1с изменить формат номера нумератора

1с изменить формат номера нумератора

Раздел \ \ \ В программе «Корпоративный документооборот» действует автоматическая нумерация всех справочников и документов, при этом документы вида «Корпоративные документы» имеют свою, настраиваемую администратором систему нумерации, а все остальные объекты используют встроенную нумерацию платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».

Встроенная нумерация платформы предполагает назначение номера документа (или кода справочника) в момент записи объекта в базу данных.

Возможно ручное редактирование автоматически назначенного номера или кода, при этом, для исключения случайного изменения данных нумерации, перед попыткой изменить номер документа или справочника, система выдает предупреждение.

Отладка автоматической нумерации в программах 1С

Принцип нумерации в программах 1С 8.3.

Почему сбивается нумерация документов и договоров в 1С и какие эффективные способы отладки присвоения номеров в программе.

Принцип автоматической нумерации в 1С 8.3Сбои автоматической нумерации, устранение неполадокКак восстановить автоматическую нумерацию в 1С Принцип автоматической нумерации в 1С 8.3Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически.Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:
по типу документа;по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер.

Особенности работы механизма автонумерации

для объектов, не требующих непрерывной нумерации, — РежимАвтонумерацииОбъектов = НеОсвобождатьАвтоматически, Автонумерация = Авто; для работы механизма автонумерации аналогично версии 8.0 — РежимАвтонумерацииОбъектов = ОсвобождатьАвтоматически, Автонумерация = Авто.

Механизм автонумерации выдает номера в разрезе пространств номеров и префиксов.

Пространство номера в зависимости от типа объекта может содержать метаданные, владельца, период и др. В пределах пространства номеров номер выдается в разрезе префиксов. По каждому префиксу хранится максимальный выданный номер, на основании которого выдается следующий номер.

Один и тот же максимальный номер может соответствовать нескольким префиксам. Например, в БД хранится максимальный номер 001.

Альтернативный нумератор 1С

1.

Устанавливаем в свойствах модуля необходимые признаки «Клиент (обычный)»,»Сервер» и «Внешнее приложение»

3.

Вносим в созданный общий модуль следующий код: Процедура УстановитьНомерДокумента(Источник, СтандартнаяОбработка, Префикс) Экспорт СтандартнаяОбработка = Ложь; Префикс = СокрЛП(Источник.Организация.

Префикс); ВидДокумента = Источник.Метаданные().Имя; Если ВидДокумента = «СчетФактураВыданный» Тогда Если Источник.ВидСчетаФактуры = Перечисления.ВидСчетаФактурыВыставленного.

НаАванс Тогда Префикс = «А»+Префикс; КонецЕсли; КонецЕсли; Префикс4 = Префикс;

Работа с хронологическим порядком в 1С

Новым автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.Любой документ (document, англ.) полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем.

При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):Так же как документы и журналы,

Это видео недоступно

Речь в касте идёт о двух способах модификации системы нумерации документов в 1С без снятия конфигурации с поддержки на примере модификации 1С Управление торговлей версии 11.2.

По ходу видеокаста организовался и третий способ.Тайм-коды: – Вступление (краткая презентация по задачам каста).

– Переход в конфигуратор демонстрационной базы 1С Управление торговлей версии 11.2. – Демонстрация стандартного алгоритма префиксации и формирования номеров в УТ 11. – Включение возможности внесения изменений в конфигурацию.

– Разблокирование корня конфигурации для внесения изменений с сохранением поддержки.

8.х Сделать свою нумерацию по документу УТ

alexburn сказал(а): ↑ А то что бухи «резервируют» себе номера это не правильно, т.к.

Они просто оставляют себе возможность ввести новый документ задним числом если это потребуется, и при предложенной ими нумерации этот новый документ уложится в понятие «последовательной нумерации». (слишком много слова «нумерация» в предложении, но надеюсь мысль понятна

) alexburn сказал(а): ↑ Вся страна работает с подобной нумерацией, и ничего, нормально все.Нажмите, чтобы раскрыть.

Как настроить нумерацию документов в 1С?

Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером.

Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.

Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0.

1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис.

2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию. Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00».

Перенумерация документов в 1С 8.3 — как исправить нумерацию

05.07.2020 Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку.

Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура). Перед запуском перенумерации документов !

Рассмотрим как исправить нумерацию в типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В меню «Отчеты» выберите пункт «Экспресс–проверка». В открывшейся форме выберите организацию и период.

Далее нажмите «Выполнить проверку». Программа выведет отчет с результатами проверки ведения учета.

В данном примере мы перешли в группировку «Операции по кассе» и раскрыли пункт «Соблюдение нумерации ПКО».

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов 1с изменить нумерацию документов

2018-02-05T12:41:16+00:00

Необходимо вывести на печать кассовую книгу, а в базе бардак? Сбилась нумерация и нужно перенумеровать справочники или документы за период по определенной организации? Делать это вручную долго и утомительно, к тому же легко допустить ошибку.

Использовать стандартную обработку «Универсальный подбор и обработка объектов» для этих целей не лучшее решение. Очень уж она громоздкая и неудобная для бухгалтеров.

Поэтому я написал свою обработку на основе стандартной. Очень простая в использовании, позволяет выбрать организацию, период и вид документов(справочников) для перенумерации. Остается указать начальный номер и нажать кнопку «Выполнить».

Внимание! В тройке приходный ордер называется «Поступление наличных», а расходный — «Выдача наличных».

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте .
Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин

Скачать для двойки

Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Для 1С:Бухгалтерия 7.7

Обработка не моя, найдена на просторах интернета. Если найдётся автор — с удовольствием укажу его здесь.

Скачать для семёрки

За версию обработки для перенумерации справочников отдельное спасибо Игорю Захарову из города Днепр ([email protected]). Изначально у меня была только обработка для перенумерации документов, но он доработал её и поделился со всеми. С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

В программе «Корпоративный документооборот» действует автоматическая нумерация всех справочников и документов, при этом документы вида «Корпоративные документы» имеют свою, настраиваемую администратором систему нумерации, а все остальные объекты используют встроенную нумерацию платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».

Встроенная нумерация платформы предполагает назначение номера документа (или кода справочника) в момент записи объекта в базу данных. Возможно ручное редактирование автоматически назначенного номера или кода, при этом, для исключения случайного изменения данных нумерации, перед попыткой изменить номер документа или справочника, система выдает предупреждение.

Нумерация корпоративных документов зависит от определенных форматов нумераторов и от назначения конкретного формата нужным видам документов и организациям.

Назначение нумераторов происходит с помощью специального документа «Назначение нумераторов».

В следующих разделах мы подробно рассмотрим работу с нумераторами корпоративных документов.

Формат нумераторов

Формат нумераторов определяет, в каком виде будет сформирован номер корпоративного документа, в том числе формат нумератора определяет, какие данные будут включены в номер, в каком порядке они будут расположены и какие разделительные символы будут применяться в номере корпоративного документа.

Различные форматы нумераторов системы доступны в экранной форме «Нумерация корпоративных документов», пункт «Формат нумераторов». Выбор пункта «Формат нумераторов» приводит к открытию специального справочника системы как показано на рисунке ниже.

Каждый элемент справочника «Формат нумераторов» содержит наименование формата нумератора и, непосредственно, строку формата, по которой в дальнейшем определяется номер соответствующего корпоративного документа.

Строка формата может быть введена вручную или, что более удобно, составлена интерактивно с помощью данных табличной части элемента справочника.

В табличной части элемента справочника «Формат нумераторов» приведены все возможные теги (составные части нумератора), администратор системы может отметить нужные теги в данном нумераторе и нажать кнопку «Сгенерировать нумератор». В табличной части также указывается максимальная длина данных каждого тега.

Ниже приведен список тегов, которые можно использовать в формате нумератора:

• Номер документа «»
• Вид документа «[ВД]»
• Код подразделения «[КП]»
• Код организации «[КО]»
• Префикс организации «[ПФ]»
• Код сотрудника «[КС]»
• Тип документа «[ТД]»
• Номенклатура дел «[НД]»
• Год (две цифры) «[ГГ]»
• Год (четыре цифры) «[ГГГГ]»
• Номер документа основания «[ДО]»
• Префикс проекта «[ПР]»
• Код проекта «[КП]»

На рисунке ниже приведен пример формирования нумератора на основании кода подразделения, кода организации и пятизначного порядкового номера.

Отмеченные в табличной части теги участвуют в формировании номера документа.

Назначение нумераторов

Для назначения нумераторов конкретным видам корпоративных документов существует специальный документ «Назначение нумераторов».

Документ расположен в подсистеме «Администрирование системы», в пункте «Нумерация документов». Документ «Назначение нумераторов» позволяет назначить указанный в документе формат нумератора (см. предыдущий раздел) конкретным видам корпоративных документов, а также организациям предприятия.

На следующем рисунке показан пример назначения нумератора «Номер — код подразделения / код организации» для вида документов «Входящий» трех организаций.

Администраторы системы могут не указывать в списке организаций документа «Назначение нумератора» какие-либо организации, в таком случае назначенный нумератор будет действовать для всех организаций.

В случае, если в документе «Назначение нумератора» не указан вид документа, а указан только список организаций, то назначенный нумератор будет действовать для всех видов документов и для списка указанных организаций.

Важно! Назначенный нумератор начинает действовать с даты, указанной в реквизите «Дата» документа.

В системе может быть создано столько документов «Назначение нумератора», сколько необходимо для описания всех возможных вариантов нумерации корпоративных документов.

Действующие нумераторы

В подсистеме «Администрирование системы» в настройках нумерации можно открыть список действующих нумераторов корпоративных документов. В список действующих нумераторов выводится информация о всех назначенных нумераторах корпоративных документов СЭД «Корпоративный документооборот».

При необходимости, администраторы программы могут внести изменения в систему нумерации напрямую, через данный список действующих нумераторов.

Автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):

Нумератор

Так же как документы и журналы, Нумератор относится к прикладным объектам. Его использование призвано для того, чтобы сквозным образом нумеровать документы в различных журналах в соответствии с их видами.

Исправление ошибок нумерации в 1С 7

Механизм Нумератора в семёрке настроен проще, чем в 1С 8. Исправиться в ней можно так.

Вручную

Для этого:

• Открыть журнал соответствующего вида документации;
• Отсортировать по нарастающей дате;
• Исправить вручную все неправильные номера начиная от первого (по времени) до последнего.

Новая нумерация

Ещё одним выходом будет создание новой нумерации. Для чего достаточно поменять начальный префикс.

Автоматически

Эта операция требует особой осторожности. Делается с помощью автообработки UCHOICE.ERT. Лежит она в папках ExtForms информационных баз. Можно подобную обработку попросить у друзей или у специалистов.

Исправления в восьмёрке

Документация в учёте разбивается на два вида:

• Входная — полученная от контрагентов (в ней важны номера, присвоенные встречной стороной). Некорректный её ввод порождает неправильное отражение реквизитов в справках аналитических расчётов. Например, в актах сверки ;
• Исходящая — она создаётся самим пользователем (в ней нумерование должно выполняться сквозным образом во временном промежутке). Это важно, например, для реестров налоговых накладных .

Рассмотрим варианты исправления проблемы в разных случаях.

Входящая нумерация

Номера входной документации вбиваются вручную. Постоянное внимание работнику сохранять тяжело и, при отработке большого объёма данных, оператор обречён на промах. Для исправления номеров во входящих документах — их открывают, а в назначенном поле вводят правильный атрибут. Например, в доке «Поступление товаров»:

В «Поступление на счёт»:

Во входной счёт/фактуре:

Аналогично исправляются реквизиты в журнале «Поступление товаров/услуг», в прочей входящей корреспонденции.

Исходящий документооборот

Автоматически проставленный номер созданного документа видно после его записи или проведения. При попытке его исправить программа отобразит предупреждение об автонумерации.

При ручном его присвоении (вводе) срабатывает один нюанс работы Нумератора. Введённый последним номер система 1С всегда запоминает как новый для последующего отсчёта. Например, крайний номер, присвоенный автоматически, — был КА-000175.

А пользователь при ручном вводе присвоил следующему — ПО-000123. Следовательно, очередной автономер будет — ПО-000124. То есть произойдёт сбой существующего правила.

ВАЖНО. Ручное исправление исходящей нумерации не рекомендуется во избежание расстройства целостности учёта.

Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

В третьей версии восьмёрки осуществлена возможность автоматического восстановления хронологического порядка входящих/исходящих документов сервисом «Экспресс-проверка». Для начала все галочки окна настроек по всем разделам учёта нужно снять:

«Плюсиком» открыть «Операции по кассе», галочками отметить «соблюдение нумерации документов». После раскрытия «плюсика» напротив «Ведение книги продаж» отметить галочкой соблюдение нумерации.

Проверка выполняется по кнопке «Выполнить». В отчёте указывается:

• Контролируемый предмет;
• Полученный результат контроля;

При наличии ошибок — совет по устранению (перенумерация) и анализ появления будут доступны для обозрения в разделе Рекомендации. Также предоставляется детальный отчёт-список доков с ошибками:

Если обратиться к команде перенумерации, то система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе. Кроме этого, доступен выбор документа для начала перенумерации и тип новых номеров:

После команды о перенумерации, система её выполняет. А по окончании выводится информационная табличка с отражённым списком исправленных документов, с перечнем новых и заменённых номеров. Появится доступ отправки на печать исправленной документации или её реестра. Так же восстанавливается нумерование выданных сч/фактур:

ВАЖНО. Принимая автоперенумерацию, существует риск отклонения между данными учёта с уже выданной первичкой. Такие случаи осложняют подачу деклараций налоговикам.

Чтобы избавиться в окне Экспресс-проверки от ошибки корректности нумерования, окошко перенумерации нужно закрыть и провести проверку учёта повторно.

Один из рассмотренных способов поможет вам в исправлении сбоя нумерации. Если же ни одним из способов вам не удалось настроить/изменить нумерование в нужном русле — обратитесь к специалистам в этой области.

Перед использованием обработки необходимо создать резервную копию информационной базы (как это сделать см. ).

Порядок работы с обработкой

Открываем обработку через меню «Файл» — пункт «Открыть»:
Выбираем файл «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf» и нажимаем «Открыть»:

В открывшемся окне в поле «Объект поиска» выбираем вид документа (которые требуется перенумеровать):Далее устанавливаем отбор на закладке «Отбор по значениям реквизитов», например, нам надо восстановить нумерацию документов «Реализация товаров и услуг» начиная с 01 января 2010 года по текущую дату. Нажимаем в командной панели кнопку «Добавить».

В окне выбора поля выбираем «Дата», в колонке «Тип сравнения» указываем «Больше», в поле «Значение» устанавливаем 01.01.2010:После этого нажимаем «Найти объекты»:Программа перемещает нас на закладку «Найденные объекты», на которой мы видим список отобранных документов для перенумерации.

На рисунке наглядно показано, с какой даты изменена нумерация (убраны так называемые лидирующие нули):Далее мы переходим на закладку «Обработки», в левой части выбираем пункт «Перенумерация объектов» (дважды кликаем по нему мышкой):В следующем окне указываем с какого номера перенумеровывать (поле «Начальный номер»). В нашем случае это — 1.

Если мы хотим восстановить нумерацию учитывая префикс, устанавливаем переключатель в положение «Не изменять существующие префиксы»:
После нажатия кнопки «Выполнить» происходит перенумерации документов.

1С для автоматизации документооборота и процессов

В программе «Корпоративный документооборот» действует автоматическая нумерация всех справочников и документов, при этом документы вида «Корпоративные документы» имеют свою, настраиваемую администратором систему нумерации, а все остальные объекты используют встроенную нумерацию платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».

Встроенная нумерация платформы предполагает назначение номера документа  (или кода справочника) в момент записи объекта в базу данных. Возможно ручное редактирование автоматически назначенного номера или кода, при этом, для исключения случайного изменения данных нумерации, перед попыткой изменить номер документа или справочника, система выдает предупреждение.

Нумерация корпоративных документов зависит от определенных форматов нумераторов и от назначения конкретного формата нужным видам документов и организациям.

Назначение нумераторов происходит с помощью специального документа «Назначение нумераторов».

В следующих разделах мы подробно рассмотрим работу с нумераторами корпоративных документов.

Автонумерация

Рассмотрим пример.

Пусть есть справочник: иерархический, иерархия элементов, серии кодов — в пределах подчинения, автонумерация — включена.

Добавим в справочник первый элемент: На рисунке видно, что автоматическая нумерация элементов справочника началась с 000001.

Одной из особенностей автонумерации является использование лидирующих нулей. Это необходимо для того, чтобы поиск и сортировка по коду (номеру) работали эффективно. Для этого используется индекс базы данных по полю код (или номер).

Как настроить нумерацию документа в 1с документооборот?

Можно составлять различные комбинации, например [Номер]-[Год2]/Доп в этом случае может получиться номер 2-17/Доп. Переменные, указанные в квадратных скобках будут принимать различные значения в зависимости от текущего состояния.

Ниже мы увидим пример присвоенного номера.

Действует для — в этой табличной части мы можем добавить назначение нашего нумератора определенному виду документа, с различным дополнительными настройками Независимая нумерация — установив флаг у интересующего нас реквизита (в нашем случае это связанный документ) СЭД предложит нам выбрать тип связи.

Нумератор документов в 1С 8.3

При наступлении нового периода, нумеровка документов начинается заново.

Длина номера. Данный показатель определяет максимальное количество символов длины номера. Контроль уникальности. Установленная галочка контроля говорит о том, что при сохранении документа программа проверит его номер на уникальность.

Контроль производится в пределах периода, заданного в поле «Периодичность». Периодичность. В этом поле задается период, в пределах которого проверяется уникальность номера документа.

Чаще период задается год. Но разработчиком может быть задана периодичность квартал, месяц, день. Установка периода, например, в месяц приведет к тому, что по истечению месяца нумерация документов опять начнется с начала, то есть с номера 1.

Работа с хронологическим порядком в 1С

Новым документам в журналах 1С автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Документы, журналы и нумератор

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Журналы документов

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):

Перенумерация документов в 1С 8.3 — как исправить нумерацию

Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).

Перед запуском перенумерации документов всегда делайте резервные копии ваших данных!

Исправление нумерации в 1С Бухгалтерия 3.0 штатной обработкой

Рассмотрим как исправить нумерацию в типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В меню «Отчеты» выберите пункт «Экспресс–проверка».

В открывшейся форме выберите организацию и период. Далее нажмите «Выполнить проверку».

Программа выведет отчет с результатами проверки ведения учета. В данном примере мы перешли в группировку «Операции по кассе» и раскрыли пункт «Соблюдение нумерации ПКО». Надпись «Обнаружены ошибки» в колонке справа свидетельствует в 1С 8.3 о том, что в приходных кассовых документах нарушена последовательность нумерации документов.

Программа рекомендует нам совершить автоматическую перенумерацию документов, что мы собственно и сделаем, нажав по одноименной гиперссылке в отчете. Данная операция доступна только с полными правами.

Некоторое время 1С 8.3 будет анализировать данные. Обычно это происходит не долго, но все зависит от количества документов.

Далее программа выведет окно с теми документами, перенумерацию которых необходимо произвести. Начальный номер подставляется по умолчанию, но его можно изменить. В левой колонке табличной части отображаются текущие номера документов, а в правой – те, которые будут присвоены после выполнения перенумерации.

В нашем случае обработка документов была произведена довольно быстро. В результате программа вывела окно с информацией об измененных данных.

Создание обработки для перенумерации (для программистов)

Данный способ используется в том случае, когда у вас сбилась нумерация в других документах и штатными средствами ее исправить нельзя. Вы можете написать обработку самостоятельно, либо заказать ее у специалиста. Скачать обработку можно по ссылке (только для ознакомления).

Рассмотрим самый простой пример алгоритма перенумерации документа. В качестве документа будем использовать требование – накладную.

Для начала расположим на форме те же элементы, что были в штатном механизме перенумерации.

Команда «Выполнить» будет вызывать серверную процедуру.

Сначала необходимо получить все требования накладные за указанный период по организации.

ЗапросТН = Новый Запрос; ЗапросТН.Текст = «ВЫБРАТЬ | ТребованиеНакладная.Ссылка, | ТребованиеНакладная.Организация.Префикс КАК Прф |ИЗ | Документ.ТребованиеНакладная КАК ТребованиеНакладная |ГДЕ | ТребованиеНакладная.Организация = &Орг | И ТребованиеНакладная.

Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода»; ЗапросТН.УстановитьПараметр(«НачалоПериода», НачалоДня(Объект.НачалоПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(«КонецПериода», КонецДня(Объект.КонецПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(«Орг», Объект.Организация); РезультатЗапроса = ЗапросТН.

Выполнить(); ВыборкаТН = РезультатЗапроса.Выбрать();

Далее в цикле перебирается каждая накладная и у нее меняется номер. Он зависит от установленного префикса в организации и начального номера, указанного на форме обработки.

Режим записи (запись или проведение) зависит от того, был ли изначально проведен документ.

Проведение); Иначе ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись); КонецЕсли; Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки()); КонецПопытки КонецЦикла;

Изначально у нас было два документа «Требование – накладная». Как мы видим на рисунке, номера указаны не правильно. Чем раньше создан документ, тем меньше у него должен быть номер.

В результате запуска описанного выше алгоритма номера восстановили правильную последовательность. Первый документ остался проведенным, а второй просто записанным.

В этой статье рассмотрен самый простой алгоритм написания обработки. При необходимости вы можете расширить его функционал.

Автоматическая нумерация документов и договоров в 1С

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

• по типу документа;
• по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639».

При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99».

Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.

Как восстановить автоматическую нумерацию в 1С

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.

Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:

1. Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
2. Переход на вкладку «Анализ учета», далее в «Экспресс-проверку»;
3. Откроется рабочее окно инструмента;
4. В окне нужно задать проверяемый период и кликнуть кнопку «Выполнить проверку»;
5. Если диагностика обнаружит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красным маркером;
6. Программа предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что после ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.

Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

• Дата начала;
• Дата окончания;
• Начальный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.

Выглядеть это должно так.

Применение данной обработки выравнивает нумерацию

В качестве заключения нужно отметить, что если вы не являетесь опытным пользователем 1С, не нужно менять текущий алгоритм присвоения идентификаторов.

Если возникла необходимость заменить номер документа/договора, то используйте максимальное число символов для правой части имени файла. В Сети есть множество ссылок на обработки, которые позволяют произвести отладку нумерации.

Скачать одну из них: Perenumeratsiya-dokumentov-v-1S-Buhgalteriya-8.3.zip.

Автоматическая нумерация объектов в 1С