Акт недостачи при приемке металлопроката образец

Содержание

Акт о недостаче товара при приемке в 2020 году

Акт недостачи при приемке металлопроката образец

> Акты > Акт о недостаче товара при приемке в 2020 году

Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества. При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.

Для чего нужен акт о недостаче товара

Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:

  1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
  2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.

Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

  • по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
  • порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
  • в случае поставки некомплектного товара.

Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

Как составить акт о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

  • дата составления акта, место составления;
  • члены комиссии, выявившие недостачу;
  • товар, который подлежал проверке;
  • сведения о перевозчике;
  • информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
  • условия хранения;
  • недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
  • стоимость (в том числе НДС).

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

  • наименование товара;
  • наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
  • количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • брак и бой (при наличии);
  • отклонение (недостача, излишки).

Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.

Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

Акт о недостаче

Претензия к акту о недостаче товара

К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:

  • требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
  • согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
  • требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.

Кто составляет акт о недостаче товара при приемке

Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица.

В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.

При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.

Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику

Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.

Акт о недостаче товара при приемке: образец —

Акт недостачи при приемке металлопроката образец

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

 Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы.

Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение.

Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Место приемки товара;
  • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  • Способ доставки и дата отправления товара;
  • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара.

В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  • Наименование товара;
  • Номер места;
  • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  • Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии.

Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.
На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы.

Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Общие сведения

Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать:

  • акты приемки;
  • акты недостачи;
  • акты возврата;
  • другие акты.

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.
Это видео расскажет более подробно о том, что делать, если выявлена недостача товара:

Функции и роль документа

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

  • Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
  • Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.
  • Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Нормативное регулирование

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

  • ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
  • ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
  • ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:

Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке

  • Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
  • После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций.

    Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.

  • Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций.

    Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.

  • Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние.

    Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.

  • Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
  • Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации.

    Они могут быть выражены в следующих вариантах:

    • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;
    • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;
    • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.
  • На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.Бланк (форму) такого акта можно скачать здесь.

    Образец акта о недостаче товара при приемке

    Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.

    Что делать дальше с таким документом

    • После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
    • Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

    Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

    Акт о недостаче товара при приемке — образец

    Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников, которые принимают продукцию, ведь нужно не только принять, но и зарегистрировать поставку, проконтролировать качество товаров. Если будет выявлено несоответствие с тем, что указано в документах, составляет акт о недостаче товара при приёмке. Давайте разберем его более подробно.

    Какие термины полезно знать – краткий ликбез

    Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах. Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок.Процесс приема товара

    К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.

    ТерминОписание

    Товар
    Под ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей.

    Услуга
    Подразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.

    Акт прием-передачи
    В такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.

    Акт недостачи
    Оформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

    Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?

    Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Подобный документ используется для выполнения таких функций, как:

  • Статистическая. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации и иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.
  • Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности.
  • Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают.

    А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и т.д.). Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт.

    После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату.

    Акт недостачи при приемке металлопроката образец

    Акт недостачи при приемке металлопроката образец

    5,00 Отзывов:1 32633 2 20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: 1. Название организации __________________________________________________________________________ 2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4.

    Количество мест получено фактически ____________________________________________________________ 8.

    Акт о недостаче товара при приемке: образец

    На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами?

    В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара. Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке.

    Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

    Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику. Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3.

    Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

     Случается, что в ходе проведения в организации инвентаризации обнаруживается недостача товара. В таких ситуациях необходимо составить соответствующий акт.

    В связи с этим, все управляющие компаний должны знать, как выглядит образец акта о недостаче товара при инвентаризации. Данный акт заполняется в следующем порядке: Сначала заполняется шапка акта: указывается полное и сокращенное название организации, ее адрес, контактный номер телефона, а также наименование подразделения. После этого заполняется небольшая табличка, расположенная справа.

    В нее вписываются коды по ОКВЭД и ОКПО, а также дата составления документа и его номер по порядку.

    Акт о недостаче товара при инвентаризации

    3745 , образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах. ФАЙЛЫ Типовой формы такого документа не существует.

    Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

    Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по ) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

    Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более.

    К особо важной документации его никак не отнести.

    Акт о недостаче товара при инвентаризации. Образец

    → → Обновление: 12 декабря 2016 г.

    Скачать образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей Специальной формы акта, оформляющего недостачу товара при сличительной проверке, нет. Поэтому хозяйствующие субъекты самостоятельно разрабатывают ее, ориентируясь на собственные потребности.

    Разработанный образец акта закрепляется в учетной политике.

    Удобной формой акта оформления недостачи товара при инвентаризации является документ, соединяющий в себе сведения из двух унифицированных форм, утвержденных : описи ИНВ-3;

    Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

    › › › Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.

    Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.Это документ, который фиксирует полный объем информации о не поставленном или поставленном в ненадлежащем виде товаре.

    Его назначение:

    1. Отражение убытков – понесенных компанией в результате получения некачественного товара, которые подлежат к возмещению виновником.
    2. Отражение статистики – по данному отчету доступно определить уровень организованности работы менеджеров, административного состава, так как при качественном выполнении ими обязанностей потери минимальные;

    В результате бумага имеет огромное

    Акт о недостаче спирта, перевезенного автотранспортом. Форма N П-26

    Форма N П-26 ________________________________ (наименование предприятия) АКТ N ___________ ОТ «__»______________ 19__ Г. О НЕДОСТАЧЕ СПИРТА, ПЕРЕВЕЗЕННОГО АВТОТРАНСПОРТОМ Мною _________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

    в присутствии ________________________________________________________ должность, фамилия, и., о. и лица, ответственного за сохранность спирта при транспортировке ______________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

    При приемке спирта, отправленного ____________________________________ по товарно-транспортной накладной N __________________________________ от «__»_____________ 19__ г. и акту N ________________________________ от «__»_______________ 19__ г. в _____________________________________ конечный пункт назначения в количестве ________________________ автоцистерн

    Акт о недостаче товара при приемке

    Приемка товара является довольно важной процедурой.

    Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества.

    При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке. Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных.

    Данный документ требуется для следующих целей: Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.

    Акт о выявленных недостатках товара

    10286 Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

    Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса.

    Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

    ФАЙЛЫ Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем.

    Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку. Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров.

    Возможно Вас так же заинтересует:

    / Пенсионное страхование / Акт о недостаче металла при приемке как правильно составить

    Образец акта о недостаче товара при приемке

    Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2.

    В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ-3. Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ-12.

    В случае недостачи, выявленной в ходе приема товара от поставщика, материально ответственное лицо должно составить акт. Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной. Недостача товара может возникнуть по следующим причинам:

    • Имеет место злой умысел, когда со стороны поставщика специально в документах указали большее количество поставленной продукции.
    • Во время транспортировки была повреждена целостность упаковки.
    • Поставщиком был поставлен некомплектный товар.
    • Допущена халатность сотрудником поставщика, который неправильно указал количество товара в накладной.
    • Во время транспортировки было совершено хищение товарно-материальных ценностей.

    Акт, составленный при выявлении недостачи товаров, является первичным документом, который должен отражаться работником бухгалтерии в соответствующих учетных регистрах.

    При помощи такой документации осуществляется списание недопоставленных товаров, а также проводится взыскание с виновной стороны материальной компенсации.

    Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

    Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительнымЧтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты.

    Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.Акт при выявлении заполняется следующим образом:В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации.

    Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД.

    Далее проставляется дата составления документа.В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки.

    Эту информацию можно получить из накладной.Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация

    Акт недостачи

    В этом случае товар помещается в отдельное место для хранения на случай, если поставщик решит осуществить его доукомплектование.

    Правильно составленный акт о недостаче товара выступает первичным документом, учитываемым при ведении бухгалтерского учета.

    Его наличие необходимо для списания убытков, а также их возмещения лицом, виновным в недостаче. Кроме того, документ служит доказательством при обращении в судебные органы. Форма акта о недостаче товара может быть утверждена на предприятии.

    В документе необходимо указать:

    1. количество поставленного товара.
    2. дату и место составления акта;
    3. реквизиты поставщика, перевозчика;
    4. Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в приемке товара;
    5. наличие (отсутствие) нарушений пломб, контейнеров, тары;

    Также можно использовать типовой бланк документа ().

    акт о недостаче товара при приемке (образец) Если при приемке товара выявляется недостача, акт должен быть составлен в присутствии:

    1. водителя или экспедитора (в случае, если товар доставляется транспортной организацией);
    2. представителя поставщика;
    3. независимого эксперта (если вышеуказанные лица отсутствуют или водитель (экспедитор) отказываются подписывать акт).

    Если недостача обнаружилась в отношении разных поставщиков, то для каждого из них составляется отдельный документ с перечнем позиций, по которым выявлена недостача. Документ подписывается лицом, составлявшим акт недостачи, а также иными лицами, присутствовавшими

    Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

    Он должен оформляться в 4-х экземплярах; ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с в 5-ти экземплярах; ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

    Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

    О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже: Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.

    После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.

    Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние.

    Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.

    Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.

    пример акта о недостаче товара при приемке

    Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.Статистика случаев обнаружения при приемке груза внутритарной недостачи совсем не радужна, что обуславливает актуальность следующих вопросов:

    1. как получить возможность подачи правомерной претензии (и к кому) с расчетом на реальное возмещение.
    2. как свести к минимуму риски возникновения этой недостачи;
    3. причины возникновения внутритарной недостачи;
    4. кто несет ответственность;

    К внутритарной недостаче относятся два факта несоответствия груза накладным и другой сопроводительной документации.

    Первый – ненадлежащая комплектность или меньшее количество единиц (веса) товара в коробке (другой транспортной таре).

    Второй – утрата грузом своих потребительских характеристик в результате перевозки. Причинами этого могут быть:

    1. ошибки в комплектации на этапе формирования заказа покупателя, подготовки и упаковки груза. Вина в этом случае — на отправителе (продавце), к нему и должны предъявляться претензии по неверной или недостаточной комплектации;
    2. нарушение целостности качественной тары в процессе транспортировки. Ответственность на перевозчике;
    3. изначально неправильная упаковка: некачественная тара, отсутствие или низкое качество крепежа, использование упаковочных материалов, которые не могут применяться при транспортировке конкретного груза и т.д. Зона ответственности опять же за отправителем;
    4. внутритарная недостача при ненарушенной целостности упаковки и правильной начальной комплектации.

    Оформление недостачи при приемке товара

    В нем нужно обозначить свои требования: либо допоставить товар, либо вернуть деньги, если была предоплата , , . К претензии покупатель прикладывает один экземпляр акта о расхождениях.

    Второй экземпляр акта остается у покупателя, третий — передается представителю поставщика (или иной организации), который присутствовал при приемке, а четвертый — забирает перевозчик, доставивший товар (если был договор перевозки).

    Зарегистрируйте в книге покупок имеющийся счет-фактуру только на стоимость реально поступившего товара.
    Если поставщик выставит корректировочный счет-фактуру с уменьшением количества товара, то регистрировать его в книге покупок уже не нужно . Претензионное письмо может выглядеть так. ООО «Апрель» 107370, г. Москва, ул.

    Бойцовая, д. 6 Руководителю ООО «Март» Подснежкину А.Е. 142500, Московская обл., г. Павловский Посад, д.

    Акт о недостаче

    Акт недостачи при приемке металлопроката образец

    Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

    Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

    Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

    При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

    Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

    Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

    Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

    • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
    • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
    • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
    • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
    • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
    • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
    • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
    • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

    Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

    Скачать образец заполнения

    Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

    Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

    При выявлении недостачи денежных средств в кассе

    По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

    Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

    • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
    • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
    • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
    • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

    Пример оформления

    Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе –word.

    Элементы

    Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

    Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

    Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

    • Первый пункт посвящен данным об организации.
    • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
    • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
    • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
    • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

    Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

    Таблица

    Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

    Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

    • Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
    • Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
    • Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
    • Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
    • Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
    • Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

    В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

    Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

    Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.