Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Должностные инструкции делопроизводителя в организации

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции – важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.

В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа.

Это важно знать:  Должностные обязанности пожарного МЧС

У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной. Поэтому для наглядности мы ниже разместили несколько готовых вариантов инструкций.

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать бланк типовой инструкции делопроизводителя в организации предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/P3Q7t8c83TSrwg

В школе

В школе действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/i/seMCb3Av3TSrxh

В доу (в соответствии с фгос)

Пример должностной инструкции делопроизводителя в дошкольном образовательном учреждении (детском саду): https://yadi.sk/i/Ng_jMR3TSs4W

Бюджетного учреждения

Найти документ, подходящий для сотрудника бюджетного учреждения, можно по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/U7gPkYUn3TSsUv

Делопроизводителя-кадровика

Для специалиста по кадровому делопроизводству мы разместили инструкцию по адресу: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Секретаря-делопроизводителя

Чтобы скачать документ для секретаря-делопроизводителя, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/i/I1SWqBtZ3TSsxJ

Инспектора-делопроизводителя

Скачать бланк инструкции для инспектора-делопроизводителя предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/oBEINIrd3TStAy

В заключение хотелось бы посоветовать провести тщательный анализ должностной инструкции перед ее утверждением – и тогда итоговый результат работы специалиста будет полностью соответствовать ожиданиям работодателя. В противном случае любое несоответствие может быть оспорено в судебном порядке.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

I. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится
4. Делопроизводитель должен знать:
   1. 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
   2. 4.2.

      Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

   3. 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
   4. 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   5. 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
   6. 4.7.

      Основы организации труда.

   7. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
   8. 4.9. Законодательство о труде.
   9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.2.

      Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

   2. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Это важно знать:  Водитель погрузчика: должностные обязанности

III. Права

Делопроизводитель имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

При полной или частичной перепечатке материалов
обязательна гиперссылка на страницу размещения материала.

Должностная инструкция Делопроизводителя

Генеральный директор
ОАО «Название организации»

организации»

1. Общая цель должности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. Общие положения:

· Делопроизводитель непосредственно подчинен.

· Делопроизводитель выполняет указания .

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

· Делопроизводителя замещает .
Прием и освобождение от должности:

Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

· нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии

· основные положения Единой государственной системы делопроизводства

· структуру предприятия и его подразделений

· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов

· основы организации труда

· правила эксплуатации вычислительной техники

· основы законодательства о труде

· правила внутреннего трудового распорядка

· правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

4. Должностные обязанности:

· Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

· В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

· Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

· Отправляет исполненную документацию по адресатам.

· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

· Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

· Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Делопроизводитель сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

Это важно знать:  Должностные обязанности эколога на предприятии

· Получаете информацию (какую : от кого:) .
.

· Передаете информацию (какую: кому:) .
.

(для выполнения своих обязанностей Делопроизводитель обменивается информацией с другими организациями):

· Получаете информацию (какую : от кого:) .
.

· Передаете информацию (какую: кому:) .
.

· Делопроизводитель имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Делопроизводитель имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

· Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

· Делопроизводитель имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

· Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

· Делопроизводитель имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

· Делопроизводитель имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Делопроизводитель имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

· Делопроизводитель имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

· только по разрешению непосредственного руководителя;

· в рамках выполняемых функций по должности;

· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

· Делопроизводитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

· Делопроизводитель несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

· При переходе на другую работу или освобождении от должности Делопроизводитель ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

· Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Делопроизводитель несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

· Делопроизводитель несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

9. Программа повышения квалификации

(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

10. Перспективы служебного роста: .

(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с.

.

Руководитель структурного
подразделения: _______________ ________________________ 00.00.00г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела:

С инструкцией ознакомлен:

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам;

1.3. Делопроизводитель должен знать:

1) структуру организации, руководство структурных подразделений;

2) современные информационные технологии работы с документами;

3) порядок работы с документами;

4) схемы документооборота;

5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

7) типовые сроки исполнения документов;

8) принципы работы со сроковой картотекой;

9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

10) правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

11) правила документационного обеспечения деятельности организации;

12) виды документов, их назначение;

13) требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

14) правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

15) правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

16) системы электронного документооборота;

17) правила и сроки отправки исходящих документов;

18) требования охраны труда;

19) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

20) виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

21) правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

22) порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

23) правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

24) правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

25) критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

26) порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

27) порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;

28) правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;

30) правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

31) правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

32) правила передачи дел в архив организации;

33) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Делопроизводитель должен уметь:

1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными;

3) пользоваться справочно-правовыми системами;

4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

12) систематизировать документы внутри дела;

13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

14) пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

15) оформлять документы экспертной комиссии;

16) оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

17) производить хронологически-структурную систематизацию дел;

18) осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

19) составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

20) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение деятельности организации:

1) организация работы с документами;

2) организация текущего хранения документов;

3) организация обработки дел для последующего хранения.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции организация работы с документами:

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) производит регистрацию входящих документов;

5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

6) выполняет ведение базы данных документов организации;

7) выполняет ведение информационно-справочной работы;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;

3.1.2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;

2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

4) производит формирование дел;

3.1.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

6) осуществляет передачу дел в архив организации;

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Внимание! На сайте https://dou.su представлен типовой образец должностной инструкции.

Администрация сайта не несет ответственности за использование шаблонного образца в качестве нормативного документа.

___________ /___________________/ подпись Ф.И.О.

протокол № ___ от «___»_____ 2019 г.

заведующий МБДОУ № ________

___________ /___________________/ подпись Ф.И.О.

Приказ № ___ от «___»_____2019 г.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

_____________________________________
фамилия имя отчество

Пакет должностных инструкций в ДОУ

Пакет включает 37 инструкций и 1 положение в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer.

Читать еще:  Неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обновление:

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2020 профстандарт образец

Делопроизводитель — работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

Как грамотно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом читайте в статье, скачайте образец и шаблон документа Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм. На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ.

Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности. должностной инструкции делопроизводителя в 2020 основано на профстандарте 07.002, утвержденном приказом Минтруда

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2020 году

статьи: Одним из действенных механизмов регулирования деятельности сотрудников в детском саду в 2020 г, как и ранее, остается определение обязанностей, прав и ответственности в должностных инструкциях.

Закон № 273-ФЗ (ч.6, ст. 47) обязывает разрабатывать должностные инструкции (ДИ) только для педагогов учреждения.

Тем не менее, документ, утвержденный для каждой должности, очень полезен и решает несколько организационных задач, упрощая и структурируя работу руководителя заведения. Должностная инструкция в детском саду в 2020 году все также устанавливает

В основном в областном центре зарплата равняется от 15 000 до 50 000 рублей в большую сторону.

Немаловажную роль в формировании ЗП играет регион работы, масштабность развития организации-работодателя, специфика его работы.

В среднем этот показатель равняется в 25 000 рублей. Обучение может быть пройдено не только в процессе получения высшего образования.

Обучиться на делопроизводителя можно посредством нескольких проверенных способов. Рекомендуем другие статьи по теме

Пример должностной инструкции делопроизводителя

30 Мая 2017 в 18:25 Любая коммерческая деятельность связана с документооборотом.

В небольших компаниях эта функция может выполняться самим руководителем, в организациях побольше ее поручают отдельному сотруднику, должность которого называется делопроизводитель.

Образец должностной инструкции делопроизводителя 2020 года можно скачать в нашем материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Любая должностная инструкция (ДИ) состоит из 5 разделов (может быть больше, может быть меньше, 5 — это классика)

1. заключительные положения
2. обязанности
3. ответственность
4. права
5. общие положения

Название должности можно взять из ЕКС или ЕТКС.

43 инструкции с учетом приказов на 17 октября 2017г!

инструкций для школы инструкций для ДОУ наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [число, месяц, год] Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую корреспонденцию) [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.

1.2. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.6. Осуществляет

Профстандарт делопроизводителя 2020 утвеРЖДенный правительством РФ

› Узнайте, как внедрить профстандарт в работу организации, скачайте образцы необходимых документов. Профессиональный стандарт — это перечень квалификаций, требований к уровню образования и опыта для сотрудника, претендующего на должность.

Стандарты были введены в 2016 году, но это понятие в Трудовой кодекс внесено еще в 2012 году (ч.

2 ст. 195.1 ТК РФ). Итак, уже с 2016 года работодатели при описании должности (составлении должностной инструкции) должны опираться на профессиональные стандарты. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

(код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. Новые правила применения с 1 июля 2016 года Исключительные права на представленный материал принадлежат АО «КонсультантПлюс».

Что должен делать делопроизводитель в детском саду

» Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 . Это быстро и бесплатно!Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству. Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции.

В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г.

N 276н.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.

1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.). Возможное наименование должности: Делопроизводитель Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов;

Должностная инструкция делопроизводителя-2019: регламент, нужный и работодателю, и работнику

должностные инструкции необходимо будет включить в учетную политику предприятия. Те положения и разделы, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции делопроизводителя, могут быть также включены в такой документ, как трудовой договор.

Какую-то часть этих положений можно найти в локальных нормативных актах, действующих в организации.

Скачать документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Но объединение всех требований и регламентов в одном документе – , более рационально:

1. во-вторых, подпись работника под этим документом является неоспоримым доказательством того, что с обязанностями по данной должности он ознакомлен;
2. во-первых, ни работнику, ни работодателю не придется поднимать договоры, соглашения и локальные акты, чтобы уточнить какие-то вопросы по трудовой функции, требованиям к должности;
3. в-третьих, внести изменения в будет проще, чем в трудовой договор или иной (помимо инструкции) локальный нормативный акт.

Структура должностной инструкции делопроизводителя на предприятии состоит из нескольких разделов.

Должностные инструкции

Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

1. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
2. Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.

Цели формирования инструкции:

1. Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
2. Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.

Должностная инструкция делопроизводителя

1. На должность делопроизводителяназначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программеподготовки квалифицированных рабочих, служащих.

2. Без требования к опытупрактической работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя,а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Делопроизводитель должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты инормативно-методические документы, определяющие порядок документационногообеспечения управления

4.2. Структуруорганизации, руководство структурных подразделений

4.3. Современныеинформационные технологии работы с документами

4.4. Порядок работы с документами

4.5. Схемыдокументооборота

4.6. Правилаработы с входящими, исходящими и внутренними документами

4.7. Правилаорганизации и формы контроля исполнения документов в организации

4.8. Типовыесроки исполнения документов

4.9. Принципыработы со сроковой картотекой

4.10.Назначение и технология текущего и предупредительного контроля

4.11.Правила составления аналитических справок по организации работы с документами иконтролю исполнения документов

4.12.Правила документационного обеспечения деятельности организации

4.13.Виды документов, их назначение

4.14.Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами игосударственными стандартами

4.15.Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных,управленческих документов

4.16.Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации

4.17.Системы электронного документооборота

4.18.Правила и сроки отправки исходящих документов

4.19.Требования охраны труда

4.21.Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертнойкомиссией

4.22.Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельныхкатегорий дел

4.23.Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа

4.24.Правила выдачи и использования документов из сформированных дел

4.25.Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации,содержащейся в них

4.26.Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов,определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

4.27.Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

4.28.Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии

4.29.Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащиххранению

4.30.Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временногосроков хранения

4.31.Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения всоответствии с действующими нормативно-методическими документами

4.32.Правила передачи дел в архив организации

4.33. _____________________________________________________________________

5. Делопроизводитель подчиняетсянепосредственно ________________________.

7. ________________________________________________________________

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.