Обязанности секретаря судебного заседания районного суда инструкция

Должностные обязанности секретаря суда в районном суде

Секретарем судебного заседания является государственный служащий, от внимательности и профессионализма которого зависит протоколирование и последующее разбирательство по каждому процессу. Соответствующая работа достаточно непростая и ответственная.

Основной задачей сотрудника является ведение документооборота, который в последующем используется в судах разной юрисдикции. Должностные обязанности секретаря судебного заседания начинаются от канцелярского обеспечения, подготовки нормативной документации и заканчиваются регистрацией хода заседаний.

Основной перечень требований служащему описывает должностная инструкция. Она имеет информацию относительно квалификационных качеств, что изложено в статье 12 Ф3-№ 79от27.07.2004 «О гражданской государственной службе РФ», возлагаемой ответственности и имеющихся правах.

Обычно секретаря закрепляют за конкретным судьей, работу которого необходимо подготовить и организовать.

Какую роль выполняет секретарь?

Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:

1. В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
2. В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
3. Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
4. Адвокаты и уполномоченные лица.
5. Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.

Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.

Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.

Кто может стать секретарем?

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса.

Также претендент должен проработать в госаппарате не менее трех лет.

Выпускники высших учебных заведений, после их окончания, в силу отдельных обстоятельств и отсутствия опыта в данной сфере не могут претендовать на должность секретаря, насколько бы преуспевающими и перспективными они бы не были.

Соответствуя всем перечисленным параметрам, претендентам остается только ждать решения о трудоустройстве от председателя суда, в том числе городского, окружного, районного и т.д.

1. Понимать правила поведения членов судебного разбирательства.
2. Обладать достаточными профессиональными знаниями и навыками.
3. Быть в курсе основ оформления судопроизводственных документов.
4. Иметь доступ к основным локальным актам соответствующей судебной инстанции.
5. Владеть правилами применения информации разного направления.
6. Знать основы, касающихся федеральных работников.

Служащий обязан знать свой должностной регламент секретаря судебного заседания, разбираться и понимать специфику каждого раздела и блюсти установленные правила о внутреннем трудовом распорядке.

Какими знаниями должен обладать секретарь?

Должностная инструкция содержит все основные нормы и обязанности этой профессии. В документе детально расписан каждый из разделов с пояснениями. Ею, в первую очередь, и руководствуется специалист, выполняя свою работу. Информации в документе достаточно много, но, сделав обобщение, можно акцентировать внимание на нескольких важных направлениях.

Итак, секретарю необходимо:

1. Быть в зале заседания и участвовать в процессе, с протоколированием всех данных.
2. Подготавливать необходимые материалы, которые будут рассматриваться по делу.
3. Производить оформление бумаг согласно действующему законодательству.
4. Своевременно оповещать участников разбирательства, обеспечивать их 100% явку в суд, выписывать повестки.
5. Передавать документы, прошедшие по делу, в канцелярскую службу, архив.
6. Беспристрастно контролировать ход заседания, следить, чтобы никоим образом не нарушались интересы и права каждого присутствующего гражданина в зале суда.
7. Качественно и добросовестно выполнять всякое поручение, поступающее от разного рода руководителей, обладающих на то полномочиями.
8. Вести таинство дела, не разглашать информацию, ставшую известную ему в результате расследования.

Инструкция секретаря судебного заседания гласит, что он должен предоставить о себе детальную информацию, относительно данных и членов семьи, а также своевременно оповещать инстанцию о появившихся изменениях. Кроме этого служащему выставлены некоторые ограничения по своей деятельности, которые подлежат неукоснительному исполнению.

Об оплате труда

Большинство наших соотечественников уверены, что секретарь заседания, как и судья, имеет баснословный оклад и разного рода государственные льготы. В действительности все далеко не так. Работу эту трудно назвать престижной, а зарплата, по нынешним меркам и в мировом масштабе смехотворная.

Соискателям на эту должность следует готовиться к ненормированному рабочему дню, тяжелым физическим нагрузкам, связанным с оформлением внушительного числа бумаг, справок и других документов.

Конечно, необходимо понимать, что реальная зарплата, как для специалиста в области права, относительно низкая.

В силу различных обстоятельств, известных только приближенных к судебным органам, служащие не гнушаются своей работой. А ведь согласно официальной информацией, предоставленной статистическими службами нашей страны, зарплата секретаря находится на уровне10000-15000 рублей.

За эти деньги придется ежедневно обрабатывать серьезный объем информации, выполнять задания и поручения руководства. Все, что делает этот служащий — подлежит исполнению в четко оговоренные законом сроки, в противном случае его ждет ответственность, вплоть до уголовной.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Профессия, как таковая, не терпит ориентировочных сведений, ввиду чего она обязывает иметь ответственный подход к делу. Если в других сферах работы бумагу или справку не составит труда переделать, то в суде речь идет о судьбах и жизнях людей, где один закон для всех. И это никак не отражается на уровне оплаты труда, зарплата фиксированная. В некотором роде люди трудятся на полном энтузиазме.

Справедливости ради важно отметить, что месячный оклад еще зависит от места работы, а, точнее, географии. В Магадане и Камчатке служащему полагается зарплата до 35000 рублей, а вот в Ярославе не многим более 17000 рублей. Это стоит учитывать при трудоустройстве и планировании жизни, при этом понимая, что высокооплачиваемых вакансий сегодня совсем немного.

Районный суд

В первую очередь граждане РФ, при необходимости оспаривания решения или в борьбе за справедливости пишут заявление в адрес районного суда.

Именно он считается первой инстанцией, куда следует обращаться в подобных вопросах юридическим и физическим лицам. Здесь производится принятие определенных вердиктов.

Говоря об стальных судах, в том числе городских, областных, республиканских и прочих, к ним прибегают в результате недовольства одной из сторон разбирательства выводами суда первой инстанции.

В обязанности их работников входит рассмотрение вопросов, связанных с гражданскими или уголовными делами, а также вынесение решений по административным правонарушениям.

Свои вердикты они могут принимать самостоятельно, либо на коллегиальном уровне, что зависит от сложности дела и его специфики.

Важно добавить, что неотъемлемой составляющей государственного аппарата судебного подразделения является и секретарь. В его компетенции выполнение следующих задач:

1. Предоставление суду исчерпывающей необходимой информации по каждому делу.
2. Обеспечение присутствия и своевременного вызова, через официальное уведомление, каждого из участников на заседании.
3. Выполнение подробного протокола, оформляемого в ходе разбирательства.

Секретаря судебного заседания, в некотором роде, можно назвать полноценным помощником судьи, который обеспечивает для работы соответствующие условия.

Особенности должности

Всем тем, кто считает работу секретаря суда простой, ответим, что они далеко неправы. Изначально может показаться, что все радужно, доступно и определенно. В действительности служба налагает некоторый отпечаток и на работника суда. Через его руки ежедневно проходит масса документов, которые должны быть в обязательном порядке проработаны и в понятном необходимом виде предоставлены суду.

Изо дня в день приходится сталкиваться с рутиной, поглощающей при нерасторопности. Без наличия определенной квалификации, соискателю окажется сложно справиться со своими обязанностями. Иногда сотрудники вынуждены идти на получение дополнительного образования, обычно на заочной форме.

Это связано с тем, что все сказанное в суде необходимо не просто законспектировать, но и изложить на бумаге юридическим языком, с грамотным подбором терминов и толкований. Кроме этого протокол должен быть понятен как судебным работникам, так и каждому участнику процессуального действия.

Стоит сказать, что указанная профессия предусматривает наличие у секретаря некоторой психологической подготовки. Дело в том, что заседания, как и рассматриваемые дела, бывают разные и отличаться друг от друга.

В некоторых случаях речь идет об страшных и ужасных фактах насилия, несправедливости и здесь потребуется справиться со своими эмоциями.

Государственный служащий должен иметь максимальное самообладание и выдержку на высоком уровне, иначе нестабильное внутреннее состояние способно негативно повлиять на выполнение своей работы.

О правах и ответственности

Внимательно изучив инструкцию секретаря судебного заседания, можно отметить, что он имеет не только обязанности, но и наделен некоторыми правами, закрепленными в 14 статьеФ3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Речь идет не только о возможности получение оклада, использование заслуженного отпуска или ухода на больничный лист. Секретарю в обязательном порядке предоставляют:

1. Доступ ко всем необходимым бумагам и документам, в том числе составляющих государственную тайну.
2. Все технические средства, которые могут потребоваться на службе, например сотовая или городская линия телефона, персональный компьютер, факс, планшет и т.д.
3. Данные от других служб, способные повлиять или помочь процессу.
4. Право обращения в любые организации, включая общественные, частные или государственные.

Секретарь судебного заседания должностные обязанности

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Навигация по статье

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

• Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
• Составление статистических отчётов.
• Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
• Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

• Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
• Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
• Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностные обязанности секретаря суда

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом.

Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего.

Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

• в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
• основ судебного делопроизводства;
• в сфере архивного дела;
• правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
• правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
• правил поведения в суде для сотрудников суда;
• правил внутреннего регламента, установленного в суде;
• делового и светского этикета;
• этику и нормы поведения для государственных служащих;
• должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

• соблюдение Конституции и всех законов;
• исполнение должностных обязанностей;
• соблюдать распорядок работы суда;
• хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

:  Проверка физических лиц на судимость

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

• руководящую структуру организации;
• знать правила сдачи в архив документов;
• правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы и правила общения, в том числе делового;
• основы законодательства об административной ответственности;
• внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

• нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
• несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
• сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства.

Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Секретарь судебного заседания

Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента РФ от 31.12.

2005 года № 1574, относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты» и является процессуальной фигурой в уголовном, гражданском процессах и наделенной значительными полномочиями.

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и служебным контрактом, а также получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.

Секретарь судебного заседания учреждается для профессионального обеспечения выполнения судом установленных задач и функций и замещается без ограничения срока полномочий.

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания — ПоЗакону

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности.

Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Кто может занять эту должность? Какие обязанности выполняет этот специалист?

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

• четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
• знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
• признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
• знание этикета госслужащих;
• абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Основные обязанности этой должности

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола. Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

• соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
• выполняет приказы вышестоящего лица;
• строго действует согласно должностной инструкции;
• учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
• соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
• сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
• постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
• сохраняет собственность суда;
• следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
• предоставляет материалы по заявленному прошению;
• соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
• ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
• уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
• протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
• готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
• ставит отметки о времени прибытия в повестках;
• проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
• ведет корреспонденцию судьи;
• проводит подготовку документов для исполнения приговора;
• формирует тома дел;
• передает документы архиву.

Зарплата сотрудника

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату. Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.

Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей. При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей. Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.

Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке. Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи.

https://www.youtube.com/watch?v=f2_bFHf7g7Q

Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место.

Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

• секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
• он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
• он не может быть родственником участника судопроизводства;
• претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
• секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
• ему разрешено ездить за границу только по службе;
• он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
• секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
• ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.

По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность.

Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

(284,60

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

• председатель суда с помощником;
• главный судья с помощником;
• администратор судебного заседания;
• эксперт;
• главный специалист;
• секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
5. Подшивка документов и формирование томов дел.
6. Опись архивных документов согласно графику.
7. Написание и выдача исполнительных листов.
8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Читать также:  Какие причины неявки в суд считаются уважительными

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.

Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

• приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
• во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
• предоставление ложных данных при устройстве на работу;
• признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

• становиться учредителем компании;
• оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
• выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
• быть представителем участников действующего судебного процесса;
• предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
• избираться в органы самоуправления;
• допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90 5)
Загрузка…