Виды перевозки в ттн что писать

Содержание

Вид перевозки в ТТН что писать?

Товарно-транспортная накладная – это документ, применяемый для оформления перевозки товара (других ценностей) автомобильный транспортом.

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Особенности заполнения товарно-транспортной накладной формы 1-Т

ТТН состоит из двух разделов:

Товарный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
Транспортный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта.

Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя. Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул.

В противном случае эти графы не заполняются.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием.

Заполнение ТТН грузоотправителя

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;
в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои реквизиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;
в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;
в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

в транспортном разделе:
- в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;
- в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
- в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку;
- в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;
в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:
- в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
- в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, «ящ.», «боч.» и пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;
- в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
- в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы» и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;
- в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;
- при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;

в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза,
общее количество мест груза или контейнеров (прописью),
общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке.

Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.

В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной:

в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;
в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием товаров, указывается образец (или номер) пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Заполнение ТТН в автопредприятии

в заголовочной части транспортного раздела ТТН:
- заполняет строки «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
- в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п;
в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза
в разделе «Прочие сведения»:
- в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
- в графе 25 указывает код экспедирования груза;
- в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;
- в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);
в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Виды перевозки в ттн что писать

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

Транспортировка осуществляется наемной организацией;
Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

наименование;
вес;
маркировка;
время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
Указанный груз – оттиск пломбы;
Количество мест – общее число занятых мест;
Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

Код – код заказчика;
Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Вид перевозки в ТТН что писать

Виды перевозки в ттн что писать

ТТН – документ, определяющий отношения и степень ответственности всех участников, подписавших его, на разных этапах транспортировки товара.

Для отправителя и получателя груза, которые чаще всего выступают еще и как продавец и покупатель товара соответственно, ТТН служит основанием для списания товара со склада одного и приемки товара на склад другого.
В отношениях между поставщиком и приемщиком товара, с одной стороны, и транспортной компанией, с другой, ТТН необходима для определения стоимости услуг перевозчика и установления степени его ответственности за сохранность товара.
ТТН дает возможность водителю беспрепятственной провозки грузов, указанных в перечне накладной, защищая его таким образом от возможных конфликтов с органами, осуществляющими контроль на российских дорогах.
Для водителя ТТН служит основанием для расчета и получения выплат от компании-перевозчика, являющейся его работодателем.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Когда надо составлять ТТН

ТТН составляют только в тех случаях, когда для транзита товара привлекается третье лицо — транспортная компания. В случае, если перевозку груза со склада на склад берется осуществить своими силами покупатель или продавец, составляется товарная накладная.

Порядок заполнения ТТН

ТТН составляется отправителем груза для каждого рейса и каждого получателя отдельно.

Скачать образец товарно-транспортной накладной в формате MS Word.

На группу товара, предназначенную для одного покупателя, отправитель составляет четыре ТТН:

Все четыре ТТН сразу подписывает отправитель груза.
Также каждый из четырех документов подписывает водитель-экспедитор, как только товар для последующей транспортировки загружен в его автомобиль. С этого момента до момента получения товара получателем все обязательства по сохранности груза полностью на водителе и фирме, которую он представляет.
Один экземпляр ТТН с подписью водителя и отправителем груза остается у последнего. Три других едут вместе с товаром до пункта назначения.
При приемке товара получатель подписывает все три экземпляра ТТН и оставляет один экземпляр документа у себя на руках.
Также один экземпляр ТТН остается у представителя транспортной компании.
А последний четвертый экземпляр с подписями всех сторон возвращается отправителю груза.

Образец заполнения

ТТН состоит из товарного и транспортного разделов. В транспортный вносятся данные по факту прибытия перевозчика, эта часть документа может заполняться как водителем, так и отправителем груза. Товарный раздел ТТН полностью заполняется отправителем груза.

Бланк товарно-транспортной накладной:

В первую очередь на ТТН проставляется дата выписки товара со склада.
Далее, рядом с «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записываются точные наименования компаний, осуществляющих отправку и получение товара.
В строку «Плательщик» вписывается компания, фактически осуществляющая расчет с перевозчиком.
Затем очень важно четко прописать все сведения, касающиеся перевозимого товара (артикул, количество, наименование, цена и т.д.), а в графах, намеренно оставленных незаполненными, обязательно поставить «прочерк».
В «Отпуск разрешил» ставит свою подпись сотрудник, ответственный за отпуск груза со склада. Подпись заверяется штампом или печатью компании-отправителя груза.

По прибытии транспорта, предоставленного перевозчиком, заполняется транспортный раздел ТТН.

Вносятся данные из путевого листа, выданного перевозчиком своему водителю.
В строку «Организация» вносится точное название компании, занимающейся транспортировкой товара.
В строку «Заказчик» записывается компания, которая непосредственно оплачивает услуги перевозчика.
В строках «Водитель», «Удостоверение» и сведения об автомобиле важно досконально прописать все данные водителя и транспорта, на котором он будет осуществлять транспортировку товара.
В «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указываются фактические адреса загрузки и выгрузки товара.

Далее ТТН заполняется отправителем в части, касающейся непосредственно груза.

В п. с 1 по 5 прописывается наименование, сопроводительные документы, упаковка, количество, способ определения массы.
Массу брутто в п. 9 допустимо внести с погрешностью в 1 кг.
Далее указывается пломба, если она была произведена, тара и упаковка.
Количество мест указывается прописью.
В строке «Сдал» прописывается должность и Ф.И.О. материально ответственного сотрудника компании-отправителя груза, который провел отгрузку товара. Также обязательны подпись сотрудника и штамп организации.
В строку «Принял водитель-экспедитор» водитель вносит свои личные данные и ставит подпись. Подписывая документ, водитель тем самым подтверждает правильность всех данных, указанных в ТТН, и берет на себя обязательства по дальнейшей транспортировке товара.
В строке «Транспортные услуги» прописывается перечень всех предоставляемых транспортной компанией услуг (например, упаковка товара).

Далее отправитель груза вписывает данные в «Погрузочно-разгрузочные операции» в разделе «Загрузка» ТТН. Вся информация в этой части ТТН (исполнитель, способ, время начала и окончания работ) касается именно процесса загрузки. Получатель товара заполняет ТТН по факту доставки товара в разделе «Разгрузка» по тому же принципу.

Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной CMR

CMR —также унифицированный документ, который четко регламентирует отношения между отправителем и получателем товара и транспортной компанией при осуществлении международных грузоперевозок.

Обозначение разделов этого документа, как правило, дублируется на двух языках для того, чтобы не вводить в заблуждение ни одну из сторон.

Каждый пункт CMR, также как и в ТТН, предназначен для внесения определенного рода данных.

1- данные компании-отправителя: название, точный адрес.
2 – данные компании-получателя: название, точный адрес.
3 – адрес склада, где будет производиться выгрузка товара.
4 – адрес и дата погрузки товара.
5 – номера счетов-фактур и счетов-проформ (инвойсов), номера сертификатов товара, если они есть в наличии.
6 -12 – подробная информация о товаре (наименование, количество, упаковка, вес).
13 – данные таможенного органа получателя товара (адрес, лицензия со сроком окончания действия).
15 – условия поставки.
16 и 17 – данные перевозчика, его подпись и печать организации, предоставляющей услуги транспортировки товара.
21 — дата заполнения накладной.
24 – дата доставки, которую проставляет получатель, подпись получателя и печать организации, которую он представляет.
25 и 26 – регистрационные номера транспорта, на котором перевозился груз.

Тщательное заполнение всех разделов и пунктов ТТН на всех этапах транспортировки груза в конечном итоге решает множество задач и предотвращает возможные проблемы и трудности.

ТТН предполагает четко прописанное количество товара, его упаковку, вес и пр., что исключает недопонимание и лишние претензии с любой из сторон, участвующей в погрузке, перевозке и разгрузке товара.
Правильно и в срок заполненная ТТН четко определяет ответственность сторон на всех этапах грузоперевозки.
Наличие по всем правилам оформленной ТТН снимает претензии контролирующих органов от налоговой до транспортной полиции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0)

Источник: https://corphunter.ru/biznes/tovarno-transportnoj-nakladno.html

Образец заполнения транспортной накладной

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Транспортная накладная образец заполнения пример. Вид перевозки в ТТН: что писать? Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Виды перевозки в ттн что писать

Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов, которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.

Обычно они составляются в трех экземплярах и предназначаются фирмам, которые реализовывают и приобретают товар, а также самой компании, которая осуществляла перевозку данного товара.

Определение

ТТН (товарно-транспортная накладная) представляет собой документальный бланк установленного образца, сопровождающий перевозимый груз от места погрузки до места разгрузки.

Готовый бланк рассматриваемой накладной заполняется в случаях, когда:

грузоперевозки осуществляет специализированная организация, согласно предварительно заключенному соглашению;
различный товар перевозится предприятием-отправителем на личном автомобильном транспорте либо транспорте, взятым в аренду у сторонней компании.

Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно.

Данный документ имеет стандартный бланк по форме Т-1, утвержденный Постановлением Федеральной Службы Государственной Статистики №78 от 28 ноября 1997 года .

Помимо прочего, производитель с помощью такого документа может на законодательном уровне списывать реализованный товар со своего баланса. Также сотрудники государственной автомобильной инспекции или полиции могут потребовать от водителя предоставление такого акта, так как он является подтверждением официального транспортирования товара.

Накладная для грузоперевозок складывается из двух частей:

первый раздел является товарным и рассчитанным для продавца и покупателя перевозимых материальных ценностей;
вторая часть — транспортная, которая остается у транспортной фирмы, осуществляющей перевозки.

Наличие товарно-транспортной фактуры является своего рода разрешительным документом, который доказывает факт заключения соглашения между компанией, оказывающей услугу, и обратившейся фирмой (здесь может выступать как отправитель, так и получатель).

Заказчик услуги или потребитель груза, имеющий на руках такую бумагу, может использовать ее для предъявления претензий к организации, занимающейся перевозками по поводу некачественной доставки. Это может быть полная или частичная порча перевозимого имущества или несвоевременная доставка адресату.

Также накладная предъявляется в судебные инстанции при рассмотрении определенных исков и разрешении различных споров между потребителем и фирмой, которая оказывает услуги по транспортировке всевозможных материалов.

Обзор и суть

Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату, и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов.

Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель.
Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272 .

В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной.

На 2018 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.

В соглашении, на основании которого заполняется накладная, необходимо указывать, на какое именно количество партий товара (одна или несколько) выписывается фактура. Получается, что число автотранспортных средств должно быть равным или большим, чем количество сформированных товарных бумаг.

Предприятиям, которые буду осуществлять перевозку грузов с 25 июля 2017 года, необходимо использовать новую форму бланка транспортной накладной.

В противном случае предприниматели не смогут доказать государственным службам осуществление транспортировки и понесенные при этом затраты, что в свою очередь образует проблемы с госорганами в части оформления налоговых вычетов и признания расходов.

Структура и строки

Структура товарно-транспортного бланка имеет два раздела. Товарный раздел отображает полные данные:

о компании, которая отправляет продукцию, которая принимает доставленный товар;
об объеме, весе и количестве перевозимого груза;
о названии и прочих параметрах транспортируемых материальных ценностей;

Транспортная часть отражает информацию о:

конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
фирме, занимающейся доставкой товара;
транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
времени и расстоянии маршрута транспортировки;
стоимости услуги.

Первый раздел накладной считается важным как для получателя, так и для отправителя, так как с помощью него происходит списание материальных ценностей предприятия-продавца и их принятие к учету фирмой-получателем.

В строках накладной вписываются следующие сведения:

Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

В остальных незаполненных строках ставятся прочерки.

Загрузка и разгрузка товара должна производиться только в присутствии водителя и при наличии накладной, так как именно по этому документу перевозчик груза сверяет правильность отображенной на бумаге информации ее фактическому наличию и качеству.

Товарно-транспортная накладная служит для документального сопровождения товара во время его перемещения.

Бумага по форме Т-1 является обязательной при осуществлении грузоперевозок по территории Российской Федерации железнодорожным или автомобильным транспортом. В случае, если, согласно договору, компания должна поставить груз за пределы таможенного союза, формируется документ международного образца формы «СМR».

Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.

Таким образом транспортный документ позволяет корректировать взаимоотношения между участниками договора по перевозке.

При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.

На всех этапах производимых действий по доставке, отсутствие бланка Т-1 влечет за собой временный арест перевозимых материальных ценностей вместе с автотранспортным средством, а в худших случаях — полную их конфискацию.

Для грамотного составления документа необходимо выполнить некоторые правила.

До начала погрузки предприниматель, осуществляющий услугу, вписывает в справку дату, серию и номер «ТТН», после чего заполняет следующие строки:

информацию о клиенте;
данные о фирме, которая отгружает продукцию;
полное наименование организации, получающей товар;
конкретный адрес погрузки (начальный пункт движения);
точное местоположение разгрузки (конечный пункт назначения);
наименование и шифр товара;
подпись отправителя.

По завершению погрузки нужно прописать:

подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
паспортные данные водителя;
данные о грузе (масса, объем);
дату, время и способ осуществления загрузки;
прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
подпись водителя.

После получения продукции адресат заполняет оставшиеся графы:

наличие и состояние установленной пломбы;
масса полученных материальных ценностей;
подпись получателя.

Перед сдачей в компанию накладной водитель обязан отобразить следующее:

наименование маршрута, по которому двигался транспорт;
номерной знак авто и прицепа;
тариф, по которому производилась доставка;
информацию о доставленной продукции;
сумму всех поездок, которые понадобились для транспортировки всей партии товара одному клиенту;
расстояние маршрута, указывается в метрах.

При осуществлении своей деятельности водитель имеет право вносить изменения в накладную.

Стоит учитывать, что соблюдение порядка формирования данного документа уберегает участников сделки от непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь за собой несвоевременную доставку товара, перевозку не того груза и другое.