Кто должен заполнять в журнале нарядов и распоряжений

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям для работы в электроустановках

содержание   ..  10  11  12  13  14  15  16  17  18 

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям для работы в электроустановках

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале по приведенной ниже форме.

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала может быть дополнена или видоизменена.

Допускается учет работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

Учет работ по нарядам и распоряжениям оформляется только в оперативном журнале, если выдача наряда или распоряжения исходит от работников из числа оперативного персонала, обладающих таким правом (п. 2.1.4 настоящих Правил).

в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников получивших инструктаж с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Срок хранения журнала один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ

Приложение №6

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРИСВОЕНИЯ ГРУППЫ I ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОМУ ПЕРСОНАЛУ

Приложение №7

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

Председатель комиссии Члены комиссии

(должность, подпись, фамилия, инициалы) (должность, подпись, фамилия, инициалы)

Приложение №8

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ

Формат А4 Заглавный лист

(наименование организации) (структурное подразделение)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

Начат « »

200 г.

Окончен « »

200 г.

Последующие листы

Примечания:

1. Страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятия и вложений.

2. Проверка знаний, норм и правил работы в электроустановках персонала организаций электроэнергетики оформляется в журнале на основании протокола проверки знаний (приложение №9 к настоящим Правилам).

Приложение №9

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ №

Дата проверки Причина проверки Комиссия

в составе:

Председатель комиссии

(наименование комиссии)

(должность, фамилия и инициалы)

члены комиссии (должность (профессия), фамилия и инициалы):

провела проверку знаний ПУЭ, ПТБ, ПТЭ, ППБ и других нормативно-технических документов (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчество Место работы

Должность (профессия)

Дата предыдущей проверки,

Проверяемый

оценка, группа по электробезопасности

Результаты проверки знаний:

По устройству электроустановок и технической эксплуатации По охране труда

По пожарной безопасности

Других правил и инструкций органов государственного надзора

Общая оценка

(наименование правил)

Заключение комиссии:

Группа по электробезопасности Продолжительность дублирования(*) Допущен к работе в качестве

Дата следующей проверки

Председатель комиссии Члены комиссии

Подписи:

(подпись, фамилия и инициалы) (подпись, фамилия и инициалы)

Представитель(ли) органов государственного надзора и контроля(**)

С заключением ознакомлен

(подпись, фамилия и инициалы)

(подпись, фамилия и инициалы)

* Указывается для оперативного руководителя, оперативного и оперативно-ремонтного персонала.

** Подписывает, если участвует в работе комиссии.

Приложение №10

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ, ТРЕБОВАНИЯ КОТОРЫХ УЧТЕНЫ В МЕЖОТРАСЛЕВЫХ ПРАВИЛАХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА (ПРАВИЛАХ БЕЗОПАСНОСТИ) ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК

Журнал наряд допусков: регистрация и учет выдачи, для каких работ необходим, порядок заполнения, скачать типовой образец

Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).

С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.

Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.

Порядок ведения

В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.

Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.

Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.

Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.

Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для каких работ нужен учет?

Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.

Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.

К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:

• газоопасными работами — оформление наряда допуска.
• земельными работами — выдача наряда допуска.
• применением машин (механизмов) в охранных зонах воздушных линий электропередач (где возникает опасность касания высокогабаритной техникой электрического кабеля и поражения током);
• возможностью падения при выполнении действий на высоте более 5 метров — выдача нарядов допусков при высотных работах;
• вероятностью отравления выделяющими газами (в колодцах, цистернах, жижесборниках);
• опасностью падения деревьев (валка леса);
• возможностью поражением электрическим током (работа в электроустановках);
• силосованием, сенажированием кормов в бурты и траншеи (трактор может опрокинуться, наехать на работников);
• опасностью отравления при химической защите растений пестицидами;
• возможностью отравления аммиачной селитры, жидкого аммиака (разгрузка, перевозка, хранение);
• выполнением пожароопасных работ, временных огневых.

Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.

Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.

Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.

Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.

Форма для регистрации выдачи

Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.

Правила заполнения

Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).

Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.

Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.

Далее вся информация записывается в графы таблицы:

• номер наряда-допуска;
• дата выдачи;
• описание работ (краткое) по выданному документу;
• срок выдачи наряд-допуска;
• персональные данные (ФИО) выдавшего допуск к исполнению трудовых функций и получившего его;
• дата и время закрытия наряд-допуска;
• подпись сотрудника, получившего допуск;
• примечание.

Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.

Скачать образец

Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.

Также предлагаем скачать приказ о допуске к работе.

Срок и условия хранения

Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).

Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.

Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.

Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.

Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.

Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.

Выводы

Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.

Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.

Скачать типовую форму журнала нарядов допусков на работы повышенной опасности. как ведется учет выда

Приложение 4Рекомендуемое

(ОСТ 108.001.27-85)

Краткое описание работ по наряду-допуску

На какой срок выдан наряд-допуск

Фамилия, И.,О., подпись лица, получившего закрытый наряд-допуск по выполнению работ, дата

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 7. Журнал учета работ по наряду-допуску

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 7к Правилам по охране трудапри работе на высоте,утвержденным приказомМинистерства труда и социальной защиты РФ

от 28 марта 2014 г. N 155н

Журнал учета работ по наряду-допуску

(наименование организации, структурное подразделение)

Журнал учета работ по наряду-допуску

Место и наименование работы

Производитель работы, (фамилия, инициалы, уровень компетентности по безопасности работ на высоте)

Члены бригады (фамилия, инициалы, уровень компетентности по безопасности работ на высоте)

Работник, выдающий наряд-допуск (фамилия, инициалы, уровень компетентности по безопасности работ на высоте)

К работе приступили (дата, время)

Работа закончена (дата, время)

1. При работах по наряду-допуску в журнале учета работ по наряду-допуску (далее — журнал) оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда-допуска, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 1, 2, 6 и 7).

2. Рекомендуемый образец журнала может быть дополнен или изменен.

3. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 1. Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности (рекомендуемый образец)

Приложение N 1к Правилам по охране трудапри эксплуатации тепловыхэнергоустановок, утвержденнымприказом Министерства трудаи социальной защиты РФ

от 17 августа 2015 г. N 551н

Наряд-допуск
на производство работ повышенной опасности

Подпись лица, получившего инструктаж

Подпись лица, проводившего инструктаж

Оформление начала производства работ

Оформление окончания работ

(число, месяц, время)

Подпись производителя работ

Окончание работ (число, месяц, время)

Подпись производителя работ

Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый хранится у работника, выдавшего наряд-допуск, второй — у руководителя работ.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Скачать типовую форму журнала нарядов допусков на работы повышенной опасности. Как ведется учет выдачи разрешения?

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ НАРЯДОВ-ДОПУСКОВ НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ

С ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТЬЮ

(наименование подразделения, организации)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ НАРЯДОВ-ДОПУСКОВ НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ

С ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТЬЮ

Начат ________________ 200_ г.

Окончен ______________ 200_ г.

Краткое описание работ по наряду-допуску

На какой срок выдан наряд-допуск

Фамилия, имя, отчество, подпись, дата

Фамилия, имя, отчество, подпись лица, получившего закрытый наряд-допуск по выполнению работ, дата

В каких случаях понадобится допуск

В каждой компании, в зависимости от специфики деятельности, будет свой перечень ситуаций, когда понадобится предварительное письменное разрешение. При этом в нормативных актах содержится список деятельности, когда оно обязательно. Речь идет обо всех видах занятий, требующих принятия дополнительных мер безопасности, а именно:

• деятельность, связанная с химическими, биологическими и иными видами опасных веществ;
• погрузочно-разгрузочные, высотные, водолазные, земляные, строительно-монтажные, огневые, пожароопасные, дорожные работы;
• эксплуатация тепловых, холодильных, газовых, электрических установок.

Как выглядит образец наряда-задания на выполнение работ

Поскольку в каждой сфере производства есть свои особенности, чиновники утвердили образцы для каждой ситуации.

Посмотреть их можно, например, в межотраслевых правилах по охране труда в соответствующих сферах. Так, наряд-допуск на работы на высоте утвержден Приказом Минтруда от 15 октября 2015 г.

N 722н, а наряд-допуск для работы в электроустановках содержится в Приказе от 24.07.2013 N 328н.

Кто должен заполнять в журнале нарядов и распоряжений

К работе приступили (дата, время) Работа закончена (дата, время) Примечания: 1. При большом числе работ по распоряжениям запись их порядковых номеров допускается ежемесячно начинать заново.

2. При работах по наряду заполняются только графы 2, 3, 7, 8.

3. В зависимости от местных условий допускается дополнять или видоизменять рекомендуемую форму журнала.

Приложение 4 к Правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок Таблицы допустимых параметров Таблица 1 Допустимые расстояния до токоведущих частей, находящихся под напряжением, м Напряжение, кВ Расстояние от людей и применяемых ими инструментов и приспособлений от временных ограждений, метров Расстояние от механизмов и грузоподъемных машин в рабочем и транспортном положениях от стропов, грузозахватных приспособлений и грузов,

Инструкция по ведению работ по нарядам и распоряжениям

Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учёта работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж. С подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Образец заполнения журнала по нарядам

При работах по распоряжению в графе 8 Журнала учета работ по нарядам и распоряжениям проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших.

требований нет. Инфо Поэтому время «к работе приступили» пишут — «кто во что», но в основном по времени , указанному производителем. Окончание работ — тут все вносят время указанное производителем. Но это практика. Время указанное выдающим НД «к работе приступить» тоже будет считаться фактическим временем начала работ — к работе приступили.

Нов-электро

Заполненные со дня последней записи.

3.3 Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в оперативном журнале. 4. СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА Каждая страница журнала должна содержать три графы. 4.1 В первой графе “Дата, время” ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены.

Далее, (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.), т.е.

записывается начало оперативных действий. 4.2 Во второй графе “ сообщений…” записывается должность и фамилия лица с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным или оперативно-ремонтным персоналом. Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (Приказ Минтруда России от 24.07.2013 № 328н Прил.

№ 8)

Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10).

Указания по заполнению наряда-допуска (далее — наряд) для работы в электроустановках (2018 год.)

При выполнении работ в электроустановках, где допускающим является работник из числа оперативного персонала, находящегося на дежурстве, в строке записывается «оперативному персоналу» без указания фамилии;4) в строке «с членами бригады» перечисляются члены бригады, выполняющие работы в электроустановке.

При выполнении работ с применением автомобилей, механизмов и самоходных кранов указывается, кто из членов бригады является водителем, крановщиком, стропальщиком, а также тип механизма или самоходного крана, на котором он работает;5) в строках «поручается»:для электроустановок РУ и КЛ указываются наименование электроустановки и ее присоединений, в которых предстоит работать, содержание работы;для ВЛ указываются наименование линии и граница участка, где предстоит работать (номер опор, на которых или между которыми, включая их, будет проводиться работа, отдельные пролеты), а также содержание работы.

Порядок ведения журнала распоряжений

Срочные заявки разрешается подавать в любое время суток непосредственно диспетчеру, в управлении или ведении которого находится отключаемое оборудование.

Разрешение на более длительный срок должно быть дано техническим руководителем энергообъекта, главным диспетчером соответствующего органа оперативно-диспетчерского управления.

При необходимости немедленного отключения оборудование должно быть отключено оперативным персоналом энергообъекта, где установлено отключаемое оборудование, в соответствии с требованиями производственных инструкций с предварительным, если это возможно, или последующим уведомлением вышестоящего оперативно-диспетчерского персонала. После останова оборудования оформляется срочная заявка с указанием причин и ориентировочного срока ремонта.

Время операций, связанных с выводом в ремонт и вводом в работу оборудования и линий электропередачи, а также растопкой котла, пуском

Приложение N 8. Форма журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

4. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Заполнение журнала работ по нарядам и распоряжениям. Журнал распоряжений образец бланк. Требования к оформлению журнала

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

• возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
• возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
• придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

• вопросы хозяйственной деятельности;
• систему планирования;
• порядок и структуру отчетности;
• выстраивание стратегии продаж;
• задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

• назначении директора;
• создании филиала;
• введении штатного расписания;
• утверждении правил трудового распорядка;
• обеспечении коммерческой тайны;
• проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

1. Порядковый номер документа.
2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

• исправлений;
• подчисток;
• необоснованных зачеркиваний;
• откорректированных записей;
• разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Эксплуатация электроустановок влечет необходимость ведения специальной документации, связанной с такой эксплуатацией.

Одним из учетных документов, который следует заполнять в установленных случаях, является журнал учета работ по нарядам и распоряжениям. Конкретное содержание и порядок ведения этого документа каждое предприятие определяет самостоятельно.

Журнал учета при эксплуатации тепловых электроустановок

Эксплуатация тепловых энергоустановок на предприятии осуществляется специализированным персоналом или специально созданной для этой цели энергослужбой.

Руководитель предприятия обязан:

• обеспечить знание и соблюдение персоналом техники безопасности;

Приложение 3 порядок учета работ по нарядам и распоряжениям

Вэлектроустановках с местным дежурнымперсоналом (кроме дежурства на дому)работы по нарядам и распоряжениям должныучитываться в предназначенном для этогожурнале учета работ по нарядам ираспоряжениям по рекомендуемой нижеформе.

Вжурнале в соответствующих графахучитываются первичный допуск к работепо нарядам и полное ее окончание, допускк работе по распоряжениям, выдаваемымсамим оперативным персоналом или подего наблюдением, запись о которыхделается только в оперативном журнале.Кроме того, первичные и ежедневныедопуски к работам по наряду оформляютсязаписью в оперативном журнале, при этомуказываются только номер наряда ирабочее место.

Журналучета работ по нарядам и распоряжениямведет дежурный персонал. Журнал долженбыть пронумерован, прошнурован и скрепленпечатью. Срок его хранения один месяцсо дня регистрации в графе 10 послеполного окончания работы по последнемузарегистрированному в журнале нарядуили распоряжению.

Вэлектроустановках без местного дежурногоперсонала и с дежурством на дому журналучета работ по нарядам и распоряжениямне ведется, допуск к работе по нарядами распоряжениям должен учитываться воперативном журнале.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Примечания:

1.При большом числе работ по распоряжениямзапись их порядковых номеров разрешаетсяежемесячно начинать заново.

2. При работах понаряду заполняются только графы 2, 3, 9,10.

3.В зависимости от местных условийразрешается дополнять или видоизменятьрекомендуемую форму журнала.

Практическая работа 9 аттестация рабочих мест по условиям труда

Цельработы:Ознакомиться с основными нормативнымидокументами по проведению аттестациирабочих мест по условиям труда,классификацией условий труда, порядкомсоставления карты аттестации рабочегоместа по условиям труда.

Порядок выполнения работы

1.Ознакомиться с общими сведениями обаттестации рабочих мест по условиямтруда.

2. Ознакомиться склассификацией условий труда.

3.Заполнить по заданию преподавателякарту аттестации рабочего места поусловиям труда.

Отчет долженсодержать

1. Заполненнуюкарту аттестации рабочего места поусловиям труда.

2. Письменные ответына вопросы.

Улучшениеусловий труда дает не только ощутимыйоздоровительный, но и на его основеэкономический эффект, т.к.

, чем лучшеусловия труда, тем больше активизируетсясам человек, тем выше его работоспособность,меньше потерь рабочего времени из-заболезней и травм, ниже текучесть кадровпо причине неудовлетворенности условиямитруда и т.д.

Поэтому в системе управленияусловиями труда насущной задачейявляется нормализация их состояния,проведение целенаправленного медицинскогоотбора по отдельным специальностям,организация эффективноголечебно-профилактического обслуживанияработающих на базе данных о состоянииусловий труда на рабочих местах. Мераматериального вознаграждения за трудтакже требует учета состояния условий,в которых выполняется та или иная работа.Поэтому на предприятиях необходимоосуществлять контроль за состояниемусловий труда и производить периодическуюоценку этого состояния.

Федеральныйзакон «Об основах охраны труда вРоссийской Федерации» (№ 181-ФЗ)предписывает работодателям осуществлятьорганизацию контроля за состояниемусловий труда на рабочих местах и, какследствие, проводить аттестацию рабочихмест по условиям труда с последующейсертификацией работ по охране труда ворганизации.

-планирования и проведения мероприятийпо охране и условиям труда, сертификацииработ по охране труда в организации;

-обоснования предоставления льгот икомпенсаций работникам, занятым натяжелых работах и работах с вредными иопасными условиями труда;

-обоснования необходимости обеспеченияработников средствами индивидуальнойзащиты с учетом реальных условий труда;

-решения вопроса о связи заболевания спрофессией при подозрении напрофессиональное заболевание;

-принятия решения о прекращении(приостановлении) эксплуатации цеха,участка, производственного оборудования,изменении технологий, представляющихнепосредственную угрозу для жизни и(или) здоровья работников;

-включения в трудовой договор (контракт)условий труда работников;

-ознакомления работающих с условиямитруда на рабочих местах;

— составлениястатистической отчетности о состоянииусловий труда;

-для принятия решения о применении трудаженщин и лиц моложе 18 лет на тяжелыхработах и работах с вредными и опаснымиусловиями труда;

— обоснования мервоздействия к виновным должностнымлицам в связи с нарушением нормативныхправовых актов по условиям и охранетруда;

-обоснования скидок или надбавок кстраховому тарифу организации наобязательное социальное страхованиеот несчастных случаев на производствеи профессиональных заболеваний.

Аттестациярабочих мест по условиям труда включаетгигиеническую оценку условий и характератруда, оценку травмобезопасности рабочихмест, оценку обеспеченности работниковсредствами индивидуальной защиты,определение компенсаций за неблагоприятныеусловия труда, оценку возможностиприменения труда отдельных категорийработающих.

Гигиеническаяоценка производится в соответствии сРуководством Р 2.2.755-99 «Гигиеническиекритерии оценки и классификации условийтруда по показателям вредности иопасности факторов производственнойсреды, тяжести и напряженности трудовогопроцесса». Исходя из гигиеническихкритериев, условия труда подразделяютсяна четыре класса:

1класс – оптимальныеусловия труда– такие условия, при которых сохраняетсяздоровье работающих и создаютсяпредпосылки для поддержания высокогоуровня работоспособности.

2класс –допустимыеусловия труда – характеризуются такимиуровнями факторов среды и трудовогопроцесса, которые не превышаютустановленных гигиенических нормативовдля рабочих мест, а возможные измененияфункционального состояния организмавосстанавливаются во времярегламентированного отдыха или к началуследующей смены и не должны оказыватьнеблагоприятного воздействия в ближайшеми отдаленном периоде на состояниездоровья работающих и их потомство.

Оптимальныйи допустимый классы относят к безопаснымусловиям труда.

3класс – вредныеусловия труда – характеризуются наличиемвредных производственных факторов,превышающих гигиенические нормативыи оказывающих неблагоприятное действиена организм работающего и (или) егопотомство.

Вредныеусловия труда по степени превышениягигиенических нормативов и выраженностиизменений в организме работающихподразделяются на 4 степени вредности.

1степень 3 класса (3.1) – условия трудахарактеризуются такими отклонениямиуровней вредных факторов от гигиеническихнормативов, которые вызывают функциональныеизменения, восстанавливающиеся, какправило, при более длительном (чем кначалу следующей смены) прерыванииконтакта с вредными факторами иувеличивают риск повреждения здоровья.

2степень 3 класса (3.

3степень 3 класса (3.

3) – условия труда,характеризующиеся такими уровнямивредных факторов, воздействие которыхприводит к развитию, как правило,профессиональных болезней легкой исредней степеней тяжести (с потерейпрофессиональной трудоспособности) впериоде трудовой деятельности, ростухронической (производственно обусловленной)патологии, включая повышенные уровнизаболеваемости с временной утратойтрудоспособности.

4 степень 3 класса(3.4) – условия труда, при которых могутвозникать тяжелые формы профессиональныхзаболеваний (с потерей общейтрудоспособности), отмечается значительныйрост числа хронических заболеваний ивысокие уровни заболеваемости с временнойутратой трудоспособности.

4класс – опасные(экстремальные)условия труда – характеризуются уровнямипроизводственных факторов, воздействиекоторых в течение рабочей смены (или еечасти) создает угрозу для жизни, высокийриск развития острых профессиональныхпоражений, в т.ч. и тяжелых форм.

Такимобразом, работы с 1-м или 2-м классомусловий труда (КУТ) относятся к безопаснымусловиям труда (оптимальным илидопустимым), с 3-м классом – к вредным,с 4-м классом – к опасным (экстремальным).

Оценка условийтруда по гигиеническим критериям требуетинструментальных измерений всехимеющихся на рабочем месте опасных ивредных производственных факторов.Измерения должны выполняться в процессеработы приборами, указанными в нормативныхдокументах на методы измерений.

Приборы(средства измерений) должны проходитьгосударственную поверку в установленныедля них сроки. Также должна учитыватьсятяжесть и напряженность труда.

Послепроведения измерений и учета тяжести,и напряженности труда полученныерезультаты заносятся в соответствующиепротоколы и сравниваются с нормативнымипоказателями.

Кромегигиенической оценки, как уже указывалось,на рабочих местах необходимо производитьоценку травмобезопасности, оценкуобеспеченности средствами индивидуальнойзащиты, определение компенсаций занеблагоприятные условия труда и оценкувозможности применения труда отдельныхкатегорий работающих.

Всоответствие с Классификацией условийтруда по травмобезопасности условиятруда делятся на три класса.

1класс – оптимальныеусловия труда – характеризуются тем,что оборудование и инструмент на рабочемместе полностью соответствуют стандартами правилам (нормативным правовым актам).Установлены и исправны требуемыесредства защиты, инструмент; средстваинструктажа и обучения составлены всоответствие с требованиями, оборудованиеисправно.

2класс – допустимыеусловия труда – характеризуются тем,что средства защиты на рабочем местеповреждены и неисправны в незначительнойстепени, что не снижает их защитныхфункций (частичное загрязнение сигнальнойокраски, ослабление отдельных крепежныхдеталей и т.п.).

Если на рабочем местеиспользуется исправное оборудованиеи инструменты, у которых выработан срокслужбы или ресурс, то этому рабочемуместу также присваивается второй класс.

Второй класс присваивают рабочему местуи тогда, когда идет выполнение работповышенной опасности при полномсоответствии их организации нормативнымактам по охране труда.

3класс – опасныеусловия труда – характеризуются тем,что повреждены, неисправны или отсутствуютпредусмотренные конструкцией оборудованиясредства защиты рабочих органов ипередач (ограждения, блокировки,сигнальные устройства и др.), неисправенинструмент.

Отсутствуют инструкции поохране труда либо имеющиеся инструкциисоставлены без учета соответствующихтребований, нарушены условия ихпересмотра. Отсутствуют средстваобучения безопасности труда (правилаи т.д.

) либо имеющиеся средства составленынекачественно и нарушены условия ихпересмотра.

Оценкатравмобезопасности рабочих местоформляется соответствующими протоколами.

Оценка обеспеченностиработников средствами индивидуальнойзащиты также оформляется соответствующимипротоколами.

Послепроведения вышеперечисленных оценокрабочее место считается аттестованным.

Условия труда на аттестуемом рабочемместе относят к оптимальным или допустимымклассам при отсутствии на рабочем местенеблагоприятных производственныхфакторов либо при соответствии ихфактических значений оптимальным илидопустимым величинам, а также привыполнении требований травмобезопасностии обеспеченности работников средствамииндивидуальной защиты.

При отнесенииусловий труда к 3 классу вредности и/илитравмоопасным, и/или при необеспеченностисредствами индивидуальной защитыразрабатывается план мероприятий поулучшению и оздоровлению условий трудана рабочем месте. При отнесении условийтруда к 4 классу рабочее место подлежитнезамедлительному переоснащению илиликвидации.

Взависимости от оценки условий трудаработникам назначаются (или не назначаются)компенсации за неблагоприятные условиятруда, а также делается вывод о возможностиприменения труда отдельных категорийработников.

Все оценочныепоказатели и другие сведения заносятсяв Карту аттестации рабочего места поусловиям труда (прил. 1).