+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал ордер 10 скачать бланк

Содержание

Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы)

Журнал ордер 10 скачать бланк

Любое Российское предприятие вправе самостоятельно выбирать систему учета и форму ведения бухгалтерских отчетов.

Основная задача и цель формирования данных – это достоверность, доступность, точность, прозрачность и исключение вероятности утечки данных.

Выделяется несколько методов ведения бухучета, одним из которых является журнально-ордерная система. В нашей статье мы рассмотрим, как заполнять, и для чего нужны журнал-ордер 1, 2, 3, 4 и т.д.

Нумерация регистров учета

В бухгалтерской практике выделяют несколько систем учета:

  • упрощенная;
  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная.

Наиболее широкое применение нашел ордерный учет. В современно-технологическом бухучете создается огромное количество вариантов ПО, направленных на достижение максимального результата. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время на формирование отчетности и достичь достоверности отображаемых сведений.

Нумерации подлежат все регистры, независимо от того, журнал-ордер 6, 2, 3 или какой-либо другой, они представляют собой бланк в большом формате, где присутствует графы для указания счетов и субсчетов, а также графы для отображения их корреспонденции.

Записи формируются каждый раз при поступлении первичной документации и по мере их формирования и составления ведомостей. На каждый отдельный синтетический счет заводятся журналы бухгалтерского ордера.

Один журнал отображает информацию о движении по определенному счету за текущий месяц.

Отметим, что в статье рассматривается журнальная форма учета для крупных и средних производственных компаний, кроме АПК и ИП, порядок составления отчетности для подобных компаний отличается, в их случае используются иные формы ведомостей.

Учет операций по расчетному счету

Нумерация ордеров:

  1. Журнал-ордер 1. Отображаются сведения по сч. 50.
  2. Журнал-ордер 2. Ведется по сч. 51.
  3. Журнал-ордер 3. Включаются синтетические счета 55, 56, 57.
  4. Журнал-ордер 4. Отображает информацию в разрезе по сч. 90, 92, 93, 94, 95.
  5. Журнал-ордер 6. Включаются сведения по синтетическому сч. 60.
  6. Журнал-ордер 7. Отображается информация о движении синтетического сч. 71.
  7. Журнал-ордер 8. Включаются сч. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
  8. Журнал 10. Входят сч. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
  9. Журнал-ордер 11. Отображается движение сч. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
  10. Журнал 12. Ведется по сч. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
  11. Журнал-ордер 13. Включаются сч. 01, 03, 04, 47, 48.
  12. Журнал 14. Движение по сч. 14.
  13. Журнал-ордер 15. Затрагиваются сч. 80, 81, 83.
  14. Журнал 16. В состав отчета входит движение по синтетическим счетам 07, 08, 11.

Далее рассмотрим, для чего формируются журналы бухгалтерского ордера, как 10, 11 или 12, так и все остальные номера ведомостей.

Регистр №1

На основании первичной документации в форме журнала номер 1 формируется накопительным результатом строго в хронологическом порядке информация о движении по кассе, ей соответствует синтетический счет 50 и в разрезе по аналитике: 50-1, 50-2, 50-3. На лицевой части документа указывается кредитовый оборот, а на обороте – дебетовый.

Документ составляется на основании отчетов кассира и приложениях к ним. По итогам каждого дня бухгалтер вносит записи, а по окончании текущего месяца подбивается итог. Как правильно вести журнал-ордер 1 подскажет нашим читателям образец заполнения, представленный ниже.

Отметим, что законодательством разрешается вносить информацию не по итогу каждого рабочего дня, а по результатам, например, 3-5 дней.

Такой вариант формирования допускается, если на предприятии отмечается незначительное финансовое движение по кассе. При этом в строке «дата» необходимо показать начальное и конечное число формирования записи.

Пример заполнения, который читатели могут скачать у нас на сайте, поможет бухгалтерам правильно отразить данные в ведомости.

Регистр №2

Данная отчетность используется для отражения результатов по расчетным счетам (сч. 51). Заполняется в соответствии с банковскими выписками и приложений к ним при каждом поступлении выписки.

На титульной стороне документа отражается движение по кредиту, а на обороте бланк имеет форму ведомости, где заносится движение по дебету.

Если информация вносится сразу по нескольким выпискам, то в строке «дата» указывается начальное и конечное число операций.

Регистр №3

Вносится информация по банковским спецсчетам, используется синтетический сч. 55. Эти расчетные счета дают информацию о наличии и движении денежных единиц в отечественной и иностранной валюте, находящихся в пределах территории России, так и за ее границей. За пределами страны наличие денежных знаков подтверждается такими документами:

  • аккредитивы;
  • платежные документы;
  • депозиты;
  • чековые книжки и т.д.

Заполнить журнал представляется возможность, как по синтетическому сч. 55, так и в разбивке по аналитике. Записи вносятся в соответствии с полученными банковскими выписками.

Регистр №4

В документации отображаются сведения по 66 и 67 синтетическому счету, они предназначены для отображения расчетных операций по краткосрочным и долгосрочным кредитным продуктам в совмещении по дебетовым и кредитовым движением. Данные вносятся в соответствии с кредитным договором с контрагентом, получившем или выдавшем кредит.

Регистр №6

Это документ, обеспечивающий отражение информации по расчетам с поставщиками продукции и подрядчиками. Отчетность формируется, как в синтетическом, так и в аналитическом виде по каждому подтверждающему документу.

Сальдо на текущий месяц переносится с отчета, оформленного за прошлый период.

Здесь отображается информация о сумме начислений со стороны поставщика или подрядчика и о сумме перечисленных денежных средств по соответствующему договору.

Регистр №7

Расчеты с подотчетными лицами, которые на балансе учитываются по сч. 71, отражаются в журнале бухгалтерского ордера №7, записи формируются отдельно по синтетическому счету и в разрезе по аналитике соответственно по каждому отдельному подотчетному лицу.

Сумма выданного аванса, сумма затраченных средств, размер возвращенных неиспользованных денежных средств, а также перерасход аванса отражаются отдельно по соответствующим графам, но в одной строке по одному авансовому отчету.

Регистр №8

Ордер №8 следует заполнять в соответствии с показателями журнала №6. В нем затрагиваются несколько счетов: 60, 62, 68, 76, 79. Записи вносятся по каждому контрагенту и основания расчета. Показывается сальдо на начало месяца, которое совпадает с конечным сальдо отчета за прошлый период, дебетовые и кредитовые обороты, и полученное сальдо на конец текущего месяца.

Регистр №10

Заполняется по кредитовому движению основных счетов: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Также отражается их корреспонденция с учетом производственных затрат.

Записи вносятся в соответствии с ведомостью №12, где указывается информация о расходах основных и вспомогательных цехов, а также согласно ведомости №15, где вносятся сведения о затратах на общезаводские нужды и затратах на будущие периоды.

Регистр №11

В отчетность вносятся сведения по результатам текущего месяца по счетам: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Журнал-ордер 11 отражает обобщающую информацию по реализации ТМЦ и суммам выполненных этапов, но незавершенных работ по выпуску готовой продукции. Записи формируются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Регистр №12

Документ отражает сведения по целевому финансированию, учет которого ведется на сч. 86. Указываются кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами (50, 51).

Записи формируются в соответствии с банковских выписок, бухгалтерских справок и иной первичной документации.

Отчет также составляется по итогам текущего месяца в разрезе по каждому назначению целевого финансирования и источников их прибытия.

Регистр №13

Отражаются сведения по движению основных средств, затрагиваются счета 01, 02, 80. В журнале бухгалтерского ордера №13 вносятся данные по кредитовому и дебетовому обороту указанных счетов и их корреспонденция. Записи производятся на основании первичной документации. Периодичность составления отчетности – квартал.

Регистр №15

Используется для отражения информации по 84, 98, 99 счетам. На титульной стороне документа указываются кредитовые обороты в корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом. Заполняется на основании первичной документации и банковских выписок, в том случае, если затрагиваются кассовые операции.

Регистр №16

Отражаются кредитовые обороты 07, 08 сч. В корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом в разрезе по аналитике, записи формируются по каждому отдельному объекту. Ведомость составляется в соответствии с документами аналитического бухучета и первичной документацией по капитальным инвестициям.

Формирование итоговой отчетности

По итогам каждого месяца формируются бухгалтерские отчеты, в частых случаях представленные в журнально-ордерной форме. Все регистры, кроме тех, что отражают оборот по основным фондам, составляются по итогам месяца.

Итоговые показатели по ведомостям ежемесячно заносятся в главную книгу, которая заводится на каждый отчетный год.

После заполнения строк кредитового и дебетового оборота по счетам в главной книге исчисляется сальдо на конец периода.

Данный документ служит основанием для составления промежуточной бухгалтерской отчетности (баланса). Для занесения показателей в баланс по главной книге суммируются обороты, и выводится сальдо на конец отчетного периода.

Данная система предназначена для ведения бухучета вручную и работа с документами довольно громоздкая. Поэтому для оптимизации и усовершенствования ведения регистров используется автоматизированная форма учета. Организация может самостоятельно разработать журналы при помощи программ Word и Excel, и для этого не обязательно быть программистом.

(Образец) Журнал-ордер №1

Журнал-ордер

Журнал ордер 10 скачать бланк

Типовой пример журнал-ордера основан на принципе шахматной таблицы, в которой каждая запись отражает данные по дебету одного счета и кредиту другого. При этом используется кредитовый принцип с регистрацией кредитового оборота по рабочему счету в корреспонденции с дебетовыми.

По окончании месяца подсчитываются ежемесячные горизонтальные итоги и вертикальные. Диагональный результат должен совпадать. На основании данных выполняются записи в Главную книгу. Переносу подлежат обороты и остатки.

Таким образом, бухгалтер систематизирует первичную документацию компании. Дополнительно к ЖО кредитового типа открывается вспомогательная ведомость. Но основной формой является именно журнал. Далее разберемся, как составляется этот учетный регистр.

Как заполнять журнал-ордер

Все регистры журнально-ордерной формы учета заполняются согласно первичным документам компании. Записи вносятся по кредиту хозоперации во избежание дублирования данных. Как правило, информация вносится за месяц, но допускается отражение сведений за иной отчетный период – квартал или полугодие, а также год.

Поскольку ЖО относятся к учетным регистрам, предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы документов. Для обоснованности применения бланки следует утвердить в учетной политике.

Если по какому-то отдельному ЖО операции отсутствуют, разрешается такой журнал не вести. Рекомендации по применению бланков даны Минфином РФ в Письме № 59 от 24.07.92 г.

Согласно Приложению 2 в зависимости от назначения и сферы деятельности организации предусмотрены следующие формы ЖО и ведомостей – примеры:

№№ п/п№ бланкаПо каким счетам (счету) применяетсяНа какой период открывается
Журнал-ордерВедомость
11Х50 с отражением Кт в журнал-ордере Касса, Дт в ведомостиКалендарный месяц
2Х1
32Х51, 52 с отражением Кт в ЖО, Дт в ведомости.
4Х2
53Х55, 57 – формируется только ЖО
64Х66, 67
76Х60
8Х5, 5сДля учета аналитики по плановым платежам поставщиков; расчетов с заказчиками, подрядчиками, включая ген- и субподрядчиковКалендарный месяц, квартал или полугодие, год
9Х6с, 6а-сДля неотфактурованных поставок, материалов в путиГод или полугодие
107Х71Год
118Х62, 73, 68, 75, 76
129Х79Календарный месяц
1310Х02, 05, 10, 23, 21, 20, 26, 25, 29, 28, 69, 84, 70
1411Х43, 41, 40, 62, 46, 45
1512Х86, 82, 96, 83, 80, 84
1613Х04, 03, 01
1714Х14Устанавливается по необходимости
1815Х99, 84, 98, 91Календарный месяц
1916Х11, 08, 07
Прочие виды ЖО и ведомостей, а также разработочных таблиц перечислены в Приложении 2 Письма Минфина. При составлении форм нужно помнить о требования Приказа № 94н

Журнал-ордер 1 и ведомость 1

Образцы заполнения журнал-ордера 1 и ведомости можно разработать самостоятельно или использовать уже готовые формы. Документальным основанием для внесения данных являются кассовые документы.

Как заполнять журнал-ордер 1? Для этого в ЖО вносятся записи по Кт сч. 50 в корреспонденции с Дт нужных счетов. Обороты по Дт сч. 50 отражаются в ведомости 1.

Таким образом, бухгалтер систематизирует все имеющиеся за месяц операции по кассе. Если движения наличности незначительны, допускается внесение данных не ежедневно, а за несколько дней.

Форма ведомости размещена на оборотной стороне регистра.

(Скачать образец) Журнал-ордер 1

Журнал-ордер 2 – бланк

Образец заполнения журнал-ордера 2 составляется в части операций по Кт сч. 51. Если у организации имеется открытый валютный счет, можно заполнять отдельную форму по сч. 52. Документальным основанием для внесения данных признаются банковские выписки с платежными приложениями.

При формировании журнал-ордера номер 2 информация систематизируется за месяц. Данные с Дт счетов отражаются в ведомости к ЖО, расположенной на обороте формы. Все сведения вносятся в регистры в строгой хронологии с календарной очередностью исполнения хозопераций. Следовательно, расходование средств детализируется в ЖО, поступления – в ведомости.

(Скачать образец) Журнал-ордер 2

Журнал-ордер 3

Помимо наличности в кассе организации и безналичных средств на расчетных счетах у предприятия могут иметься специальные счета. Учет таких данных ведется по сч. 55. При наличии переводов в пути применяется сч. 57. Для систематизации сведений предназначается ЖО 3. В том случае, когда компания не осуществляет подобных операций, составлять указанный бланк нет необходимости.

Принцип внесения данных аналогичен порядку заполнения журнал-ордера 1 и пр. Однако ЖО 3 не имеет на обороте ведомости. А значит, сведения нужно вносить только на лицевой стороне. При необходимости организация может дополнительно добавить в бланк ведомость.

(Скачать образец) Журнал-ордер 3

Журнал-ордер 4

В этом регистре отражаются данные по сч. 66 и 67. С помощью ведомости формируются аналитические сведения по каждому из кредиторов и договоров отдельно. Бланк предприятие разрабатывает и утверждает в учетной политике самостоятельно.

Непосредственно в разделе журнал вносятся обороты по Кт сч. 66, 67, то есть по кратко- и долгосрочным займам. Корреспонденция выполняется с нужными счетами. За месяц подводятся итоговые результаты и рассчитывается начальное и конечное сальдо. Информация вносится согласно банковским документам.

Журнал-ордер 5

Данный регистр предназначается для отражения сведений по тем расчетам между контрагентами, которые основаны на проведении взаимозачетов. Этот способ расчетов – не редкость для участников договорных взаимоотношений и часто применяется на практике для закрытия долгов. Кроме того, ЖО 5 распространен в организациях, имеющих ОП (обособленные подразделения).

Журнал-ордер 6

Для ведения расчетов с различными поставщиками компании предназначен ЖО 6. При заполнении образца журнал-ордера 6 данные учитываются на основании бухсчета 60. В регистре фиксируются закупки ТМЦ и услуги, отдельно отражается оплата по договорам. Здесь же вносится информация по подрядчикам.

Все записи выполняются согласно полученным от контрагентов накладным, актам и счет-фактурам. Операции по расходу отображаются по банковским выпискам. Аналитика организуется по контрагентам отдельно.

Журнал-ордер 7 – бланк

При расчетах с подотчетниками компании формируется образец заполнения журнал-ордера 7. Данные вносятся в разрезе каждого лица отдельно. Кроме того, для контроля открытых авансовых отчетов не допускается объединять операции по одному подотчетнику по разным фактам выдачи средств. Таким образом, документ помогает отслеживать расходование денег.

(Скачать образец) Журнал-ордер 7

Журнал-ордер 8

Целью заполнения образца журнал-ордера 8 является учет таких расчетов, как с бюджетом; покупателями по предоплатам, другими контрагентами; учредителями компании. Также здесь вносятся отдельные виды операций по внутрифирменным расчетам. Данные следует отражать согласно выпискам банка и другим платежным документам.

Журнал-ордер 10

Образец заполнения журнал-ордера 10 используется для учета всех производственных затрат организации. Сюда поступают сведения из затратных счетов, данные по товарам и готовой продукции и т.д.

К примеру, в этом ЖО отражается информация по начисленной зарплате рабочих, отчислениям по страховым взносам, амортизации, расходам на сырье и материалы и т.д.

Документальное основание – сводные ведомости, калькуляции и производственные отчеты.

(Скачать образец) Журнал-ордер 10

Журнал-ордер 11

Заполненный журнал-ордер 11 показывает сведения по продажам организации и объемам готовой продукции.

Если фирма не относится к производственным, а занимается оказанием каких-либо услуг или выполнением работ, также можно составлять этот ЖО. Соответственно, будут указываться сведения по результатам рабочей деятельности.

Для удобства данные разрешается группировать в разрезе номенклатуры произведенной продукции, работ или услуг с объединением по их видам, категориям.

Журнал-ордер 12

Для отражения данных о капитале организации используется ЖО 12. В этот документ вносятся сведения о резервном капитале, добавочном, уставном, а также по целевому финансированию. Регистр формируется согласно бухсправкам, банковским документам, финансовой отчетности и т.д.

(Скачать образец) Журнал-ордер 12

Журнал-ордер 13

Пример заполнения журнал-ордера 13 отражает сведения по основным средствам компании и НМА (нематериальные активы). Информацию о ресурсах указывают согласно первичной документации. К примеру, это товарные накладные, карточки ОС, акты выбытия, справки, карточки для учета НМА и т.д. В этом же регистре приводят данные о начисленной амортизации.

(Скачать образец) Журнал-ордер 13

Журнал-ордер 15

В этом регистре приводят сведения о формировании и использовании прибыли компании. Для заполнения данные берутся со сч. 84, 91, 98 и 99. Дополнительно можно вести учет доходов будущих периодов.

К примеру, в ЖО 15 отражаются данные по доведению величины УК до показателя чистых активов при уменьшении капитала; по прибыли от рабочих видов ОКВЭД; прибыли или убыткам от операционной (прочей) деятельности и т.д.

По завершении очередного календарного года сведения с ЖО 15 переносятся в главную книгу предприятия.

(Скачать образец) Журнал-ордер 15

Журнал-ордер 16

Данные о капвложениях организации отражаются в ЖО 16. Сведения берутся из сч. 08, а также 11 и 07. Записи выполняются по каждому из вложений отдельно. Основание – первичная документация и аналитические ведомости, а также акты по установке объектов, о вводе в эксплуатацию и т.д.

Где скачать бланк журнал-ордера

Бухгалтера современных предприятий редко занимаются составлением ЖО вручную. Автоматизация учетных процессов позволила избежать этого трудоемкого процесса. Поскольку сейчас все бухгалтерские программы формируют регистры автоматически, нет необходимости дополнительно заполнять журналы.

Если компания самостоятельно решает вести учет с помощью ЖО, бланки можно разработать «под себя». Формы обязательно утверждаются руководителем в учетной политике.

Или можно использовать уже готовые документы, многие из которых мы выложили в этой статье. Если предприятие решит работать с типовыми бланками, их применение также требуется прописать в учетной политике.

Дополнительно рекомендуется приложить к приказу формы регистров.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал-ордер №10

Журнал ордер 10 скачать бланк

Каждому производству необходима возможность иметь четко сведенную информацию по сделанным затратам за определенный период. Это необходимо для расчета себестоимости товаров, получаемой прибыли, планирования дальнейших расходов и других, важных для жизнедеятельности и развития, материальных аспектов. Для этого используется журнал, оформленный по форме ордера №10.

Общие сведения

Для того чтобы точно отобразить производственные издержки, ордер №10 составлен по типу шахматной ведомости. Вертикаль занимают кредитные счета, горизонталь отведена для дебетуемых. Документ представляет синтетическую форму проведения учета.

В журнал вносятся данные по учету предметов с небольшой материальной ценностью, износу материально-технической базы и бытовых предметов, производственные затраты (в том числе на собственно изготовление продукции), выплаты по взаиморасчетам с сотрудниками, соцстрахованию и резервному фонду.

В данной форме отображаются производственные убытки от испорченных товаров и сырья, недостачи, последствия усушки и прочего.

Для предприятий, которые занимаются выпуском полуфабрикатов, ордер №10 позволяет заносить все данные по проведенным оборотным операциям, занося их на кредитный счет 21.

Источники для заполнения ордера №10

Основанием для заполнения журнала являются ведомости №15 и 12. Из №15 можно получить сведения по общезаводским затратам, предварительные расчеты расходов по отчетным периодам, в том числе и из резервного фонда. Из №12 переносятся данные по расходным материалам и другим материально ценным расходным, используемым при работе основных и вспомогательных цехов.

Итоговые цифры, получаемые в результате горизонтальных и вертикальных подсчетов, переносят во вторую часть журнала, №10/1.

В нем отображаются оборотные операции по тем же кредитным счетам, однако, к ним добавляются данные с дебетовых счетов производственного комплекса, непроизводственные затраты (в том числе и по капитальным ремонтным работам, строительству), а также аналитическая информация со счетов №03 и 86.

Полученные данные становятся, в свою очередь, основанием точного расчета материальных потребностей производства и последующего определения себестоимости выпускаемых товаров, для чего оформляется бланк по образцу:

Пример заполненного образца журнала №10 и его продолжения №10/1 дает представление о сложности проводимых расчетов, его бесплатно можно скачать по ссылке, расположенной в конце статьи.

Журнал относится к документам, которые необходимо вести с большой осмотрительностью, поскольку после тщательной проверки данные в виде итоговой суммы оборотных операций по кредитным счетам вносятся записью в Главную книгу.

Особенности заполнения

Поскольку производственные предприятия в плане финансовой отчетности во многом зависят от формы организации деятельности, необходимо учитывать следующие особенности ведения ордера №10:

  1. В некоторых случаях проводится учет не по одному цеху, производящему продукцию, а по группе производственных мощностей и дополняющих их вспомогательных цехов. В этом случае, документы из каждого поступают отдельно и переносятся из них таким же порядком. Если с главного производственного предприятия проводятся расходы по калькулируемым объектам, их вносят по тому же типу, в специально отведенные строки. Речь идет о счетах 23-25.
  2. Для расчетов себестоимости произведенной продукции, данные (промежуточные и окончательные, в том числе экономические составляющие) вносятся строго в отведенные таблицы. Найти их легко по заголовкам.
  3. Данные по экономическим составляющим вносятся  в соответствующую по наименованию таблицу, с использованием данных по первому разделу.
  1. Некоторые строки для заполнения требуют данных из первичных документов, но большинство их находится  в ведомостях №12 и 15.

  2. Конечная сумма показателя износа собственной продукции определяется выполнением расчетов по полученным данным со счетов №12, №15, ведомости №15, с учетов первичных документов.

  3. При проведении собственно расчета себестоимости продукции необходимо учесть не только использованные расходные материалы и предметы, издержки и производственные траты, но и их недостачи, отходы, остатки.

    Данные по недостачам (излишкам), которые были получены в результате производственных действий, прослеживаются в ведомости №14. Информация об отходах находится в первичных документах и подлежит пересчету.

    Остатки, которые были накоплены на производственных мощностях за подотчетный период, учитываются после проведения инвентаризации, а также используется текущий расчетный счет.

Важно! При наличии на производстве полуфабрикатов собственного изготовления, которые в дальнейшем используются для изготовления собственной продукции, учитывается понятие «внутризаводского оборота», и вносится суммой проводок счетов № 21, 40, учитывая данные счета №20 по основному производству.

Для больших производственных комплексов работать с бумажными образцами формы №10 достаточно сложно. Приходится учитывать множество данных, работать со сложными формулами для заполнения граф по первичным источникам.

Намного проще и эффективнее использовать электронный вариант бухгалтерского учета, используя бухгалтерию 1С. По его разработкам вводить необходимо только первичные документы.

После введения бухгалтерских проводок бухгалтерия формирует записи в журналах автоматически, как и вносит готовые записи в Главную книгу.

Посмотреть видеоурок по заполнению журналов-ордеров в электронном виде можно ниже:

Журнал-ордер №1

Журнал ордер 10 скачать бланк

Компания должна оформлять операции с наличными деньгами по кассе первичными документами, в соответствии с Порядком ведения операций по кассе.

Ранее для их учета и группировки применялись еще и специальные регистры – журналы-ордера №1, а также ведомость №1 к нему.

В настоящее время данные документы используются в специализированных программах в качестве одного из видов отчета при выборке.

Необходимость применения журнала ордера №1

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств.

А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.

Порядок применения журнала

Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период — день, неделю, декаду, месяц.

На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч.

50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.

Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.

При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.

Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.

Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого — с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.

Образец заполнения журнала-ордера №1

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.

Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.

Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.

В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.

В предпоследнем столбце необходимо посчитать и проставить итоги по соответствующим строкам (в хронологическом порядке). Заканчивается таблица графой сальдо по дебиту, которая отражает наличие денег в кассе на отчетную дату.

Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).

Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Если журнал-ордер №1 оформляется за день, то у него графа сальдо по дебету отсутствует.

В этом случае в первой строке записывается «Сальдо на начало дня», а в последней строке «Сальдо на конец дня» и проставляются соответствующие суммы.

Журнал ордер №1 бланк

Скачать бланк журнала-ордера №1 в форм.

Скачать пример заполнения журнала-ордера 1.

Журнал ордер 10 заполнение

Журнал ордер 10 скачать бланк

В таблице «Расчет затрат на производство по экономическим элементам» себестоимость списанных на производство полуфабрикатов (при полуфабрикатном варианте учета производства) и готовых изделий, подлежащая исключению, как внутризаводской оборот, принимается в сумме, показанной по кредиту счетов N 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и N 40 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом N 20 «Основное производство». Стоимость оприходованных излишних материальных ценностей принимается в сумме, указанной в ведомостях N N 12 и 15, а полученные штрафы, пени и неустойки — в сумме, отраженной в ведомости N 15. Сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов собственной выработки определяется расчетным путем. В таблице «Расчет себестоимости товарной продукции» излишки или недостачи незавершенного производства, потери от брака в производстве и т.п.

Журнал-ордер 10: бланк и образец заполнения

Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца». Скачать Журнал-ордер 7 Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи.

Не допускается объединение или группировка строк. Скачать Журнал-ордер 8 Указываем данные по каждой операции:

  • авансовые платежи и расчеты с подрядчиками и поставщиками (выданные и полученные);
  • расчеты с бюджетами по налогам и сборам;
  • расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
  • внутрихозяйственные операции.

Скачать Журнал-ордер 10 Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

Журнал-ордер №10

Основанием для записей в журнал-ордер N 10 являются данные ведомостей N 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости N 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей.

Из ведомостей N 12 в этот журнал-ордер переносятся итоговые данные, показанные в таблице «Всего по корреспондирующим счетам».

В случаях, когда ведомости составлялись по цехам или группам цехов, данные переносятся отдельно из каждой соответствующей ведомости.

Если затраты основного производства приведены в ведомостях по калькулируемым объектам, эти затраты отражаются в журнале-ордере в той же разбивке. Для этой цели в журнале-ордере N 10 для записей по дебету счетов N N 23, 24 и 25 предусмотрены по 2 строки, а для записей по дебету счета N 20 — несколько строк.

  • Для расчетов себестоимости произведенной продукции, данные (промежуточные и окончательные, в том числе экономические составляющие) вносятся строго в отведенные таблицы. Найти их легко по заголовкам.
  • Данные по экономическим составляющим вносятся в соответствующую по наименованию таблицу, с использованием данных по первому разделу.
  1. Некоторые строки для заполнения требуют данных из первичных документов, но большинство их находится в ведомостях №12 и 15.
  2. Конечная сумма показателя износа собственной продукции определяется выполнением расчетов по полученным данным со счетов №12, №15, ведомости №15, с учетов первичных документов.
  3. При проведении собственно расчета себестоимости продукции необходимо учесть не только использованные расходные материалы и предметы, издержки и производственные траты, но и их недостачи, отходы, остатки.

Важно Журнал относится к документам, которые необходимо вести с большой осмотрительностью, поскольку после тщательной проверки данные в виде итоговой суммы оборотных операций по кредитным счетам вносятся записью в Главную книгу. Особенности заполнения Поскольку производственные предприятия в плане финансовой отчетности во многом зависят от формы организации деятельности, необходимо учитывать следующие особенности ведения ордера №10:

  1. В некоторых случаях проводится учет не по одному цеху, производящему продукцию, а по группе производственных мощностей и дополняющих их вспомогательных цехов. В этом случае, документы из каждого поступают отдельно и переносятся из них таким же порядком.

Если с главного производственного предприятия проводятся расходы по калькулируемым объектам, их вносят по тому же типу, в специально отведенные строки.

В этом материале расскажем о журнале-ордере № 10. Для чего используется журнал-ордер 10 Журнал-ордер № 10 применяется для выявления оборотов по кредиту следующих основных счетов (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63):

  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • 97 «Расходы будущих периодов»

в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Журнал-ордер n 10 

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Внимание

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 22 ноября 2016 г.

Оформляем журнал хозяйственных операций

Каждому производству необходима возможность иметь четко сведенную информацию по сделанным затратам за определенный период. Это необходимо для расчета себестоимости товаров, получаемой прибыли, планирования дальнейших расходов и других, важных для жизнедеятельности и развития, материальных аспектов. Для этого используется журнал, оформленный по форме ордера №10.

  • 1 Общие сведения
  • 2 Источники для заполнения ордера №10
  • 3 Особенности заполнения

Общие сведения Для того чтобы точно отобразить производственные издержки, ордер №10 составлен по типу шахматной ведомости. Вертикаль занимают кредитные счета, горизонталь отведена для дебетуемых. Документ представляет синтетическую форму проведения учета.

Журнал ордер 10 пример заполнения

Вспомогательные производства», No. 25 «Общепроизводственные расходы», No. 26 «Общехозяйственные расходы», No. 28 «Брак в производстве», No. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», No. 31 «Расходы будущих периодов», No. 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», No. 69 «Расчеты по социальному срахованию и обеспечению», No.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», No. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» за 20 г. Раздел 1. Издержки производства + + ¦Строка¦Осно-¦В дебет¦С кредита счетов¦Итого¦ ¦ No.¦вание¦счетов+ ¦¦ ¦¦¦¦02¦89(3)¦05¦10¦13¦15¦16¦69¦70¦89(1)¦89(2)¦31¦Разные¦25¦26¦ 覦 ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦(суммы, уже ¦¦¦т.д.

¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦отраженны妦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦в др.

Журнал-ордер: образец заполнения

Журнал ордер 10 скачать бланк

Журналы-ордера — это учетные регистры бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.

Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета.

То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета.

Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.

Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.

Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.

Нижеприведенные формы является примерными! В соответствии с нормами закона “О бухучете” № 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки первичной и учетной документации. Компания не обязана вести все журналы, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в этом вопросе обоснуйте в учетной политике. собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.

Журнал-ордер № 1 «Касса»

Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.

Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч.

50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1.

То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.

Журнал № 2 «Расчетный счет»

Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже).

Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В журнале детализируется списание с р/счетов.

Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.

Журнал № 3 «Специальные счета»

Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в журнале № 3. Записи формируют по сч.

54, 55, 56 бухгалтерского учета.

Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных спецсчетах, то движение по этим местам хранения фиксируйте в бланке № 3.

Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»

Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»

Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами, используйте журнал-ордер 6.

Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями.

Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ отражается отдельно.

Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»

Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в журнале № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.

Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»

В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в нем следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственные операции.

Журнал № 10 «Основное производство»

Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в журнале № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.

Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»

Произведенную продукцию отражайте в журнале № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.

Журнал № 13 «Имущество и капиталы»

Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ордере № 13. Сведения вносите на основании первичных документов.

Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в нем отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании.

В регистре фиксируют и сведения об изменениях уставного капитала.

Журнал № 16 «Капитальные вложения»

Информация об имеющихся капитальных вложениях компании регистрируется в отдельном журнале. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.