Оплата междувахтового отдыха
Как оплачивается межвахтовый отдых
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оплачивается межвахтовый отдых». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде.
Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Особенностям регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, посвящена гл. 47 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).
Статья 301 ТК РФ. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Место работы: г. Владивосток
- Социальные гарантии согласно ТК РФ.
- Оплачиваемый проезд до места работы и на межвахтовый отдых.
- Обеспечение спецодеждой.
- Организованное проживание в общежитии за счет работодателя.
- Трехразовое питание в столовой.
- Вахта 1/1
Еженедельный непрерывный отдых предоставляется по графику работы и может приходиться на любые дни недели. Междувахтовый отдых составляет время переработки в период вахты. Переработка может возникнуть, в частности, в результате уменьшения ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом обеденных перерывов.
На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни.
Согласно ст. 299 ТК РФ вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. По общему правилу продолжительность вахты не должна превышать 1 месяца.
В течение работы на вахте продолжительность рабочего дня (смены) может графиком сменности изменяться. Применяют графики работы на вахте, предусматривающие уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) в начале и конце недели и увеличение его в середине недели.Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. (часть четвертая в ред.
Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры
Первый вид — это запланированные в графике часы работы, которые превышают количество часов нормальной работы. По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.
При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте из установленных графиком норм вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе, в соответствии с пунктом 4.5 Основных положений.
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
Один из вариантов решения проблемы: В данном случае комплексным решением проблемы будет: — уменьшение тарифных ставок с целью перераспределения части оплаты труда на дни междувахтового отдыха; Уважаемые коллеги, какое решение принято Вами по данной ситуации, какие советы и рекомендации будут у Вас.
Что такое вахта и где применяется
Работа на объектах строительства зданий и сооружений (Новый Уренгой, Сургут). Вахта 1/1, 2/1 возможно с продлением. 10-часовая рабочая смена. Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата без задержек 2 раза в месяц (аванс, полный расчет). Межвахтовый отдых оплачивается. Проживание в общежитии и питание в столовой бесплатно. Проезд оплачивается (ж/д плацкарт).
За период междувахтового отдыха никакие выплаты в пользу сотрудника начислены не были, так как он не работал сверх установленного графика.
Определяем сумму выплат, которые необходимо включить в расчет для расчета среднего дневного заработка:1. Январь- 280 000,00 руб.2. Февраль- 40 000,00 руб.
Определяем количество календарных дней, которые необходимо включить в расчет среднего заработка:1.
В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Корректен ли данный расчет? Правильно ли мы понимаем, что в данном случае сотрудник сильно потеряет в деньгах из-за того, что междувахтовый отдых не был оплачен, а календарные дни расчетного периода были включены в расчет полностью? Не ухудшает ли данный расчет условий труда работника?
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Не использованные в результате систематической переработки по графикам сменности часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода из расчета 1 день отдыха за каждые 7 ч переработки.
Ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может длиться до 12 часов. Отдых между сменами должен быть не меньше 12 часов. Минимальная длительность еженедельного отдыха — один день за каждую полную неделю месяца.N 90-ФЗ в статью 301 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона См. текст статьи в предыдущей редакции Статья 301.Запрещается применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы.
Оплата дней междувахтового отдыха
Как компенсировать переработку в период вахты. Расчет количества дней междувахтового отдыха. Размер оплаты дней междувахтового отдыха — читайте в статье.
Вопрос: При вахтовом методе возникают оплачиваемые дни междувахтового отдыха.
В каком порядке эти дни должны быть оплачены, вместе с заработной платой в составе тех дней, когда эти часы были отработаны или с заработной платой в месяце, когда эти дни были предоставлены? В практике встречаются несоклько вариантов оплаты междувахтового отдыха при почасовой оплате труда, какой на ваш взгляд является более правильным или может быть порекомендуйте другой вариант. Вариант 1: Работодатель производит оплату часов переработки в составе тех дней, когда эти часы отработаны. Следовательно, оплаченными являются все фактически отработанные часы. В дальнешем работотадатель считает колличество сформировавшихсся дней междувахтового отдыха, предоставляет их, но уже не оплачивает. Вариант 2. Работодатель оплачивает одни и те же часы в составе как рабочих дней, так и дней междувахтового отдыха. В итоге получается двойную оплата одних и тех же отработанных часов.
Ответ: Право на междувахтовый отдых возникает, когда запланированные в графике часы работы превышают количество часов нормальной работы.
По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.
Оплачиваются такие дни в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты.
Еще читайте: производственный календарь 2020 главбух
Например, в период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.
Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов.
Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен * 11 ч – 175 ч).
Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).
Таким образом, после апрельской вахты работнику нужно предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.
Зарплату организация выплачивает 20-го (аванс) и 5 числа (окончательный расчет). 5-го мая 2015 года сотруднику оплатили дни, фактически отработанные в апреле. 20-го мая оплатили междувахтовый отдых, приходящийся на период с 1 по 15 мая (8 дней). Оставшиеся 5 дней междувахтового отдыха оплатили 5 июня 2015 года.
Если сотруднику установлен оклад, он получит за апрель свой оклад, а в мае за междувахтовый отдых в размере части оклада за день работы.
Если сотруднику установлена часовая ставка, за апрель ему оплачивается фактически отработанное количество часов (26 дн. * 11 ч. = 286 ч.), а в мае междувахтовый отдых в размере дневной тарифной ставки (часовая ставка * 8 ч.).Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
https://vip.1gl.ru/#/document/189/384379/d78cc424ad/
https://vip.1gl.ru/#/document/11/14503/dfas8sg35v/
Обоснование
Как компенсировать переработку в период вахты
Переработка за период вахты бывает двух видов.
Первый вид — это запланированные в графике часы работы, которые превышают количество часов нормальной работы. По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.
Второй вид переработки — часы сверхурочной работы, не запланированной графиком работы. Они возникают, когда работника привлекают к работе по производственной необходимости сверх графика по отдельному приказу.
Разберемся:
— как планировать количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха и рассчитать оплату за них;
— оплатить сверхурочные часы, не запланированные графиком.
Междувахтовый отдых
В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Такой вид переработки компании обязаны компенсировать работнику — предоставить оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы.
С графиком работников нужно ознакомить за два месяца до начала его действия (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). В нем нужно предусмотреть время ежегодного отпуска.
Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха
Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.
При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).
Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
ПРИМЕР 1
Расчет количества дней междувахтового отдыха
В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.
Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?Решение
Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен * 11 ч – 175 ч).
Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).
После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.
Работнику положено сокращенное рабочее время. При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) количество дней междувахтового отдыха считают аналогично, но применяют иной показатель нормативной продолжительности рабочей смены.
Размер оплаты дней междувахтового отдыха
Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Неоплачиваемые дни отдыха между вахтами
Как правило, время между вахтами больше количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха.
Кроме оплачиваемых дней междувахтового отдыха, работнику предоставляют неоплачиваемые выходные и будни, оставшиеся до начала следующей вахты.
Переработка, не запланированная графиком
В период вахты по приказу работодателя работник может привлекаться к работе сверх графика. В табеле учета рабочего времени такие сверхурочные часы обозначены кодом «С» или 04. Такая переработка оплачивается в повышенном размере по окончании каждой вахты.
Минимальный размер повышенной оплаты установлен в статье 152 Трудового кодекса:
— за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.
Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры — Бухгалтерия
08.10.2018
Каким образом рассчитывать количество дней межвахтового отдыха? Каким образом рассчитывать оплату дней межвахтовго отдыха?
Ответ на вопрос:
Трудовым законодательством предусмотрено, что после времени производства работ в период вахты работнику предоставляются дни междувахтового отдыха (ст. 301 Трудового кодекса РФ). Однако конкретный порядок расчета минимального количества дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен.
В судебной практике применяется следующая формула для расчета дней междувахтового отдыха (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 10.07.2012 по делу N 33-5030 в конце ответа):
Например, предположим, что вахта работника длилась с 1 по 15 декабря 2013 г., смена — 11 часов. За это время работник отработал 165 часов. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 80 часов.
Подробнее о междувахтовом отдыхе читайте здесь:
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:
(165 — 80) / 8 = 10,63 дня.
Таким образом, 10,63 дня — минимальное количество дней междувахтового отдыха, которые работодатель обязан предоставить работнику по окончании периода вахты.
Поскольку число дней при расчете может получиться нецелым, допустимо предусмотреть в локальном нормативном акте округление нецелых дней междувахтового отдыха до целых в большую сторону.
Кроме того, на основании ч. 4 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.
1987 N 794/33-82, в течение календарного года нецелые остатки дней междувахтового отдыха могут накапливаться и суммироваться до целых дней и только потом предоставляться.Таким образом, в данном случае по окончании вахты допустимо предоставить работнику 10 дней междувахтового отдыха, а остаток в размере 0,63 дня учесть и предоставить его в качестве дня отдыха тогда, когда накопится целый день.
Оплата дней междувахтового отдыха
Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Подробнее см. ниже по тексту.
Оплата дней междувахтового облагается НДФЛ (ст. 210 НК РФ).
Источник:
Вахтовый метод работы — расчет зарплаты и примеры 2018
05.09.2018, Сашка Букашка
Вахтовый метод — это вид работы, предусматривающий выполнение трудовых обязанностей с отрывом от места проживания.
Расскажем о том, как производится расчет заработной платы при вахтовом методе работы, какая выплачивается надбавка за вахтовый метод работы, каковы особенности налогообложения выплат вахтовикам.
Разобраться в особенностях поможет пример расчета вахтового метода работы в строительстве, приведенный в статье.
Особенности работы вахтовиков
Отличительной особенностью работы вахтовиков является выполнение работ вне места проживания. Такая форма труда применяется, если невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту проживания в связи со значительной удаленностью места работы. Работодатель обязан доставить вахтовиков к месту работы и обеспечить жильем.
Вахта может длиться до одного месяца и продлеваться до трех, но только в исключительных случаях (ст. 299 ТК РФ).
При такой форме труда вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может составлять от месяца до года. Его продолжительность должна быть закреплена в локальном нормативном акте (то есть приказе или положении в конкретной организации).
Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры 2018
При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда, исходя из тарифной ставки. Хотя трудовое законодательство не запрещает производить расчет зарплаты при вахтовом методе работы исходя из сдельных расценок. Но все же на практике это случается не часто.
При повременной форме оплата за вахтовый метод производится следующим образом:
1. Исходя из часовой тарифной ставки:
2. Исходя из дневной тарифной ставки:
3. Исходя из оклада:
Кроме рабочего времени, дневная тарифная ставка вахтовикам выплачивается за:
- каждый день междувахтового отдыха;
- каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в дороге по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.
Кроме того, работодатель в качестве стимулирующих выплат может выдавать вахтовым сотрудникам премии.
Расчет зарплаты вахтовым методом (пример)
На примере рассмотрим все этапы расчета оплаты труда вахтовику, работающего в строительной организации.
ООО «Строительная компания» строит объект, расположенный в 1000 км от местонахождения компании. Учетный период составляет квартал. Норма в 3 квартале 2018 года: рабочих дней — 65, рабочих часов — 520.
Мастеру строительных и монтажных работ Семенову С.С. в июле 2018 установлен следующий график:
- рабочие вахты установлены со 2 по 10 и с 20 по 28 июля по 11 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 16 смен по 11 часов;
- дни в пути: 1, 11, 19 и 29 июля (4 дня);
- дни междувахтового отдыха: с 12 по 18 и с 30 по 31 июля (7 рабочих дней).
Семенову С.С. установлен оклад 50 000 руб. в месяц.
Дневная ставка | 50 000 × 3 / 65 | 2307,69 |
Часовая ставка | 50 000 × 3 / 520 | 288,46 |
Оплата за отработанное время | 288,46 × 11 часов × 16 смен | 50 768,96 |
Оплата междувахтового периода | 2307,69 × 7 | 16 153,83 |
Доплата за дни нахождения в пути | 2307,69 × 4 | 9230,76 |
Выплаты исходя из тарифной ставки | 2307,69 + 288,46 + 50 768,96 + 16 153,83 + 9230,76 | 78 749,70 |
Вахтовая надбавка в 2018 году
Вахтовая надбавка — это выплата, устанавливаемая вахтовикам за период несения вахты, а также за время, проведенное в дороге к месту работы и обратно к месту жительства. Выплачивается она вместо суточных. Ее размер коммерческие компании устанавливают самостоятельно.
Для госпредприятий размер надбавок регламентирован. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?
Утверждаются надбавки для сотрудников госучреждений госорганом соответствующего уровня власти. Например, для федеральных госорганов их размер регламентирует Правительство РФ. Так, в Постановлении от 03.02.2005 установлены следующие надбавки от тарифной ставки вахтовикам:
- 75 % — в районах Крайнего Севера;
- 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
- 30 % — в иных районах.
Вернемся к нашему примеру.
В ООО «Строительная компания» коллективным договором установлена надбавка для всех работников-вахтовиков в размере 30 % к окладу.
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) | 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 30 % | 9677,42 |
Итого к начислению Семенову С.С. за июль | 78 749,70 + 9677,42 | 88 427,12 |
Удержания из зарплаты при вахтовом методе
Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, может производиться несколько видов удержаний. В обязательном порядке работодатель обязан в качестве налогового агента удерживать с выплат работникам НДФЛ.
Также на работника может поступить исполнительный лист на удержание алиментов или других присужденных к взысканию сумм.
Кроме того, сотрудник волен сам изъявить желание на удержание у него определенных сумм: профвзносов, погашение займа, полученного у предприятия и др.
Удержание НДФЛ и расчет алиментов при вахтовом методе работы имеют ряд особенностей. Так, с выплат исходя из оклада, а также установленных премий и иных стимулирующих выплат удержания производятся полностью в обычном порядке.
А вот с вахтовой надбавки удержания НДФЛ и алиментов не производятся. Связано это с тем, что выплата является компенсационной.
Вернемся к нашему примеру.
Семенов С.С. является резидентом России, поэтому с его дохода удерживается НДФЛ в размере 13 %. У него есть ребенок 10 лет, на которого он уплачивает алименты в размере 25 % по исполнительному листу. Сотрудник написал заявление на предоставление социального вычета на ребенка в размере 1400 руб.
НДФЛ | 78 749,70 × 13 % | 10 237,00 |
Алименты | (78 749,70 – 10 237) × 25 % | 17 128,18 |
Итого к выплате Семенову С.С. за июль | 88 427,12 – 10 237,00 – 17 128,18 | 61 061,94 |
Выплаты по тарифной ставке и вахтовая надбавка: налогообложение 2018
Работодатель с выплат сотрудникам, работающим вахтовым методом, уплачивает в бюджет страховые взносы в соответствии с главой 34 НК РФ:
- 22 % — на пенсионное страхование;
- 5,1 % — на медицинское страхование;
- 2,9 % — на социальное страхование.
Источник:
Расчет зарплаты при вахтовом методе работы пример
- Ознакомление с режимом работы на вахте должно быть не менее чем за 2 месяца до ее начала.
- Режим работы и графики сменности должны быть согласованы с профсоюзом предприятия.
- В графике отражается и междувахтовый период. Если в течение вахты нет выходных, то они суммируются к межвахтовому отдыху (не менее 1 дня за каждую неделю вахты). Может быть предусмотрен вариант замены выходных дней двойной оплатой работы в эти дни.
- Если вахта проходит в районах Крайнего Севера или прочих территориях, имеющих определенный статус, то к отпуску добавляются дополнительные льготные дни отдыха.
Что полагается вахтовикам? При работе вахтовым методом, работник может рассчитывать на следующие выплаты:
- Непосредственно заработная плата за отработанное время;
- Ежедневная вахтовая надбавка.
Расчет зарплаты вахтовым методом пример
Насчитывается один раз за определенный период учета.
- Оплата выходных дней, если они не предоставлялись в течение вахты и не добавляются к междувахтовому отдыху.
- Премии за выполненную работу, если подобное предусмотрено политикой предприятия.
Вахта – это не командировка, поэтому выплата суточных не предусмотрена. Эти выплаты заменяет специальная надбавка. Дополнительные коэффициенты При расчете зарплаты вахтовику могут применяться повышающие коэффициенты, если они предусмотрены законодательством.
Они применяются при работе в особых условиях или в специфических климатических районах. Поэтому при начислении должны учитываться:
- Районные коэффициенты.Обычно их называют «северные». Их применение обязательно, даже если это не отражено в трудовом договоре.
Оплата труда при вахтовом методе работы
ВниманиеВ соответствии со статьей 301 Трудового кодекса РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, если более высокая оплата не предусмотрена в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. Для расчета оплаты дней междувахтового отдыха нужно создать соответствующее начисление.
Суть вахтового метода работы и оплата труда при его использовании
Пример, как учитывать рабочее время при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом.Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С.
По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).
Оплата вахтового метода работы
Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается вахтой. Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. 299 ТК). Оплата вахтового метода работы требует особых правил расчета.
Общие положения оплаты труда вахтовиков
Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:
- получение надбавок за дни, проведенные на вахте;
- оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;
- увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;
- проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.
Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени.
Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев.
В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).
Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.
Этапы начисления вахтового заработка
Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:
- расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
- оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
- учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
- начисление надбавок.
Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:
- за вахтовый метод;
- районные коэффициенты;
- за вредные и/или опасные условия труда.
Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.
Размер и налогообложение надбавок за вахту
По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.
Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:
- НДФЛ (п.3 ст.217 НК);
- страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);
- взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).
Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.
Расчет оплаты междувахтового отдыха
Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и нормой рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю.
Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха.
За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.
Примеры расчета вахтового заработка
Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка.
Расчет исходя из оклада и надбавки в твердой сумме
Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов.
За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля. Еще 1 день потрачен на возвращение. Других смен в апреле 2019 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день.
В организации 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем заработок.
- Отработано часов за вахту:
10 дней х 12 часов = 120 часов.
Норма часов по производственному календарю в апреле – 175 часов.
Начислим заработок за отработанные часы (оклад разделим на норму часов апреля и умножим на отработанные часы):
(35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.
- Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:
(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.
- Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:
(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.
Доплата за междувахтовый отдых:
(35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей
- Надбавка за вахтовую работу:
Сосчитаем оплачиваемые дни – это весь период вахты, включая дни отдыха и в пути:
1 + 10 + 1 + 1 = 13 дней.
Начислим надбавку (утвержденный размер надбавки умножается на количество дней вахты):
150 х 13 = 1950 рублей.
Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120 < 175).
- Всего Петрову начислено за апрель:
24000 + 3200 + 9600 + 1950 = 38750 рублей.
Удержан НДФЛ (при этом надбавка НДФЛ не облагается):
(24000 + 3200 + 9600) х 13% = 4784 рублей.
На руки охраннику Петрову выплатят:
38750 – 4784 = 33966 рубля.
Расчет исходя из часовой тарифной ставки и надбавки, утвержденной в процентах
В ООО «Алиса» монтажнику Ветрову установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей. Надбавка за вату – 20 % от тарифа. Суммированный учет времени – за месяц. На вахту Ветров выехал 1 апреля 2019 года, 2 дня он был в пути.
3-го апреля монтажник приступил к работе. Вахта длилась 14 дней (по 16 апреля). Работа — по 10 часов в день. За время вахты было предоставлено 2 дня отдыха — 7 и 13 апреля. Еще 2 дня – на возвращение домой. Больше в апреле у Ветрова рабочих смен не было.
Рассчитаем общую сумму заработка.
- Сначала — заработок по тарифу:
(14 дней вахты — 2 дня отдыха) х 10 часов труда в день х 200 руб. тарифа = 24 000 рублей.
- Затем сосчитаем дни междувахтового отдыха:
(12 дней труда х 10 часов – 10 рабочих дней по производственному календарю с 3 по 16 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 5 дней.
Дневная тарифная ставка:
200 руб. часовая ставка х 8 часов нормы труда = 1600 рублей.
Доплата за межвахтовый отдых:
1600 руб. х 5 дней = 8000 руб.
- Оплата времени в пути (дневная тарифная ставка за день пути):
1600 руб. х 4 дня = 6400 руб.
Сосчитаем оплачиваемые дни, включая дни в пути, дни работы и отдыха:
2 + 12 + 2 + 2 = 18 дней.
Рассчитаем величину надбавки:
(200 руб. х 8 ч х 18 дней) х 20% установленного размера надбавки = 5760 рублей.
Всего отработано за апрель рабочих часов 120 (12 рабочих дней х 10 часов).
Поскольку для суммированного учета рабочего времени выбран период – месяц, то сравниваем полученный результат с нормой часов по производственному календарю. За апрель норма рабочего времени при 40-часовой неделе 175 часов. Отработано меньше, значит, переработки за апрель 2019 у Ветрова нет.
- Всего начисленный заработок Ветрова за вахту составит:
24000 + 8000 + 6400 + 5760 = 44160 рублей.
Но получит монтажник меньше – с него удержат НДФЛ (вахтовая надбавка НДФЛ не облагается):
(24000 + 8000 + 6400) х 13% = 4992 руб.
За апрель Ветров получит на руки:
44160 – 4992 = 39168 рублей.
Работодатель обязан обеспечить своевременное начисление и выплату всех причитающихся вахтовикам сумм в соответствии с правилами Трудового кодекса.
Ежегодный отпуск и междувахтовый отдых
Есть ли у сотрудника право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он работает вахтовым методом? Отпуск должен быть предоставлен после использования междувахтового отдыха, или они могут накладываться друг на друга?
Ответ юриста:
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику, занятому на работах вахтовым методом, только после использования дней междувахтового отдыха и не может совпадать с ними.
Правовое обоснование:
Порядок предоставления отпусков работникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым кодексом РФ и Основными положениями (в части, не противоречащей ТК РФ).
Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.
Так, дни междувахтового отдыха предоставляются работнику только в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ), тогда как предоставление отпуска не зависит от наличия или отсутствия переработки. Он предоставляется работнику ежегодно (часть первая ст.
122 ТК РФ), и в стаж работы, дающий право на его предоставление, включается время фактической работы, время, когда работник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место (в том числе и дни междувахтового отдыха), а также время вынужденных прогулов, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью не свыше 14 дней, период отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра не по вине работника (часть первая ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск и дни междувахтового отдыха представляют собой два самостоятельных вида отдыха, не совпадающих между собой.
Статья 301 ТК РФ устанавливает, что под междувахтовым днем отдыха понимается каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте.
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха.Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы (п. 4.3 Основных положений).
Таким образом, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.
Кроме того, междувахтовый отдых носит характер компенсации за переработку рабочего времени в течение учетного периода.
Следовательно, если дни междувахтового отдыха будут совпадать с днями отпуска, это приведет к тому, что фактической компенсации переработки не произойдет и количество отработанных работником часов в течение учетного периода превысит установленную норму, что напрямую будет нарушать положения части первой ст. 104 ТК РФ (смотрите также решение ВС РФ от 04.07.2002 N ГКПИ02-398).
В соответствии с п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, действующим в части, не противоречащей ТК РФ, ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).
Из вышеуказанного следует вывод, что ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется после использования дней междувахтового отдыха.
Поскольку Основные положения являются действующим нормативно-правовым актом и императивно предписывают работодателям предоставлять ежегодный отпуск только после использования дней отдыха, их несоблюдение является нарушением норм трудового права.
Кроме того, таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих: в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст.302 ТК РФ).
Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист