Упд с 01 10 2020 года образец заполнения в excel скачать бесплатно
Упд от 2018 года: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб
Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.
Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.
Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД
Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:
реквизиты универсального передаточного документа;
реквизиты первичного учетного документа;
реквизиты счета-фактуры.
Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.
УПД не является обязательным документом.
Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.
Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.
Варианты использования УПД
Существует два варианта применения УПД:
- вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
- вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.
Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.
Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.
ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.
Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.
Правила заполнения бланка универсального передаточного документа
Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:
- Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
- Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
- Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
- Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.
Как заполнить УПД в сервисе КУБ?
Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:
- внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
- проверить правильность информации;
Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.
Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.
БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
(4 , 2,75 из 5)
Загрузка…
Универсальный корректировочный документ форма скачать в excel. Универсальный корректировочный документ в екселе. Особенности применения универсального корректировочного документа
Правила и особенности заполнения универсального корректировочного документа
Пару недель назад мы уже писали о том, что в обиходе бухгалтеров появилось новое понятие — универсальный корректировочный документ. Возникло оно не просто так, а после того, как ФНС России обнародовало рекомендуемую форму, применять которую можно для получения налоговых вычетов по НДС. Подходит УКД и для налогового учета расходов по налогу на прибыль.
Разумеется, прежде чем применять на практике «новинку», надо бы как следует разобраться в нюансах ее регистрации в различных учетных журналах и книгах, а также выяснить, когда именно стоит проводить корректировку стоимостных значений отгруженного товара в регистрах налогового учета. Итак, начнем, пожалуй, с теории…
Регистрация УКД
Если в универсальном корректировочном документа стоит статус «1», это значит, что такая форма заменяет собой корректировочную счет-фактуру.
Правильно будет регистрировать такой документ в книге продаж, книге покупок, а также в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Не забывайте, что в основных программах, позволяющих проводить корректировочные счета-фактуры, УКД будет значиться как самостоятельный документ.
Чтобы правильно зарегистрировать вышеописанную форму, стоит обратить внимание на две даты:- Первая вписывается в строку 1 и является датой оформления документа продавцом.
- Вторая фиксируется в строке 13 и документирует день получения покупателем согласия от продавца на изменения в стоимости товаров, работ или услуг. В этой же строке может отражаться дата получения покупателем от продавца уведомления о данном согласии.
При этом не важно, совпадают ли даты в этих двух строчках, или же вторая дата является более поздней — налоговые последствия для обеих сторон будут привязаны именно к дате, отраженной в строке 13.
При этом:
- Для продавца: при увеличении стоимости налоговую базу нужно определять в том же квартале, когда покупатель дал согласие на изменение цены. А значит, запись в Книге продаж будет сделана в том квартале, в котором получено официальное согласие покупателя. Данная запись является основанием для доначисления НДС с той разницы, которая получилась после увеличения стоимости.
- Для покупателя: если стоимость уменьшается, то принятый к вычету НДС следует восстановить. Сделать это необходимо в том квартале, на который приходится наиболее ранняя из двух указанных в строках 1 и 13 дат. Если покупатель согласен с данными УКД и снижением цены, то документ получает статус первичного,и регистрировать его в Книге продаж нужно в том квартале, в котором получено согласие.
Уведомление покупателя об изменении цены
Процесс согласования в отношении изменения стоимости отгруженных товаров далеко не всегда может носить обязательный характер. Иногда достаточно простого уведомления покупателя. В этом случае даты, проставленные в строках, совпадают, и регистрировать документ нужно именно по той дате, которая стоит в строке 1.
Напоминаем, что с нового года в Налоговом кодексе больше не будет положений, обязывающих плательщиков НДС обязательно вести журнал учета полученных и выставленных счетов фактур, равно как и предоставлять его в налоговую, подтверждая право на освобождение от налога на добавленную стоимость.
Как отразить данные УКД в налоговом учете?
Корректируя доходы и расходы в соответствии с информацией, отраженной в УКД, необходимо помнить, что:
- При уменьшении стоимости продавец корректирует налоговую базу по налогу на прибыль, согласуясь с датой изменения стоимостных характеристик товара.
- При увеличении стоимости продавец увеличивает доходы за налоговый период, когда были признаны доходы, полученные от реализации товаров.
- При уменьшении стоимости покупатель уменьшает расходы за тот отрезок времени, когда они были признаны.
- При увеличении стоимости покупатель, наоборот, увеличивает расходы на день внесения стоимостных изменений.
Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (на 3-х листах).- Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных (на 2-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур (на 3-х листах).
— Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ (на 2-х листах). Источник 1, 2: ФНС, ФНС. Универсальный корректировочный документ (УКД) Бланк формы универсального корректировочного документа приведен ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/ «О корректировке универсального передаточного документа». Источник: ФНС.
Бланк также имеет рекомендательный характер.
При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД). Форма УПД в 2018 году поменялась дважды — с 1 июля и с 1 октября. Расскажем о том, что изменилось в форме и как ее заполнять.
Как заполнить универсальный передаточный документ
Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.
И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году.
Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.
Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.
Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.
Виды и общие правила использования
Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:
- со статусом 1;
- со статусом 2.
Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:
- счет-фактура;
- первичный документ.
Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.
УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:
- передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
- отгрузка товаров;
- передача имущественных прав;
- посреднические операции.
Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:
- накладная;
- акт оказанных услуг;
- акт приемки результатов работ и т. д.;
- счет-фактура.
Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:
- Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
- Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.
Как оформить УПД со статусом 1
Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.
Образец заполнения универсального передаточного акта
Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.
| (1) | Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав. |
| (2а) | Продавец — название организации. |
| (2б) | ИНН, КПП. |
| (3) | Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». |
| (4) | Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же». |
| (5) | Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк. |
| (6) (6а) (6б) | Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП. |
| (7) | Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ). |
| (8) | Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк. |
| Столбец в табличной части | Как заполнять универсальный передаточный документ |
| А | Нумерация строк таблицы. |
| Б | Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:
|
| 1, 1а и 2 | Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. |
При отгрузке товаров
Второй пример заполнения УПД — при отгрузке товара. Чтобы заполнить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной (ТОРГ12), необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить пустыми.
Новая форма упд с 2020
Там же находятся образцы заполнения новых форм. По мнению экспертов, тем не менее, применение “Универсального передаточного документа” (сокращённо УПД) поможет сократить время, которое налогоплательщики тратят на заполнение всевозможных бланков и документов. Всё так и получилось. Действительно, применение УПД хоть на немного, но упростило им бумажную работу.
Лучше всего заполнять его в формате “Excel” и распечатать на принтере. Таким образом будет вероятность совершить поменьше ошибок.
Но если кому-то больше по душе формат “Word”, то можно использовать его. Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое видео с разъяснениями и советами на тему “УПД (Универсальный передаточный документ)”. Ссылка на скачивание “Универсального передаточного документа” в формате “Excel” действующий на территории РФ с 01.07.2017 г.:
Универсальный передаточный документ образец заполнения в 2020 году
с учетом транспортировки (в том числе передача доверенному лицу стороны сделки) передача имущественных прав
- стороны, действующие по лицензионному договору (лицензиат и лицензиар);
- обладатель прав на интеллектуальную собственность и приобретатель этих прав;
- стороны, вступающие в коммерческие отношения по договору концессии.
- кредитор, который передает право требования долга, и сторона, принимающая это право;
передача результатов работы
- заказчик работ научно-исследовательского характера и исполнитель таких работ.
- подрядчик и заказчик, вступившие в отношения согласно договору подряда;
подтверждение факта оказания услуги
- агенты и принципалы;
- исполнитель любой услуги и заказчик;
- финансовые агенты и клиенты;
- хранитель имущества и сторона, передавшая его на хранение (поклажедатель) и др.
УПД: бланк и образец заполнения
В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.
При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа.
Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.
образец заполнения УПД в Excel Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России.
Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.
Как заполнить универсальный передаточный документ
Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).
Ранее действовал более сложный алгоритм. Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании.
Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг.
Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату. Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры.
В бланке ПД оба документа объединены.
Пример Выставления Корректировочного Упд В 2020 Году На Отгрузку 2020 Года
Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации.
Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.
- Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
- Упд с 01 10 2020 года образец заполнения
- Корректировочный упд с 01 10 2020
- Универсальный передаточный документ (упд) в 2020 году: бланк, образец
- Заполнение нового упд в 2020 году — бланк + образец
- Упд: универсальный передаточный документ
- Упд с 01 10 2020 года образец
При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД).
При таком статусе универсальный корректировочный
Универсальные передаточные документы
Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры. ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации.
Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций. Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного
Это обусловлено тем, что в 7 графе данного документа требуется отражать применяемую ставку.Основные правила, которым должен следовать бухгалтер, занимающийся заполнением данной документации, содержатся в ПП №1137. Последние корректировки были введены ПП №981.Что такое счет-фактура?Смотрите видео:В 2020 году не была представлена новая форма, поэтому используется старая форма. Но в нее вносятся некоторые корректировки, позволяющие грамотно отображать новую ставку налога.Правки коснулись не только первичного заполнения документа, но и составления корректировочного счета-фактуры.
Изменения были введены и в УПД, представленный документом, совмещающим счет-фактуру и товарную накладную.Как организовать транспортную логистику?
Читайте .Это обусловлено тем, что в этой документации имеются некоторые графы, посвященные непосредственно НДС. Информация о повышенной ставке налога указывается в 7 графе
Универсальный передаточный документ
Также документ служит основанием для вычета НДС.
Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации.
Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:
- подписи с расшифровками.
- дата составления,
- стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
- их количество,
- наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
- смысл операции, которую он сопровождает,
- данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
- его название,
Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС.
Верхняя левая часть бланка содержит в себе «окно», в которое нужно вписать статус документа, т.е.
Новая форма счёта-фактуры с 1 января 2020 года со ставкой 20%: бланк, образец заполнения
Дело в том, что ставку, по которой рассчитывают налог, отражают в графе 7 формы.
В 2020 году действует новый процент – 20, а значит, именно эту ставку надо будет показывать вместо прежних 18.
Документ оформляйте по форме из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в нее вносили постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981.
Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.
Общие требования к документообороту
По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.
Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.
Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).
Как это работает на практике
Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.
Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.
Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.
Какой бланк использовать в работе
Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.
Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.
Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:
- Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
- Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.
Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.
Кто и когда использует УПД
Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:
- Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
- Передача имущественных прав по собственным активам компании.
- Оформление сделок в части посреднических операций.
Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Инструкция по заполнению
Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.
Статус документа | Предусмотрены два варианта заполнения:
|
Строчки со 2 по 7 | Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе. |
Единица измерения | Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте! |
Таблица | Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах. |
Подписи ответственных работников | Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности. |
Документ-основание | Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания. |
Подписи сторон |
Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно. |
Образцы заполнения
Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:
При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу: