1с зуп отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю

Отпуск по беременности и родам по совместительству: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период

Совместительство – это работа по контракту в свободное от основных рабочих обязанностей время на одном или нескольких предприятиях. Процесс оформления отпуска по беременности зависит от конкретных обстоятельств и отличается некоторыми нюансами. В первую очередь важно, где и как долго беременная трудилась до декрета.

Нормативное регулирование и сроки

Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.

Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

• всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
• на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
• всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).

Женщина должна предоставить (пункт 5):

• листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
• справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
• справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
• справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.

Каким совместителям и когда положен декретный отпуск

• отпуск совпадает во всех организациях;
• на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
• трудовая деятельность по совместительству не прерывается.

Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат.

При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.

• Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
• После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
• Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
• При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.

Если женщина работает по нескольким договорам, она может уйти в отпуск только в одной организации, продолжая работать в других.

Заявление и другая документация

заявления с просьбой предоставить отпуск мало отличается от текста заявления на ежегодный отпуск. В шапке наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.

Вместе с заявлением обязательно подается больничный листок и справка, полученная в женской консультации. Справки от других работодателей желательны, но не обязательны.

Алгоритм оформления ухода в декрет

Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.

Далее:

• в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
• если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
• заявление подается руководителям всех предприятий;
• кадровые службы всех организаций издают приказы;
• в табеле ставится Р (14).

При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.

Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе

Правовые последствия отказа предоставить отпуск

Работодатель может отказаться начислять компенсацию, если:

При первом варианте декретные выплачивает ФСС.

Если документы в порядке и поданы вовремя, а декретные не выплачиваются, в первую очередь следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Сотруднице нужно пойти к руководству и выяснить причины задержки выплаты.

Если результат переговоров отрицательный, женщина обращается в:

• Трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Чаще всего подобную проблему решает Трудовая инспекция. Обратиться в эту инстанцию можно лично в течение 3-х месяцев с первого дня задержки.

В основном тексте указывается:

• продолжительность работы;
• размер зарплаты;
• дата постановки на учет у врача;
• дата получения больничного;
• начисленный размер выплаты.

Если после проверки декретные не выплачиваются, женщина обращается в прокуратуру. заявления мало отличается от текста, подаваемого в Трудовую инспекцию. Обязательна ссылка на ст. 353-360 ТК.

Исковое заявление в суд — крайняя мера. Кроме заявления в канцелярию подается:

Суды становятся на сторону сотрудниц практически всегда. Взысканием долга занимаются судебные приставы.

Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:

Налогообложение выплат

Средний заработок в день рассчитывается в каждой организации. Максимальная и минимальная сумма базы ограничены законодательно. В 2018 году средний заработок может быть от 43 675 до 815 тыс. рублей. При внешнем совместительстве сумма может быть больше максимума, но не ниже минимума.

Пособие выплачивается в ближайшую зарплату. Вся сумма должна быть выдана сразу, ни налоги, ни взносы не начисляются.

Случается, что компенсацию не выплачивает и ФСС, ссылаясь на то, что женщина:

• пошла работать исключительно с целью получить декретные;
• вовремя не оформила отпуск;
• сознательно повысила доход.

Хотя законом запрещен отказ в трудоустройстве беременным, ФСС иногда рассматривает законное действие работодателя попыткой сотрудницы получить компенсацию незаконно. Чаще всего причиной отказа служит:

• устройство на работу за 2-3 месяца до ухода в декрет;
• отсутствие необходимой квалификации;
• халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей;
• более высокий оклад по сравнению с сотрудниками с такой же квалификацией;
• специальное создание дополнительного рабочего места.

Нарушением считается и продолжение работы после выхода в декрет. Отпускные предназначены для компенсации издержек, возникающих при невозможности работать. Поэтому работодатель может отказаться от выплаты, если женщина продолжает работу. Компенсация в подобных ситуациях выплачивается за период, фактически проведенный в отпуске.

Декретные по совместительству и разные тонкости

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

• по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
• по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

• расчетный период – два года;
• средний заработок за день;
• длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

• нетрудоспособности (болезни);
• освобождения от работы;
• другие декретные отпуска.

НАПРИМЕР.

Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Можно ли в декрете работать официально?

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

• отпуска по беременности и родам;
• следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
• дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

Читайте так же:  Процедура увольнения по собственному желанию согласно кзот

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.

Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

Правила оформления и предоставления отпуска по беременности и родам по совместительству – расчет пособия

По ст. 255 ТК РФ все трудоустроенные женщины получают освобождение от работы по причине беременности и родам. Организация не имеет права отказать сотруднице в предоставлении такого вида отпуска.

В настоящей статье разберемся, предоставляется ли декрет женщинам, трудящимся в качестве совместителя, и выплачивается ли за него отдельное пособие.

Предоставляют ли декрет по БиР?

Под совместительством подразумевают параллельную работу на другой должности и даже в другой компании. Оно может быть внутренним или внешним.

Независимо от его вида работодатель несет обязательство предоставить женщине отпуск по беременности и родам. Такой отпуск по основному месту должен совпадать с декретом по совместительству.

Назначается ли пособие совместителю?

О назначении и выплате пособий, связанных с беременностью и родами, также как и по уходу за ребенком существует несколько нормативных актов:

Что касается выплаты пособия по больничному листу, то на это влияет несколько факторов. Разберем каждый из них в отдельности, воспользовавшись ст. 13 ФЗ-255 об обязательном социальном страховании:

В таблице представлены ситуации по внешнему совместительству. Когда совместительство внутреннее, никаких вопросов не возникает, оплату производит один и тот же работодатель.

Чтобы бухгалтерия начислила выплату по беременности и родам, сотрудница должна взять в медицинском учреждении два листка нетрудоспособности для каждого места работы.

Можно ли уволить беременную женщину?

Расчет декретных

Чтобы рассчитать декретные совместителю, нужно сложить доходы за два расчетных года и поделить на число дней в этих годах за вычетом больничных и декретных дней.

Полученный среднедневной заработок следует сравнить с минимальным пособие за день, рассчитанным из МРОТ.

Если пособие по доходам меньше минимальной суммы (что часто бывает у совместителей, которые трудятся на неполной ставке), то женщине назначается минимальная выплата из МРОТ с учетом ставки.

Если больше – среднедневной заработок умножается на число дней декрета.

Важно при этом еще при необходимости воспользоваться правом на замену лет и написать заявление о своем желании поменять расчетный период для расчета. Это возможно при наличии декретных дней в прошедших двух календарных годах.

Пример 1:

Предположим, сотрудница уже четыре года трудится в компании «А» по основному месту бухгалтером и параллельно, она работает в компании «Б» по совместительству на 0,2 ставки.

Ежемесячно на протяжении 2 предшествующих лет женщина получала 25 тыс. руб. по основному месту работы.

В 2016-2017 годах на больничный женщина не ходила.

По больничному листу по беременности и родам на 140 дней, открытом с 26 сентября 2018 года, пособие составит:

25000 * 24 / 731 * 140 = 114 911, 08 р.

Оклад сотрудницы в двух предшествующих годах по совместительству составил 20 тыс. руб., за 0,2 ставки она получала ежемесячно 4 тыс. руб. Получается, за 2 года доход ее по совместительству составил: 24 * 4000 = 96 000 р.

При этом среднедневной доход составил = 96000 / 731 = 131,32 – это меньше минимального дневного пособия на дату ухода в декрет (367 руб.), поэтому как совместителю женщине будет назначено минимальное пособие (51380 р.) с учетом ставки:

51380 * 0.2 = 10 276 р.

Указанные пособия НДФЛ не облагаются. Поэтому женщина по двум местам труда получит суммы: 114 911, 08 рублей (основное место) и 10 276 рублей (по совместительству).

Пример 2:

Женщина уходит в декрет в 2018 году.  Она числится по основному месту в компании «А» и по совместительству в организации «Б». При этом в 2016 и 2017 году она работала в компании «С» и доход за 2 года составил 290 тыс. руб. Больничных дней в расчетном периоде не было.

Декретные она может получить в размере:

250 000 / 731 * 140 = 55 540,36 р.

Что касается отпуска по беременности и родам, то он должен быть предоставлен по обоим местам труда.

Какие документы нужно оформить?

Согласно п. 5 статьи № 13 ФЗ-255 о соц. страхе для получения пособия по беременности родам по месту работы совместителем необходимо предоставить документы:

• листок нетрудоспособности;
• справку о заработке с предыдущего места труда (если планируется получить пособие у текущего работодателя).

При оформлении отпуска без получения декретной выплаты, достаточно предоставить только копию листка нетрудоспособности.

Что делать, если работодатель отказывается платить пособие по беременности и родам, читайте здесь.

Выводы

По рассмотренной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Организация обязана оформить женщине отпуск по беременности и родам по обоим местам работы: основному и совместительству.
• Женщина имеет право претендовать на выплату декретного пособия, как по основному месту работы, так и по совместительству.
• Для получения пособия нужно предоставить больничный лист и справку о доходах от страхователя за предшествующие два года. Если в расчетном периоде женщина работала у текущего работодателя дополнительных справок приносить не нужно.
• Для получения декретных по двум местам труда, мед. учреждение должны выдать два больничных листка.
• Выплата по беременности и родам налогом с доходов не облагаются.

Отпуск по беременности и родам по совместительству 2020: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период

Многих женщин, работающих совместителями (внешними или внутренними), интересует вопрос о возможности уйти в отпуск по беременности и родам с правом получения декретных не только на главном месте работы, но и на дополнительном.

Оплачивается ли декрет в подобных случаях?

Как происходит оформление необходимых документов по месту основной работы по месту совместительства?

Пример расчета пособия по беременности при совместительстве в 2019 году.

Можно ли получить декрет совместителю?

Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.

Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.

Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).

Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.

Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.

Таблица продолжительности родов.

Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.

В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.

Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.

Оплачивается ли декретный отдых?

Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:

• совместитель трудится официально;
• она числится в организации более полугода.

Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.

Важно! Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.

Возможные случаи:

1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.

Рассчитать пособие по беременности в онлайн калькуляторе.

Указанные случаи специально оговорены в частях 2-2.2 13-й стать Закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работница, трудящаяся по внешнему или внутреннему совместительству, которой декретные выплачиваются по одному месту занятости, должна сопровождать их справками с других мест работы. В них должно быть указано, что по данным местам деятельности женщины пособия ей не начисляются.

Примеры для 2019 года

Пример 1

Женщина трудилась по совместительству свыше 2-х лет у трех работодателей, на момент начала декрета она продолжает трудиться у них же. В 2019 году ей выдали лист нетрудоспособности на 140 дней. Кто должен предоставить отпуск по родам и беременности и оплатить декретные?

Каждый из трех работодателей предоставляет отдых и рассчитывает размер причитающихся ей декретных по отдельности. Для этого каждый учитывает свои выплаты за 2017-2018 годы. При расчетах берется средний заработок за 1 день и умножается на количество дней нахождения сотрудницы в отпуске.

Пример 2

Беременная предоставляет больничный по беременности в 2019 году. В 2017 году она работала на двух работах в компания ООО «Альфа» и ООО «Бета». В 2018 уволилась с внешнего совместительства в компании «Бета» и устроилась в ООО «Гамма». На момент отпуск она продолжает работать на двух работах: в ООО «Альфа» и ООО «Гамма». Где оформить декрет и выплаты?

Оформление отпуска возможно по обоим местам работы, и по основному и по совместительству. Пособие по беременности и родам выплачивает только один работодатель по выбору женщины, например, основной.

То есть бухгалтерия ООО «Альфа» при расчете учтет выплаты в этой компании, а также на основании справок учтет доходы за 2017 и 2018 года в ООО «Бета» и за 2018 год в ООО «Гамма».

Как оформить?

Процедура ухода в декрет и начисления соответствующих выплат включает в себя определенный порядок действий.

Как оформить сотруднице совместителю (внешнему или внутреннему) тот факт, что она уходит в декретный отпуск по беременности и родам:

1. Зарегистрироваться в женской консультации.
2. Получить лист нетрудоспособности и предоставить его по каждому месту работы. Лист получается во второй половине беременности (третий триместр). В нем содержится информация о начале и окончании декретного отпуска. Копии листа должны быть заверенными в нотариальном порядке.
3. При работе в организации меньше 2-х лет с предыдущего места деятельности предоставляется справка о зарплате. Если у работодателей нет информации о доходах их сотрудницы, то при расчетах используются общепринятые данные по МРОТу. То есть расчет будет проводиться в минимальном размере.
4. На каждой работе пишется заявление на отпуск.
5. Кадровая служба по каждому трудовому месту (и основному, и совместительству) оформляет приказ на период отсутствия в связи с беременностью и родами.
6. В табеле для этих дней проставляется специальны обозначения — Р или 14. Как заполнить табель для декрета?

После поступления всех документов в бухгалтерию у работодателя имеется 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму полагающихся работнице декретных.

Отказать в начислении декретных работодатель может только в случае допущения грубых нарушений при подаче документации, а также при предъявлении поддельного больничного листка.

Пособие выплачивается в ближайший с момента расчета день перечисления зарплаты. Денежная сумма платится полностью один раз. При этом декретные не облагаются никакими налогами (налогообложение НДФЛ).

Рекомендуем также прочитать: Что делать, если не платят декретные?

В сумму декретных платежей не включаются отпускные по уходу за ребенком. Они начисляются отдельно.

Государство ежегодно устанавливает ограничения максимального дохода, на основании которого происходит расчет декретного пособия. За 2017 года данная сумма составила 755000 руб., за 2018 — 815000 руб.

Размер максимального пособия в 2019 году равняется 301 095,20 руб. (в 2018 было 282493), а минимального — 51919 руб. (в 2017 было 43675.80).

Смотрите видео по теме оплаты пособий по месту совместительства:

Отпуск по беременности и родам по совместительству: как оформить и выплатить декретное пособие внешнему совместителю, который уходит в декрет

Много вопросов возникает у работников совместителей и работодателей, принимающих на работу по совместительству, при оформлении декретного отпуска.

Нужно ли предоставлять декрет? Обязательно ли платить пособие по БиР? Как его правильно рассчитывать? Разберемся с этими вопросами в статье ниже.

Что делать, если совместитель уходит в декрет по основному месту работы?

Если женщина, работающая по совместительству, уходит на основной работе в декретный отпуск по беременности и родам, то по ей также предоставляется декрет в случае предоставления совместителем больничного листа.

Для этой цели женщина должна оформить два больничных листа в женской консультации: один для основного работодателя, второй для места внешнего совместительства.

Если женщина является внутренним совместителем, то достаточно получить один листок нетрудоспособности, так как работодатель по обоим местам работы один и тот же.

Таким образом, беременная женщина у обоих работодателей обладает одними и теми же правами — имеет право на отпуск по беременности и родам и получения декретного пособия.

Продолжительность декрета установлена ст.255 ТК РФ — минимум 140 дней, максимум 194. При сложных родах длительность может составлять 156 дней.

Предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком по совместительству?

Как оформить декретный больничный?

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам по месту внешнего совместительства, нужно выполнить ряд действий:

• написать заявление о предоставлении декрета;
• получить в ЖК листок нетрудоспособности;
• при необходимости расчета декретных предоставить справки о заработке за 2 года;
• подать документы работодателю совместителю;
• ознакомиться с приказом о предоставлении декретного отпуска.

Аналогичные действия проводятся у основного работодателя.

Если совместительство внутреннее, то достаточно данную операцию провести один раз, так как работодатель по сути один.

По окончании декрета по БиР при желании женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Нужно ли начислять пособие?

С оформлением больничного по беременности обычно не возникает вопросов у работников совместителей. Гораздо сложнее дело обстоит с начислением пособия, опираться нужно на ст.13 Закона 255-ФЗ.

Возможно несколько ситуаций:

1. на день оформления декрета женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде она работала в них же, то пособие по БиР должен начислить каждый работодатель, исходя из доходов, которые были ими выплачены (п.2 ст.13 Закона 255-ФЗ);
2. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в других местах, то пособие может начислить любой из текущих работодателей (основной или по совместительству), исходя из общей суммы доходов, полученных в расчетном периоде со всех мест работы. Именно женщина выбирает, какая организация будет платить декретные — основная или по совместительству (п.2.1 ст.13 Закона 255-ФЗ);
3. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в них же, а также в других организациях, то пособие можно оформить как у обоих работодателей, так и у одного из них по выбору женщины (п.2.2 ст.13 Закона 255-ФЗ).

Работодатель по совместительству не вправе отказывать в выплате декретных по беременности и родам, если женщина обратилась с этой просьбой.

Работодатели по внешнему совместительству расчет проводят по тем же правилам, что и основные.

Расчетный период — два года перед годом ухода в декрет по больничному листу. Суммируется заработок за расчетный период и делится на 730 (или 731, если был високосный год). Если есть исключаемые периоды (декрет, больничные), то эти дни отнимаются.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество декретных дней.

Если расчет проводится по каждому месту работы отдельно по доходам, полученных у соответствующих работодателей, то каждый должен проверить, что начисленное пособие не превышает установленных ограничений.

На практике может получиться так, что каждый работодатель начислит максимально допустимое пособие, и это нормально. Так как в данной ситуации сравнивается с пределом не общая начисленная сумма декретных по всем местам работы, а размеры пособий, начисленные каждой организацией в отдельности.

Поясним некоторые особенности расчета больничного по беременности и родам при совместительстве на примерах.

Примеры

Пример 1:

Женщина в 2019 году оформляет декрет по БиР на 140 дней. Имеет два места работы.

Доходы в расчетных годах:

• 2017 — 300 000 на основной работе и 85 000 по совместительству;
• 2018 — 420 000 на основной работе и 90 000 по совместительству.

Весь расчетный период был отработан у тех же работодателей, где оформляется больничный по БиР.

Расчет:

Работница имеет право получить декретные на каждой работе, исходя из доходов, полученных там.

Пособие на основной работе = (300 000 + 420 000) / 730 * 140 = 138 082.

Пособие на месте совместительства = (85 000 + 90 000) / 730 * 149 = 33 562.

Пример 2:

На момент оформления декрета по БиР в 2019 году женщина работает в двух организациях А и Б. На основной работе в А женщина работает с января 2019 года, на совместительстве в Б — с февраля 2019. При этом в расчетном периоде работала в организации В в период с января 2017 по ноябрь 2018, а в 2018 в организации С в период с марта по декабрь.

Доходы по годам:

• 2017 — в организации В — 420 000;
• 2018 — в организации В — 540 000, в организации С — 100 000..

Расчет:

Так как в расчетном периоде женщина работала в других организациях, то пособие выплачивается по любому текущему месту работы (основному или совместительству) на выбор женщины.

Независимо от места назначения декретных, нужно предоставить справки о заработке с В и С, размер декретных рассчитывается так:

Пособие = (420 000 + 540 000 + 100 000) / 730 * 140 = 203 288.