Его можно будет использовать, если вы решите судиться с работодателем.

Юлия Землянская

Сокращение штата в республике Казахстан

Сокращение штата в республике Казахстан относят к инициативе работодателя. Процедура регулируется трудовым кодексом и имеет многочисленные особенности, которые должны соблюдать и работники, и руководитель. Любое несоблюдение законодательного регламента приведет к аннулированию процедуры, а также к наказанию организации.

Основные моменты

Процесс сокращения работодатель запускает самостоятельно. Это относится как к сокращению штата, так и к сокращению численности. Но для этого необходимо отсутствие данного пункта в коллективном договоре.

По регламенту 56 статьи ТК Республики Казахстан работодатель за 1 месяц до расторжения трудовых взаимоотношений ввиду сокращения должности должен поставить сотрудника в известность в письменной форме.

Есть нюанс в виде более длительного срока, если он был предусмотрен в коллективном или трудовом договоре. Имеется возможность досрочного увольнения после уведомления.

Но для этого требуется согласие сотрудника.

Комиссия созывается до момента сокращения. Она состоит из равного числа представителей работников и работодателя. Ее создание регламентировано коллективным договором или же актом руководителя после согласования с представителем сотрудников.

Стоит учитывать, что при нарушении прав сотрудника, суд будет рассматривать всю процедуру досконально и искать остальные моменты, которые противоречат законодательству. По этой причине работодатель должен проводить всю процедуру в поэтапном плане с выполнением всех требований.

Особенности

Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть сокращены работодателем при штатной оптимизации, то есть должность за таким сотрудником должна быть оставлена. К таким категориям относятся:

• лица, имеющие временную нетрудоспособность, например, те, которые находятся на больничном;
• отпускники. В таком случае работодатель обязан подождать выхода работника из отпуска;
• льготники, в том числе беременные женщины и декретницы, а также ряд других категорий, например, родители-одиночки.

По невозможности сократить определенного сотрудника информацию можно посмотреть в 55 статье, а также в 185 статье ТК РК.

В соответствии со статьей 56 (пункт 5), если идет сокращение должности, то работнику должны предложить свободную вакансию. Также стоит учесть, что по 147 статье трудового кодекса работодатель после принятия решения о сокращении подает все данные в уполномоченный орган. В список информационных данных входят:

• должности;
• квалификация работников и специальности;
• размер оплаты труда.

Эта информация предоставляется за 2 месяца до фактической даты расторжения договора.

Расторжение трудового договора

Предварительно работодатель издает приказ, который имеет основание сокращения. В этом приказе должна быть обозначена дата вступления в силу нового штатного расписания. Также должен быть список всех должностей, которые будут сокращены. Документационное оформление считается важным этапом, так как по юридическим правилам любое действие должно закрепляться в форме документов.

Порядок действий:

• решение о сокращении штатов;
• при необходимости сбор комиссии, если имеются категории граждан льготного характера или же сокращение предусмотрено коллективным договором;
• извещаются уполномоченные органы за 2 месяца до момента сокращения;
• после формирования списка сокращаемых работников, в которые не могут быть включены льготники и защищенные категории, издается приказ о сокращении указанных лиц;
• каждому сотруднику в индивидуальном порядке под роспись предоставляется уведомление. При необходимости это можно сделать через почту;
• после даты уведомления у работника остается 1 месяц до сокращения;
• месячный период считается обычным рабочим, то есть сотрудники имеют право уходить в отпуск или на больничный;
• при согласии сотрудника можно уволить досрочно, но требуется помнить, что если в новом штатном расписании или в организации есть свободные вакансии, то их потребуется предварительно предложить;
• все лица, которые оформили письменное согласие на перевод, переводятся на новую должность;
• все лица, оформившие отказ от перевода, сокращаются в установленный срок;
• в последний рабочий день сотруднику выдаются все документы;
• расчет производится в течение 3 дней с момента сокращения, в том числе это касается компенсации;
• после постановки на учет в центр занятости работник получает социальные выплаты в зависимости от отработанного до этого периода.

Этот порядок действий является стандартным. Исключением считается сокращение работника, который вышел из отпуска, так как по регламенту отпускников сокращать нельзя до момента полноценного выхода на рабочее место. Такие лица сокращаются в первый рабочий день, а выплаты получают в течение трех дней.

При расчете сотрудник должен получить как компенсацию за не отгулянный отпуск, так и заработную плату за отработанный период. В виде компенсации установлен ежемесячный заработок.

После обращения в уполномоченные органы сокращенный будет получать социальную выплату, которая зависит от размера оплаты труда и стажа. Именно по этой причине работодатель обязан в полной форме уведомлять такие органы и предоставлять им всю информацию. Если работник потребует, то такие же данные предоставляются ему при увольнении.

В Казахстане сокращение штатных единиц относится к инициативе работодателя. При стандартном порядке работодатель должен уведомить все заинтересованные органы и предоставить им полную информацию по увольняемому. Также стоит учесть, что некоторые категории граждан не могут быть сокращены со своих должностей.

Как правильно уволить работника ИП и ТОО

1.      Основания для расторжения трудового договора

2.      Порядок расторжения трудового договора

3.      Компенсационные выплаты

4.      Что нужно знать при расторжении трудового договора

5.      В каких случаях расторжение договора недопустимо

Каждому работодателю важно знать, как правильно действовать при увольнении сотрудника, чтобы не получить иск за нарушение его прав. При этом порядок увольнения работников распространяется как на индивидуальных предпринимателей, так и на юридические лица.

Основания для расторжения трудового договора ;

Работодатель может расторгнуть трудовой договор, если работник:

— не соответствует занимаемой должности, в том числе по состоянию здоровья и ввиду недостаточной квалификации;

— отсутствует на работе в течение трех и более часов или же более месяца без уважительной причины;

— отсутствует на работе более двух месяцев по причине временной нетрудоспособности (исключения составляют декретный отпуск и заболевания, для которых госорганом установлен более длительный срок нетрудоспособности);

— находится на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

— в период испытательного срока показал отрицательные результаты работы (исключение составляют сезонные работники, для которых не устанавливается испытательный срок);

— нарушил правила противопожарной безопасности, охраны труда или правила безопасности движения на транспорте, что повлекло тяжкие последствия;

— не исполняет трудовые обязанности, что влечет материальный ущерб работодателя;

— совершил хищение имущества, коррупционное правонарушение, разглашение тайных сведений.

Помимо этого, трудовой договор может быть расторгнут в случае сокращения работодателем штата, снижения объемов производства (работ), при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Порядок расторжения трудового договора

Работодатель направляет работнику письменное уведомление о расторжении договора за месяц до увольнения. При этом договор может быть расторгнут раньше при письменном согласии сторон.

Работодатель оформляет акт, в котором указывает основание для расторжения договора. Копия акта вручается работнику лично или направляется письмом в течение трех дней с момента подписания документа.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику подтверждающий его трудовую деятельность документ.

При прекращении деятельности ИП или ликвидации компании работодатель обязан выдать работнику справку о размере задолженности, если она есть.

Компенсационные выплаты

В случае прекращения деятельности (ликвидации), сокращения штата, неисполнения работодателем условий трудового договора компенсация в связи с потерей работы выплачивается уволенному сотруднику в размере средней заработной платы за месяц. Ее размер ежемесячно устанавливается агентством РК по статистике. В случае снижения объемов производства компенсация выплачивается в размере средней заработной платы за два месяца.

При увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск. При этом если сотрудник использовал отпуск частично, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни.

Обращаем внимание на то, что постановлением правительства РК от 4 мая 2018 года утверждены изменения в Правила исчисления и перечисления соцотчислений и обязательных пенсионных взносов с 2018 года, согласно которым работодатель с компенсации за неиспользованный трудовой отпуск перечисляет обязательные пенсионные взносы, индивидуальный подоходный налог, социальные отчисления, социальный налог и отчисления в фонд медицинского страхования.

Важно: эти изменения вводятся в действие с 11 мая 2018 года и распространяются на трудовые отношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Что нужно знать при расторжении трудового договора

При увольнении сотрудников по причине снижения объемов производства (без возможности перевести на другую работу) работодатель должен уведомить их письменно за 15 рабочих дней.

По соглашению сторон этот срок заменяется выплатой заработной платы за неотработанный срок.

Одновременно с расторжением договора должно быть закрыто структурное подразделение (цех, отделение), а представителям работников за месяц направлено письменное уведомление с указанием причин увольнения.

Увольнение сотрудника за неявку на работу более 2 месяцев ввиду нетрудоспособности допускается при предъявлении им листка временной нетрудоспособности, а за отсутствие на работе более месяца по неизвестным причинам – при непредоставлении работником пояснений в течение десяти календарных дней со дня направления ему работодателем соответствующего уведомления.

При увольнении сотрудников по причине сокращения штата, объемов производства или прекращении деятельности (ликвидации) работодатель обязан направить в уполномоченный орган по вопросам занятости населения уведомление о предстоящем высвобождении работников не менее чем за 1 месяц до их увольнения.

Уведомление о расторжении трудового договора работнику пенсионного возраста направляется за месяц и после достижения им пенсионного возраста. Договор с таким работником может быть расторгнут с правом ежегодного продления срока договора.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон дата расторжения определяется работодателем и работником по согласованию. Если в договоре указан конкретный срок выполнения работы, то датой истечения срока договора является день завершения работы. Датой истечения срока трудового договора при замещении является день выхода на работу замещаемого работника.

В каких случаях расторжение договора недопустимо:

— в период временной нетрудоспособности работника или пока он находится в отпуске, за исключением случаев прекращения деятельности (ликвидации), нарушения работником трудовых обязанностей, что повлекло материальный ущерб работодателя, или неявки сотрудника на работу более 2 месяцев по причине нетрудоспособности;

— за работником, который утратил трудоспособность в связи с производственной травмой или профессиональным заболеванием, место работы сохраняется до тех пор, пока он не восстановится либо не получит инвалидность;

— при сокращении штата и снижениях объемов производства увольнение не должно касаться беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей или иных лиц, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

— если договор заключен минимум на год, то при предоставлении беременной женщиной в день истечения срока договора медицинского заключения о сроках беременности 12 и более недель, работодатель обязан продлить трудовой договор;

— если работник берет отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, без сохранения заработной платы, договор продлевается до окончания отпуска;

— увольнение сотрудников, которым осталось до пенсии менее 2 лет, по причине сокращения штата или недостаточной квалификации недопустимо без положительного решения комиссии, состоящей из равного числа представителей от работодателя и работников.