Акт приема передачи материальных ценностей в 1с 8 3 бухгалтерия

Акт приема передачи материальных ценностей в 1с 8 3 бухгалтерия

Юридические вопросы.

Важно Складское хранение регулируется гражданским законодательством.

Передача товаров должна быть оформлена документами.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны. Учет товаров на хранении В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете.

Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в . Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как получить доступ к печатной форме акта на передачу прав (+ видео)?

Темы: , Рубрика: , с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Индексация зарплаты Индексирует ли ваша компания заработную плату? Да, мой работодатель ежегодно (или чаще) индексирует выплаты работникам.

12 сентября 2020 года — 11 октября 2020 года — 1C:Лекторий 5 сентября 2020 года — 19 сентября 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

В форме обработки указываются материально ответственные лица и дата передачи, на которую по команде «заполнить» формируются остатки ТМЦ на счетах учета «Материальные ценности в эксплуатации»(МЦ) по МОЛ, указанному в реквизите «МОЛ (списание)». По команде «Выполнить передачу МЦ» создается документ вида «Операции, введенные вручную» с соответствующими проводками.

Для незаконопослушных граждан предусмотрен флаг «Корреспондировать счета». Если флаг установлен, то будет создана двойная запись в регистре бухгалтерии, в противном случае проводки не будут корреспондироваться.

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Форма вызывается нажатием гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1) Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад в режиме ответственного хранения.

Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения” Особенность № 3 Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4 Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина) становится доступным отчет “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделе Склад и доставка – Анализ запасов . Из журнала можно распечатать все три формы:

акт приема передачи товара в 1с 8 3

Эти поля обязательны для заполнения:

Акт сверки взаиморасчетов в 1С — Контрагент и датаА вот Договор — не обязателен.

Можно проводить сверку в рамках одного договора, а можно в целом — по всем договорам контрагента.К сожалению, нет возможности произвести сверку по списку договоров. Это часто бывает нужно в тех случаях, когда справочник договоров используется нестандарнтым образом. Например, нужно отдельно учитывать основной договор и дополнительные соглашения.

А сверку расчетов нужно произвести по всему договору.здесь реклама 2Для УПП и Комплексной автоматизации 1.1 доступен дополнительный отбор, который частично выручает в этой ситуации: закладка Счета учета расчетов. Эта закладка позволяет отобрать счета учета расчетов по которым проводится сверка.

Акт

Склады ответственного хранения

Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе; Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»; Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме. Условия ответственного хранения используются для вывода в печатные унифицированные формы.

Для документов прихода и расхода/списания товаров добавлены печатные формы: для документов прихода товаров на склад ответственного хранения – печатная форма Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1); для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (MX-3). Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий: организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент)

Акт приема передачи товара в 1с 8 3 бухгалтерия

Из-за этого дело застопорилось.

Какие действия нам нужно совершить? Клиент, к сожалению Вашему прав в одном, что на акт о приемке работ возражения не пишутся.

В моей собственности нежилое помещение,находящееся в жилом доме.Форма правления ТСЖ. Отсутствуют совместно используемые помещения,входы и выходы.

Начисления на содержание производятся путем умножения площади по техпаспорту на ставку, принятую на собрании.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

• больница и различные медицинские учреждения;
• школы, детские сады;
• учреждения социальной направленности;
• религиозные организации;
• благотворительные фонды;
• прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

• информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
• сведения о сторонах;
• информация о передаваемых ценностях;
• подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

• ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
• ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
• образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
• ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
• для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

• в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
• при смене МОЛ;
• при реорганизации и ликвидации фирмы;
• при порче активов в случае ЧС;
• при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:

• вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
• основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
• заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

• ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
• по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

• корреспондирующие счета;
• информация о материальных ценностях;
• что получено при разборе;
• что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приемки передачи мат ценностей в 1с

Найти: При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества. Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

1. Акт приема-передачи
2. Требования к проведению инвентаризации
3. Общий порядок
4. Результаты инвентаризации

Общий порядок Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства. Данная обработка предназначена для конфигурации Бухгалтерия 3.0.

Позволяет автоматизировать процесс передачи ТМЦ между материально ответственными лицами. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Акт передачи мат ценностей

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

1. подпись обоих участников, печать.
2. адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
3. название акта и дата его заключения;
4. наименование организации;
5. ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
6. срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;

Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное.

Акт приема передачи мат ценностей образец

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной.

При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д.

При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю. ФЗ): наименование документа;

Составление акта приема-передачи материальных ценностей по простому образцу в 2020 году

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление.

Пример заполнения данного документа. В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка.

Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа. Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности. Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества.

Акт приема передачи тмц при смене материально ответственного 1с8

/ / 17.04.2018 783 Views

1. 1 Что представляет собой акт
2. 2 Как составляется документ

Что представляет собой акт Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества.

Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель. Классификация хранителей:

1. Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 22 августа 2020 Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст.

9 . Указанные

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Данный функционал появился только в  редакции 11.2.2  в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.   В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения  описывается на сайте разработчиков по ссылке  v8.1c.ru/trade/new/11_2_09.   Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.  Согласно описанию этот механизм  может быть применен:

• если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
• если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

 Особенности  механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1  Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение .  В отличий от других функциональных опций конфигурации,  данная опция НЕ доступна в разделе  администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина,  если хотя бы один склад  работает  в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме  ответственного хранения.

  Форма вызывается  нажатием  гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1)  Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад  в режиме ответственного хранения.

Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3  Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4  Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина)  становится доступным отчет  “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделеСклад и доставка –  Анализ запасов . 

Из журнала можно распечатать все три формы:

• Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения  ( Документ поступления товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
• Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
• Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5   Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

• организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
• для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6   В этом механизме отсутствует  тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечисление типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7   В этом механизме отсутствует  тип запасов   “Товары на ответственном хранении” и поэтому все товары, принятые на  ответственное хранение имеют тип запасов “товар”.  Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечисление типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков  “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на  рис 3 и можете убедиться в том,  что  если  хранить  купленные ТМЦ вместе  с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно  по одинаковым номенклатурным позициям определить их остатки  раздельно . Кроме того, регистр  ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как  купенные ТМЦ  и  ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

 Сковной пример  

В этой части я покажу пример учета товаров  на складах ответственного хранения  на демонстрационной базе  конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112)  по порядку

1.  Создаем новый оптовый склад с наименованием  “Склад хранения”, подобно тому как  показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры

• Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
• Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
• Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
• Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения  между организацией- хранителем и контрагентом. Выбираем тип договор “с поставщиком” . Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на  ответственное хранение документом поступления товаров и услуг по договору хранения

4. Оформляем списание  товаров со склада  ответственного хранения документом  “Возврат товаров поставщику”  по договору хранения

5. Формируем отчет  “Товары на складах”