+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

Содержание

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

работнике 2 Личная карточка работника (форма Т-2) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 3 Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) Отдел кадров В соответствии с приказом руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере изменения По мере изменения, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Копия 4 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации

Документооборот в бюджетном учреждении

Организация документооборота есть не что иное, как установление правил управления, в соответствии с которыми происходит движение документов.

В этом плане документооборот имеет схожие признаки с делопроизводством, которое представляет собой комплекс мероприятий, охватывающих организацию перемещения (движения) документов в соответствии с графиком, контроль их исполнения, оперативное и последующее хранение бухгалтерских документов в архиве.

Для бухгалтера понятие документооборота имеет более широкое значение. Это прежде всего система, включающая:

  1. учетные регистры, бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  2. порядок хранения документов.
  3. первичные документы;
  4. график документооборота;

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.В Положении о документах и документообороте даны рекомендации по каждой составляющей системы документооборота.

График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно

Этот документ оформляется прежде всего в интересах организации, ИП могут не вести. Если прежде у вас графика не было, сейчас самое время задуматься о его необходимости.

Ведь все компании обязаны вести бухучет, а значит график документооборота поможет им проводить инвентаризацию и на ее основе делать реформацию баланса и составлять баланс. Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер.

Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру, кадровому работнику или, например, секретарю. Унифицированной формы графика документооборота нет.

Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье.

Скачать образец графика документооборота к учетной политике

График документооборота в бухгалтерии бланкГрафик документооборота в бухгалтерии образец 2017График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  1. определяет порядок создания и движения первичной документации;
  2. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
  3. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.

Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников.

Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  1. определяет порядок создания и движения первичной документации;
  2. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
  3. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

А вся ответственность ляжет на главбуха.

График документооборота для учетной политики 2020 года: как составить

А вводит в действие – распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике.

В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику.

А в ней перечислить:

  1. отделы и службы, через которые должен пройти документ.
  2. документы по его компетенции;
  3. сроки;

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

  1. соблюдение графика;
  2. оперативное и правильное создание документов;

Приложения к учетной политике в 2020 году — образец

Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например): методику ; алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам; инструкцию по списанию безнадежной

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

, Карточка-справка (ф.

0504417) Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф.

0504417) Документы, составляемые на основании данного Личная карточка (ф.

Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) — Расчетная ведомость (ф. 0504402) — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.

0504425) Место хранения Кадровая служба, бухгалтерия Ответственный за хранение Специалист по кадрам, главный бухгалтер Наименование документа Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ о направлении работника в командировку Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при предоставлении отпуска) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при прекращении трудового договора)

Образец графика документооборота для учетной политики в 2020 году

Данное понятие очень широкое, оно включает в себя обширный перечень самых разных действий, имеет некоторую специфику. Она отличается в зависимости от системы налогообложения, сферы деятельности компании и многих других факторов. Правила составления документов отличаются в зависимости от различного рода нюансов.

Исходящие документы – формируемые и передаваемые другим предприятиям.

Скачать примерный график внутреннего документооборота в бухгалтерии на 2020 год бюджетная организация

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

Правильно организованный документооборот – это не только отсутствие штрафов со стороны проверяющих организаций (трудовой инспекции, других), но также отсутствие сложностей с поиском документов. Существует определенный регламент хранения бумаг различного типа, сроки и другие важные моменты.

Всем лицам, имеющим какое-либо отношение к организации документооборота, следует заранее рассмотреть максимально пристально следующие вопросы:

  1. какова его роль;
  2. базовые понятия;
  3. правовая база.

В первую очередь следует ознакомиться с основополагающими нормативно-правовыми документами. Но для рассмотрения подобных НПД следует обязательно знать некоторые важные термины:

  1. предварительное рассмотрение;
  2. исходящие документы;
  3. таксировка;
  4. документооборот;
  5. входящие документы;
  6. исполнение;
  7. первичная обработка;

Учетная политика на 2020 год: готовые формулировки и информация для сайта

Стандарт учета «Учетная политика, оценочные обязательства и ошибки» утвержден . Методические указания по применению стандарта доведены Учетную политику составляет главный бухгалтер.

Ведь с этого года учреждения должны размещать на своем официальном сайте если не саму учетную политику, то ее основные положения или копии документов , которые входят в учетку ( стандарта «Учетная политика»).

Мы привели готовые формулировки, которые вы можете использовать в пяти разделах учетной политики, а также сведения, которые надо обнародовать.Информацию об учетной политике разместите на официальном сайте учреждения.

Учетную политику начните со слов:

Составляем учетную политику для бюджетной организации на 2020 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Учетная политика — это основополагающий документ для любого юридического лица. С 2020 года порядок составления учетной политики изменен.

Рассмотрим порядок составления документа на конкретном примере и уточним особенности налогообложения для УСН и ОСНО. 29 января 2020 Евдокимова Наталья Это основной документ, который устанавливает:

  1. порядок ведения бухгалтерского учета учреждения;
  2. формы, регистры и бланки первичной документации;
  3. документооборот;
  4. порядок и систему налогообложения производства или реализации товаров, работ, услуг.
  5. круг ответственных лиц;

В нем должны быть подробно раскрыты все особенности ведения бухучета и налогообложения. Документ может быть утвержден на год или на несколько лет.

Но в 2020 году

График документооборота для учетной политики — образец

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 16 мая 2020 такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала. График документооборота

Образец графика документооборота в организации

При ведении хоздеятельности составляется множество разных документов.

Каждая операция должна совершаться не просто на словах, но иметь под собой документальное обоснование.

В ней регламентируется процесс движения документов – от даты составления до момента пересылки адресату, завершения исполнения или сдачи в архив (дело). Помимо того, кто является ответственным лицом в компании за выписку документов, в таблице обозначены сроки исполнения и передачи форм.

Четкий алгоритм помогает бухгалтеру:Привести в порядок работу с документацией.Распределить рациональным

Образец учетной политики для бюджетных учреждений на 2020 год

ПРИКАЗ N___ об утверждении учетной политики для целей бюджетного и налогового учетаот «___» __________ 201_г. Во исполнение и , Федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Утвердить учетную политику для целей бюджетного учета согласно приложению 1 и ввести ее в действие с 1 января 2020 года.2.

Утвердить учетную политику для целей налогового учета согласно приложению 2 и ввести ее в действие с 1 января 2020 года.3. Довести до всех подразделений и служб учреждения соответствующие документы, необходимые для обеспечения реализации учетной политики в учреждении и организации бюджетного учета, документооборота, санкционирования расходов учреждения.4.

Контроль за исполнением приказа возложить на _______________________________________ или Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (нужное оставить)._____________________________

Образец графика документооборота для учетной политики

» Оглавление Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР.

Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор.

Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп.

Например:

  1. документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
  2. документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
  3. документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

По группам назначаются ответственные.

В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.О.В.

Кулагина, эксперт по налогообложению Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне.

Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д. Но большинство организаций используют именно график документооборота.

График документооборота в бухгалтерии

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

Составленный график документооборота в бухгалтерии залог правильной отчетности.

Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию.

Каждый специалист, работающий в бухгалтерских отделах на крупных и более мелких предприятиях, знает, как порой бывает трудно добиться своевременного поступления столь нужного для отчетности документа.

И именно труженики бухгалтерии в первую очередь заинтересованы в наличии графика документооборота.

Что такое график документооборота

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов:

  • создание документации;
  • обработка документации;
  • архивация документации;
  • уничтожение документации.

Этот закономерный процесс и носит название документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

  • положения о документообороте;
  • графика документооборота;
  • инструкции документооборота.

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2018 году именно график документооборота.

Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров:

Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию. Ведь именно по их документам сдается отчетность во все государственные службы и инстанции.

И если вдруг какой-нибудь из отделов не предоставит бухгалтеру очень важный документ, который не будет учтен до начала составления отчетности, то до сдачи придется переделать всю работу с самого нуля.

Или же предоставить в налоговую службу, так называемую уточненку, после выявления не вошедшего в отчетность документа, так как в отчетность следующего раза внести его нет возможности из-за не состыковки даты.

Например, отчетность в налоговую службу была сдана в первом квартале 2018 года и после ее сдачи на столе у бухгалтера «появилась» служебная записка о расходах на рекламную акцию, проведенную именно в тот период, за который отчет уже ушел в работу к налоговикам. А вставить ее в отчет за следующий квартал не по правилам, так как искажается картина по реальным расходам в определенный отрезок времени.

Учитывая такие факторы риска, приходим к тому, что наличие графика документооборота в бухгалтерии является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в любой организации.

График документооборота в бухгалтерии в 2018 году

Как говорилось выше, найти стандартный образец графика документооборота нет возможности, соответственно к его составлению следует приложить усилия самим работникам отделов. Самый подробный график должен быть, конечно же, у бухгалтерии с учетом всех без исключения пунктов деятельности разных отделов предприятия.

На следующем этапе следует собрать сведенья обо всех документах, которые создаются во время деятельности предприятия. В этот список в обязательном порядке вносятся не только ежедневные, но и периодические, даже, можно сказать, совсем редкие бумаги.

Также при составлении графика обязательно вписывается сам процесс движения документов. Не оставляются без внимания даже те факторы деятельности предприятия, которые не контролируются бухгалтерией, но должны быть внесены в отчетности. Обычно подтверждением таких действий являются служебные записки или справки, которые также включаются в график документооборота.

Ответственность за первичную документацию

Так повелось традиционно, что для обработки первичной документации при бухгалтерии нанимаются отдельные работники. В их обязанности входит прием документов и последующая их передача по назначению. Так сказать, некие посредники между предприятием и бухгалтерами.

Пример оформления графика документооборота

Способ оформления графика сугубо личное дело каждого. Кому-то, например, удобнее в виде таблицы.

А кто-то предпочитает составлять подобный документ в виде списка или схемы.

В каждом из этих способов имеются свои плюсы.

Для небольшой организации с не разносторонней деятельностью, лучшим вариантом графика станет текстовое оформление, которое не займет много времени.

Для крупного предприятия с разносторонней деятельность, идеальным помощником в ведении бухгалтерии станет составленный график документооборота в виде таблицы. Так как именно в таком варианте графика можно детально прописать информацию о каждом документе. На практике такие виды графика легко создаются при помощи таблиц Excel, позволяющей легко редактировать данные.

А более наглядным вариантом передвижения документации на предприятии является схематическое исполнение.

Внедряем сроки подачи документов в практику

После основной проделанной работы, остается установить сроки подачи документов для работников разных отделов и подразделений предприятия.

В этом вопросе все так же, как и с выбором оформления, зависит от удобности. Можно установить сроки подачи документации в определенные числа рабочего календарного месяца или дни недели.

Или же на протяжении строго определенного промежутка времени, после создания.

Оповещение сотрудников

Если предприятие небольшое, то с ознакомлением работников с графиком документооборота бухгалтерии сложностей не возникнет. С предприятием, штат сотрудников которого весьма внушителен, дело обстоит немного сложнее. Но также решается.

Наименее трудоемким процессом ознакомления работающих на предприятии для бухгалтера станет составление дополнительного листа к графику, в котором будут проставляться подписи всех членов трудового коллектива, которые ознакомились с данным документом. Но к сожалению, этот вариант может внести некоторую путаницу и недопонимание в вопросах: что и когда сдавать.

Наиболее понятным и простым способом может стать индивидуальная выписка для каждого работника или подразделения. При помощи функций все той же любимой работниками офисов программы Excel, можно без лишних хлопот проделать данную операцию. И вручить сотрудникам под подпись о получении и ознакомлении.

Для того чтобы сроки подачи документов соблюдались можно ввести положение о снижении премий. И этот способ будет хорошей мотивацией для подачи документации в установленный срок.

График документооборота в бухгалтерии образец 2020 скачать бесплатно

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

(наименование юридического лица) 4.

(должность, фамилия, имя, отчество) Руководитель: __________________ _____________________________ (личная подпись) (расшифровка) согласовано: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) ознакомлены: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________

График документооборота в бухгалтерии образец 2020

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников.

Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  1. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
  2. определяет порядок создания и движения первичной документации;
  3. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота.

Требования к учётной политике документооборота

Также нужно соблюдать все требования и условия, в противном случае документы просто не будут обладать юридической силой.

График, на основе которого определяется учётная политика документооборота, очень важен. Для того чтобы понять это, нужно обратиться к положениям о документах времён Советского Союза.

Оно было принято в 1983-ем году и действует по сей день. До тех пор, пока законодательством нашего государства не будет принят общероссийский стандарт бухгалтерии, советские правила буду являться основными.

Термин документооборот включает в себя следующие манипуляции с «первичкой»:

  1. отправку в архив.
  2. создание;
  3. получение;
  4. принятие и последующая обработка;

Все вышеописанные действия лежат на «плечах» главного бухгалтера. Именно он отвечает за корректность действий. Однако право принятия изменённых положений обладают только лишь владелец организации и уполномоченное управленческое лицо.

График документооборота в бухгалтерии

Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

  1. инструкции документооборота.
  2. графика документооборота;
  3. положения о документообороте;

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2020 году именно график документооборота.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров: Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию.

Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно.

Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях. Информация в учетной политике может разными компаниями детализироваться в разном объеме.

Именно степень детализации может оказать влияние на схему отражения информации в учетной политике — скрупулезное описание какого-либо учетного нюанса целесообразно оформить в виде отдельного документа (положения, методики, перечня, порядка и др.

) и утвердить в составе учетной политики.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например): методику ; алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам; инструкцию по списанию безнадежной

График бухгалтерского документооборота в учреждении

Для этого составляется график документооборота.

Отсутствие в учреждении графика документооборота может привести к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете.

Например, водитель-экспедитор передал в бухгалтерию накладные и счета фактуры от 29 марта только 20 апреля. В связи с этим бухгалтерия не смогла принять к вычету НДС в I квартале.

В таком случае, по мнению налоговиков, необходимо подавать уточненную декларацию.

Таким образом, в каждом учреждении в рамках учетной политики необходимо разработать и утвердить график документооборота – схему, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Подробно об общих правилах составления и представления квартальной отчетности смотрите в материале .

Все новации законодательства – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления. Для удобства мы разместили несколько примеров графиков чуть ниже, если возникают дополнительные вопросы и примечания, образцы можно откорректировать своими руками.

Чтобы график получился удобным для использования и наиболее полным, следует обозначить в нем такие пункты сведений:

  1. ответственное лицо за формирование и передачу бумаги;
  2. срок хранения отчетности в архивах предприятия.
  3. когда этот человек должен предоставить документ в бухгалтерию;
  4. кто и когда обязан выписать конкретную бумагу;
  5. кто из сотрудников и в каком промежутке времени занимается обработкой бумаги;

Не забывайте о том, что отчетность сдают не только непосредственные работники компании, но и контрагенты, поэтому последних тоже следует внести в график и конечно уведомить их об этом. Избежать путаницы поможет отдельный график, но можно ограничиться и одним, общим.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.