Входят ли внутренние совместитель в численность работников

Содержание

Среднесписочная численность работников внутренние совместители

Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день?

Внутренний совместитель, т.е. сотрудник, совмещающий несколько ставок внутри организации, учитывается при расчете среднесписочной численности на общих основаниях, т.е. как один человек.

Согласно Примечанию к подп. «а» п.

80 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность

Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих.

Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ.

Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.

Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Общая информация

Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.

Все трудовые функции человек должен выполнять в свободное от основной деятельности время. Все виды работ он может совмещать у одного работодателя или у нескольких. В зависимости от этого фактора совместительство может быть внутренним или внешним.

Некоторые граждане не имеют права работать на нескольких предприятиях. К их категории относятся несовершеннолетние лица, а также работники, основная деятельность предполагает выполнение должностных обязанностей во вредных и опасных условиях труда.

Что такое среднесписочная численность

Параметр среднесписочной численности является обязательным элементом статистической отчетности.

Сомнения в актуальности применения общепринятых расчетов обусловлены тем, что один и тот же сотрудник числится в штате двух компаний.

Поэтому естественным вопросом будет, кто из работодателей должен учесть работника, осуществляющего деятельность на основном рабочем месте и по совместительству, или такое право предоставляется обоим руководителям компаний? Для того чтобы найти ответ на эти вопросы, следует понять, что входить в понятие среднесписочной численности. В инструкциях составления статотчетности разъяснено, что показатель формируется числовыми значениями, идентифицирующими количество:

основных сотрудников;
лиц, которые были привлечены для выполнения разовых работ в ракурсе оформления отношений по гражданско-правовому договору;
внешних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей

Для определения объективной величины параметра необходимо вести ежедневный мониторинг списочной численности трудящихся на благо предприятия людей.

В нем следует вести учет всех сотрудников, который в момент фиксации события находятся на рабочих местах. В расчете также учитываются лица, находящиеся на испытательном сроке, на больничном, в командировке и другие работники, отсутствующие на рабочем месте по причинам, включенным в перечень обстоятельств, при наступлении которых за человеком сохраняется рабочее место.

Пример

Субъектом предпринимательства в прошлом месяце было привлечено к выполнению задач четыре работника на правах внешнего совместительства. Нормативны параметр дней работы определен работодателем как 21. На протяжении всего периода занятость распределялась по половине рабочего дня для двух сотрудников.

В услугах третьего работника работодатель нуждался в режиме 6 ежедневных часов на протяжении 18 дней, что составляет 0,75 единиц. Четвертый работник работал по 3,6 часа в день каждые 10 дней, что составляет 0,45 единиц.

Средняя численность совместителей рассчитывается как((21Х4+18Х6+10Х3,6)/8)/21=1,35 человек.

При определении показателя списочного состава внешние работники не учитываются, однако при заполнении статистических форм следует включить их в число общего количества сотрудников. Алгоритм расчет идентичен с применяемым порядком вычислений для лиц, работающих по схеме занятости неполного режима.

Ответом на вопрос о включении лиц, совмещающих деятельность у нескольких работодателей в среднесписочную численность, является инструкция к заполнению статистической формы.

В ней установлено, что подобные работники могут быть не отражены в параметрах, однако их количественный состав должен быть зафиксирован в отдельной графе отчетности.

Поэтому можно сделать вывод о том, что подобные работники все же учитываются в рассматриваемом показателе, а в некоторых ситуациях рассчитывается отдельным числом.

Совместители входят в среднесписочную численность

При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством. Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять. Рассмотрим этот вопрос.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.

Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.

К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей). При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

[2]

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Кого включает списочный состав работников предприятия

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

временную (на срок от одного дня и более);
сезонную;
постоянную.

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году — Права Работника

Входят ли внутренние совместитель в численность работников

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

ИНН;
название компании;
Ф.И.О. предпринимателя;
инспекция, в которую сдается форма;
годовая численность;
даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

декретном;
по уходу за ребенком;
неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Входят ли внутренние совместитель в численность работников

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника	Учет в списочной численности	Учет в среднесписочной численности	Пример
Основной сотрудник с полным рабочим днем	Целыми единицами	(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца	Сотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)	Целыми единицами	x/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы	Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(621)/(821)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(69)/(821)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)	Целыми единицами	(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца	Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)	Целыми единицами	(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца	Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам	Целыми единицами	Не учитывается	Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместитель	Не учитывается	Не учитывается	Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместитель	Учитывается только по основному месту работу	Учитывается только по основному месту работу	Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Входят ли внутренние совместитель в численность работников

Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП.

Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.

Включаются ли в списочную численность внешние совместители?

По численности сотрудников сдается статистический отчет формы № П-4 и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст. 80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.

Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.

Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца. Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п.

80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности.

Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:

со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
среднесписочная численность внешних совместителей.

Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:

регистрационные данные о предприятии или ИП;
заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
дату, на которую произведен расчет численности;
средняя прошлогодняя численность в целых единицах.

Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления.

Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе.

В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей.

При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п.

80 приложения к Приказу № 498).

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.

Средняя численность внешних совместителей – порядок расчета

Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой.

Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года.

Формула предполагает проведение следующих вычислений:

нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.

Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
Пинов – 15 дней по 4 часа.
Сенев – 20 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

(2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.

Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день. Расчет ведется в пропорциональном отношении к фактически отработанному времени.

Как считать внутренних совместителей в среднесписочной численности

Входят ли внутренние совместитель в численность работников

Согласно Примечанию к подп. «а» п.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

При заполнении некоторых видов отчетности, к примеру, в Росстат, бухгалтеру необходимо установить показатель ССЧ (среднесписочной численности). Механизм вычислений определен органами статистики.

При этом некоторые категории персонала следует учесть в формуле, а другие – нет. Когда рассчитывается среднесписочная численность, совместители учитываются в особом порядке.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Читать еще: Заслуженный энергетик российской федерации 600 минимальных мрот

Как учитываются внутренние совместители в среднесписочной численности

По требованиям Росстата сотрудник, официально оформленный в одной организации, должен учитываться в показателе ССЧ как одна штатная единица.

Не имеет значения, на сколько ставок устроен специалист – на одну, полторы, две или три. Не важно, на сколько должностей принят работник в фирму. Если это внутреннее совместительство, значит, работодатель один.

Поэтому специалист отражается в показателе ССЧ основной компании как одна целая единица.

Следовательно, при вычислении значения численности (среднесписочной) бухгалтеру необходимо помнить, что:

Сотрудники, оформленные на условиях внешнего совместительства, не учитываются в ССЧ совсем или же учитываются отдельно.
Сотрудники, занятые на условиях совместительства внутреннего, включаются в показатель как одна штатная единица вне зависимости от количества оформленных ставок.

Аналогичным образом в расчеты берется и заработок. Доходы внешних совместителей не включаются в общие доходы работодателя или отображаются отдельно. Заработок внутренних совместителей определяется единой суммой независимо от числа должностей специалиста.

Обратите внимание! Ни при каких условиях не следует учитывать в ССЧ женщин в декретных отпусках; лиц в детских отпусках (по уходу за детьми); сотрудников в ученических отпусках (п. 79.1 Приказа № 772).

Расчет среднесписочной численности внутренних совместителей – пример

Предположим, в организации во 2 кв. 2018 г. трудоустроено 30 работников. Из них 3 человека являются внешними совместителями, 1 оформлен на условиях внутреннего совместительства на 1 и 1,5 ставки. С 01.05.18 г. одна работница уходит в декретный отпуск. Рассчитаем ССЧ за 2 кв. 2018 г.:

Внешние совместители в числе 3 чел. не включаются в расчеты.
Внутренний совместитель в числе 1 чел. на двух должностях учитывается как 1 ед.
Работница, уходящая в декрет, также в расчеты не входит.
ССЧ = (30 – 3) + (30 – 3 – 1) + (29 – 3) / 3 мес. = 26,3 ед.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Входят ли внутренние совместители в списочный состав работников

Входят ли внутренние совместитель в численность работников

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

Включать ли в списочную численность внутреннее совместительство

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел.

При этом берутся сотрудники, оформленные на условиях постоянной работы, а также временной, сезонной со сроком приема от одного дня с момента официального зачисления в штат. Из сказанного в списочную численность персонала включаются следующие лица.

Списочная и явочная численность

Списочный состав работников предприятия включает:

По факту явившиеся на места работы лица.
Отправленные в рабочие командировки, включая зарубежные краткосрочные, при условии сохранения за специалистами средней зарплаты.
Отсутствующие по причине нетрудоспособности.
Отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей.
Принятые в штат на условиях неполного времени работы, на полставки и т.д.
При этом при расчете такие лица указываются как целые единицы.

В итоге получается среднесписочная численность рабочих.

Входят ли совместители в среднесписочную численность – поясняет четвертое поле отчетности, которое гласит, что внешние совместители и работники, не подлежащие внесению в список, не указываются.

Внутренние совместители указываются в форме на общих основаниях. Следует напомнить, что внешние совместители – сотрудники, у которых имеется основное место работы, отличающееся от данной организации.

Все документы и трудовая книжка находятся тоже там. Внутренние совместители – сотрудники, совмещающие несколько должностей в пределах одного предприятия. Именно поэтому их следует указывать в среднесписочной численности, поскольку основным местом работы является одно и то же предприятие.

Отчетность П-4 и совместители Эта форма отчетности предполагает внесение данных о среднесписочной численности сотрудников за месяц.

Важно Иванов — с 1 по 31 декабря,
Петрова — с 1 по 31 декабря,
Сидоров — с 10 по 31 декабря,
Алексеева — с 18 по 31 декабря,
Бортякова — с 19 по 31 декабря,
Викулов — с 20 по 31 декабря,
Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца

Списочная численность, чел.

Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.

Включаются в среднесписочную численность, чел.

(гр. 2 — гр.

Внимание Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Входят ли в списочную численность внутренние совместители? Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 80, п.

До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца

Списочная численность, чел.

В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.

25 октября

26 октября

27 октября (выходной день)

28 октября (выходной день)

29 октября

30 октября

31 октября

Итого

При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Нет комментариев