Не состоит в браке код по окин

Содержание

Семейное положение код по окин

Помимо личной карточки работника в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4). Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают.

Так поступать нельзя! Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, установлено, что удаление реквизитов из унифицированных форм запрещено.

При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения: — расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях; — включение дополнительных строк и вкладных листов; — внесение дополнительных реквизитов.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

у первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов. Теперь перейдем к таблице. В графе «Дата составления» указываем дату заполнения личной карточки.

Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу.

Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока (по аналогии с п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Графа «Табельный номер» заполняется, если в учреждении присваиваются табельные номера работникам.

Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое.

Графы «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» заполняются на основании документов, представленных работником.

Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового.

В графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка. Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве.

В графе «Характер работы» указывается «постоянно», если трудовой договор заключен на неопределенный срок, или «временно», если трудовые отношения ограничены каким-либо сроком. «Вид работы» — основная или по совместительству.

В графе «Пол» проставляется только первая буква («М» — мужской пол, «Ж» — женский).

Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов.

Код формы стоит, а вот код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики.

Далее в форме Т-2 есть ряд полей для кодировки.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении (ОК 018-95)

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора информации по кадрам (ОКИК).

При разработке ОКИН использован Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей (ОКТЭСП).

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами.

Объектом классификации ОКИН является информация о населении, в т.ч.: пол, гражданство, национальности и др.

в соответствии с перечнем фасетов классификатора. ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

Количество фасетов и их содержание определены на основе анализа реквизитов, содержащихся в формах документов, входящих в общероссийские унифицированные системы документации, а также в формах документов, предназначенных для переписи населения и других единовременных обследований населения.

Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования.

Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования.

Перечень фасетов и состав позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов. Структура кода классификатора Кодовые обозначения: однозначные, двухзначные и трехзначные цифровые десятичные коды.

Формула структуры идентификационного кода в ОКИН: Х, ХХ, ХХХ.

Длина кода — от 1 до 3 разрядов в зависимости от количества позиций в фасетах.

Форма и пример записи позиций КодНаименование Фасет «Родство, свойство» 01Муж 02Жена 03Отец 04Мать Фасет «Национальности» 015Буряты 132Вепсы 219Венгры При необходимости в фасетах применяется сокращенная форма записи наименований объектов, а именно: начальная часть наименования опускается и заменяется тире (-), если она повторяет предшествующее наименование (или его часть). В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).

В ОКИН под домохозяйством понимается (как единица учета) совокупность лиц (или одно лицо), проживающих совместно в отдельном жилом помещении, части его или нескольких жилых помещениях и обеспечивающих себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои средства. В фасетах

«Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации»

и «Ведомственные награды в СССР» в наименованиях позиций указываются учредившие награды федеральные органы исполнительной власти в том случае, если по наименованию наград не может быть установлена их принадлежность этим органам.

При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как:

Ведение Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) осуществляет ВНИИКИ Госстандарта России совместно с Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.

№ 412;

ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;

ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г.

№ 413.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?Не обязательно.

п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение.

Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами.

В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
вид работы (основная или по совместительству);
табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
характер работы (постоянно или временно);
идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
пол (мужской, женский).
алфавит (первая буква фамилии сотрудника);

Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.ПУНКТ 1.

лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).ПУНКТ 2.

лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.ПУНКТ 3.

лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.ПУНКТ 4.

Окин семейное положение.
Виды образования для заполнения личной карточки

Личная карточка работника: подробности для бухгалтера

Все о стажировке Приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2). Обратите.
За что и как уволить работника: пошаговая инструкция Договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2 . договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. Увольнение за однократное грубое нарушение. . Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и.
Если водителя лишили прав О переводе в разд. III личной карточки работника и ознакомить его с данной.
Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера Форма N Т-2 «Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05 . которую заносятся его личные данные. Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов. порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей. Шаг.

На каждом предприятии должна быть картотека, в которой хранятся личные карточки сотрудников-военнобязанных.

Единой формы ее создания нет.

Существуют только определенные рекомендации по созданию такой картотеки. В ней должно быть все расположено в алфавитном порядке или по структурным подразделениям.

Важно! Личные карточки формы Т-2 являются неотъемлемой частью ведения воинского учета на предприятии. И это не зависит от его формы собственности и размеров. При приеме на работу нового сотрудника, кадровик должен попросить его предоставить документы, подтверждающие или отрицающие его принадлежность к воинским обязанностям.

Это могут быть военные билеты, удостоверения и прочее. Они потребуются для заполнения личной карточки сотрудника. Также кадровик для внесения данных в форму Т-2 использует такие документы:

приказ о приеме на работу нового сотрудника.
паспорт гражданина РФ;
трудовую книжку;
свидетельство о пенсионном страховании;
свидетельство о постановке гражданина на учет в Налоговой службе;
свидетельство об окончании обучения в учебном заведении (для студентов потребуется справка с места учебы);

Другая информация указывается на основании предоставленных данных самим сотрудником.

Например, знание иностранных языков, дополнительное обучение и прочее. Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами.

Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды.

Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2. При отрицательных ответах на определенные пункты карточки кодируемая часть остается пустой. Название месяца пишут полностью, а год обозначают 4 цифрами.

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Не состоит в браке код по окин

Семейное положение интересует всех, начиная от работодателя, который преследует свои цели, и заканчивая регистрацией на самых разных сайтах, в особенности на платформах для знакомств. Самое интересное в том, что виды семейного положения немного отличаются у мужчин и женщин, поэтому нужно быть осведомленным в данном вопросе, чтобы составить грамотное резюме.

Состояние в браке действительно играет значимую роль в приёме на работу, поэтому стоит внимательно подойти к изучению темы и разобраться во всех тонкостях, о которых пойдет речь в данной статье.

Виды семейного положения

Следующие виды семейной жизни закреплены юридически:

не замужем или не женат. Такой вид семейного положения говорит о том, что человек никогда не был в браке;
разведен(а). Если человек находится в разводе, то есть на определенный промежуток времени он не состоит в браке, его семейное положения обозначается одним словом «разведен(а)»;
замужем или женат. Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически;
состою в гражданском браке.

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, рожают детей, ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально. Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей.

Теперь следует отдельно разобрать семейное положение у мужчин и у женщин. Что касается официального брака или же брака, который мы называем гражданским, всё понятно. Но почему некоторые мужчины называют себя холостяками? Что значит холостой?

Всё просто — понятие «холост» и понятие «не женат» — это синонимы. Оба положения говорят о том, что мужчина не состоит в браке. У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна.

Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом. У женщин положения такие же, как и у мужчин. Женщина также может стать вдовой. Если она выходит замуж, она приобретает новое семейное положение «замужем».

Единственное, что стоит отметить, так это то, что понятие «холостой» больше свойственно мужчинам, женщин называют «одинокими», но опять же так говорят не все.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Что писать в графе «состояние в браке»?

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке». Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Чаще холостой сотрудник требуется для командировок, а женатый для работ с другими странами, например, дипломату или политику желательно состоять в браке.

Хочется сказать, что проверять ваше семейное положение будут, поэтому анкета должна быть заполнена достоверной информацией. Нотариус — специалист, который найдет даже самую малую ложь.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух.

Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных. Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?

В графе «Состояние в браке» вам нужно поставить только цифру, которая соответствует коду по ОКИН (Общероссийский Классификатор Информации о Населении). Если вы официально зарегистрированы в браке, впишите цифру 2, именно она говорит о вашем положении.

Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?

Если вы не состоите в отношениях, которые закреплены юридически или вообще не состоите ни в каких отношениях, то вам стоит обратить внимание на список ниже и выбрать цифру (код по ОКИН).

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1;
если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3;
если вы разведен или разведена, выбирайте 5;
если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Есть цифра 4, которую вписывают вдовы и вдовцы, поэтому, если вы таковыми являетесь, то обратите внимание на данный код.

Коды очень легко распределены между положениями, поэтому запутаться сложно. Также тем, кто будет заполнять резюме, стоит посоветовать обратить внимание на состав семьи, который от вас потребуют.

Указывая члена семьи, не забудьте указать степень вашего родства. Вам необходимо вписать только ближайших родственников, такими являются — мать, отец, сын, дочь, а также родные братья и сестры.

Правила заполнения личной карточки Т-2

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность);
трудовая;
военный билет;
СНИЛС;
документ, который подтверждает окончание учебного заведения;
свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую;
приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр + буква).

Следующие три пункта не менее важные, не упустите их:

местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
состоит ли на воинском учёте;
отметка о том, что с воинского учёта снят.

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Не забудьте, что должна быть указана расшифровка подписи, не только ваша, но и работника службы, в которой проходило заполнение документа.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее.

Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Код окин состояние в браке

Не состоит в браке код по окин
Бесплатная юридическая консультация:

Скачать Трудовой кодекс 2018

Заполнение личной карточки форма Т-2
Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)
Скачать Трудовой кодекс 2018
Обязательно ли вести личную карточку
Какие документы нужны для заполнения личной карточки
Начало формы и раздел лОбщие сведения»
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Заполнение разделов формы
Заполнение графы «Гражданство»
Сведения о знании языков
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.
Сведения о неоконченном образовании
Сведения о состоянии в браке
Заполнение раздела о воинском учете
Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.
Учет отпусков
В т2 состояние в браке
Код по окин состояние в браке
Заполнение карточки Т2 (образец)
Личная карточка работника — заполняем правильно
Заполнение личной карточки форма Т-2
Личная карточка работника Т-2
В т2 состояние в браке
Форма Т-2
В т2 состояние в браке
Форма Т-2
Состояние в браке в личной карточке
Related Articles
Машину ударили и скрылись
Кадастровая стоимость квартиры на8
Можно ли обменять ювелирное цы
Заполнение личной карточки форма т-2
Личная карточка работника т-2
Типичные ошибки при заполнении личной карточки формы т-2
Личная карточка работника
Личная карточка работника — заполняем правильно
Окин: код 10 — состояние в браке
Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?
Виды семейного положения
Что писать в графе «состояние в браке»?
Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?
Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?
Правила заполнения личной карточки Т-2
Заполнение разделов формы
Личная карточка состояние в браке как заполнить
Характер работы в личной карточке Т-2
Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
advocatus54.ru
Состояние в браке карточке т 2
Заполняем личную карточку работника
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?
prednalog.ru
Личная карточка состояние в браке как заполнить
Состояние в браке в личной карточке
Related Articles
Машину ударили и скрылись
Кадастровая стоимость квартиры на8
Можно ли обменять ювелирное цы
Заполнение личной карточки форма т-2
Личная карточка работника т-2
Типичные ошибки при заполнении личной карточки формы т-2
Личная карточка работника
Личная карточка работника — заполняем правильно
Окин: код 10 — состояние в браке
Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Обязательно ли вести личную карточку

Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12).

Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении.

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

трудовая книжка;
паспорт;
военный билет (для военнообязанных);
документ об окончании учебного заведения;
свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

Бесплатная юридическая консультация:

Общие сведения
Сведения о воинском учете
Прием на работу и переводы на другую работу
Аттестация
Повышение квалификации
Профессиональная переподготовка
Награды (поощрения) и почетные звания
Отпуск
Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Дополнительные сведения
Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).

Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.

Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Начало формы и раздел лОбщие сведения»

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

Бесплатная юридическая консультация:

табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
характер работы (постоянно или временно);
вид работы (основная или по совместительству);
пол (мужской, женский).

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Бесплатная юридическая консультация:

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Личная карточка работника Т-2

В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами организации (трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями). После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в раздел IX «основания увольнения», где указывается расшифровка

Личная карточка — правила заполнения

65 ТК РФ: — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — других документов, необходимость предъявления которых предусмотрена федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно.

Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор). Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

читает и переводит со словарем;
владеет свободно.
читает и может объясняться;

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Семейное положение код по окин.
Личная карточка работника. Можно ли обойтись без личной карточки

Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений.

Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись. Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают.

Так

Окин состояние в браке. Личная карточка — правила заполнения. Основания прекращения трудового договора

Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН ).

Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

12) Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений.

Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: — читаю и перевожу со словарем — код 1; — читаю и могу объясняться — код 2; — владею свободно — код 3.

13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО )

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух. Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных.

Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

В графе «Состояние

Окин — общероссийский классификатор информации о населении (ок 018-95)

Объектом классификации ОКИН является информация о населении, в т.ч.: пол, гражданство, национальности и др.

в соответствии с перечнем фасетов классификатора.

ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования. Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования.

Перечень фасетов и состав позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.

Структура кода классификатора Кодовые обозначения: однозначные, двухзначные и трехзначные цифровые десятичные коды. Формула структуры идентификационного кода в ОКИН: Х, ХХ, ХХХ. Длина кода — от 1 до 3 разрядов в зависимости от количества позиций в фасетах.

В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).

В фасетах

«Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации»

При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как:

Как заполнить карточку Т-2?

Сведения для личной карточки На основании каких документов нужно заполнять личную карточку сотрудника Сведения в личную карточку вносите на основании приказа о приеме сотрудника на работу и личных документов сотрудника, таких как:

другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.).
свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
паспорт;
свидетельство государственного пенсионного страхования;
военный билет (для военнообязанных);
трудовая книжка;
документ об окончании учебного заведения;

Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов.

В браке не состоит код по окин

Не состоит в браке код по окин

Это можно заполнить только со слов работника, но, полагаем, что необходимости в этом нет (в целях трудовых отношений). Кроме того, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрены требования о наличии определенных сведений в документах по учету кадров, необходимых как для предъявления проверяющим органам, так и для работодателя.

Например, применительно к личной карточке это сведения об образовании и профессии, вносимые в разд. I «Общие сведения», если работа требует специальных знаний, графа «Личная подпись владельца трудовой книжки» в разд.

III «Прием на работу и переводы на другую работу», сведения, содержащиеся в разд. II «Сведения о воинском учете». Сведения о состоянии в браке к обязательным не относятся.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как заполнить пункт 9 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состояние в браке».

коды ОКИН

порядковым или серийно-порядковым методом кодирования.

Народы и этнические группы Российской Федерации 001 Русские 002 Аварцы 003 Тлибишинцы 004 Хунзалы 005 Агулы 006 Адыгейцы 007 Алтайцы 008 Андийцы 009 Арчинцы 010 Ахвахцы 011 Балкарцы 012 Башкиры 013 Бежитинцы (капучины) 014 Ботлихцы 015 Буряты 017 Гинухцы 018 Годоберинцы 019 Гунзибцы 020 Даргинцы 021 Ингуши 025 Кабардинцы 026 Кайтагцы 027 Калмыки 028 Каратинцы 029 Карачаевцы 030 Карелы 031 Кванадинцы

ОК 018-95 Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) (с изменениями N 1-16)

ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

При разработке ОКИН использован Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей.

Ок 018-2014 общероссийский классификатор информации о населении (окин) (с изменениями n 1-10)

Состав фасетов и позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.

Серийно-порядковый метод кодирования использован, например, в фасете 63 «Почетные звания СССР», в котором выделены серии кодов: 100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР; 200 — почетные звания союзных республик; 500 — почетные звания автономных республик.

Количество фасетов и их содержание определены на основе анализа реквизитов, содержащихся в формах документов, предназначенных для переписи населения и других единовременных обследований населения.

Фролов и партнеры

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

Нет комментариев