Заместитель директора по безопасности должностные обязанности

Все про должностную инструкцию директора по безопасности: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Функции директоров по безопасности предприятий претерпели значительные изменения за последние 10-15 лет. Их обязанности усложнились, а область ответственности значительно расширилась.

Подчиняясь первым лицам предприятий, директора по безопасности обязаны обеспечить полную защиту организации, минимизируя риски, способные оказать влияние на ее деятельность. Должностная инструкция директора по безопасности является внутренним нормативным документом организации, относящимся к категории организационно-распорядительной документации.

Цели и задачи разработки

ДИ не является обязательным документом.

И, тем не менее, большинство компаний разрабатывают документ, поскольку на сегодняшний момент именно этот инструмент позволяет управлять специалистами организации наиболее эффективно, определяя основные правила взаимодействия между работником и работодателем. Безусловно, ДИ является качественной и рабочей в том случае, если создается не по типовому шаблону, а опирается на реалии конкретной организации, учитывая ее специфику.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки инструкции должны быть использованы внутренние положения организации, регламентирующие процесс разработки и утверждения документа.

Базовая информация о требованиях к должности может быть взята из Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Для того чтобы инструкция была максимально приближена к реальным условиям работы специалиста, при ее разработке необходимо использовать организационную структуру компании, описание основных бизнес-процессов, в которые вовлечен специалист, положение о подразделении.

Виды должностной инструкции директора по безопасности

К основным видам инструкции принято относить два варианта:

1. Типовая или универсальная ДИ, которая практически применима в отношении должности директора по безопасности только в том случае, если речь идет о крупном холдинге, в структуру которого входит несколько директоров, выполняющих типовые обязанности в разных организациях группы компаний.
2. Индивидуальная – наиболее частый вариант, используемый, если в организации есть только одна должность, требования в которой требуется формализовать. Это и ДИ в ООО, в музее, школе, колледже и т.п.

Компании также могут использовать регламентирующие документы, не называемые должностной инструкцией, но выполняющие сходные задачи. Например, на предприятии может быть разработан внутренний стандарт или профиль должности, наличие которого позволяет отказаться  от разработки ДИ, полностью ее заменяя.

Кто составляет и где используется

Поскольку директор по безопасности, как правило, подчиняется непосредственно руководителю организации, то за разработку ДИ должен отвечать именно он. Но в реальности разработкой ДИ первые лица предприятий занимаются крайне редко.

Чаще всего руководители предприятий поручают задачу разработки документа специалистам по управлению персоналом. В процессе создания документа могут участвовать юрисконсульты организации.

Руководитель компании, получив готовую инструкцию, вносит при необходимости корректировки и после доработки согласовывает и утверждает документ.

В реальных процессах управления персоналом разработанная должностная инструкция директора используется в процессах:

• поиска нового сотрудника для определения требований к кандидатам и выбора методик оценки компетенций соискателей, необходимых для выполнения обязанностей должности;
• адаптации нового руководителя на рабочем месте для ознакомления с обязанностями и требованиями к знаниям и навыкам;
• оценки профессиональных и управленческих компетенций в целях развития персонала компании.

Положения инструкции

Структура должностной инструкции директора по безопасности не отличается от формата документа, разрабатываемого для других должностей, и включает в себя информацию о целях и задачах должности, требованиях к знаниям и навыкам специалиста, подробное описание должностных обязанностей, прав и ответственности специалиста за выполнение рабочих задач.

Общие

Раздел «Общие положения» содержит информацию о правильном названии должности, вышестоящем руководителе сотрудника, наличию подчиненных. В структуру текста может быть включена организационная структура подразделения. Обязательно определяются требования к стажу и опыту работы, знаниям и навыкам.

Важной частью раздела является формирование перечня нормативной документации, как внешней, так и внутренней, которой должен пользоваться сотрудник при выполнении своих функций. Немаловажное значение имеет информация о взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании, которая также может описываться в общих положениях.

Цели должности

Цель должности директора по безопасности – это обеспечение экономической безопасности предприятия. Для ее достижения сотрудник выполняет следующие задачи:

1. Разработка, положений, регламентов в области экономический безопасности и обеспечение контроля за их выполнением.
2. Управление подразделением и организация деятельности специалистов по безопасности, выявляющих и нейтрализующих риски, способные нанести ущерб предприятию, обеспечивающих защиту информации, сохранность имущества.
3. Проведение внутренних расследований и служебных проверок.
4. Подготовку отчетности и аналитики в рамках выполняемых функциональных задач.

Требования к знаниям и навыкам

Директор должен знать федеральное законодательство: уголовное, гражданское трудовое право, требования к ведению частной детективной, охранной и оперативно-розыскной деятельности. В состав обязательных документов, которые обязан знать руководитель службы, относятся:

• законы о персональных данных,
• о полиции,
• о работе судебных приставов.

Помимо внешней нормативной документации в должностную инструкцию должны быть включены внутренние регламенты, имеющие отношение к работе подразделения: положение о подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, и инструкции других подразделений, имеющих отношение, например, к ведению приемки, хранению и учету материальных ценностей, проведения инвентаризаций, правила пользования корпоративными компьютерными сетями.

К навыкам специалиста чаще всего относятся:

1. Умение выстраивать эффективно работающую службу безопасности.
2. Навыки разработки внутренней регламентирующей документации.
3. Умение формировать систему контроля работы персонала предприятия, позволяющую не только выявлять нарушения в работе, но и предотвращающие выполнение сотрудниками действий, способных причинить ущерб организации.

Взаимодействие

В своей работе директор работает со всеми службами организации. При описании взаимодействия необходимо прописывать не только само содержание работы, но и по возможности указывать, какие документы используются в совместной работе, как оформляются результаты совместного решения задач.

Например, это может быть сделано следующим образом.

Взаимодействие с IT-подразделением организации включает в себя:

• организацию мероприятий по защите информации;
• внедрение программно-аппаратных средств (комплексов), гарантирующих невозможность несанкционированного доступа к информации при ее обработке, передаче и хранении.

Документация по взаимодействию:

• положение или концепция экономической безопасности;
• регламент по использованию баз данных организации;
• требования по распределению прав доступа к информации;
• регламент по использованию сменных носителей информации;
• правила установки программного обеспечения на компьютеры сотрудников.

Должностные обязанности

При описании должностных обязанностей необходимо систематизировать информацию, объединяя ее в блоки по функциональным направлениям работы сотрудника.

1. Стандартизация, регламентация деятельности Службы экономической безопасности: разработка положений и регламентов по работе подразделения, разработка бизнес-процессов по функциональным направлениям работы, внедрение разработанных стандартов и правил.
2. Обеспечение экономической безопасности предприятия – самый большой блок, требующий наибольшей детализации. В структуру обязанностей должны войти:
   • организация работы по сбору и анализу информации о конкурентах и партнерах организации;
   • обеспечение выполнения сотрудниками компании требований к информационной безопасности;
   • организация и контроль выполнения сотрудниками комплекса мероприятий, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и имущества;
   • кадровая безопасность;
   • проведение проверок и служебных расследований.
3. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, включающее организацию коммуникаций с представителями исполнительных, контролирующих органов государственной власти, сопровождение проведения досудебных процедур и судебных разбирательств.
4. Организация работы подразделения: определение структуры отдела, штатного расписания, разработка должностных инструкций для подчиненных должностей, постановка задач и контроль исполнения, участие в процедурах найма, адаптации и оценки сотрудников отдела.

Права и ответственность

Область ответственности директора должна прописываться достаточно конкретно, чтобы сотрудник понимал, за что конкретно он отвечает, выполняя свои обязанности.

Например, он может нести ответственность за:

1. Обеспечение защиты интересов компании, своевременное выявление угроз, разработку предложений по их устранению.
2. Организацию и проведение служебных проверок по фактам разглашения сведений, утрате документов, хищениям материальных ценностей и других нарушений экономической безопасности компании.
3. Своевременное предоставление достоверной отчетности и другой информации руководству предприятия.

Для выполнения обязанностей директору должны быть предоставлены достаточно широкие полномочия. Он может иметь право:

1. Требовать от любого руководителя отдела (в т.ч. логистики, развития, маркетинга, финансов и т.п.) или сотрудника Компании неукоснительного выполнения Положений и регламентов по безопасности.
2. Получать от сотрудников компании информацию и документацию, необходимую для выполнения рабочих задач службой безопасности.
3. Изучать личные дела работников компании.
4. Иметь постоянный неограниченный доступ во все помещения организации.
5. При решении рабочих вопросов привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.

Качественная должностная инструкция директора по безопасности наиболее эффективна в том случае, если при ее разработке учитывается и отражается специфика работы организации, а требования должности к сотруднику сформулированы конкретно и понятно для специалиста.

Скачать пример ДИ директора по безопасности можно здесь, а его зама — тут.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности (образец)

ДИ директора по безопасности (пример)

Об утверждении примерной должностной инструкции заместителя директора по безопасности образовательного учреждения, приказ минобрнауки ра от 06 февраля 2013 года №154

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минобрнауки Республики Алтай от 19.04.2017 N 686.
____________________________________________________________________

В связи с ведением в образовательных учреждениях должности заместителя директора по безопасности приказываю:

1. Утвердить примерную должностную инструкцию заместителя директора по безопасности образовательного учреждения.

2. Рекомендовать руководителям образовательных учреждений при разработке должностной инструкции заместителя директора по безопасности взять за основу данную инструкцию.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Курматова А.А., заместителя Министра.

Министр
Н.В.ГУСЕЛЬНИКОВА

Приложение. ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Приложениек ПриказуМинистерства образования,науки и молодежной политикиРеспублики Алтай

от 6 февраля 2013 года N 154

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по безопасности образовательного учреждения (далее — ОУ) относится к категории руководителей ОУ.

1.2. Настоящей инструкцией устанавливаются права и обязанности заместителя директора по безопасности ОУ.

1.3. Содержащиеся в настоящей должностной инструкции права и обязанности заместителя директора по безопасности ОУ, а также виды и порядок наложения на него дисциплинарной и иной ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Назначение на должность заместителя директора по безопасности ОУ и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя ОУ, по согласованию с учредителем.

1.5. Заместитель директора по безопасности ОУ подчиняется непосредственно руководителю ОУ.

1.6. В своей деятельности заместитель директора по безопасности ОУ руководствуется Уставом, приказами, положениями, локальными актами образовательного учреждения.

1.7. Заместитель директора по безопасности ОУ обеспечивает:

— антитеррористическую безопасность персонала и обучающихся школы, организацию службы охраны в ОУ;

— организацию взаимодействия со специальными службами при проведении эвакуации персонала, учащихся и материальных ценностей в безопасные районы при ЧС, проведение мероприятий по поддержанию устойчивого функционирования школы в этот период;

— совместно с преподавателем — организатором ОБЖ — организацию, планирование и проведение мероприятий по ГО, обучение персонала действиям при ЧС, способам защиты от опасностей;

— в исправном состоянии локальную систему оповещения, систему экстренного вызова представителей силовых структур.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя директора по безопасности ОУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.

2.2. Заместитель директора по безопасности ОУ должен знать:

— Конституцию РФ и РА, Конвенцию о правах ребенка, ФЗ «Об образовании», «О борьбе с терроризмом», «О пожарной безопасности», а также Трудовой, Гражданский и иные кодексы РФ, указы, распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ и Республики Алтай, нормативно-правовые акты Министерства образования и науки РФ, Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Алтай и требования по вопросам безопасности образовательных учреждений.

2.3. Государственный образовательный стандарт по курсу «Основы безопасности жизнедеятельности».

2.4. Порядок обеспечения гражданской обороны объекта, функционирование учреждения в ЧС, противопожарной защиты ОУ.

2.5. Особенности технической укрепленности и антитеррористической защищенности объекта.

2.6. Порядок осуществления контрольно-пропускного режима.

2.7. Порядок функционирования охраны объекта.

2.8. Обеспечение противопожарной защиты ОУ.

2.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.10. Основы ведения делопроизводства.

3. Должностные обязанности

3.1. Соблюдать требования руководящих документов, разрабатывать документы (проекты приказов и распоряжений, инструкции и др.) по обеспечению безопасности ОУ.

3.2. Принимать участие в разработке документов по ГО и защите от ЧС, охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

3.3. Организовывать охрану здания и территорию школы, безопасность и антитеррористическую защищенность персонала и обучающихся учреждения, обеспечивать взаимодействие с вышестоящими организациями, местными органами власти и самоуправления, правоохранительными органами и охранными предприятиями по курируемым вопросам.

3.4. При наличии договора на охрану с охранными организациями и обоюдному согласию сторон руководить действиями сотрудников этих предприятий, находящихся на дежурстве в школе, в части, касающейся предупреждения и предотвращения происшествий, преступлений и ЧС в здании и на территории учреждения.

При необходимости усиливать охрану школы, а в случае невозможности усиления охраны организовывать дежурство преподавательского состава и членов родительского актива.

3.5. Планировать и организовывать проведение занятий с обучающимися и персоналом по вопросам противодействия терроризму и иной экстремистской деятельности. Привлекать для этого представителей силовых структур. Предусматривать в планах работы проведение таких мероприятий, как встречи обучающихся, педагогов и других сотрудников учреждения с работниками данных структур.

3.6. Совместно с заместителем директора по АХЧ следить за состоянием чердачных, подвальных и подсобных помещений, огнетушителей и электрощитов. Перечисленные помещения должны быть закрытыми на замки и опечатанными. Запасные выходы из здания школы должны быть исправными и свободными.

3.7. Осуществлять ежедневно контроль состояния этих объектов, а также объектов на территории школы (спортивный городок, склад инвентаря и др.).

3.8. Организовывать и руководить через дежурные службы пропускным режимом, исключать бесконтрольное пребывание в здании школы посторонних лиц.

3.9. Требовать от вахтера и работников обеспечения надежного контроля за вносимым в здание школы и выносимым из школы имуществом и ручной кладью. Не допускать проноса в здание учреждения подозрительных предметов. При обнаружении в здании школы или на прилегающей территории подозрительных предметов немедленно докладывать директору и информировать органы МВД.

3.10. Обеспечивать поддержание в исправном состоянии систем локального оповещения постоянного состава и обучающихся школы на случай ЧС, экстренного вызова представителей силовых структур.

3.11. Организовывать прием сигналов оповещения по ГО и защите от ЧС и доведение их до директора и администрации школы.

3.13. Не реже 2-х раз в год вносить на рассмотрение педагогических советов, совещаний при директоре вопросы антитеррористической безопасности, состояния ГО и защиты от ЧС. Осуществлять контроль за выполнением принятых решений и плановых мероприятий по данным вопросам.

3.14.

Совместно с преподавателем-организатором ОБЖ планировать и проводить учения и тренировки персонала и обучающихся, на которых отрабатывать практические вопросы эвакуации личного состава учреждения, ликвидации очагов возгорания, обучать действиям при обнаружении взрывных устройств или подозрительных предметов, похожих на них, а также при обнаружении токсических, химических и бактериологических веществ. Разрабатывать и корректировать планы ГО и защиты от ЧС учреждения, а также эвакуации его личного состава.

3.15. Совместно с преподавателем-организатором ОБЖ проводить работу по оснащению учебных кабинетов ОБЖ наглядными пособиями, ТСО, пополнению библиотеки необходимой учебной и учебно-методической литературой.

3.16. Контролировать вопросы безопасного хранения пневматического оружия, химических реактивов, учебного оборудования и приборов в кабинетах и вспомогательных помещениях ОБЖ, физики, химии, биологии, компьютерных классах, производственных мастерских.

3.17. Осуществлять контроль за соблюдением «Положения о работе с документами и другими физическими носителями информации для служебного пользования в учреждении». Выявленные нарушения выносить на рассмотрение педагогического Совета, совещаний при директоре.

3.18. Выявлять, предупреждать и пресекать факты правонарушений со стороны отдельных учащихся, их недисциплинированного поведения, вовлечения в экстремистские и религиозные объединения, преступные сообщества.

Взаимодействовать по этим вопросам с правоохранительными органами, педагогическим Советом, ученическим коллективом школы, а также с родителями обучающихся для достижения максимально положительного результата.

3.20. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по:

— профилактике правонарушений и дорожно-транспортного травматизма обучающихся;

— гражданской обороне и противопожарной безопасности;

— антитеррористической защищенности ОУ.

3.21. Вести учет лиц из регионов с напряженной социально-экономической обстановкой, обостренными межнациональными (межэтническими) отношениями, из районов боевых действий. Осуществлять контроль за развитием межнациональных, межэтнических отношений в школе и совместно с администрацией, преподавательским составом влиять на них в позитивном направлении.

3.22. Участвовать в военно-патриотическом воспитании обучающихся.

3.23. Пропагандировать знания, обобщать и распространять передовой опыт решения задач антитеррористической защищенности, ГО и защиты от ЧС в ОУ.

3.24. Вести учет нахождения педагогического и технического персонала, посетителей в школе.

3.25. Обеспечивать сохранность государственной и иной охраняемой законом тайны, неразглашения иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство обучающихся, их родителей (законных представителей) и других лиц.

4. Права

Заместитель директора по безопасности ОУ имеет право:

4.1. Давать для обязательного исполнения указания работникам школы и учащимся по вопросам безопасности во время образовательного процесса.

4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы для осуществления проверки и контроля в соответствии с функционалом.

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам безопасности обучающихся, преподавательского состава и обслуживающего персонала.

4.4. Делать представления директору школы о состоянии пожарной, санитарной безопасности и выполнения внутреннего трудового распорядка дня работниками ОУ.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своих должностных обязанностей.

4.7. Вносить предложения по совершенствованию организации труда работников школы, представлять их к поощрению.

4.8. Требовать прекращения работы ОУ в случае нарушения установленных норм и требований безопасности, соблюдения правил и инструкций, давать указания по устранению нарушений.

5. Ответственность

5.1. В установленном Законодательством РФ порядке заместитель директора по безопасности несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся во время образовательного процесса, за нарушение их прав и свобод.

5.2.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, приказов директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, заместитель директора несет ответственность в порядке, определенном Трудовым законодательством.

5.3. За применение, в том числе — однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка заместитель директора по безопасности может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с Трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании».

5.4. За причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по безопасности несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных Трудовым и (или) Гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Заместитель директора по безопасности работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 36-часовой рабочей недели.

6.2. Планирует мероприятия по безопасности. План мероприятий утверждается директором школы.

6.3. Представляет директору школы отчет о своей деятельности по окончании планируемого периода.

6.4. Получает от администрации школы информацию нормативно правового и методического характера, знакомится под роспись с документами.

6.5. Обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию с администрацией и работниками школы.

Заместитель директора по безопасности: должностные инструкции и обязанности

На крупных предприятиях есть такая должность, как заместитель директора по безопасности. Этот сотрудник помогает своему начальнику организовывать работу по правовой и организационной защите компании, где он трудоустроен.

Он занимается разработкой и управляет мероприятиями, направленными на обеспечение безопасности объектов, которые требуют защиты. Также в его обязанности входит разработка средств защиты и оценка лояльности сотрудников предприятия.

Все сведения о том, какими правами и функциями обладает сотрудник, должны содержаться в должностной инструкции заместителя директора по безопасности.

Положения

Сотрудник, принимаемый на эту должность, является руководителем. За его трудоустройство отвечает генеральный директор, и любые изменения, касающиеся найма, перемещения или увольнения, осуществляются согласно его приказу. Он подчиняется директору по безопасности. Чтобы получить работу заместителем директора по безопасности, нужно иметь высшее профессиональное образование.

Также важен стаж: он должен быть не менее трех лет на соответствующей должности. Осуществлять свою трудовую деятельность сотрудник обязан, руководствуясь нормами и законодательными актами, которые регламентируют обеспечение сохранения коммерческой и государственной тайны. Также он должен учитывать приказы и распоряжения начальства, устав и инструкцию.

Прежде чем приступить к своим обязанностям, заместитель директора по безопасности должен ознакомиться со всеми распоряжениями, приказами и прочими руководящими и нормативными материалами. Он должен изучить структуру компании, в которой трудоустроен.

Также стоит изучить все средства связи, которые используются на предприятии.

Необходимо знать, как использовать вычислительную и организационную технику; хорошо разбираться в используемых в фирме технических средствах охраны, а также выучить все правила и порядки в компании.

Функции

Сотрудник обязан обеспечивать безопасность деятельности предприятия. Также он защищает информацию и сведения, которые относятся к коммерческой тайне компании. Помимо этого, заместитель директора по безопасности организовывает правовую, физическую, аппаратную и математическую защиту коммерческой тайны.

Он занимается организацией делопроизводства, которое исключает несанкционированное получение скрытых данных. Обязан предотвращать любой необоснованный допуск к работам и сведениям, которые входят в коммерческую тайну.

Обязанности

Сотрудник выявляет и локализует все возможные каналы утечки конфиденциальной информации, как в повседневной деятельности компании, так и в экстренных ситуациях (имеется в виду — во время пожаров, аварий и прочих особых ситуаций).

Заместитель директора по безопасности следит за тем, чтобы все встречи, переговоры, заседания, совещания проходили безопасно на всех уровнях. Контролирует охрану зданий, отдельных помещений, технического оснащения предприятия и прочее.

Ему могут поручить обеспечение безопасности руководства фирмы и его ведущих сотрудников, оценку маркетинговых ситуаций и отслеживание действий конкурирующих организаций и других лиц, имеющих неправомерные намерения.

Другие функции

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности может включать в себя такие обязанности, как организация и обеспечение пропускного и внутриобъектного режима на территории предприятия, установка порядка несения службы охраной, контроль за соблюдением режимных правил сотрудниками компании и ее посетителями. Он обязан принимать участие в разработке основополагающей руководящей документации, внося туда требования, касающиеся безопасности и защиты коммерческой тайны.

Он занимается разработкой и внедрением правил, обеспечения работы с документацией, которая содержит данные, являющиеся коммерческой тайной. Контролирует, чтобы при всех видах работ соблюдались правила защиты тайных сведений.

В обязанности заместителя генерального директора по безопасности входит составление учетной документации, касающейся нарушения безопасности в компании.

Он должен изучать и анализировать все действия конкурентов, направленные на попытку получить конфиденциальные сведения о компании, где он трудоустроен, о ее клиентах и деловых партнерах, продукции и прочем.

Другие обязанности

Сотрудник занимается организацией и проведением служебных расследований, если произошло разглашение данных, были утрачены важные документы или при наличие других нарушений безопасности в компании.

Он занимается разработкой, ведением учета, обновлением сведений и данных, которые составляют коммерческую тайну. Руководит службами безопасности компании, ее дочерних предприятий, филиалов и подразделений. Обучает персонал соблюдению правил и порядков в фирме.

Этот сотрудник ведет учет всех технических и не технических средств, которые потенциально являются каналами утечки информации.

Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.

Права

Сотрудник, принимаемый на эту должность, имеет право представлять интересы компании в других организациях и органах власти. Он может знакомиться с проектами и решениями начальства, если те затрагивают его трудовую деятельность.

Также он вправе внести на рассмотрение своего руководства предложения, позволяющие усовершенствовать и сделать работу его отдела более эффективной, улучшить методы обеспечения безопасности коммерческой тайны.

Поскольку это руководящая должность, заместитель директора может подписывать, визировать и создавать распоряжения, но только в рамках собственной компетенции.

Другие права

Он вправе вести переписку с другими организациями, взаимодействовать с руководителями филиалов и подразделений, получать от них документы и данные, которые необходимы ему для качественного, надлежащего выполнения обязанностей. Помимо этого, в права заместителя директора входит контроль деятельности подчиненных подразделений предприятия и требование от руководства содействия в выполнении его функций.

Ответственность

Заместителя директора могут привлечь к ответственности, если он ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, осуществляет административные, уголовные и трудовые правонарушения или его действия привели к материальному ущербу. Он в ответе за разглашение данных коммерческой тайны, а помимо этого, за превышение полномочий или их использование в личных целях. Все это должно регламентироваться и не выходить за рамки трудового законодательства страны.

Инструкция

Это лишь основные сведения, которые может содержать в себе должностная инструкция для этого сотрудника. В целом данные и пункты ее могут дополняться или, наоборот, устраняться при необходимости. Все зависит от нужд компании, потребностей руководства, сферы деятельности организации и ее масштабов.

Но очень важно учитывать, что этот руководящий документ должен полностью соответствовать всем нормам и правилам, указанным в трудовом законодательстве государства. Сотрудник не имеет права приступить к работе, пока не согласует этот руководящий документ со своим руководством.

Заключение

На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны.

Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений.

Работодатели смотрят не только на образование и стаж претендентов, но и на их личные качества, умение управлять людьми и контролировать рабочий процесс.

Данная работа — очень ответственная и сложная, поэтому хорошо оплачивается, но все же заработная плата зависит от того, какие именно обязанности возлагаются на сотрудника и где он трудоустроен. Также сумма зарплаты и премий может варьироваться в зависимости от региона, где расположена организация.

В должностной инструкции должно быть учтены все моменты, относящиеся к рабочему процессу, обязанностям, правам и ответственности сотрудника. Также этот правовой документ должен регламентировать знания, которыми обязан обладать сотрудник, поступая на работу.

Только после согласования и утверждения начальства он может приступить к выполнению своих обязанностей.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

2. Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.