Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Содержание

Торг 12 обязательные реквизиты

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу. И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной. При оформлении первички бухгалтер должен обратить внимание на вписываемую информацию, так как из-за неправильного заполнения налоговая служба не примет к вычету НДС у налогоплательщика.

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018

При оформлении накладной важно обратить внимание на пункты, затрудняющие выявить налоговой инспекцией сведения о поставщике и покупателе,  наименовании и стоимости товаров. Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС.

Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной. Так как с 1 июля 2017 года ТОРГ-12 считается индивидуально разработанной формой, а не рекомендованной ФНС.

При требовании налоговой инспекции предоставить в 2018 году товарные накладные, компания может сдать прежнюю форму в электронном виде только с бумажным вариантом накладной.

Какие реквизиты нужны для товарной накладной:

  • название документа и дата составления;
  • кем выдана накладная;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • единица измерения;
  • должность, подпись, фамилия и инициалы лица, оформившего накладную; 
  • подписи лиц, указанные в документе. В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле.

Ошибки в ТОРГ-12, влияющие на вычет НДС

При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации.
На что обратить внимание при выписывании товарной накладной:

  1. В товарной накладной не указана дата принятия и отгрузки товара.

    Отсутствие даты указывает на то, что получателю не доставлен товар, следовательно, сумма оплаты не включается в общие расходы.

    Но согласно законодательству, обязательным реквизитом считается только дата составления товарной накладной, а не дата принятия товара.

  2. К накладной обязательно прикладывается копия доверенности, подтверждая факт наличия полномочий на подписание документа. Так, например, когда неверно вписана дата доверенности в товарную накладную продавец несет ответственность за оформление. Поэтому указание реквизитов доверенности не считается обязательным, потому что не оказывает влияние на доказательство поставки или отгрузки товара.

  3. Несмотря на то, что расшифровка подписи и должности в накладной числятся среди обязательных реквизитов, данная ошибка считается нарушением порядка ведения учета. Подтвердить поставку товара можно путем предоставления документов покупателем.

    Таких как, договор купли-продажи, акт сверки, транспортная накладная, карточки счетов 10 или 41. Кроме того отсутствие расшифровки не повлияет на распознавании сведений продавца, покупателя, объема и вида товара, даты отпуска.

    Таким образом, при  наличии ошибки в отсутствии расшифровки затраты на приобретение товара покупатель может включить в расходы организации при расчете вычета НДС.

  4. При доставке товара транспортной организацией в первичку вписывается номер и дата транспортной накладной. В бухучет получатель товара вносит информацию по товарной накладной, а  не указание реквизита не оказывает влияние на оприходование продукции.

  5. Массу брутто − вес товара с тарой или упаковкой − не обязательно отмечать в качестве реквизита при оприходовании товара поштучно или по весу.

  6. При заполнении накладной продавец указывает цену, сумму без НДС, расчет и сумму с учетом НДС. В случаях если товар указан с НДС в строке 11 товарной накладной, то по решению налоговой службы возможно доначисление суммы налога  организации.

  7. В случае если не указан ОКДП в товарной накладной, риски не начисления вычета к НДС минимальны. Так как накладную заполняет продавец, то указывает свой вид по ОКДП, не препятствующий получению данных налоговой инспекцией о покупателе (налогоплательщике).

Какие данные в товарной накладной нужны для платежей

Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов. А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара. Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора.

НДС начисляется по дате товарной накладной, а не по дате составления договора купли-продажи или дате оплаты. В ст.167 п.1 НК РФ указано, что  сумма налога подлежит перечислению в том периоде, когда произведена отгрузка товара независимо от факта перечисления денежных средств. И доказательством получения груза считается правильно оформленная товарная накладная.

Банковские реквизиты вписываются по желанию сторон: в товарной накладной указывается номер расчетного счета продавца, БИК и номер корреспондирующего счета. При автоматизированном учете у грузоотправителя  программа автоматически включает информацию с банковскими реквизитам в поле «Поставщик».

Какие недочеты в товарной накладной могут привести к доначислению налогов, а какие нет (Вайтман Е.)

Минфин назвал реквизиты «первички», в которых лучше не ошибаться.Реквизит «Грузоотправитель и его адрес» необязателен для заполнения.

Ошибки в товарной накладной можно исправить.

Товарная накладная (ранее составлялась по унифицированной форме N ТОРГ-12) важна как для признания в налоговом учете расходов на покупку активов, так и для вычета НДС (абз. 2 п. 1 ст. 172 и абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ). Ведь она подтверждает переход права собственности на приобретенное имущество.

Если товарная накладная составлена с ошибками, налоговики зачастую отказывают покупателю в вычете НДС и учете расходов.
Проанализируем судебную практику, разъяснения Минфина России и налоговиков, чтобы выявить опасные реквизиты.

Сформулируем аргументы, которые помогут организациям противостоять необоснованным претензиям.

Контролеры согласны, что несущественные ошибки в накладных не препятствуют учету расходов и вычету НДС

Минфин России разъяснил, какие ошибки в первичных документах не являются основанием для отказа в признании расходов.

Правила заполнения товарной накладной в 2019 году: образец и пошаговая инструкция, порядок оформления ТОРГ-12 и возможность исправления в документе

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

В данной статье мы расскажем, что представляет собой накладная ТОРГ-12 и как ее правильно заполнить.

Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.

Этот документ составляется по форме ТОРГ-12 и, чтобы он был действительным, важно все делать правильно и по правилам. Мы решили разобраться, как правильно оформить данный документ и какие у него есть особенности.

В каких случаях оформляется товарная накладная торг-12?

Оформление ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12 осуществляется бухгалетром. Этот документ используется в разных случаях, но чаще всего он встречается в оптовой торговле. С помощью этого документа отражается движение товаров от продавца к покупателю. Таким образом, получается отчетность, отражающая, сколько и чего убыло. Соответственно, покупатели на основании этой бумаги могут принять к себе продукцию.

Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано. Согласно Постановлению № 4047/05 документ должен использоваться по обстоятельствам.

Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12

По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения

Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:

  • Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
  • Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
  • Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
  • Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
  • Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
  • Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
  • Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.

Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.

Вы всегда должны помнить, что документ не должен содержать ошибок. Об этом много говорится, потому что он будет недействительным, если в нем указаны неправильные данные. То же самое касается и ситуации, когда нет подписей или оттиска печати.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: инструкция, образец, пример заполнения

Образец ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.

Этап 1. Заполните вводную часть

Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.

Этап 2. Заполните данные договора

Во втором блоке прописывается договор, на основании которого производится поставка. Это может быть и госконтракт. Иногда сюда заносятся номера счетов.

Этап 3. Заполнение кодов

Справа на странице есть небольшая табличка. В ней отражается кодировка по ОКУД (0310001), а также ОКПО и ОКПД. Если используется транспортная накладная, то указывается ее номер. Если вы используете такие накладные, то о правилах их заполнения подробно расскажет статья — «Как заполнить ТТН в 2019 году?».

  • Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления
  • Этап 5. Заполните таблицу
  • В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:

Заполнение табличной части

Этап 6. Укажите итоговую стоимость и количество

В самую нижнюю строку вписываются все итоговые данные. В частности, это касается общего количества, стоимости товаров, а также оплачиваемых с них налогов. Если компания не платит НДС, то в соответствующих строчках пишутся нули.

Этап 7. Внесите приложения

Данные строки заполнять не обязательно. Как правило, сюда заносится информация, если вместе с ТОРГ-12 передается дополнительная документация. К примеру, сертификаты.

Укажите общее количество листов приложений. Если их нет, то поставьте в графу прочерк. Та же самая ситуация касается количества мест и массы груза. Если они не нужны, то ставим прочерки. В строке «Отпущено» ставится сумма, которую должен заплатить заказчик.

Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности

Как мы уже сказали, оформление ТОРГ-12 возможно в электронном варианте. По сути, весь процесс заполнения ничем не отличается от бумажной документации. Единственное отличие в том, что подписывается документ электронной подписью.

Чтобы сформировать документ, пользователю нужно зайти на сайт используемого сервиса и указать всю информацию о доставке. Когда каждая из строк будет заполнена, то все сохраняется и подписывается с помощью электронной подписи.

Не всегда документ требуется распечатывать, вполне возможно оставить его в электронном виде. Главное, чтобы все было заполнено правильно.

Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель

Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Однако, в строке «Груз принял» подпись будет ставить водитель, который забирает товар, а «Груз получил» — уже будет подписывать кладовщик, на которого возложена обязанность по принятию товаров.

Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять?

Оформление ТОРГ-12 требует обязательного наличия кода товара. По сути, это цифры или символы, позволяющие понять, что за товар пришел.

Располагается данный реквизит в следующей строке: 

Код товара в ТОРГ-12

Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязательно использовать унифицированные формы первичной документации. Это всего лишь право компании, но она не обязана этого делать. Кроме того, даже если форма используется, код товара можно не заполнять.

Вся первичная документация должна содержать несколько обязательных реквизитов: 

Обязательные реквизиты первичных документов

Соответственно, как мы видим, код товара не входит в список обязательных, а потому их можно не заполнять. При этом, делать это все-таки рекомендуется, потому что могут возникнуть претензии со стороны органов. Дело в том, что они считают, что все строки должны заполняться. В противном случае нельзя считать документ полноценным первичным.

Не все готовы в суде доказывать свою правоту, что можно коды не ставить, а потому ставят коды.

Каждая компания самостоятельно определяет, как именно заполнить код товара. Большинство компаний сегодня пользуется электронной документацией, а потому сложностей обычно не возникает, потому что все товары заносятся в справочник и уже оттуда добавляются в накладную.

Сколько подписей должно быть в накладной ТОРГ-12?

Оформление ТОРГ-12 требует проставления подписей. Прежде всего, в ней указывается информация о том, кто разрешает отправку груза и отгружает его. Кроме того, указывается, кто принял и получил товар.

Что касается непосредственно подписей, то должны быть указаны подписи тех, кто отвечает за сделку. Ставится не только сама подпись, но и ее расшифровка.

Так, накладная должна содержать следующие подписи: 

Подписи в ТОРГ-12

УПД и торг 12: можно ли использовать одновременно?

Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».

По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.

Если в товарной накладной ТОРГ-12 обнаружена ошибка: как исправить?

Бывают ситуации, когда оформление ТОРГ-12 может быть с ошибкой. Заполняют его люди, а потому не исключено, что будут встречаться ошибки. Так, если они имеются, то исправлять их придется в обоих экземплярах, как у продавца, так и у заказчика.

Чтобы исправить документ, зачеркните ошибку и напишите верную информацию. Завершено исправление должно быть уполномоченными лицами с каждой стороны. Дополнительно вносится и дата исправления.

Если исправить нужно электронный документ, то компания просто его исправляет и пересылает уже новый документ заказчику. Особенных правил для исправлений такой формы нет.

Какой срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 в бухгалтерии?

Последний вопрос, который стоит рассмотреть и с которым связано оформление ТОРГ-12 — это срок хранения документов. Такой вопрос возникает очень часто, потому что компаниям и без того приходится хранить много документов.

По сути, срок хранения начнет отсчитываться, когда завершится отчетный год. Если мы обратимся к законодательству, то увидим, что для первичной документации, коей и является ТОРГ-12, он составляет 5 лет. Важно, чтобы бумага не составлялась для отражения убытка компании, тогда, согласно статье 283 НК РФ, она будет храниться еще дольше.

Источник:

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12: образец и инструкция

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

  1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

  1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

  • № и дату составления;
  • Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  • Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  • Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  • Печати сторон (если стороны используют печати).

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12.

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

  • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
  • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
  • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
  • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
  • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
  • Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
  • В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
  • Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

При этом реквизиты «Отпуск груза произвел» и «Груз принял» не заполняются. Не забудьте поставить отметку «Отгрузка транзитом».

Товарная накладная может выглядеть так. Строки «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» в счетах-фактурах должны быть заполнены так же, как и в товарных накладных, к которым они выписаны. ОАО «Колобково», г. Александров, Бакшеевское шоссе, д.

125, (49244) 5-69-32 Реквизиты поставщика, который отгружает товар со своего склада в адрес покупателя Грузополучатель Реквизиты покупателя, который получает товар со склада поставщика ООО «Лисичкино», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, (495) 474-88-66 Реквизиты покупателя, который получает товар со склада поставщика Поставщик Реквизиты транзитного продавца ОАО «Медведкино», г.

Какой адрес указать в графах «Плательщик» и «Грузополучатель» накладной ТОРГ-12 при поступлении основного средства в обособленное подразделение?

В графе «Грузополучатель» — реквизиты филиала.

Есть шанс отстоять свое право.

Суды считают, что наличие в товарной накладной ошибок не опровергает поставку товаров и принятие их к учету.

Значит, ошибка в адресе в ТОРГ-12 не может быть основанием для исключения у покупателя расходов и отказа в вычете НДС (постановления ФАС , , , Восточно-Сибирского и округов). Отметим: наиболее опасны ошибки в следующих реквизитах товарной накладной (наименования реквизитов приведены согласно унифицированной , утв. ): поставщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты; плательщик,

Как правильно оформить торговую накладную ТОРГ-12: образец заполнения бланка

Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном.

В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена.

Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно .

Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций.

Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению

Торг 12 обязательные реквизиты

В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле. При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации.

На что обратить внимание при выписывании товарной накладной: В товарной накладной не указана дата принятия и отгрузки товара.

Отсутствие даты указывает на то, что получателю не доставлен товар, следовательно, сумма оплаты не включается в общие расходы.

Но согласно законодательству, обязательным реквизитом считается только дата составления товарной накладной, а не дата принятия товара. К накладной обязательно прикладывается копия доверенности, подтверждая факт наличия полномочий на подписание документа. Так, например, когда неверно вписана дата доверенности в товарную накладную продавец несет ответственность за оформление.

Поэтому указание реквизитов доверенности не считается обязательным, потому что не оказывает влияние на доказательство поставки или отгрузки товара.

В торг-12 не указаны банковские реквизиты

Однако ни вы, ни ваши контрагенты не обязаны применять эту форму. Поэтому самый удобный вариант — самостоятельно доработать образец товарной накладной, убрав из нее все лишние поля, которые вы обычно не заполняете, в том числе для кодов ОКПО и банковских реквизитов .

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом. Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.

передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк).

В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации. Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель

Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах. В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Что обязательно должно быть в такой накладной? Она должна иметь следующие реквизиты:

  1. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  2. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  3. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  4. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
  5. Печати сторон (если стороны используют печати).
  6. № и дату составления;

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах. В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Здесь вы можете . Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты: № и дату составления; Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты; Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.

); Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед.

измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части; ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя; Печати сторон (если стороны используют печати).

Заполнение ТОРГ-12: правила заполнения товарной накладной

Первичная документация — это подтверждение действительности совершения факта хозяйственной операции – отгрузки и реализации и расхода денежных средств, получения товара, оказания услуги.

К процедуре создания первичного документа относится и заполнение ТОРГ-12.

К пакету документов на отгрузку может быть добавлен счет на оплату покупателю.

Каждая отдельная реализация товара сопровождается таким пакетом документов. Любой приход и реализация товаров должны сопровождаться документацией.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.