4 фсс онлайн заполнение бесплатно

Как заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС в 2020 году

1   0   2621

Как заполнить онлайн при помощи сети «Интернет» отчет 4-ФСС на соответствующем сайте ФСС? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

• офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
• онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения 

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

1. Заходим на портал: portal.fss ru
2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
   • номер регистрации организации;
   • период, за который предоставляется отчет;
   • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
   • текущий год;
   • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
   • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
   • шифр, который был специально присвоен страхователю;
   • режим, на котором работает организация;
   • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
   • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
   • контактный номер.
3. Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.
4. Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.
5. И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

Для этого нужно сделать следующее:

1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru.
4. Загружаем файл в данный ресурс.
5. Нажимаем на кнопку «проверить».
6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

Правила подачи

Правила и требования к подаче отчета представлены в Приложении №2 приказа ФСС №-381.

В данном документе регламентируются следующие условия:

1. Каждый отдельно взятый показатель указывается в специально отведенной графе.
2. В случаях, когда числовое значение отсутствует, ставится прочерк.
3. Каждый лист отчета пронумеровывается в следующем формате: «001», «002» и т.д.
4. Каждая страница отчета регламентируется в верхней части листа регистрационным номером страхователя, а также кодом подчиненности, о чем прописывалось выше.
5. Все указанные данные заверяются руководителем организации или же иным лицом, которое действует от имени руководства.

Все правила актуальны и обязательны как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Однако все вышеуказанные требования необходимы при подаче отчета в бумажном варианте. В электронной форме все номера и коды указываются автоматически программой.

Важно! Лица, которые представляют отчет 4-ФСС в бумажном варианте, вправе заполнить его двумя вариантами: от руки или же при помощи компьютерной программы. Категорически запрещены: двусторонняя печать документа, а также скрепление листов при помощи степлера.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие элементы:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая информацию о временной невозможности работать, а также о материнстве.
3. Таблица 3, которая содержит информацию о базе для начисления средств.
4. Таблица 7, содержащая сведения о травматизме на предприятии.
5. Таблица 5, в которой представляются все сведения, а также итоги проверки условий труда и наличия медицинских осмотров каждого сотрудника.

Сроки

Отчет 4-ФСС должен сдаваться ежеквартально. Если он предоставляется в бумажной форме, то не позднее 20 числа того месяца, который следует за кварталом. Если же в электронной форме, то не позднее 25 числа указанного месяца.

Так, при подаче отчета в электронной форме, имеются следующие сроки в 2020 году:

При подаче отчета в бумажной форме, определены следующие сроки в 2020 году:

Ответственность за нарушение сроков

Страхователь, не предоставивший своевременно отчеты, будет оштрафован согласно ч. 1 ст. 26.30 ФЗ-125. Штраф в данном случае составляет 5% от суммы взносов, которые производились за последние три месяца расчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Причем сумма максимального штрафа составляет 30% от суммы взноса, а минимальная – 1 тысяча рублей.

Несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам предполагает и наступление административной ответственности. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, по заявлению ФСС РФ суд вправе назначить штрафное взыскание должностному лицу организации в размере от 300 до 500 рублей.

Таким образом, заполнение отчета 4-ФСС на сайте ФСС возможно в онлайн форме. Конечно, существует альтернатива: программа «1С», но на сегодняшний день ресурс ФСС намного удобен и универсален.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС в электронном виде

К счастью для бухгалтеров, разработчики большинства программ успели реализовать генерацию новой формы 4-ФСС. Поэтому в большинстве случаев у любого бухгалтера будет минимум две-три возможности по созданию отчета.

Первая — с помощью «расчетного» портала ФСС. Вторая — в своей бухгалтерской программе. Третья — в одной из программ «набивалок».

В любом случае надо скачать с сайта ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Документ достаточно подробный и его полезно иметь под рукой. Особенно в том случае, если формировать форму 4-ФСС вы собираетесь на расчетном портале ФСС.

При формировании отчетности на портале ФСС следует обращать внимание на два момента. Первый: регистрации на портале недостаточно, чтобы начать формировать 4-ФСС. Для этого необходимо получить расширенные права. О том, как это сделать, очень подробно и хорошо написано в документе, на который я ссылался выше.

Второй: когда я пробовал работать на портале, я не сразу нашел, куда должны быть введены дополнительные регистрационные данные («история вопроса» здесь).

Я «облазил» всю «карточку страхователя», но искать надо было в другом месте — в разделе «форма 4-ФСС» рядом с кнопкой «добавить отчет» будет кнопочка «редактировать рег.данные».

В остальном все будет достаточно просто — заполняете необходимые вам разделы и выгружаете файл и/или печатаете. Главное, чтобы не подвел интернет и/или сам портал.

Проблема с «лидирующими нулями»

Теперь о том, что касается общих вопросов по заполнению формы 4-ФСС.

Сначала небольшое замечание по «титульному» листу. Все мы знаем, что кроме формы 4-ФСС у нас еще появилась форма РСВ-1 и титульные листы по части реквизитов пересекаются. Я хочу сказать лишь про ОГРН и ИНН. В рекомендуемом порядке заполнения формы-4 ФСС ничего не говорится про заполнение в том случае, когда значение реквизитов меньше, чем отведенное под них место.

В рекомендациях по заполнению РСВ-1 сказано:

«При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00)».

Насколько корректно применять эти рекомендации к форме 4-ФСС, пока не совсем понятно. Однако могу с уверенностью сказать, что файлы проходили проверку и при лидирующих нулях и без них. Вероятно, форму 4-ФСС можно заполнять и так и так.

Проблема контрольных соотношений

Второе замечание (важное!). Если вам придется сдавать форму 4-ФСС в электронном виде, то надо быть готовым к тому, что вам придется данные из своей бухгалтерии «подгонять» под контрольные соотношения ФСС (история вопроса в этой теме форума). Речь идет о контрольных соотношениях, которые будут проверяться, когда вы попытаетесь сдать свой файл через шлюз приема отчетности ФСС.

В частности:

Контрольное соотношение №3

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 1,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 041

и №5

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 2,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 071

Можно с уверенностью сказать, что указанные соотношения выполняются для 1-го (одного!) застрахованного (работника). Если работников (застрахованных лиц) в организации будет двое (напомню что в электронном виде отчетность сдают организации где работников больше 100), это соотношение на реальных данных бухгалтерского учета выполняться не будет.

Поясню, в чем проблема на примере:

Допустим, в вашей организации 100 работников, которым вы начисляете ежемесячно заработок в размере 4 332 рублей. По закону вы уплачиваете с этого заработка 2,9% страховых взносов ежемесячно.

В совокупности по итогам первого квартала с одного человека надо будет заплатить: 12996 * 0,029 = 376,88 (на самом деле если считать точно, то 376.

884 и в этом вся проблема, но никто не ведет расчеты страховых взносов в десятых и сотых долях копеек).

Таким образом, вы заплатите по итогам квартала 376,88 * 100 = 37 688 рублей. Но при этом в саму форму 4-ФСС надо будет поставить другую сумму! Контрольное соотношение говорит, что правильная сумма налога за квартал это:

Теоретически самая большая погрешность на одном человеке составит 5 десятых копейки для сумм, оканчивающихся на 5 рублей: 5 * 0,029 = 0,145 (после округления 0,15).

Если допустить, что по всем работникам идет такая погрешность, то на сотне мы получим расхождение в 50 копеек, на 1000 в 5 рублей. Вроде и мелочь, но не это важно.

Важно другое — если ваша программа при заполнении формы 4-ФСС не делает такой подгонки под контрольное соотношение, то вам, во-первых, необходимо будет постоянно про него помнить, а, во-вторых, постоянно подгонять вручную суммы.

В-третьих, не совсем понятно, что к чему подгонять. Можно подгонять сумму взносов, а можно облагаемую сумму. Второе — вроде как лучше, так как не будет вопросов, почему суммы исчисленных взносов не совсем соответствуют тому, что указано в платежке.

К счастью, контрольное соотношение стоит только на сумму с начала года. То есть корректировать для полугодовых и более поздних отчетов можно будет только две суммы в графе (итоговую и на начало квартала).

Но в отчетности за первый квартал придется откорректировать еще и какую-то из месячных сумм.

Иначе сумма взносов по месяцам квартала не будет равна сумме взносов за квартал (такого контрольного соотношения при проверке файла нет (!); то есть можно и не подгонять, но бухгалтера обычно такие «некрасивости» сами не любят).

Проблема с шифром 061

Кроме того, для меня остался открытым вопрос — возможно ли вообще отчитаться с шифром страхователя 061. Сначала я думал, что шифр 061 используется, если в организации есть хотя бы один работник инвалид.

Вот что написано в рекомендованном порядке по заполнению:

«061 — плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы (тариф страхового взноса зависит от категории плательщика (041, 051, 071), которая указывается в поле «Шифр» и является преимущественной при заполнении расчета по страховым взносам)».

Что, видимо, должно «переводиться» так: ставим, если подходит 041, 051 или 071. А если ничего из этого не подходит — то 061.

В любом случае достаточно проблематично выполнить контрольное соотношение:

Раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 < 2,9% Раздел 1 табл.3 строка 1 графы 7 при шифре 061.

То есть в этой организации обязательно должен быть хотя бы один работник не инвалид, и у него обязательно должен быть облагаемый доход, причем доход этот должен облагаться по ставке меньше чем 2,9. У большей части из них — другой шифр (041, 051).

В общем, я пока в догадках — кому и как надо ставить шифр 061, чтобы файл отчетности был принят.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Упомяну еще один «тонкий» момент. Обратите внимание, сможет ли ваша программа обработать ситуацию, когда за квартал было больше 3 платежек с взносами (имеется в виду 3 по каждому типу взносов, т.е.

3 по «обычным» страховым и 3 по «травматизму»).Достаточно часто за квартал бывает больше 3 платежек, и в файл они должны передаваться все.

А, например, в стандартной форме (из «Консультант Плюс») под платежки отведено только три строчки.

Пошаговая инструкция для формирования, шифрования и сдачи  отчета

Итак, форму вы где-то заполнили (на портале, в бухгалтерской программе, в «набивалке»). После этого, если у вас более 100 застрахованных (а в 2011 году — более 50), вам необходимо получить файл установленного формата.

Как получить сам файл  зависит от программы. Скорее всего, в программе будет указание вроде «выгрузить в файл» или «сохранить в файл». Если говорить про портал ФСС, то там будет доступна кнопка «Выгрузка в XML» (подробнее см.

рекомендации по сдаче отчетности на сайте ФСС).

После того, как xml-файл получен, наступает самая увлекательная часть сдачи отчетности под названием «подпиши и зашифруй». Для ее выполнения еще раз настоятельно рекомендую почитать на сайте ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Здесь я лишь обрисую общую схему.

Итак, чтобы подписать и зашифровать отчет, необходимо сделать следующие шаги.

1. Установить сертификат удостоверяющего центра ФСС.

2. Установить сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС.

3.

(Это важно!) вы уже должны были получить сертификат секретного ключа в одном из удостоверяющих центров, доверенных с удостоверяющим центром ФСС (большинство удостоверяющих центров спецоператоров связи могут выдать вам подобный секретный ключ). Стоимость выдачи сертификата закрытого ключа зависит от спецоператора связи, кто-то своим клиентам первые ключи для ФСС выдает бесплатно, кто-то берет деньги.

4. (Не менее важно!) кроме самого сертификата вам потребуется «криптопровайдер» — программное средство, умеющее работать с такими ключами который вы получили. «Криптопровайдер» — это всегда не бесплатно.

Приобрести его можно у тех же спецоператоров связи, которые выдают вам сертификат закрытого ключа.

Если вы уже пользуетесь сдачей отчетности в электронном виде, то «криптопровайдер» у вас уже, скорее всего, стоит.

4а. Скорее всего, вам потребуется установить в систему сертификат удостоверяющего центра, который выдал вам секретный ключ. Возможно, он будет установлен автоматически при установке криптопровайдера, выданного этим удостоверяющим центром. Но не исключено, что его потребуется скачать с сайта этого удостоверяющего центра.

То есть либо ваша бухгалтерская программа должна уметь с помощью криптопровайдера поставить ЭЦП и зашифровать файл, либо придется воспользоваться дополнительной программкой (она бесплатная).

Как воспользоваться этой программкой описано в многократно здесь упоминавшихся рекомендациях по сдаче отчетности.

6. После того как файл подписан и зашифрован необходимо воспользоваться шлюзом отправки отчетности ФСС, для того чтобы его передать в ФСС.

7. После передачи файла ФСС себе оставляет 24 часа на то, чтобы файл проверить. Сколько раз я ни сдавал, обычно обработка файла происходит в пределах полуминуты. Но это было не «в боевых условиях». Нет необходимости сидеть у монитора и ждать, когда же файл пройдет проверку.

Достаточно записать себе на листочек «идентификатор файла отчета» (3 группы цифр через тире). После этого вы в любой момент сможете зайти на эту страничку и, введя ваш идентификатор файла в окошко ввода посмотреть состояние вашего файла с отчетом.

Если по вашему файлу выданы ошибки (обычно на 3-ем этапе «форматно-логический контроль»), то там в этой строчке будет ссылка на более подробное описание (какие именно ошибки произошли).

Если ошибки есть, то разбираемся в чем они заключаются, и повторяем всю цепочку (кроме установки криптопровайдеров и ключей) заново.

В каждую такую папку, на мой взгляд, неплохо класть исходный xml-файл, подписанный и зашифрованный файл, а также файл квитанции. Именно этот файл квитанции является юридически значимым доказательством, что ваш отчет сдан.

Чтобы проверить корректность этого файла можно воспользоваться все той же дополнительной бесплатной программкой (у нее есть «вкладка» «проверить подпись»). При проверке этой квитанции появившуюся в окне текстовую информацию вы можете распечатать (нажав например CTRL+P (латинская)).

Но (повторюсь) юридически значимым является только сам файл квитанции. Именно он может доказать, что был сдан файл, а не распечатанный текст.

Форма 4 фсс заполнить онлайн на портале

Бесплатная юридическая консультация:

Красные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС за весь отчётный период с начала года — поступления Ваших платежей, выплаты Вам возмещений и т.п. Зелёные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС по Вашему предыдущему отчёту.

• Форма 4 фсс заполнить онлайн на портале
• 4 фсс заполнить онлайн
• Уважаемые страхователи! Новая форма Расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
• Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
• Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС
• Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2018 году
• Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС
• Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?
• Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?
• Уважаемые страхователи!
• [17.08.2018]
• C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.
• [13.09.2017]
• Вниманию страхователей!
• [30.03.2017]
• Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.
• [30.09.2016]
• Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.
• [30.09.2016]
• Вниманию страхователей!
• [22.09.2016]
• Вниманию страхователей!
• [01.04.2016]
• Вниманию страхователей!
• [01.04.2016]
• Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г.
• [09.10.2015]
• Уважаемые страхователи!
• [04.09.2015]
• Уважаемые страхователи!
• [30.03.2015]
• Вниманию страхователей!
• [29.12.2014]
• Уважаемые страхователи!
• [09.01.2014]
• Уважаемые страхователи!
• [30.12.2013]
• Уважаемые страхователи!
• [19.06.2013]
• Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!
• [24.04.2015]
• Вниманию страхователей!
• [18.06.2013]
• Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2-ой квартал 2013 г.
• [20.02.2013]
• Обновление сертификата открытого ключа подписи!
• [27.06.2012]
• Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ
• [27.06.2012]
• Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
• [27.06.2012]
• Рекомендации по сдаче расчётных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП
• [27.06.2012]
• Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале
• [27.06.2012]
• Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале
• [27.06.2012]
• Подготовка расчёта страхователя без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»
• [27.06.2012]
• Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2012 г.
• [27.06.2012]
• Обновление АРМ для подписи и шифрования Расчёта страхователя
• Как заполнить 4 ФСС через интернет
• Что это такое
• Процедура заполнения
• Правила подачи
• Сроки
• Как заполнить и проверить отчет по форме 4-ФСС онлайн?
• Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн в 2017 году
• Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн
• Расчет ФСС 2018 образец за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год
• 4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2019
• В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП
• 4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения
• КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС
• Куда сдавать расчет
• Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода
• Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета
• Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам
• Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
• Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями
• Нулевая 4-ФСС 2019 образец, нужно ли сдавать ?
• В 2019 какие страницы обязательны в 4 фсс ?
• Нулевая 4-фсс 2017 бланк, новая форма, образец заполнения в формате excel (с 1 квартала 2017 года)
• Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС
• Расходы на выплату пособий
• Уточненный расчет 4-ФСС
• Как вернуть переплату взносов на «травматизм»
• Пример заполнения расчета за 9 месяцев 2017 г.
• Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Синие подсказки: Расчёты начислений, недоимок и переплат по введённым Вами данным.

Данные по подсказкам обновляются один раз в 2 дня и поэтому обновлённые данные могут появляться на портале с задержкой до 2-х дней

Источник: http://portal.fss.ru/fss/f4input

4 фсс заполнить онлайн

ГУ — Кировское РО Фонда социального страхования Российской ФедерацииОбъявления

Бесплатная юридическая консультация:

Уважаемые страхователи! Новая форма Расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

В Расчет формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года внесены изменения.

Форма утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 № 381 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Изменения внесены приказом Фонда от 7 июня 2017 № 275. Изменения; в бланке формы в Титульный лист добавлено новое поле «Бюджетные организации» (в нем бюджетные учреждения проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования); в Таблицу 2 добавлены две строки: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»; «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Форму подают с нарастающим итогом за 9 месяцев.

Новый бланк для заполнения в формате Excelразмещен на сайте в разделе «Информация для страхователей» « « 4ФСС».

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда.

Бесплатная юридическая консультация:

Предусмотрено два варианта представления: в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (или электронном носителе) с присвоением ЭЦП (не позднее 25 октября 2017 года); на бумажном носителе (не позднее 20 октября).

В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные – дополнительные.

Их заполняют только, если есть данные, которые необходимо отразить.

Форма 4-ФСС в формате Excel находится здесь.

Порядок заполнения, утвержденный приказом Фонда от 26 сентября 2016 № 381( в ред.прикза от 7 июня 2017 № 275) находится здесь.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://warmedia.ru/4-%D1%84%D1%81%D1%81-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD/

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».

Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

Этот отчет теперь называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

4 ФСС онлайн

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

• офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
• онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

1. Заходим на портал: portal.fss ru
2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
   • номер регистрации организации;
   • период, за который предоставляется отчет;
   • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
   • текущий год;
   • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
   • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
   • шифр, который был специально присвоен страхователю;
   • режим, на котором работает организация;
   • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
   • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
   • контактный номер.
3. Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.
4. Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.
5. И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

Для этого нужно сделать следующее:

1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru.
4. Загружаем файл в данный ресурс.
5. Нажимаем на кнопку «проверить».
6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

Чистый образец для заполнения в письменном виде можно .

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2019 года

Форма 4-ФСС — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».

Организации-страхователи в 2017 году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России.

В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа. Петербуржцы должны обратить внимание на изменения кодов подчиненности! КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС.

Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

ВАЖНО! С 1 апреля в Санкт-Петербурге изменены коды подчиненности! При этом номера страхователей не изменены.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

• 03 — в первом квартале;
• 06 — во втором квартале;
• 09 — в третьем квартале;
• 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета.

Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

>Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Что это за отчет

Форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы в формате excel, он понадобится еще не один раз.

ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Форма 4-ФСС за 3 кв. 2019, бланк

Бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 3 квартал предоставляется в электронном или бумажном виде.

ВАЖНО! Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
• до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 и 2020 году.