Срок эксплуатации мягкого инвентаря в медицинском учреждении

Срок службы мягкого инвентаря в медицинских учреждениях — Юридический ликбез

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

 
    Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
 

Что относится к мягкому инвентарю?

    Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

    Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

     Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

посуда;

Источник: https://printscanner.ru/mjagkij-inventar/

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

• все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
• предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
• постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
• одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
• обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
• спортивная форма и обувь;
• вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Списание мягкого инвентаря

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.

В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

списание мягкого инвентаря колонке срок эксплуатации

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета

Приложение к Инструкции по бюджетному учету

4. Формы первичных учетных документов класса 05 ОКУД

«Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной

и отчетной документации»

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) «__» _____________ 20__ г.

Акт N _______ о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504143 ¦ +———+ от «__» ________ 20__ г. Дата ¦ ¦ +———+Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦ +———+Материально ответственное лицо __________________ ¦ ¦ L———-

Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, И., О.)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________назначенная приказом (распоряжением) от «__» ____________ 200_ г.

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

N _______произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого ихозяйственного инвентаря в ________________________________________________ (наименование структурного подразделения)___________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы илипереданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытиюи исключению из учета:

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб.

¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ +——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———-+——+——-

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________ (количество прописью)предметов на общую сумму __________________________________________________ (прописью)Заключение комиссии _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежатоприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшегоиспользования:

——T——————T———-T———-T——T——-T————— N ¦ Материалы ¦ Единица ¦Количество¦Цена, ¦Сумма, ¦ Цель п/п +————-T—+измерения ¦ ¦ руб. ¦ руб.

¦использования ¦наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ L———-+——+———

___________________________________________________________________________ (сумма прописью)

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от»__» ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб. L————-

«__» ___________ 20__ г.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования. 

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом.

Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

• нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
• постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
• одежда и обувь для занятий спортом;
• одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
• все типы обуви, в том числе специализированная;
• вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию. В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения.

Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 26.11.1980 N 135

Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

• сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
• предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
• полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
• ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
• отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

• для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
• для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

• 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

• возврат имущества на склад, например при увольнении;
• самостоятельный пошив спецодежды;
• выдача со склада в подотчет;
• перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
• сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

• увольнение сотрудника, который ее использовал;
• истечение срока полезного использования;
• полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

• по фактической стоимости каждой единицы;
• по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Срок эксплуатации мягкого инвентаря в медицинском учреждении

• Выдача медицинскому персоналу санитарной одежды
• Законодательная база Российской Федерации
• Списание мягкого инвентаря
  • Мягкий инвентарь казенных учреждений (Марова О.

    )

• Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря
• Об утверждении номенклатуры, норм обеспечения и сроков эксплуатации мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода (имущества) для учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы
• Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Выдача медицинскому персоналу санитарной одежды

Поэтому если руководитель медицинской организации сочтет нужным произвести замену, то это можно осуществить без каких-либо нарушений отраслевого законодательства.

На время дежурства в стационаре и доме ребенка, а также при работе в стерильных боксах дополнительно медперсоналу должны выдаваться тапочки — одна пара на 12 месяцев, в хирургических отделениях вместо тапочек выдается обувь профилактическая (ТУ 17-1501-75) — также одна пара на 12 месяцев.

Медперсоналу, работающему в операционных, перевязочных комнатах стационаров, родовых и послеродовых палатах, боксированных операционных по заготовке крови и ее препаратов, дополнительно к одежде по вышеприведенным нормам выдаются следующие наименования спецодежды: Наименование санитарной одежды Количество по норме, шт.

Нормативный срок эксплуатации, мес. Платье хлопчатобумажное 3 24 Рубашка и брюки хлопчатобумажные 3 24 Чулки (носки) хлопчатобумажные белые

Законодательная база Российской Федерации

Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 2 5 1,5 5 4.

Одеяло летнее (байковое) 1,5 2 1 3 5. Мешки вещевые 0,3 4 0,3 4 6. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3 7. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1 8.

Халат-накидка для посетителей 0,5 3 0,5 3 9.

Чулки (носки) 4 1 —III. Одежда и обувь для больных 1. Халат (пижама) теплый 3 3 3 3 2.

Валенки (сапоги теплые) 0,025 4 0,025 6 — Дополнительно для инфекционных отделений предусматривается: простыня, матрац, подушка перовая, одеяло теплое, одеяло летнее, мешки для хранения белья больного, тапочки домашние — по одному предмету, наволочка тюфячная — по два предмета на 1 койку. — По нормам хирургических отделений оснащаются: травматологические, ортопедические, стоматологические, проктологические,

Списание мягкого инвентаря

В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря: — одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах; — специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях; — костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги; — полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Халат (пижама) летний 3 3 3 3 3. Тапочки домашние 1 0,5 1 1 4. Пальто 0,025 4 0,025 6 5. Шапка (платок теплый) 0,025 4 0,025 6 6. Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2 7.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.

В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н)

В состав специальной одежды включаются специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды). Нормы обеспечения мягким инвентарем.

Для многих учреждений разработаны нормы обеспечения мягким инвентарем. В этих документах утверждены перечни и количество предметов мягкого инвентаря, которым должны быть обеспечены учреждения, и установлены сроки его эксплуатации.

Им регулируется обеспечение одеждой, обувью и другими предметами мягкого инвентаря детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных

Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря

В соответствии с Приказом № 52н при поступлении материальных ценностей в учреждение оформляется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

0504207). Он является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе.

0504207) не требуется. При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению

Об утверждении табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий

Физиотерапевтические и рентгеновские кабинеты (отделения) оснащаются на 1 кушетку простынями, одеялами, подушками, наволочками, полотенцами применительно к нормам терапевтического отделения с учетом специфики работы: подстилки предусматриваются из расчета среднего числа процедур в день.1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 9 32.

Трусы (трико, кальсоны) 3 2 2,5 33. Косынка для больных 0,2 2 0,3 24.

Простыня 6 3 8 35. Пододеяльник 4 5 3 36.

Подстилка (пеленка) 1 4 15 37. Наволочка подушечная верхняя 8 3 8 38.

Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 29. Наволочка тюфячная 2 3 2 310.

Полотенце для больных 6 2 6 21. Матрац 1,5 4 2 42. Подушка перовая 2 10 2 103. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 2 54.

Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 35. Мешки вещевые 0,2 4 0,2 46. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 37. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 11. Халат (пижама) теплый 3 3 3 32.

Халат (пижама) летний 3 3 3 33.

Об утверждении номенклатуры, норм обеспечения и сроков эксплуатации мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода (имущества) для учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы

Начальникам управлений Федеральной службы исполнения наказаний по федеральным округам, территориальных органов и учреждений Федеральной службы исполнения наказаний:привести фактическую оснащенность мебелью, инвентарем, оборудованием и предметами хозяйственного обихода (имуществом) общежитий, столовых, клубов, объектов коммунально-бытового назначения учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторов УИС в соответствие с табельной положенностью из средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования;обеспечить контроль за сохранностью и надлежащей эксплуатацией мебели, инвентаря и оборудования, а также за своевременным проведением их ремонта и обоснованностью списания предметов, пришедших в негодность.3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы исполнения наказаний Баринова Н.И.ДиректорЮ.И.Калинин

Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов. Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся: Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п.

Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.

Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п.

Отдельные «мягкие» предметы.

Приложение N 2. Нормы оснащения мягким инвентарем областных лечебно-профилактических учреждений

Физиотерапевтические и рентгеновские кабинеты (отделения) оснащаются на 1 кушетку простынями, одеялами, подушками, наволочками, полотенцами применительно к нормам терапевтического отделения с учетом специфики работы; подстилки предусматриваются из расчета среднего числа процедур в день.

Nп/п Наименование изделий Наименование отделений (палат) Инфекционное,кожно-венероло-гическое «» Хирургическое(кроме гнойнойхирургии) «» кол-вопредме-тов на1 койку срокслужбыв годах кол-вопредме-тов на1 койку срокслужбыв годах I.

Белье нательное и постельное для больных 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Сорочка, рубашка нижняя (майка)Трусы (трико, кальсоны)Косынка для больныхПростыняПододеяльникПодстилка (пеленка)Наволочка подушечная верхняяНаволочка подушечная нижняяНаволочка тюфячнаяПолотенце для больных 960,37578327 3323332232 620,3144128327 222,53333233 II.