Денежный чек бланк скачать word пустой
Денежный чек и как правильно его заполнить – образец и бланк документа
Денежный чек – одна из древнейших разновидностей ценных бумаг, используемая и сейчас. Однако далеко не каждый россиянин знает, что представляет собой денежный чек, как его правильно заполнить и обналичить. Чтобы не совершить ошибок при действиях с таковым документом – лучше всего заполнять денежный чек по образцу и использовать готовые бланки денежного чека.
1. Денежный чек – что это такое, правовое регулирование 2. Правила оформления денежного чека – как его составить, образец 3. Как обналичить денежный чек и другие нюансы
В самой простой своей форме, денежный чек представляет собой финансовое поручение для банка, предписывающее выдать со счета лица, выписавшего таковой чек, денежные средства предъявителю этого документа.
В России на сегодняшний день правовое регулирование использования денежных чеков в качестве ценных бумаг или расчетных документов обеспечивается положениями статей 877-885 Гражданского кодекса.
При этом законодательно устанавливаются строгие требования к оформлению денежных чеков, а также к обязанностям чекодателя.
Следует отличать расчетный чек от денежного. Несмотря на схожую форму этих двух документов, они имеют ряд важных различий. Так, расчетный чек подразумевает поручение проведения безналичного расчета банком – перечисление средств со счета чекодателя на счет предъявителя чека. Денежный же вариант предусматривает непосредственную выдачу наличных чеков предъявителю.
Обратите внимание
Кассовые (фискальные) чеки, не имеют отношения к чековым расчетам и не являются ценными бумагами. Таковой чек является лишь фактическим подтверждением акта купли-продажи, а его правовое регулирование и обязательства, возникающие вследствие выдачи такового чека, обеспечиваются совершенно другими нормативными актами и правовыми нормативами.
При этом действующее законодательство подразумевает существование различных видов чеков. В частности, как расчетные, так и денежные чеки могут быть следующими:
- Именной чек. Таковой чек предусматривает указание в самом документе лица, которое обладает правом получения средств по нему. При предъявлении такового чека иным лицом, выдача ему денежных средств не осуществляется.
- Ордерный чек. В этом чеке указывается лицо, на которое данный документ выдавался, однако таковой чек может быть передан третьим лицам с соответствующей записью на оборотной стороне документа.
- Бланковый, неименной или предъявительский чек. При выдаче такового чека обналичить его может любое лицо, предъявившее его в банк чекодателя.
- Авалированный чек. Под авалированием подразумевается процесс поручительства по конкретному чеку. В этом случае, если чек не может быть обналичен по вине чекодателя, ответственность будет нести непосредственный авалист, подтвердивший действительность данного документа. К нему же переходят и все обязанности чекодателя, и последующие права, порождаемые оплатой данного документа.
У многих людей часто возникают вопросы о том, зачем нужны денежные чеки. Таковая форма расчетов является самым простым форматом для оформления ценных бумаг и может являться доступным аналогом доверенности.
Пользоваться денежными чеками – как выписывать их, так и обналичивать, могут как юридические, так и физические лица.
Тем не менее, на сегодняшний день существует также большое количество аналогичных способов передачи денежных средств иным лицам, которые могут быть значительно проще выписки чеков.
Правила оформления денежного чека – как составить, образец
Порядок заполнения денежного чека регулируется, в первую очередь, положениями статьи 878 ГК РФ. Установленной на государственном уровне формы денежных чеков не предусмотрено. Тем не менее, любой чек в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Наименование документа в виде слова «Чек»;
- Поручение банку или иному держателю счета о выплате указанной в чеке суммы;
- Указание счета, с которого будет осуществляться платеж, а также данных о плательщике;
- Валюта, в которой будет осуществляться выдача средств;
- Дата и место составления чека;
- Подпись чекодателя.
При отсутствии любого из вышеозначенных реквизитов, чек не является действительным и не может быть принят банковской организацией к исполнению.
ВажноЧеки, без указания места составления являются действительными, а к месту их составления приравнивается место нахождения чекодателя или его регистрации на момент выдачи платежного поручения.
При этом формы чека, хоть и не установлены на государственном уровне, однако могут устанавливаться непосредственно банковскими организациями.
Поэтому не любой чек может быть обналичен – если форма документа не соответствует принятым в банке нормативам, то банк имеет право отказать в принятии чека, даже имеющего все правильно написанные реквизиты.
Таким образом, перед тем, как выписывать чек, следует узнать о наличии у банка бланков денежных чеков или установленной формы.
Образец денежного чека можно скачать по следующей ссылке.
Обратите внимание
Чек должен заполняться от руки, без помарок или исправлений. Наличие помарок или исправлений в таковом документе является однозначной причиной для становления чека недействительным.Чековая книжка – это документ, который может быть выдан в банке заявителю. При этом таковая книжка содержит несколько страниц, обычно 10, 25 или 50, одинакового формата.
Каждая из страниц является отрывной и содержит в себе готовые бланки чека со всеми необходимыми реквизитами, которые можно будет использовать впоследствии в качестве чеков.
Чековые книжки подлежат отчетности, и даже аннулированные документы по причине их недействительности должны впоследствии предоставляться в банк. При этом банк может требовать плату за оформление как чековой книжки, так и отдельных бланков чековых документов.
Как обналичить денежный чек и другие нюансы
Для того чтобы получить средства по денежному чеку, чекодержатель должен обратиться в банковскую организацию, которая указана в самом чековом документе в течение срока действия выданного чека.
Сроки действия денежных чеков зависят от места их выдачи. Так, если чек был выдан на территории РФ, он действует в течение 10 дней. Для чеков, выданных в странах СНГ таковой срок составляет 20 дней, а для иных государств – 70 дней.
При этом день выписки не считается при подсчете общего времени действия чека.
Банк имеет право произвести проверку всех указанных в чеке реквизитов, за исключением подписи чекодателя – требовать от предъявителя документов, способных подтвердить легитимность таковой подписи банк не может.
При этом таковая проверка должна быть проведена непосредственно после получения чека.
После неё банк проводит инкассацию, по которой может взиматься комиссия, составляющая обычно 1-5% от суммы чека, и выдает предъявителю чека средства.
Отказ в обналичивании чека должен быть оформлен документально в соответствии с положениями действующего законодательства. При этом если в отказе виновен чекодатель, держатель чека имеет права требовать осуществления своих прав по данному чеку от авалиста, либо обратиться с иском в суд.
Право подачи иска сохраняется на протяжении шести месяцев от момента, когда заканчивается возможность предъявления чека к платежу. При этом также чекодержатель может потребовать и оплаты своих издержек, связанных с получением средств по выданному ему чеку.
ВажноБанк должен хранить информацию и сами чеки, по которым выдаются средства в течение трех лет и выдавать таковые документы и информацию о них чекодателю по его запросу.
(18 голос., 4,72 из 5)
Загрузка…
Денежный чек 2020: скачать бланк в word пустой и заполненный образец при получении наличных средств в банке, как правильно заполнить?
Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.
Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.
Для чего нужен?
Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.
Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).
Правила и порядок заполнения
Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.
Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.
Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.
Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.
Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.
Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.
Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.
Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?
Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.
Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.
Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.
Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.
При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:
- название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
- номер расчетного счета юридического лица;
- желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
- название города, населенного пункта, где оформляется чек;
- дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
- персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
- необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
- первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.
Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.
Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.
Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.
Как правильно оформить корешок?
Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:
- получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
- дата получения наличности (месяц пишется прописью);
- фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
- подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).
На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.
Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».
До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.
Но с 2016 года требования изменились.
Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.
Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.
Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.
Чьи подписи содержит?
Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.
В основном к ним относятся директора и их заместители.
Скачать пустой бланк в word и заполненный образец
Бланк денежного чека – word.
Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.
Так выглядит образец:
Срок действия
Различают несколько разновидностей чеков:
- именной — оформленный на определенного человека;
- предъявительский — выписанный на предъявителя;
- ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.
Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:
- 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
- 20 дней — на территории СНГ;
- 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.
Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:
- при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
- написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
- при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
- фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.
Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.
В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.
Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.
Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.
Выводы
Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:
- безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
- выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.
Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.
Денежный чек, образец
Чековая книжка – это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.
Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.
Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.
Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.
Заполнение и ведение чековой книжки
Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен».
Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.
«Чек… на…». В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.
«Дата».
Денежный чек на получение наличных денег
Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).
«Заплатите». Далее пишется полностью ФИО работника, на которого оформлен чек. Свободное поле перечеркивается.
Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.
Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати»
Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.
Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.
Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.
«Отметки, удостоверяющие личность получателя». Указываются паспортные данные получателя денег.
Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.
Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.
После получения, деньги приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.
Кассовые Денежный чек — это документ, выдаваемый владельцем чековой книжки, для получения наличных денежных средств в банке. Бланк предъявляется получателем и служит для банка основанием для списания со счета наличности. Образец денежного чека из чековой книжки можно скачать ниже.
По своей сути данный документ представляет собой ценную бумагу, с помощью которой владелец чековой книжки отдает распоряжение банку, где открыт счет, выдать предъявителю чека указанную в нем сумму. Лицо, выписывающее чек, указывает, какую сумму банк должен выдать и кому. Личность предъявителя подтверждается его паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.К заполнению чека из чековой книжки предъявляются строгие требования, обычно они изложены на оборотной стороне книжки.
Денежный чек
Процедура сдачи наличных средств в банк оформляется объявлением на взнос наличными, образец заполнения которого можно скачать здесь.
Денежный чек. заполняем бланк по образцу
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Чековая книжка
ИнфоБанк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке. Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:
- Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
- При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
- Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк.
Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.
Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков.
Что нужно знать о чековой книжке
После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.
Образец заявления на получение чековой книжки В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями.
Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».
Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».
Заполнение денежного чека на выдачу наличных
ВажноВ избранноеОтправить на почту Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.
Правила заполнения денежного чека Срок действия денежного чека Образец заполнения денежного чека Сбербанка Где скачать бесплатно бланк денежного чека? Итоги Правила заполнения денежного чека Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка).
Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
Как заполнить денежный чек — бланк и образец?
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Можно ли допускать в чеке исправления Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.
Основные моменты заполнения денежного чека Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Денежный чек — как заполнить? образец
Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».
Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.
При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).
Образец заполнения чековой книжки. пример заполнения чековой книжки
Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:
- Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
- Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
- Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
- При заполнении даты месяц пишется прописью.
- В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
- Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
- На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
- Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека.
Скачать требования Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Образец заполнения денежного чека Сбербанка Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками. Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.
Скачать образец заполнения денежного чека Где скачать бесплатно бланк денежного чека? Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет.
До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище. В соответствии со ст.
Образец заполнения денежного чека
Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.
Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.
Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.
Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.
Заполнение и ведение чековой книжки
Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).
Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».
Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.
В строке «Чек… на…» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.
В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).
После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.
В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.
Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».
Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.
Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».
Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру.
Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:Первая подпись — директор, зам. директора.
Вторая подпись — главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.
Бланк товарного чека
Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.
Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2020 образец товарного чека.
Образец товарного чека
Товарный чек обязателен при продаже:
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
- технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
- животных и растений;
- оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
- при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.
Как заполнить товарный чек: образец
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.
Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.
Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.
Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.
В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.
Обязательные реквизиты товарного чека 2020
Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:
- название — должно быть написано «Товарный чек»;
- данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
- номер бланка и дату выдачи;
- полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
- количество приобретаемых единиц;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
- ФИО продавца, его должность и подпись.
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
Чем отличается товарный чек от кассового
Кассовый чек:
- является фискальным документом, печатается только на ККТ,
- кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
Товарный чек:
- не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
- не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.
Нужен ли к товарному чеку кассовый чек
Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.
Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового
ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.
Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.
Таким образом, в 2020 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
- выдать два экземпляра документа,
- на каждом бланке поставить номер,
- указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.
Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel
Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.
Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
Товарный чек или товарная накладная. Разница
Товарная накладная:
- составляется только при продажах юрлицам.
Товарный чек:
- можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.
В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.
Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.
Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?
— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.
Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?
— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.
Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?
— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.
Скачать бланк товарного чека (excel) >>
В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.
Скачайте другие унифицированные формы