Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам
Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество более четырех. Когда нужно вносить отметки в табель? Полагаем, что отметки должны вноситься ежедневно.
В результате могут возникнуть ситуации, когда: Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.
Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка Кадры — Все отсутствия сотрудников : Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область
Это быстро и бесплатно!
Учет использования рабочего времени
Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители.
На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.
К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т.Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки :. А теперь остановимся на некоторых особенностях заполнения табеля в отдельных случаях. Записи о выходных днях.
Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.
В то же время если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является обычной т. Неполное рабочее время. Для кодировки в табеле работы в режиме неполного рабочего времени дня, недели предусмотрены два кода:. Другими словами, этим кодом обозначают работу в режиме неполного рабочего времени, установленном по инициативе работодателя согласно ст.
Ненормированный рабочий день.
Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов например, 9 или Особенностью этого вида рабочего времени является то, чтодни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику например, восьмичасовому.
В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие.
Если работник выезжает в командировку в выходной праздничный, нерабочий день , то ему после возвращения из командировки в обязательном порядке предоставляется другой день отдыха.
Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней.Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, напротив, не следует учитывать, так как они исключаются из ежегодного отпуска и не оплачиваются. Временная нетрудоспособность. Невыясненные причины. В свою очередь предприятия могут дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.
Продолжение читай тут. UA RU. Передплатити журнал. Начало читай тут 9.
Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки : одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени; вторая — для записи количества часов по ним.
Наш сайт корисний для вас? Telegram Viber. Для учета рабочего времени сотрудников, которые работают за компьютерами, советую Yaware.
Очень удобно, а главное — достоверно. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Форма документа — унифицированная и все записи вносятся в нее в соответствии с утвержденной кодировкой.
По этим записям можно однозначно определить, в какой день сотрудник погулял, а в какой — отсутствовал на рабочем месте по неустановленной причине. О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.
Увидел грязного, замызганного хиппи с изрезанными джинсами и грязными волосами. Захотелось поязвить по этому поводу. Но смолчал.
Как правильно зафиксировать неявку работника на работе. либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1].
Неявка в табеле учета рабочего времени
Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.
Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:.
Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.
Как в табеле в выходные дни проставлять невыясненные обстоятельства
Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители.
На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя. Форма документа — унифицированная и все записи вносятся в нее в соответствии с утвержденной кодировкой.
Когда неявка работника считается прогулом?
В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин например, по болезни , работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами.
В этом случае неявка считается прогулом. Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя.
Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.
Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме.Ввод отсутствия по невыясненной причине при нахождении сотрудника — на . Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Второй — временно перевести на должность арестованного сотрудника другого работника компании. С ним заключают письменное соглашение. Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет.
Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.
Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц.
Дорогие читатели!
Зарплата военнослужащих: как рассчитать доход военных и какие надбавки они получают.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Сайт должен работать во всех браузерах актуальных версий и на всех типах устройств.
Срок ответа на претензию потребителя путем ее удовлетворения. Категория безработной На что имеет право Не имеющая опыта и стажа Пособие при рождении, по уходу до 1. Такая продажа облагается 13-процентным налогом. Оптимально, если заявление проверит юрист — такой подход минимизирует вероятность получить отказ по обращению. Налог на аренду жилья может быть разным по размеру.
Вероятно, вам будут звонить и настоятельно советовать показаться на приеме, но если врач подозревает наличие оснований для госпитализации, а вы не приходите на прием, чтобы это опровергнуть — могут быть предприняты и более активные меры (к примеру, посещение на дому).
Помимо трудовых периодов, учитываются нетрудовые.
Требования он мотивировал тем, что с ним трижды подряд заключались трудовые договоры в качестве вахтера на полгода и год. Регистрация длится не менее месяца.Воровать на объектах, торгующих продукцией с открытыми прилавками, и остаться незамеченным легко.
Возврат телевизора ненадлежащего качества (бракованного) При возврате телевизора ненадлежащего качества важно знать, что вы имеете право не только получить деньги обратно, но и потребовать возмещения убытков от продажи.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область
Это быстро и бесплатно!
Неявки в табеле учета рабочего времени образец
Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя.
Форма документа — унифицированная и все записи вносятся в нее в соответствии с утвержденной кодировкой. По этим записям можно однозначно определить, в какой день сотрудник погулял, а в какой — отсутствовал на рабочем месте по неустановленной причине.
О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- как вносится информация о неявке работника в табель учета рабочего времени;
- какие коды используются в табеле для обозначения причин невыхода сотрудника на работу;
- как обозначается неявка по невыясненной причине;
- какие унифицированные формы используются сегодня для учета рабочего времени;
- в какие графы табеля вписываются дни неявок.
Ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников является обязанностью любого работодателя, вне зависимости от формы собственности предприятия и численности его штата. Это требование, в том числе, относится и к работодателям — физическим лицам.
Обратите внимание: лицом, ответственным за ведение табеля учета может быть назначен не только сотрудник отдела кадров, но и любой работник, например, начальник структурного подразделения или руководитель группы, работающей на удаленном рабочем месте.
Для ведения табеля в настоящее время используется специальная унифицированная форма (код по ОКУД 0504421), утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, скачать ее бланк вы можете здесь. Использование данной формы позволяет:
- отразить и учесть количество часов, отработанных сотрудником за каждый рабочий день отчетного календарного месяца, а также определить сумму рабочего времени, отработанного в течение данного месяца;
- на основании персонифицированной информации произвести расчет заработной платы каждому сотруднику, включенному в данный табель, с учетом кодов выплат;
- фиксировать случаи, когда работник опоздал, прогулял или не вышел на работу по неустановленной причине, а также — когда он находился на больничном, в отпуске или командировке;
- получать общее представление о соблюдении дисциплины труда работником и на основании представленных в документе сведений применять меры дисциплинарного взыскания.
Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, если это не банальное опоздание на несколько минут, обязательно должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
Причиной неявки может быть и несчастный случай, и внезапно возникшие обстоятельства, а также просто низкий уровень ответственности работника и элементарное нежелание выполнять трудовые обязанности.
В любом случае лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени обязано отразить факт неявки в этом документе в соответствии с тем кодом, который предусматривается именно для подобных инцидентов.
Как ведется табель учета рабочего времени
Бланк табеля учета рабочего времени разработан таким образом, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на его заполнение.
По сути, ответственному сотруднику нужно только ежедневно проставлять отметки в соответствии с установленными кодами напротив фамилий работников.
По этим кодам можно судить о том, явился ли сотрудник на работу, в какое время суток он работал и по какой причине отсутствовал. Примеры кодов, использующихся заполнении табеля, представлены ниже.
Форма Т-12 также доступна по ссылке.
Табель составляется в единственном экземпляре и является документом, от правильности заполнения которого зависит начисляемая работникам заработная плата. Естественно, вести его необходимо в соответствии с утвержденным порядком, который, как правило, устанавливается либо локальным нормативным актом работодателя, либо должностной инструкцией табельщика.
Работодатель вправе использовать или не использовать унифицированную форму ведения табеля, но, если эта форма разработана им самостоятельно, ее необходимо утвердить приказом руководителя.
Как в табеле учета рабочего времени отражается факт невыхода сотрудника на работу
В зависимости от причины неявки сотрудника на работу, при заполнении табеля используются различные коды, которые, кроме буквенного, имеют еще и цифровое обозначение.
Так, если сотрудник прогулял, но через несколько часов все-таки появился на рабочем месте, в табеле ему проставляется двойной код: «ПР» и «Я», означающие, а также количество отработанных им фактически часов.
Образец заполнения табеля в случае прогула работника представлен ниже.
Скачать образец можно здесь.
Если причина, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте, остается невыясненной, в течение всех рабочих дней до момента выяснения этой причины, в табеле учета проставляется буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. Образец заполнения табеля в случае отсутствия работника по неустановленной причине представлен ниже.
Скачать образец табеля можно по ссылке.
Какие коды причины отсутствия работника используются в табеле, их виды и особенности применения
Но, как показывает практика, существует множество причин, по которым сотрудник может не выйти на работу. Кодировкой табеля предусматриваются все возможные случаи, чтобы можно было не только правильно рассчитать заработную плату работника, но и вести статистический учет таких причин, отрицательно сказывающихся на деятельности всего предприятия. Эти причины отражены в таблице ниже.
Причина отсутствия сотрудника на рабочем месте | Код |
Отстранение от работы без оплаты | НБ |
Невыход на работу в связи с задержкой выплаты заработной платы | НЗ |
Отстранение от работы с сохранением заработной платы | НО |
Неявка по невыясненным причинам | НН |
Неявка по причине нахождения в основном отпуске | ОТ |
Неявка по причине нахождения в дополнительном отпуске | ОД |
Командировка, служебная поездка | К |
Временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам | Б |
Необходимость исполнения государственных обязанностей | Г |
Невыход на рабочее место без уважительной причины | ПР |
Выходной или нерабочий праздничный день | В |
Дополнительные оплачиваемые выходные дни | ОВ |
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни | НВ |
Табельщик или лицо, которому ведение табеля вменено как дополнительная обязанность, должно проставлять коды причин неявки только имея к тому все основания, подтвержденные соответствующим документом.
Например, код «Б» в табеле может быть проставлен только после того, как работник предъявит лист временной нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией.
А вот код «Г» может быть проставлен только на основании приказа по основной деятельности, подписанного директором предприятия после того, как сотрудник предъявит соответствующий вызов, оформленный судебными органами, военным комиссариатом или избирательной комиссией.
В том случае, когда работник не может предоставить документы, подтверждающие уважительную причину его невыхода на работу, в табель учета рабочего времени проставляется код «НН». Если документы впоследствии будут предоставлены или же выяснятся обстоятельства, подтверждающие уважительность причины отсутствия, код может быть исправлен в соответствии с данными обстоятельствами.Особое внимание следует обратить на обстоятельства фиксации в табеля прогула по коду «ПР». Такой код, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины, может быть проставлен в табеле только с соблюдением установленной трудовым законодательством процедуры.
Факт прогула сначала должен быть отражен в докладной записке на имя директора, написанной руководителем подразделения, а затем — зафиксирован соответствующим актом.
После этого в табеле должен быть проставлен код «ПР», подтверждающий правоту работодателя в случае возникновения судебного спора с работником, на которого, по факту прогула может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
И, если окажется, что отметка «ПР» в табеле отсутствует или же работодатель не сможет предъявить сам этот документ, спор работник может выиграть и суд постановит не только восстановить его на прежнем рабочем месте, но и компенсировать ему вынужденный прогул.
Обратите внимание:при проведении проверки налоговые органы могут сверить сведения, представленные в бухгалтерской и кадровой отчетности, с теми, что зафиксированы в табеле рабочего времени.
Важно, чтобы не только правильно были проставлены коды, но и верно заполнен сам табель.
Необходимо указывать не только ФИО сотрудника, но и его должность, а также контролировать чтобы суммарное количество отработанного времени, указанное в отчетности, совпадало с количеством неявок в табеле и других документах.
Любое опоздание, простой или неявка должны своевременно и правильно фиксироваться в табеле учета, который является основным документом, отражающим соблюдение (или несоблюдение) каждым сотрудником установленного на предприятии трудового распорядка.
Чтобы избежать ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени и правильно оформлять все необходимые кадровые процедуры, связанные с подсчетом отработанных часов, опозданий, прогулов и других значимых событий, ознакомьтесь с нашими материалами:
Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС
Как правило, уважительными считаются причины:
- болезнь работника;
- смерть близкого родственника сотрудника;
- стихийные бедствия, пожар;
- дорожно-транспортные происшествия.
Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Надо ли их отражать в данном отчёте и под какой аббревиатурой, и что должно тогда стоять в табеле — если нет сведений о причине и местонахождении данных сотрудников? И последний вопрос-надо ли сдавать уточнёнку по РСВ?
Если же в организации разработаны свои формы первичных учетных документов (с 1 января 2013 г.
формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению), в том числе и табель, то условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.
Таким образом, в табеле независимо от того, известна причина отсутствия или нет, можно проставить код «НН» либо код, введенный в организации для обозначения неявки из-за ареста. Если причина отсутствия стала известна не сразу и в табеле уже поставили «НН», а в компании введен специальный код, то документ можно скорректировать.После выхода на работу сотрудник должен представить документы, которые подтверждают причину отсутствия.
Регистрация отсутствия по невыясненной причине
Ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников является обязанностью любого работодателя, вне зависимости от формы собственности предприятия и численности его штата. Это требование, в том числе, относится и к работодателям — физическим лицам.
Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить.
В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).
Стали мы с ним и болтали в подъезде. Попросили меня вынести воды. Я пошла, набрала воды и выхожу с чашкой и мне захотелось взять и вылить воду на него.
Неявки по невыясненной причине в табеле учёта рабочего времени.До тех пор, пока не составлен приказ об увольнении за прогул, сотрудника отражайте в расчет по страховым взносам.Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС?
Вопрос
Данный документ утратил силу, однако, поскольку иных обозначений видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени законодательство не предусматривает, на практике можно использовать действовавшие ранее обозначения либо установить свои.
Для этого в приказе по основной деятельности предприятия необходимо предусмотреть, какие именно обозначения будут использоваться в табеле учета рабочего времени.
Да, нужно. До тех пор, пока не составлен приказ об увольнении за прогул, сотрудника отражайте в расчет по страховым взносам.
Включите его в строку 010 подраздела 1.1 и 1.2, строку 010 приложения 2. В разделе 3 заполните только подраздел 3.1. В табеле правильно отмечаете отсутствие сотрудника кодом «НН». Если сотрудника не включили в расчет, сдавайте уточнённый расчет.
При сверке данных формы СЗВ-М и расчета по страховым взносам ПФР запросит пояснения.
Приказом МВД России от 06.06.2000 N 605дсп). В ней должен быть указан срок ареста, включая период задержания;— справка об освобождении из-под стражи. Она выдается работнику, арестованному по подозрению в совершении уголовного преступления.В документе должно быть указано, кем был задержан работник, дата и время задержания и освобождения.На период ареста сотрудника работодатель вправе взять на его место другого работника, например, по срочному трудовому договору, по совместительству (внутреннее и внешнее) либо в порядке временного перевода.
Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.
Неявки по невыясненным причинам
Проставление в табелях учета рабочего времени буквенного кода «Я» (8 часов) при фактическом отсутствии работника на рабочем месте является нарушением правил учета рабочего времени.
При выявлении подобного нарушения трудовой инспекцией ООО может быть привлечено к административной ответственности в порядке ст. 5.27 КоАП.
Также в рассматриваемой ситуации отсутствие работника на рабочем месте в указанный период без уважительных причин является прогулом, и выплата заработной платы в период прогула может привести к привлечению ООО к налоговой ответственности в порядке ст.
120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения и в порядке ст. 122 НК РФ за неуплату или неполную уплату сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы.
Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм. Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.
Ответ
В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 18.07.
2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в течение семи рабочих дней после прибытия на территорию РФ принимающая сторона (как правило, работодатель) обязана уведомить территориальный миграционный орган о прибытии иностранного гражданина, предоставив непосредственно или направив по почте соответствующее уведомление. В данном уведомлении указывается номер миграционной карты, которую заполнил иностранец при въезде в РФ. Подтверждением постановки иностранца на миграционный учет является отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой миграционного органа или почтового отделения связи.
Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя.
Справочно. На основании положений ст. 121 Трудового кодекса период нахождения сотрудника под арестом включается в общий отпускной стаж, поскольку причина отсутствия на работе уважительная. Также согласно Положению об особенностях порядка исчисления пособий (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375) время ареста включается в расчетный период для оплаты пособий.
Оформить отсутствие сотрудника на работе в связи с административным арестом можно простоем по вине работника. В табеле учета рабочего времени в этом случае следует проставить буквенный код «ВП» или цифровой код «33» (время простоя по вине работника). Обоснован такой вывод следующим. Административный арест – один из видов наказания, назначаемый судьей за административное правонарушение.
Такое задержание проводится на срок от трех до 48 часов, то есть максимум на два дня. Протокол оформляется, если работника задержали по подозрению в совершении административного правонарушения. В документе должно быть указано время задержания и освобождения.Копия протокола выдается работнику по его просьбе. Если он не получил копию, то его следует попросить это сделать;— справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике.
Мера пресечения в виде административного ареста избирается судом, если установлено, что лицо совершило административное правонарушение. Такой арест устанавливается на срок до 15 суток и включает в себя срок административного задержания.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Таким образом, подтверждением легального пребывания иностранного гражданина, прибывшего из страны с безвизовым режимом (Украина), является наличие миграционной карты с отметкой органа погранконтроля.
Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.
Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.
Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, которые подтверждают болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить.
В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).
Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) вправе вносить изменения в табель.Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом.
Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине
Днем мы сидели у подруги. Она живет на восьмом этаже и я предложила взять и кинуть кому-нибудь на голову куриное яйцо. И мы кинули. Кодом «НН» — неявки по невыясненным причинам, нужно обозначить только рабочие дни. В выходной сотрудник не должен появляться на рабочем месте, поэтому данный код на выходные дни не ставится.
Недавно Минтруд поменял мнение — выплаты в пользу членов совета директоров акционерного общества облагаются пенсионными и медицинскими взносами.
Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, если это не банальное опоздание на несколько минут, обязательно должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
Причиной неявки может быть и несчастный случай, и внезапно возникшие обстоятельства, а также просто низкий уровень ответственности работника и элементарное нежелание выполнять трудовые обязанности.
Неявка по невыясненным причинам
- Работник ушел «в отказ»
- Пока причина отсутствия не выяснена
- Попытка обязать работника известить работодателя
- Работника нужно найти!
- Работник ушел «в отказ»
- «Законно» уволить невозможно…
- Смерть – «уважительная» причина
- Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
- Унифицированная форма Т-12
- Попытка обязать работника известить работодателя
- ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?
- Увольнение отсутствующего работника
- Пока причина отсутствия не выяснена
- Попытка обязать работника известить работодателя
- Работника нужно найти!
- Работник ушел «в отказ»
- «Законно» уволить невозможно…
- Смерть – «уважительная» причина
- Работника нужно найти!
- МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
- Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить?
- РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
- «Законно» уволить невозможно…
- Смерть – «уважительная» причина
- Пока причина отсутствия не выяснена
- Попытка обязать работника известить работодателя
- Работника нужно найти!
- Работник ушел «в отказ»
- «Законно» уволить невозможно…
- Смерть – «уважительная» причина
- РАБОТНИК УВОЛЕН.
- Пока причина отсутствия не выяснена
- КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ
- Когда неявка работника считается прогулом?
- ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ
- Унифицированная форма Т-12
- 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
- МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
- РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
- ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ
- ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?
- КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ
- РАБОТНИК УВОЛЕН.
Неявки в табеле учета рабочего времени образец
Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации.
О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.
Из этой статьи вы узнаете: как вносится информация о неявке работника в табель учета рабочего времени; какие коды используются в табеле для обозначения причин невыхода сотрудника на работу; как обозначается неявка по невыясненной причине; какие унифицированные формы используются сегодня для учета рабочего времени;
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
04 Июня 2020 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.
Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28. Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.
В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку
Когда табелируем неявки в табеле учета рабочего времени, то в выходные дни нужно поставить — НН или В?
Ответ на вопрос: Код «НН» нужно поставить только за рабочие дни.Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».
Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).
Кодом «НН» — неявки по невыясненным причинам, нужно обозначить только рабочие дни.
В выходной сотрудник не должен появляться на рабочем месте, поэтому данный код на выходные дни не ставится. Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени
Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.
Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 мая 2011 г.На вопросы отвечала Е.Ю.
Забрамная, юрист, к. ю. н. Общеизвестно, что главная ценность любой компании — это ее работники. Однако не все работники понимают, что свои трудовые обязанности надо выполнять добросовестно. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:
- более 4 часов подряд, если рабочий день более 4 часов.
- в течение всего рабочего дня, если рабочий день 4 часа и меньше;
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Но на практике возникают сложности: можно ли отсутствие работника
Как табелировать день отсутствия работника на работе?
Ответ на вопрос: День,когда работник вышел на работу и пишет объяснительную: Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.
91 ТК РФ). Выход на работу сотрудника считается рабочим днем, он находится на рабочем месте, готов выполнять свои трудовые функции.
Прогул в табеле
Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24). Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.
Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать.
Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение. Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.
Как отмечать неявки работника?
17 ноября 2017 в 18:20 Добрый день, подскажите пожалуйста,если с 15 по 30 число сотрудник не вышел на работу,то в табеле ставим НН,а в выходные ставим В или НН?
Сохранить изменения Отменить : 1430 17 ноября 2017 в 19:04 Здравствуйте, Светлана! Да, если Ваш сотрудник не появлялся на работе с 15 по 30 число и Вы на день подписания Табеля учета рабочего времени не имели никаких сведений и подтверждающих документов о причинах его отсутствия на работе, то в Табеле по этому работнику во все рабочие дни ставите буквенный код НН (отсутствие по невыясненным причинам), а в выходные и праздничные дни — код В. Когда появятся документы, подтверждающие причину отсутствия, тогда можете внести изменения в Табель учёта.
Возможно Вас так же заинтересует:
Когда неявка работника считается прогулом?
Вы узнаете:
- Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
- Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
- Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику
В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.
Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.
Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.
МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:
- в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
- руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
- руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).
Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.
Пример 1
Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника
- Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
- Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
- Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
- Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.
Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.
57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.
Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.
РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.
Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.
Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.
Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.
Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.
Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.
Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).
В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:
- вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
- с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.
Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.
Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.
Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:
- табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
- акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).