Образец дополнительного соглашения для продления трудового договора

Содержание

Продление трудового договора: приказ, допсоглашение, образцы

Нормами отечественного законодательства установлено, что при заключении соглашения оно должно быть подписано без отображения периода действия.

Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств.

Условия прекращения правоотношений и продления срока трудового договора обозначены в статьях Трудового кодекса РФ и в локальном уставе фирмы, куда устраивается гражданин.

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников.

В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

ПризнакиСрочныйБессрочный

Период действия	Строго ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей.	Подписывается на продолжительное время.
Основания оформления	Только в специальных случаях.	Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
Причины прекращения	Нарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения.	Только по условиям, описанным в ТК.
Условия продолжения работы	Автоматическое или по обоюдному согласию сторон.	Не требуется.

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

подписание нового контракта (бессрочного);
внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

возникновение оснований для пролонгации;
фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
подготовка;
подписание участниками;
подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Продолжение трудовых отношений обязательно должно фиксироваться подписанием нового документа – дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

готовятся в письменной форме;
прилагаются к основному документу;
указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.

Образец

Пример дополнительного соглашения об изменении продолжительности контракта:

Приказ о продлении трудового договора

Подписания дополнительного соглашения недостаточно. Начальник организации должен подготовить приказ о пролонгации трудовой деятельности. Распоряжение содержит сведения о сотруднике, условиях и причинах продолжения правоотношений. Служащий знакомится с текстом приказа лично и под подпись.

Дата издания приказа и будет днем, когда работник должен приступить к исполнению своих должностных функций.

Образец приказа

Пример приказа о пролонгации правоотношений:

Если продление правоотношений невозможно в силу требований закона, а участники желают трудиться вместе, то сторонам нужно официально оформить прекращение действующего контракта. После этого подписывается новый документ, который может быть составлен на конкретный период или без такового.

Соглашение о продлении трудового договора образец

Образец дополнительного соглашения для продления трудового договора

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

работник предупреждается об истечении срока договора;
издается приказ;
вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

специалисты вузов;
спортсмены;
беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Можно ли продлить действие срочного трудового договора и в каких случаях

Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств.

Читать еще: Трудовой договор на полставки образец

Особенности составления дополнительного соглашения к срочному трудовому договору о продлении срока действия

Кризисное состояние нынешней экономики — причина повсеместного использования на рынке труда срочных трудовых договоров.

Самый простой способ продлить заключённый ранее трудовой договор — это оформление дополнительного соглашения к нему.

Функции документа

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.

Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:

Временное замещение отсутствующего сотрудника;
Выполнение временной (сезонной) работы;
Трудовая деятельность за границей;
Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
Прохождение работником практики, стажировки;
Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.

Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.

В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.

Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.

Структура и образец документа

Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Структура документа:

Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
Пункт об изменении сроков договора;
Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
Указание количества составленных экземпляров соглашения;
Дата вступления документа в законную силу.

Доплата к пенсии за работу в районах Крайнего Севера — тема нашей статьи.

На что можно рассчитывать, доживя до 80 лет? Про государственную поддержку старых людей читайте в нашем материале.

Причины по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Нюансы оформления

Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.

Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.

Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.

В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.

В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.

Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Образец дополнительного соглашения для продления трудового договора

Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.

Даже в тех случаях, если одна из сторон договора не выполняет комплекс своих обязательств, другие участники должны направить ей, так называемый, рекламационный акт. Иногда допускается решение проблемного вопроса в порядке судебного разбирательства.

Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.

Скачать образец допсоглашения о продлении договора займа Скачать образец допсоглашения о пролонгации договора подряда

Как оформить

К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.

Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:

дополнительное соглашение о продление установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.

Информация обо всех лицах, которые принимают непосредственное участие в сделке, должна соответствовать сведениям базового документа.

В случае, если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.

Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.

Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:

Шапка.
Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
Подписи участвующих в процессе сторон.

Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.

Список обязательных пунктов имеет следующий вид:

ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
перечень всех участвующих сторон;
новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.

Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.

Образец дополнительного соглашения о продлении договора займа:

Правовая основа

В подавляющем большинстве случаев в рассматриваемом документе четко прописывается срок действия в формате конечной даты или в виде определенного временного промежутка (например, 12 месяцев с момента проставления подписей). При всем этом законодательство не считает, что указание сроков является определяющим условием договора. Исключениями считаются только определенные случаи.

Если сроки не указываются, то сразу после исполнения заявленных обязательств бумага прекратит свое действие. Это обстоятельство определяется по умолчанию. Подробное регулирование происходит на основании статьи №425 Гражданского Кодекса РФ.

В соответствии с вышесказанным, если установленные пределы действия договора истекают, то стороны сделки могут использовать два основных сценария развития событий. В первом случае составляется дополнительный договор о продлении. Данный вариант считается наиболее простым, но только тогда, когда нет необходимости менять позиции первоначального документа.

Во втором случае происходит формирование нового соглашения. Этот вариант становится актуальным, если старые условия сотрудничества становятся невыгодными. Именно поэтому проводятся дополнительные переговоры.

Виды договоров

В сфере гражданского и трудового права соглашения условно делятся по сроку действия. Существует два вида: срочные и бессрочные. Первый документ составляется на определённый период времени. Этот нюанс прописывается сразу же для минимизации возможных проблем в будущем.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока работы в связи с избранием по конкурсу

Сроки

Положения о длительности рассматриваемых соглашений не ограничиваются с точки зрения гражданского законодательства.

Например, в ТК РФ содержится пункт, согласно которому заинтересованные граждане могут оформить срочный трудовой контракт, который будет действовать в течение 5 лет.

Если участники сделки желают дальше продолжать взаимодействие друг с другом, то они могут в официальном порядке закрепить свое решение путем оформления дополнительного соглашения.

Аналогичная документация обычно применяется в следующих гражданских отношениях:

при сдаче объекта недвижимого имущества в аренду – включая помещения коммерческого типа;
при хранении товаров;
при оказании услуг подряда;
при поставке товаром, материалов и сырья.

Стоит отметить, что, кроме составления дополнительного соглашения, сроки могут быть увеличены за счет других способов.

Среди них следует выделить:

В момент заключения первого договора в одном из его положений нужно прописать, что продление сроков может быть достигнуто благодаря обмену письмами бумажного или электронного формата – если каждая из сторон сделки отразит в письмах необходимость продления установленных временных рамок на определенный срок, то она будет пролонгирована в автоматическом порядке.
Возможна автоматическая пролонгация, если это указано в первом договоре – в одном из пунктов прописывается факт того, что, если одна из сторон не будет иметь возражений, то контракт будет продлён – такие долгосрочные документы особенно присуще арендным договорам.
Отдельные виды договоров предусматривают продление в автоматическом порядке из-за существующих в Российской Федерации нормативных актов – к ним относятся документы, связанные с туристическим страхованием и доверительным управлением (даже тогда, когда положение пролонгации не прописывается целенаправленно, его наличие подразумевается).

Образец допсоглашения о пролонгации договора подряда

Обязательные условия

Если в момент заключения первого соглашения в нем содержались специфические условия, то и в рассматриваемом случае они должны соблюдаться. Продление всегда предполагает изменение одного из начальных положений.

При заключении срочного или нерегламентированного договоров важно учитывать следующие нюансы:

если сделка должна регистрироваться в государственном порядке, то и законность дополнительного документа фиксируется в той же инстанции, что и первичный экземпляр;
если первый договор был заверен в нотариальном порядке, то и дополнительное соглашение должно следовать тому же алгоритму действий;
стоимость заверения в полной мере регулируется статьей №22.1 Закона Российской Федерации о нотариате – при отчуждении объектов недвижимого имущества всегда рассчитывается их фактическая стоимость (в остальных ситуациях определяется фиксированная цена).

Образец соглашения о продлении сроков договора аренды

Когда может потребоваться

На практике выделяется несколько видов соглашений, которые граждане Российской Федерации могут продлить в зависимости от сложившейся ситуации.

Рекомендуется подробно рассмотреть следующие распространенные случаи:

Аренда	Если между стороны заключается срочный договор аренды, но они хотят добиться его пролонгации, то делается это в стандартном порядке.
Подряд	В данном случае один из участников сделки обязуется предоставлять комплекс услуг в течение определенного промежутка времени. За каждый день пропуска предусматривается назначение финансовых санкций в виде неустойки.
Кредит	Некоторые лица, заключившие договор займа, могут столкнуться с неприятными ситуациями, когда они не могут своевременно погасить свои обязательства. В данном случае все напрямую зависит от непосредственного кредитора. Если лицо, предоставляющее денежные средства, готово подписать дополнительное соглашение, то процесс решится выгодно для всех участников.

Если кредитор не желает пролонгировать срок действия или пересматривать другие положения, то, скорее всего, на заемщика будет подано исковое заявление в компетентный суд.

Существует несколько вариантов для положительного решения:

пересмотр положений существующего графика – сумма выплат будет снижена, благодаря чему должнику будет легче погашать долговые обязательства;
отсрочка даты окончания договора – действие замораживается на неопределенный срок (недостатком является увеличение итоговой суммы выплат);
увеличение процентной ставки за счет временного прекращения выплат кредитного займа;
корректировка соотношения между телом кредита и назначаемыми процентами – необходимость выплаты процентов может переноситься на последние месяцы выплат, что дает возможность заемщикам погашать только основную часть займа.

В любом случае, дополнительный договор не будет признан действительным с юридической точки зрения, если в нем будут содержаться сведения, не соответствующие действительности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы 2020 года

Образец дополнительного соглашения для продления трудового договора

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
условия труда на месте работы;
при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения: