Спецификация на готовую продукцию образец

Образцы спецификаций к договору поставки

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

• реквизиты договора поставки (дата, номер);
• порядковый номер;
• перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
• единицы измерения;
• цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

1. купли-продажи;
2. поставки;
3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
4. дарения;
5. финансовой аренды и лизинга;
6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

документа:

1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

• заказным письмом через Почту России;
• курьерской доставкой;
• средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Спецификация на готовое изделие образец

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

Бланки, использующиеся в 2020 годуНа сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации.

Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа.

Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки. Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы.

Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

• Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
• Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

1. общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
2. номера по порядку (для удобства);
3. полные наименования товаров;
4. цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
5. количество товаров;
6. единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);

• Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета.

Как составить спецификацию к госконтракту

Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции. Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги.

Он может выглядеть, например, так: Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2020 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Общая

Спецификация на поставку товара

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

В «шапку» спецификации следует внести:

1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
2. номер спецификации, как приложения;
3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

Шаблоны спецификаций

Например, если будет производиться доработка или ремонт изделия, то укажите необходимые дополнительные материалы, полуфабрикаты и само изделие в списке материалов.

Спецификация может быть разработана на количество изделий отличное от единицы. Например, при производстве изделий, имеющих малые доли материалов, есть смысл составить спецификацию сразу на 10 или 100 единиц изделия. По умолчанию спецификация составляется на 1 единицу изделия.

У одного изделия может быть несколько шаблонов спецификаций, соответственно пользователь может выбирать по какой спецификации будет выпускаться изделие. Шаблон спецификации состоит из 6-и закладок.

Форма спецификации на сырье, материалы (рекомендательная)

¦ ¦не менее ___% и не ¦ ¦ ¦ ¦более ____% по ¦ ¦ ¦ ¦отношению к сухому ¦ ¦ ¦ ¦веществу ¦ ¦ +——————+———————+————————-+ ¦Идентификация 1 ¦ ¦ ¦ +——————+———————+————————-+ ¦ ¦ ¦Описание процедуры ¦ ¦ ¦ ¦или ссылка (СОП-П3-XXX) ¦ +——————+———————+————————-+ ¦Идентификация 2 ¦ ¦ ¦ +——————+———————+————————-+ ¦ ¦ ¦Описание процедуры ¦ ¦ ¦ ¦или ссылка (СОП-П2-XXX) ¦ +——————+———————+————————-+ ¦Количественное ¦ ¦Описание процедуры ¦ ¦определение ¦ ¦или ссылка (СОП-К-XXX) ¦ L——————+———————+————————— ———————-T———————T———————¬ ¦ Разработал ¦ Согласовал ¦ Утвердил ¦ ¦ ФИО, подпись, дата ¦ ФИО, подпись, дата ¦ ФИО,

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Есть вопрос?

Ответим по телефону! Звонок бесплатный! Москва: Петербург: Бесплатный звонок по России:

Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений.

Заполнять вручную данный документ нецелесообразно. Поскольку чаще всего спецификация составляется в табличной форме, то применяют программу Excel, но подойдет и Word, который также позволяет составлять таблицы. В таблице могут быть отражены следующие графы: Номер пункта.

Наименование каждой единицы поставляемого товара. Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.

Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.). Количество каждого товара.

Зачем нужна спецификация на сырье и материалы?

д.

Дополнительно в спецификациях на готовую продукцию могут содержаться данные:

Требования к ингредиентам; Калорийность и питательная ценность; Периодичность контроля качества; Маркировка; Предостережения по употреблению и т. д.

Основными разработчиками спецификаций являются технологический отдел (спецификации на используемое сырье и выпускаемую готовую продукцию) и отдел контроля качества — лаборатория (спецификации на вспомогательные и упаковочные материалы), но в зависимости от организационной структуры и функций на конкретном предприятии все спецификации могут разрабатываться одним отделом, например, технологами. Проблемы, которые могут возникнуть при составлении спецификаций: Форма спецификации должна быть удобной и для технолога, и для снабженца. Спецификации нужно разработать на ВСЕ ключевое сырье и материалы, а их может оказаться много.

Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

Данные можно вывести в виде списка из формы по кнопке Еще – Вывести список. Список можно скопировать или сохранить в нужном формате через Все функции – Файл – Сохранить как.

Чтобы получить печатную форму спецификации можно воспользоваться .

Отчет заполняется через Все функции — Файл – Открыть всеми спецификациями, созданными в 1С на дату формирования отчета и имеет следующий вид. См. также Внешние отчеты и обработки Чтобы определенная спецификация по умолчанию подставлялась в документы надо:

1. в форме Спецификации номенклатуры установить курсор на наиболее часто используемую спецификацию. В нашем примере Спецификация №1 Босоножки женские «Меган»;
2. из карточки номенклатуры в справочнике Номенклатура перейти по ссылке Спецификации;
3. нажать кнопку Использовать как основную.

После того, как выбрана основная спецификация в карточке номенклатуры в справочнике

Форма спецификации на полупродукт и готовую продукцию (рекомендательная)

Приложение No.

¦ ¦ +———-+————T———-+————+——————+ ¦Название ¦ _______________, таблетки, 0,05 г ¦ ¦инструкции/процедуры ¦ ¦ L———————-+—————————————— —-T——————T——————————————¬ ¦No.¦ Параметры ¦ ¦ ¦ ¦ контроля ¦ ¦ +—+——————+——————————————+ ¦1.

¦Название ¦В соответствии с НД (ФС, ТУ и т.д.) ¦ +—+——————+——————————————+ ¦2. ¦Описание ¦В соответствии с НД (ФС, ТУ и т.д.) на ¦ ¦ ¦ ¦готовый продукт; с указанием состава и ¦ ¦ ¦ ¦активных ингредиентов, где это применимо.

¦ +—+——————+——————————————+ ¦3. ¦Подлинность ¦Ссылка на зарегистрированную методику.

¦ ¦ ¦ ¦Требования с обязательным указанием ¦ ¦ ¦ ¦допустимых пределов.

¦ +—+——————+——————————————+ ¦4. ¦Качественное и ¦Ссылка на зарегистрированные методики.

¦ ¦ ¦количественное ¦Требования с обязательным указанием ¦ ¦ ¦определение ¦допустимых пределов. ¦ +—+——————+——————————————+ ¦5. ¦Отбор проб ¦Указать методику по отбору проб.

¦ +—+——————+——————————————+ ¦6. ¦Условия хранения ¦Параметры, указание любых мер ¦ ¦ ¦ ¦предосторожности. ¦ +—+——————+——————————————+ ¦7.

¦Срок годности ¦Указать дату.

¦ L—+——————+——————————————- ———————-T———————T———————¬ ¦ Разработал ¦ Согласовал ¦ Утвердил ¦ ¦ ФИО, подпись, дата ¦ ФИО, подпись, дата ¦ ФИО, подпись, дата ¦ +———————+———————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ L———————+———————+———————

Образцы спецификаций к договору поставки

Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика.

Например, так поступают, если заключили дилерский договор, но планируют поставлять разнородные товары, или есть вероятность, что ассортимент изменится.

Когда покупатель подписывает спецификацию к договору, он тем самым принимает исполнение по сделке о поставке товара. Но продукция, которую передал поставщик, иногда покупателя не устраивают.

Например, привезли не те товары, о которых стороны договаривались.

Покупатель вправе не подписать спецификацию и отказаться принять поставку частично или полностью (п.

2 )

Спецификация к договору скачать образец

Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки.

В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения.

Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения.

При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы.

Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.

Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе.

Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции.

Чаще всего в их числе значатся:• Полное наименование;• Порядковый номер передаваемого товара;• Единица измерения;• ГОСТ;• Общая стоимость с учетом и без учета НДС.• Цена 1 единицы.

В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.

При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.

Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:• Наименования сторон.• Подписи сторон.• Оттиски печатей компаний.• Расшифровка подписей обеих сторон.В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен.

Спецификация на готовую продукцию образец

При этом в спецификацию на выпуск попадают только те товары, которые имеют шаблоны спецификаций.

Если шаблон спецификации для товара не был создан (либо ни один из них не имеет признака «Основная спецификация»), то считается, что товар не производится, а закупается стандартными средствами типовой конфигурации «1С:Управление торговлей». В качестве заказа могут выступать:

1. Конкретный заказ покупателя
2. Сводный производственный заказ
3. Внутренний заказ

Ниже мы рассмотрим заполнение документа на примере заказа покупателя.

Документация

Регламентирующие документы должны быть доступны, то есть записаны или зафиксированы иным способом на таких носителях информации, данные с которых могут быть получены в читаемой форме, и не должны содержать ошибок.

Виды документов

• Регламентирующая документация включает в себя следующие виды документов:
• Досье на серию представляет собой документ, отражающий процесс производства каждой серии продукции, в том числе выдачу разрешения на ее выпуск, и все факторы, влияющие на качество готовой продукции.
• Основное досье производственной площадки представляет собой документ, в котором описана организация производства и контроля качества лекарственных средств в соответствии с требованиями настоящих Правил.

спецификации — документы, содержащие подробные требования, которым должны соответствовать исходное сырье, упаковочные материалы и продукция, использующиеся или получаемые при производстве.

Спецификация к договору поставки товара

Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже. Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции.

Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

1. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
3. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
4. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
6. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика.

Форма спецификации на полупродукт и готовую продукцию медицинского назначения

¦ ¦ ¦количественное ¦Требования с обязательным указанием ¦ ¦ ¦определение ¦допустимых пределов ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦5. ¦Отбор проб ¦Указать методику по отбору проб ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦6. ¦Условия хранения¦Параметры, указание любых мер ¦ ¦ ¦ ¦предосторожности ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦7.

¦Срок годности ¦Указать дату ¦ +—+—————-+——————————————-+ ¦8.

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п

Наименование товара

Производитель/страна происхождения

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, руб., с НДС

Ставка НДС, %

Стоимость, руб.

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.