Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов выполнения работ, услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

Специфика работы бухгалтера ЖКХ

В чем его особенности?

Выбор способа управленияТоварищество собственников жилья – некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений для совместного управления общим имуществом и его содержания, а также для получения коммунальных услуг.

Решение о создании ТСЖ принимается на общем собрании собственников большинством (ст.

135 ЖК РФ). А количество , которым обладает каждый собственник помещения, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в данном доме (п.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Общие положения.
  • Ответственность бухгалтера ТСЖ.
  • Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  • Права бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться В этом разделе документа определяется:

  1. каковы условия оплаты;
  2. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  3. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
  4. какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.
  5. кем утверждается должностная инструкция;

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков.

Должностная инструкция бухгалтера жкх: 5 ключевых компетенций. образец

Гораздо проще переформулировать требования работодателя в свои ключевые навыки.

Претенденты на должности продавцов, менеджеров и консультантов, а также иных должностей, требующих регулярного общения с людьми, могут указать в качестве собственных навыков и умений: Если Вы имеете информацию о том, что работодатель сотрудничает с иностранными клиентами, знания иностранных языков станут Вашим преимуществом.

При получении заказа от работодателя на подбор главбуха, важно выяснить следующие моменты: Организация вновь созданная или со стажем?

Это влияет на то, нужно ли будет ставить учет с нуля или продолжать его вести после предшественника.

Если предприятие зарегистрировано давно, то ведется ли деятельность? Или в госорганы сдается «нулевая» отчетность?

Размер организации, численность штата, примерное количество операций в месяц.

lic-r.ru

Общие положения В этом разделе документа определяется:

  1. каковы условия оплаты;
  2. кем утверждается должностная инструкция;
  3. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  4. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.

Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем.

Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет. В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

  • Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
  • Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.

Внимание Инструкция бухгалтера I.

Что делает бухгалтер по начислению квартплаты

Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей.

Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.Бухгалтер ЖКХ — это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей.

При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика.

Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции.

Как разработать должностные инструкции для специалистов в сфере ЖКХ?

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. 2.2.

Исполнительный директор должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации; – основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства; – перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации; – научно-технические достижения и передовой

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  • Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.
  • Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.
  • Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.
  • Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения

Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.АктуальностьСегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику.

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей обязанности

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Полный их перечень может быть различным и зависит от организации. Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  1. контроль над рациональным использованием средств;
  2. подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  3. проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  4. представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  5. повышение своей профессиональной квалификации.

Важно!

Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим.

Правила ведения бухучета в ЖКХ (нюансы)

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы.

На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании. Алгоритм составления учетной политики см. в материале .

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы».

Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв.

приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т.

sovetnik36.ru

Возглавляет его замдиректора по производству или главный инженер.

Управляющая компания ЖКХ: штат также может включать такие должности:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).2.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.3.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.4.

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей

Найти 13 Июня 2020 от 55 000 руб.

Требования к квалификации: Уверенный пользователь программ по начислению коммунальных платежей; Опыт работы в ЖКХ; MS Office уверенный пользователь.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Прикрепите резюме для отклика ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ Уже с нами?

, чтобы отправить резюме Похожие вакансии Лобня от 45 000 до 55 000 руб.

Обязанности: Ведение бухгалтерского учета в МАЛЫХ предприятиях на ОСНО Постоянное повышение квалификации. Участие в конференциях компании,.

Отправить резюме подробнее Долгопрудный от 45 000 до 55 000 руб. Обязанности: Ведение бухгалтерского учета в МАЛЫХ предприятиях на ОСНО Постоянное повышение квалификации. Участие в конференциях компании,.

Участие в конференциях компании,. Отправить резюме подробнее Москва, м. Отрадное от 70 000 руб. Обязанности: — работа с первичной документацией; — сверка и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; — анализ дебиторской и кредиторской.

Отправить резюме подробнее Подписаться Вакансия размещена в отрасли

Платежи

Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции.

Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

    Общие положения. Обязанности бухгалтера ТСЖ. Права бухгалтера ТСЖ. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее. В этом разделе документа определяется: кем утверждается должностная инструкция; кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;

Должностная инструкция бухгалтера по начислению коммунальных платежей

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНОЗаместитель директора по экономическим вопросамООО «Поставки оптом»

Стерхов /Стерхов Р.А./

«12» августа 2014 г.

Lic-r.ru

Например, ему может вменяться в обязанность:

  • оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
  • выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
  • прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
  • прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
  • прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
  • сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
  • выдача жильцам расчетных книжек;
  • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
  • предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ.

Должностная инструкция бухгалтера абонентского отдела жкх

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

  • подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
  • представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
  • отслеживать и анализировать денежные потоки;
  • взыскивать задолженности;
  • контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
  • противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
  • следить за законностью политики организации;
  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Единственный работник по бухучету, счетовод жил.

  • экономисты;
  • инженеры;
  • бухгалтеры;
  • юрисконсульты;
  • энергетики;
  • механики;
  • нормировщики и др.

Кроме того, к этой категории относятся помощники упомянутых выше лиц.

Профессиональные нормы для работников жилищно-коммунальных хозяйств С начала июля 2017 года в силу вступит №122-ФЗ, будут внесены изменения в ТК РФ. Речь идет о том, что изменится порядок применения профстандартов.

Как происходит расчет квартплаты и ведение бухгалтерии в управляющей компании ЖКХ: особенности учета и отчетности

Требования

К основным компетенциям сотрудника бухгалтерии в ЖКХ обычно относят:

  1. В крупной организации – управленческие навыки.
  2. Владение иностранным языком хотя бы на базовом уровне.
  3. Находчивость.
  4. Профессиональная подготовка бухгалтера.
  5. Владение ПК хотя бы на пользовательском уровне.
  6. Навыки коммуникации в коллективе.

Частично эти навыки сотрудник получает или развивает уже в процессе работы, обладать ими в полной мере может лишь идеальный работник.

«1С: Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ» – отвечает всем основным требованиям различных предприятий сферы ЖКХ, таких как:

Специалист по начислению коммунальных платежей обязанности

Составляет установленную отчетность в предусмотренные сроки.

Обеспечивает достоверность подаваемой информации в объеме, установленном законодательством.

Квалификационные требования. Специалист

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим.
Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.

Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Право подписи и условия работы.

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

Должностные инструкции

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции.
Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  3. Права бухгалтера ТСЖ.
  4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее. Общие положения В этом разделе документа определяется:

  • кем утверждается должностная инструкция;
  • кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  • каковы условия оплаты;
  • кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.

Каковы обязанности бухгалтера тсж? образец должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ: Председатель правления ТСЖ «Сеченова 8» 09.01.2008 г.
Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1.Общие положения. 1.1.

Функциональные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы: 2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; 2.2.

ВниманиеПринимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; 2.3.

Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; 2.4.
ВажноОсуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; 2.5.

Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 2.6.

Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; 2.8.

Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; 2.9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; 2.10.

Должностная инструкция бухгалтера по начислению коммунальных услуг жкх

Последовательность Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции.

Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику.

Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом.

Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя.

Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей.

Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Пункт документа Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику.

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей должностная инструкция

К таковым обычно относятся следующие права:

  • на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  • установление порядка оформления финансовых операций;
  • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  • внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  • осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  • осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  • повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

  • предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
  • требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
  • отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности.

принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

  • нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
  • ненадлежащее их исполнение;
  • нанесение материального вреда товариществу;
  • выполнение неправомерных указаний председателя.

О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

Трудовой договор

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

  • пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
  • в случае болезни оформить бюллетень;
  • накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления.

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса.

А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции.

Рассмотрим, как правильно составить этот документ.

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.

Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.

Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».

Важно!

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  1. Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

  2. Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.

  3. Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.

  4. Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:

  1. Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.

  2. Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.

  3. Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.

  4. Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:

  • общие положения;
  • требования к сотруднику;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Важно!

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

Пример 1

За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример 2

Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.

Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.

В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать, но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Деятельность жилищно-коммунального хозяйства связана с предоставлением различного рода услуг гражданам и получением за это денежных средств. Поэтому в этой сфере необходима должность бухгалтера. Такая работа имеет свою специфику, а сотрудники наделены определенными правами и обязанностями.

Бухгалтер в ЖКХ: требования, права и обязанности

Бухгалтер в сфере ЖКХ должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы, предназначенные для бухучета.

Сотрудник, осуществляющий деятельность в ЖКХ, должен знать свои права и обязанности. Для этого организацией составляется должностная инструкция.

В ней содержится список требований, которым должен соответствовать работник. Должностные инструкции отличаются в зависимости от требований конкретной компании.

Бухгалтер обязан:

  • рассчитывать и осуществлять начисление заработной платы работникам организации;
  • вести строгий учет денежных средств, которые поступают на счет компании;
  • рассчитываться с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные услуги;
  • отчитываться за проведение операций перед налоговой службой;
  • перечислять налоги на счет соответствующих государственных органов.

На этом список обязанностей не заканчивается. Полный их перечень может быть различным и зависит от организации.

Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  • представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  • подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  • проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  • контроль над рациональным использованием средств;
  • повышение своей профессиональной квалификации.

Важно! Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.

Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Какие проводки используются при УСН?

Для того чтобы осуществить начисление и уплату налогов по УСН, в системе 1С необходимо использовать всего две проводки:

  • Кт 68 — отражает информацию о начислении налога на доход;
  • Дт 99 — содержит в себе суммы уже начисленного налога.

Общие правила бух. учета в ЖКХ

Законодательно не предусматриваются отдельные правила ведения учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Управляющие компании своими силами разрабатывают варианты ведения учета и утверждают их в учетной политике организации. Они руководствуются нормами положения по бухгалтерскому учету и рекомендациями от Министерства финансов.

Особенности бухгалтерии

Особенности учета зависят от того, какой статус имеет организация:

  • Некоммерческая организация. Создается для содержания имущества многоквартирного дома и для принятия коммунальных платежей.
  • Коммерческая компания. Работает по соглашению, составленному с жильцами дома.

Какую бух. отчетность сдает компания?

Компании, которые осуществляют управление многоквартирным домом, согласно действующему договору должны представлять бухгалтерскую отчетность, которая ничем не отличается от отчетности любой другой коммерческой организации. При упрощенном ведении учета компания должна сдавать отчет в упрощенном порядке. К нему относится только отчет о финансовых результатах, бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств.

Бухгалтерия в ЖКХ для начинающих: от А до Я

Работа бухгалтером имеет ряд нюансов, и человеку необходимо пройти обучение, чтобы стать специалистом в этой сфере. При работе в  УК важно понимать базовые вещи, с которыми работнику придется постоянно иметь дело.

Учетная политика

Учетная политика несет в себе учет зарплаты, расходов компании, доходов, налогов, а также содержит сведения о расчетах с организациями, осуществляющими поставку ресурсов.

Разрабатывается политика согласно налоговому кодексу и положению о бухгалтерском учете. Нюансы, которые не регламентированы законодательством, разрабатываются самостоятельно управляющими компаниями.

Обязательным условием при разработке учетной политики является указание в ней системы налогообложения.

Учет доходов

Управляющая компания в ЖКХ, как и другие коммерческие организации, имеет определенные доходы, по которым необходимо вести бухгалтерский учет. К ним относятся:

  • средства, поступающие на счет компании от потребителей ЖКУ;
  • оплата от предприятий или организаций, получивших услуги;
  • государственные субсидии гражданам, нуждающимся в поддержке;
  • дотации;
  • возврат средств согласно предоставленным льготам.

Учет расходов

Кроме средств, поступающих на счета, у компании есть также и расходы. К ним относятся:

  • средства, потраченные на заработную плату работникам;
  • затраты на содержание территории и многоквартирного дома;
  • расходы на канцелярию.

Отчет перед налоговой

Управляющие организации могут самостоятельно выбирать метод уплаты налогов. Делать это можно как в обычном порядке, так и по упрощенной системе. Компании оплачивают два налога: на добавленную стоимость и на прибыль.

Внимание! Сдавать отчет по упрощенной системе могут только небольшие организации со штатом сотрудников не более 100 человек.

Для проведения учета бухгалтерии ЖКХ законодательством не предусмотрены особые правила. УК имеют право самостоятельно решать, как будет проводиться учет. Права и обязанности сотрудника прописываются в должностной инструкции, которая в разных организациях может незначительно отличаться.

В этом видео, профессор кафедры экономики и предпринимательства Фельдман И.А. подробно расскажет о том, как производится бухучет коммунальных платежей:

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Многие люди обеспокоены стремительным ростом коммунальных тарифов, которые для социально… Приказом Росстата от 13.02.2018 № 88 «Об утверждении Указаний по заполнению…

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.